【英文商務(wù)書(shū)信 范例應用】如何營(yíng)造恰當的語(yǔ)氣？

Chapter1 Unit12

How can I create good tone?
如何營(yíng)造恰當的語(yǔ)氣？

•如何營(yíng)造恰當的語(yǔ)氣？
1) 一開(kāi)始就把最重要的信息寫(xiě)出來(lái)，
2) 內容要有組織，
3) 語(yǔ)言要清楚直接，
4) 格式安排要清晰，方便讀者找到信息，
5) 檢查并修正錯誤。

“語(yǔ)氣”（tone）是寫(xiě)作當中最難掌握的概念之一。語(yǔ)氣
就是文章聽(tīng)起來(lái)的感覺(jué)。語(yǔ)氣能反映出作者對讀者的態(tài)度，
以及作者跟讀者的關(guān)系。視你的寫(xiě)作主題而定，語(yǔ)氣可以正
式、也可以不正式，可以溫馨、也可以冷酷，可以親切、也
可以客觀(guān)，可以幽默、也可以嚴肅。你在撰寫(xiě)過(guò)程當中所做
的每一項決定幾乎都會(huì )影響到語(yǔ)氣。會(huì )影響語(yǔ)氣的因素包
括：

1. 你的遣詞造句
2. 你決定要寫(xiě)入的細節
3. 信息出現的順序
4. 標點(diǎn)符號
5. 格式及其他因素

商務(wù)寫(xiě)作并非一定要采用非常正式的語(yǔ)氣，太過(guò)正式的語(yǔ)氣反而跟太過(guò)隨便的語(yǔ)氣一樣，引起讀者的反感。要避免這種狀況，就使用你跟對方說(shuō)話(huà)時(shí)會(huì )采用的語(yǔ)言即可。另外，如果你讀到一份滿(mǎn)是拼寫(xiě)錯誤和格式錯誤的文件，心里會(huì )有什么感覺(jué)？你會(huì )覺(jué)得這份文件專(zhuān)業(yè)嚴肅，還是粗心大意？你對文件里的信息又會(huì )有什么反應？你覺(jué)得這些信息可靠嗎？錯誤也會(huì )影響到文件的語(yǔ)氣，使文件顯得不夠專(zhuān)業(yè)。下面來(lái)看看遣詞造句如何影響語(yǔ)氣：

（本書(shū)由華東理工大學(xué)出版社授權英語(yǔ)發(fā)布，嚴禁轉載。）

英文商務(wù)書(shū)信 范例&應用——英文商務(wù)書(shū)信，看這本就夠了！

該書(shū)可助您掌握各種商務(wù)書(shū)信的格式與寫(xiě)法，

將成為您工作上不可或缺的好幫手。

采用圖解說(shuō)明，清晰呈現書(shū)信格式，幫助理解和應用。

作者：威特（Witte, M ）

出版社：華東理工大學(xué)出版社

想看更多新書(shū)推薦？英語(yǔ)新書(shū)速遞>>

【英文商務(wù)書(shū)信 應用如何營(yíng)造恰當的語(yǔ)氣？】相關(guān)文章：

【英文商務(wù)書(shū)信 范例應用】什么是商務(wù)寫(xiě)作？11-15

【英文商務(wù)書(shū)信 范例應用】如何寫(xiě)出好的開(kāi)頭與結尾？11-14

【英文商務(wù)書(shū)信 范例應用】三種商務(wù)書(shū)信格式11-14

【英文商務(wù)書(shū)信 范例應用】書(shū)信范例格式套用11-14

【英文商務(wù)書(shū)信 范例應用】商務(wù)寫(xiě)作的原則: AIDA 和8C11-13

如何選擇恰當時(shí)機跳槽11-14

各種提示語(yǔ)恰當的英文翻譯方法11-11

如何選擇恰當時(shí)機跳槽_綜合指導11-29

商務(wù)英語(yǔ)英文書(shū)信中所使用的詞語(yǔ)11-19

商業(yè)英文書(shū)信411-20