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Office文檔保護的全套方案
文檔也有安全性問(wèn)題，尤其對于Office文檔，為了讓您的文檔更安全，Office提供了比較完善的安全和文檔保護功能，它包括：安全級別、數字簽名、密碼設置、窗體保護和批注口令。
文檔的安全級別
對Word文檔最大的安全隱患就是宏病毒，為了防止宏病毒W(wǎng)ord設立了安全級別的概念。您可在“工具→選項→“安全性”選項卡→宏安全性”的“安全級”選項卡中進(jìn)行設置，安全級別共分為高、中、低三擋。高級別將只運行可靠來(lái)源的宏，其它宏一律取消;中級別在打開(kāi)一個(gè)宏時(shí)，您會(huì )看到一條警告，讓您選擇是否啟用;低級別就不進(jìn)行宏的保護。
當選擇高級別時(shí)，已安裝的模板和加載項(包括向導)中的宏可能會(huì )被禁用。您只有在“工具→選項→安全性→宏安全性”中單擊“可靠來(lái)源”選項卡，然后點(diǎn)擊“信任所有安裝的加載項和模板”復選框，才能讓安裝的宏不被禁用。
注意：所有隨Microsoft Office XP的模板、加載項和宏都經(jīng)過(guò)了Microsoft數字簽名。一旦針對這些已安裝文件中的一個(gè)安裝添加到了您的可靠來(lái)源列表中，隨后與這些文件的交互操作將不再生成消息。
數字證書(shū)的保護
很多文檔的來(lái)源都是不詳的，所以安全性無(wú)法保證。Office可以通過(guò)數字證書(shū)來(lái)確認來(lái)源的可靠。并通過(guò)數字證書(shū)對文件或宏進(jìn)行數字簽名。一般來(lái)說(shuō)，數字證書(shū)是從商業(yè)證書(shū)頒發(fā)機構和內部安全管理員或信息技術(shù)專(zhuān)業(yè)人員處獲得的。普通用戶(hù)可以使用Selfcert.exe工具親自創(chuàng )建數字簽名(由于用Selfcert.exe自己創(chuàng )建的數字證書(shū)不是由正式證書(shū)頒發(fā)機構發(fā)行的，使用這種證書(shū)添加簽名的宏方案將被認為是自簽名的方案，這樣其他用戶(hù)有可能無(wú)法運行自簽名的宏)。
用數字證書(shū)進(jìn)行宏的簽名很簡(jiǎn)單：打開(kāi)包含要簽名的宏方案的文件，在“工具→宏→Visual Basic編輯器→工程資源管理器”中，選擇要簽名的方案。再點(diǎn)擊“工具→數字簽名”命令。
提示：
1. 一定要在宏測試完畢確認后再對宏進(jìn)行簽名，因為對已簽名的宏方案的代碼進(jìn)行了更改，它的數字簽名就會(huì )被刪除。如果是自簽名的證書(shū)，那么在每次保存時(shí)都會(huì )對宏方案自動(dòng)重新進(jìn)行簽名。
2. 如果要防止用戶(hù)因意外修改宏方案而導致簽名失效，請在簽發(fā)之前鎖定宏方案。您的數字簽名只能說(shuō)明您保證該方案是安全的，并不能證明是您編寫(xiě)了該方案。因此鎖定宏方案不能防止其他用戶(hù)利用另一個(gè)簽名替換您的數字簽名。
3. 如果您創(chuàng )建了一個(gè)可向宏方案添加代碼的加載項，則代碼應該確定下列內容：如果方案已經(jīng)進(jìn)行了數字簽名，在繼續運行之前，是否通知用戶(hù)修改簽名方案的結果。
文件的密碼設置
Word的文件密碼包括兩種：修改權限密碼和打開(kāi)權限密碼。打開(kāi)權限密碼使得Word文檔變成只讀文件，如果打開(kāi)了文檔并對其進(jìn)行了更改，則只能以其他的文件名保存該文檔。而修改權限密碼則允許用戶(hù)隨意修改保存。具體設置辦法：打開(kāi)文件，在“工具→選項→安全性”選項卡中進(jìn)行密碼設置。
提示：若要創(chuàng )建一個(gè)長(cháng)的密碼，請單擊“高級”，然后選擇RC4加密類(lèi)型。
防止用戶(hù)改窗體
由于某些文檔需要將窗體保護起來(lái)，以便他人只能在指定的區域中輸入信息。所以Office提供了窗體保護功能。使用窗體保護功能時(shí)，窗體域中的任何信息都將重新設置。具體方法：“工具→保護文檔→窗體”。若要給窗體指定密碼，以便知道密碼的用戶(hù)能解除保護并修改窗體，在“密碼(非必選項)”框中鍵入密碼。不知道密碼的用戶(hù)仍可在窗體域中輸入信息。如果要保護整個(gè)窗體，請單擊“確定”按鈕。若要只保護部分窗體，這些部分必須處于不同的節中，單擊“節”，然后清除不需要保護的節的復選框。
批注口令的添加
批注在審閱中是非常重要的，Office在“工具→保護文檔”中進(jìn)行了對批注的保護。您只需選擇需要保護的對象，將密碼鍵入到“密碼”框中，即可實(shí)現保護。
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