職場(chǎng)無(wú)間道 企業(yè)風(fēng)險管理的漏網(wǎng)之魚(yú)
明緯公司離職員工，秘密竊入原上司郵件系統竊取郵件信息，并將多封設計原公司商業(yè)秘密的郵件轉發(fā)他人，以牟取私利，在進(jìn)行了類(lèi)似無(wú)間道的秘密勾當后，終落入法網(wǎng)，獲刑拘役數月。
該離職員工在職時(shí)，經(jīng)常代理主管收發(fā)公司重要郵件，而公司主管在該員工離職后，也未及時(shí)修改公用郵箱的賬戶(hù)密碼，導致員工離職后仍然可以輕而易舉的竊入原郵箱查看郵件，并私自截獲公司業(yè)務(wù)相關(guān)的電子郵件千余封，并將部分郵件轉發(fā)他人，從中謀取私利。
企業(yè)風(fēng)險管理意識不足
“從員工個(gè)體來(lái)看，竊取公司商業(yè)機密郵件是觸犯了法律法規，侵犯了原公司的商業(yè)利益，但深入的從企業(yè)管理、防范信息風(fēng)險管理的角度來(lái)看，問(wèn)題的癥結點(diǎn)不僅僅在于個(gè)人，企業(yè)未及時(shí)針對類(lèi)似離職等人員調動(dòng)問(wèn)題，修改或變更企業(yè)郵箱的賬號密碼，也是職場(chǎng)無(wú)間道的另一導火索�！笔貎劝部偨�(jīng)理劉孟達說(shuō)。
“從2003年至2009年8月期間，居然讓朱某多次非法侵入馬新梁的電子郵箱，私自截獲馬的電子郵件千余封，并轉發(fā)他人從中牟利。其實(shí)，案例中的明緯公司‘被盜竊’損是失完全可以避免的�！眲⒚线_明確指出。企業(yè)要如何避免信息風(fēng)險防范的疏漏，才能不成為職場(chǎng)無(wú)間道的溫床呢？
企業(yè)風(fēng)險管理的80/20法則
隨著(zhù)信息流日益充斥著(zhù)企業(yè)的各個(gè)流程，企業(yè)對信息風(fēng)險管理，尤其是對電子郵件這類(lèi)使用頻率、涉及面都非常高而廣的日常工具，如何做到最及時(shí)、最有效的管理，是企業(yè)該重視的問(wèn)題點(diǎn)。有研究機構調查所得，諸多企業(yè)的泄密途徑有90%是通過(guò)郵件的。所以企業(yè)規避信息風(fēng)險的首要任務(wù)就是郵件管理。要如何來(lái)實(shí)施呢？ “企業(yè)可以使用郵件管理工具來(lái)解決其中80%的問(wèn)題，另外20%再依企業(yè)不同的特性, 訂定郵件使用管理政策、及規范相關(guān)人員作業(yè)程序, 落實(shí)執行來(lái)解決�！皠⒚线_以專(zhuān)家的角度, 提出專(zhuān)業(yè)的作法。
守內安的Mail SQR Expert全方位郵件審核系統，可輕松部署在郵件服務(wù)器前端，通過(guò)關(guān)鍵詞設置或群組規則設置，可對企業(yè)郵件的接收和發(fā)送作實(shí)時(shí)審核，一旦外發(fā)郵件帶有敏感字眼被轉發(fā)，即刻會(huì )有通知郵件給到主管，主管審核郵件后，該郵件才能被允許發(fā)送。即可在第一時(shí)間將“轉發(fā)郵件的內鬼”扼殺在搖籃里，防微于杜漸，才是最及時(shí)的信息風(fēng)險防御。
同時(shí)，守內安的MSE更可以針對類(lèi)似案件做事后的追蹤，并將有效往來(lái)郵件作為呈堂證供。MSE對企業(yè)郵件動(dòng)態(tài)層層跟進(jìn)，郵件記錄、審核、備份等，環(huán)環(huán)相扣，不可或缺的協(xié)助企業(yè)規避信息風(fēng)險。如案例中的上千封郵件被轉發(fā)，都可以通過(guò)MSE來(lái)進(jìn)行追蹤和記錄，可及早避免類(lèi)似一名員工的工作疏忽而無(wú)意中“被發(fā)送”的潛在隱患，更可避免企業(yè)由于一封機密郵件，而給部門(mén)帶來(lái)的滅頂之災。
可見(jiàn)頻繁使用郵件，但卻包含了日常諸多重要信息流，及時(shí)而必要的審核管理郵件，才可使企業(yè)用戶(hù)才不至于遭遇無(wú)間道，而成為信息風(fēng)險下的漏網(wǎng)之魚(yú)。
【職場(chǎng)無(wú)間道 企業(yè)風(fēng)險管理的漏網(wǎng)之魚(yú)】相關(guān)文章：
遭遇職場(chǎng)“無(wú)間道”11-12
招聘風(fēng)險：企業(yè)競爭面臨的最大風(fēng)險02-21
初入職場(chǎng) 大學(xué)生如何規避職場(chǎng)風(fēng)險？11-11
風(fēng)險管理就業(yè)方向11-20
職場(chǎng)選擇：小企業(yè)大企業(yè)11-12
求職面試中的 “無(wú)間道”11-20
四招規避企業(yè)培訓風(fēng)險11-19
避開(kāi)風(fēng)險 職場(chǎng)轉型路上小心4大障礙11-19
職場(chǎng)情緒管理的方法11-11