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如何提高你的行動(dòng)力

時(shí)間:2024-08-20 09:42:35 充電培訓 我要投稿
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如何提高你的行動(dòng)力

  拖延癥,一個(gè)世界性難題,至今無(wú)有效治療方法,患者常常會(huì )出現明明有某件事必須去完成,卻有意無(wú)意地拖延,到了最后一刻火燒眉毛了才展開(kāi)行動(dòng),而在這種經(jīng)年累月的拖延中,大量產(chǎn)生效率低下、燥熱、焦慮、心塞、歇斯底里、失眠等常見(jiàn)更年期癥狀;颊咭卜浅O胫斡,但大多嘗試了無(wú)數種方式后無(wú)果,因此,患者在這里出現了分化,一部分放棄治療徹底成了神經(jīng)病,另一部分依然在焦慮徘徊,妄圖天賜良方來(lái)治療癥狀,重新做人。

  行動(dòng)力不足而導致的拖延癥狀,難道真的無(wú)解嗎?我們凡事都有解團隊可不這么認為,拖延癥在我們的梳理下,列下來(lái)以下幾個(gè)常見(jiàn)的問(wèn)題,大多數的拖延癥狀,都是由以下幾個(gè)點(diǎn)拼湊而成。

  1、面對事情無(wú)從下手,有目標,沒(méi)方法,缺乏步驟!(猶豫型)

  2、在做事的過(guò)程中缺乏思考,缺乏技巧,總是結果不好,后悔。(沖動(dòng)型)

  3、定下目標,就是做不到,缺乏執行力或者堅持,光說(shuō)不練。(懶惰型)

  4、沒(méi)有目標,沒(méi)有激情,不知道該往哪去,混一天是一天。(迷茫型)

  5、有了目的,有計劃,但總是被他人影響,最后總是偏離自己的目的甚至做了完全相反的結果。(盲從型)

  我們都看過(guò)賽車(chē)比賽,所有的車(chē)手要在拉力賽中最終獲勝,不僅要始終保持正確的方向,還得比其他車(chē)手開(kāi)得更快。因此,要解決拖延癥的問(wèn)題,因此,在智力上,我們提出耳熟能詳的兩個(gè)方向:

  1、正確地做事

  A、掌握有效方法

  很多人之所以行動(dòng)力不夠,部分原因是在已有目標和方向的前提下,沒(méi)有掌握正確的方法,因此導致辦事效率低下,手頭事物的序列混亂、復雜,思路不清晰,因此對于事務(wù)的推進(jìn)力十分低下,久而久之形成拖延,這屬于執行過(guò)程中缺乏有效的方式方法,導致進(jìn)度緩慢和低下,我們將在課程中的“方法論與執行“對于這類(lèi)問(wèn)題進(jìn)行解答。

  B、學(xué)會(huì )排列事務(wù)序列以及進(jìn)行時(shí)間管理

  還有一種典型的狀況,就是在做事的時(shí)候注意力容易分散,思維容易跳躍,經(jīng)常是在做A事的時(shí)候想著(zhù)B事,做B事的時(shí)候想著(zhù)C事,一會(huì )看看微信,一會(huì )聊聊QQ,將本來(lái)塊狀的時(shí)間碎片化,結果一天下來(lái)什么都沒(méi)做成,導致效率極為低下。

  市面上流行很多時(shí)間管理的方法,其中比較有名的“番茄工作法“就是將時(shí)間分成一個(gè)又一個(gè)的”番茄“塊,也是提出盡可能讓時(shí)間形成塊狀而非碎片化的方法,以達到高效的目的。當然,我們并不打算推廣類(lèi)似的方法,因為在時(shí)間管理中,還有一個(gè)“排序”的概念。

  當然,這個(gè)排序并不僅僅按照緊急、重要這類(lèi)耳熟能詳的方法來(lái)排序,還要按照嚴密的邏輯順序一步步來(lái),比如我要解決某個(gè)問(wèn)題,第一步并不是去馬上提出解決方案,而是盡可能多地先收集各類(lèi)信息,進(jìn)行綜合分析處理后再提出解決方案,按照這樣的步驟,就不會(huì )產(chǎn)生重復勞動(dòng),看似多了一個(gè)步驟,實(shí)際卻提高了效率和條理性。這就是在我們課程中要著(zhù)重講的“順序邏輯與時(shí)間管理”,解決拖延癥,這兩者缺一不可。

  C、學(xué)會(huì )拒絕

  在工作中回復不必馬上回復的信息和被人要求幫助常常也是影響效率,引起拖延的一個(gè)重要的原因,而拒絕別人是一個(gè)高效能人士應該具備的一個(gè)基本能力,而這個(gè)能力卻是大多數人都并不具備的,在某些事情會(huì )影響到自身的情況下,一定要學(xué)會(huì )用或硬或軟的方式拒絕,這將在我們的課程“溝通象限”中提出——如何說(shuō)“不”。

  2、做正確的事

  A、定位精確

  自以為是,眼高手低是大多數年輕人的通病,大學(xué)畢業(yè)剛出社會(huì )的人,個(gè)個(gè)都想去大城市做一番大事業(yè),但是過(guò)了幾年之后,卻被種種現實(shí)磨平了理想,在時(shí)間的流逝中蹉跎歲月,一事無(wú)成,從而產(chǎn)生“迷!。

  究其原因,這是因為定位不清導致的,剛出社會(huì ),在能力、知識、技能以及經(jīng)驗都不夠的情況下,就想要一步登天,不肯腳踏實(shí)地去做手上能做好的事情,往往一山望著(zhù)一山高,感到無(wú)比的“迷!,這就是所謂的”定位“不清而導致的。

  所謂的“定位“看似不起眼,卻是達到了戰略高度的問(wèn)題,大到公司,小到個(gè)人,所有的”迷!岸际且驗椤倍ㄎ弧暗膯(wèn)題導致的,最典型的例子就是李寧這幾年因為定位不清而產(chǎn)生的戰略搖擺,導致公司經(jīng)營(yíng)狀況急轉直下,領(lǐng)導層產(chǎn)生了”迷!,可以說(shuō),所有的”迷!岸际怯伞倍ㄎ弧安磺宥鴮е碌,這是我們”立體思維法“課程要為大家解決的第一個(gè)問(wèn)題——如何給自己定位,相信你不管是哪個(gè)年齡層次的人,都需要學(xué)會(huì )”定位“能力,這樣你才知道自己要做的最正確的事是什么。

  案例:曼哈頓區華爾街一座摩天大廈的高檔會(huì )客室里。一家知名化妝品公司的CEO杰克·魯奇坐在聲名卓著(zhù)的管理大師彼得·德魯克對面,焦急的心情溢于言表……

  杰克·魯奇:董事會(huì )要求我明年停銷(xiāo)沒(méi)有帶來(lái)利潤的10種產(chǎn)品,但明年的總銷(xiāo)售額得提高15%,可剩余的88種產(chǎn)品中有40種產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率也每況愈下。德魯克先生,我真的不知道該怎么辦?

  彼得·德魯克:您真的一點(diǎn)辦法都沒(méi)有嗎?

  杰克·魯奇:不。您知道,如果我真的一點(diǎn)辦法都沒(méi)有,或許明天我的辦公室里就會(huì )換上另外一個(gè)人!我想合并全球的分公司,將現在的65家合并成52家。

  彼得·德魯克不動(dòng)聲色。

  杰克·魯奇:我還要將現有的員工裁減10%,將停銷(xiāo)的10種產(chǎn)品的產(chǎn)品線(xiàn)全部賣(mài)掉。

  彼得·德魯克還是沒(méi)有說(shuō)話(huà)。

  杰克·魯奇:將廣告投放在具有絕對競爭優(yōu)勢的16種化妝品上,增大市場(chǎng)份額。

  彼得·德魯克依然保持沉默。

  杰克·魯奇:還有,我要將物流費用減少2%;將銷(xiāo)售費用降低3%;將銷(xiāo)售人員的培訓費用降低0.5%,還有……

  彼得·德魯克:好了,杰克·魯奇先生,請允許我將您打斷,F在我只關(guān)心一件事,您真正要做的是什么?

  作為20世紀對全球經(jīng)濟最具影響力的傳奇人物,彼得·德魯克不僅僅是一位聲名卓著(zhù)的管理大師,同時(shí)還是一名實(shí)戰派的咨詢(xún)顧問(wèn)。他通常獨自一人完成所有的咨詢(xún)服務(wù),而其咨詢(xún)的客戶(hù)則包括世界各國的政府部門(mén)和眾多優(yōu)秀企業(yè)。

  在提供咨詢(xún)時(shí),德魯克通常一開(kāi)始并不關(guān)心客戶(hù)所遇到的各種困難,他總是立刻開(kāi)始他所謂“愚蠢的問(wèn)題”:您真正要做的是什么?

  實(shí)際上,有時(shí)最愚蠢的問(wèn)題也是最有力量的問(wèn)題,它通常是開(kāi)啟“解決之門(mén)”的鑰匙。

  總會(huì )看到一些有才華的人——那些智商很高的人——因為不知道自己真正想要做的是什么,最終一步步地走向失敗。

  從繁雜的事務(wù)中尋找到你真正想要做的事至關(guān)重要。否則,你也許就會(huì )白白浪費許多時(shí)間在那些根本不是你真正要做的事上。

  識別正確的事是做一切事的開(kāi)始。毫無(wú)疑問(wèn),做錯誤的事會(huì )削弱你的競爭力,甚至還可能威脅到你的生存。不是嗎?方向都錯了,一切都無(wú)從說(shuō)起。

  識別正確的事,你需要找到突破點(diǎn),知道該從哪里切入;因此你不得不頻繁地監測你的路標以確定你是否行進(jìn)在正確的方向。

  解決問(wèn)題的關(guān)鍵首先就是要做正確的事,否則就可能會(huì )事倍功半,甚至根本就是在無(wú)效勞動(dòng),這就是從一開(kāi)始“定位“出現了問(wèn)題。

  B、目標合理

  目標是否合理,我們可以采用分解的方法進(jìn)行判斷。將大目標分解成幾個(gè)小目標,集中精力完成每一個(gè)小目標。

  贏(yíng)家不過(guò)是盡量完成每一個(gè)小目標,從而促使全 局發(fā)生質(zhì)的改變。目標不合理的情況,即使將大目標分解成小目標,在完成小目標時(shí)也會(huì )備受壓力。這樣容易導致對長(cháng)遠目標喪失信心。這便是不合理的目標。最佳狀態(tài)是每完成一個(gè)目標還有余力,這樣會(huì )產(chǎn)生一種得勝者的快感。

  思考。任何決策行動(dòng)都離不開(kāi)縝密的思考,可以說(shuō)思考是對信息的過(guò)濾。當信息充斥大腦,我們需要根據目標進(jìn)行去粗取精、去偽存真的篩選。

  評估。作為一個(gè)總結的方式,在你做出決定前對事件整體進(jìn)行反思。給自己一個(gè)清晰的定位,評估盡量做到中肯,不要帶有過(guò)多的個(gè)人喜好。當然,評估是以個(gè)人實(shí)力作為參照的,盡量要符合主體的要求。通過(guò)傾聽(tīng)、思考、評估,我們的決定具備了一定的合理性,這是設立正確的目標所必需的。

  C、絕不找任何借口

  借口是行動(dòng)的天敵!我們在做事的過(guò)程中,遭遇到了挫折,有的人會(huì )迎難而上,而有人會(huì )找借口退縮。沒(méi)有人會(huì )愿意承認是自己能力有限而導致不能成功。人們會(huì )找諸如:這件事不像我們想的那么好,我身體不行體力跟不上,有人干擾等等,這些借口是用來(lái)給別人看的,為了掩飾自身能力不足是導致失敗的真相,以挽回面子。同時(shí),任何人都不愿意承認自己能力不行,于是我們的心里就會(huì )找出一個(gè)替罪羊疏導這種難過(guò)的感覺(jué),使自己的內心不那么難受。

  可以說(shuō)任何借口都有著(zhù)為自己開(kāi)脫的一面,失敗的痛苦因借口的存在而減輕。任何事都可以找到借口,而那些一事無(wú)成的人,是借口最多的人。在自身條件確實(shí)無(wú)法完成大目標的情況下,我們可以調整目標,而不找借口。這就涉及到一個(gè)修正目標的問(wèn)題,會(huì )造成更多的負面影響,因此我們在行動(dòng)前要嚴格遵守決策程序,大大降低了行動(dòng)的危險。

  10%的人正在做正確的事且正確地做事;

  55%的人正在做正確的事但并沒(méi)有正確地做事;

  25%的人正在正確地做事但并沒(méi)有做正確的事;

  10%的人既沒(méi)有做正確的事也沒(méi)有正確地做事,他們在為別人制造工作,在負效勞動(dòng)。


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