【英文商務(wù)書(shū)信 范例應用】如何寫(xiě)出好的開(kāi)頭與結尾？

Chapter1 Unit11 

How can I write a good opening and a good ending?
如何寫(xiě)出好的開(kāi)頭與結尾？

• 如何寫(xiě)出好的開(kāi)頭？
1) 想想你的讀者和主題。
2) 清楚說(shuō)明你的主題或寫(xiě)作目的。
3) 說(shuō)明你的目的，同時(shí)考慮到你希望讀者如何處理這份文件。
4) 點(diǎn)出文件的內容大綱。

• 如何寫(xiě)出好的結尾？
1) 把重點(diǎn)再復述一遍，有可能的話(huà)指出相關(guān)細節。
2) 確定新的信息被清楚地標示出來(lái)
3) 向對方致謝。
4) 表示愿意回答任何問(wèn)題，也愿意盡量提供更多信息。
5) 如果其他地方?jīng)]有寫(xiě)明，提供絡(luò )方式。

忙碌的商務(wù)讀者會(huì )略讀，只搜尋關(guān)鍵的信息。人們在略讀的時(shí)候，會(huì )先閱讀開(kāi)頭，然后閱讀結尾，但是中間一大部分往往都略過(guò)去。因此要協(xié)助你的讀者善用這份文件，就把重要的信息擺在他們最有可能找到的地方，也就是文件的開(kāi)頭或結尾，或者用項目符號把它們編成醒目的列表。

如果你的文件內容比較多，里面可能會(huì )包含好幾個(gè)不同的小主題，在開(kāi)頭的地方就點(diǎn)出這些小主題，協(xié)助讀者迅速了解文件的內容。例如，在一份講到最新?tīng)I銷(xiāo)活動(dòng)的備忘錄里，你可以把內容分成“new print campaign”（最新平面廣告營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)）、“new radio campaign”（最新廣播營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)）、“new direct mail solicitations”（最新電子郵件營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)）等部分。下面就來(lái)看一份報告的兩種開(kāi)頭，看看哪一個(gè)寫(xiě)得比較好：

（本書(shū)由華東理工大學(xué)出版社授權英語(yǔ)發(fā)布，嚴禁轉載。）

英文商務(wù)書(shū)信 范例&應用——英文商務(wù)書(shū)信，看這本就夠了！

該書(shū)可助您掌握各種商務(wù)書(shū)信的格式與寫(xiě)法，

將成為您工作上不可或缺的好幫手。

采用圖解說(shuō)明，清晰呈現書(shū)信格式，幫助理解和應用。

作者：威特（Witte, M ）

出版社：華東理工大學(xué)出版社

【英文商務(wù)書(shū)信 應用如何寫(xiě)出好的開(kāi)頭與結尾？】相關(guān)文章：

【英文商務(wù)書(shū)信 范例應用】什么是商務(wù)寫(xiě)作？11-15

【英文商務(wù)書(shū)信 范例應用】三種商務(wù)書(shū)信格式11-14

【英文商務(wù)書(shū)信 范例應用】書(shū)信范例格式套用11-14

英文求職信開(kāi)頭與結尾寫(xiě)法11-21

【英文商務(wù)書(shū)信 范例應用】商務(wù)寫(xiě)作的原則: AIDA 和8C11-13

英文求職的漂亮結尾11-20

商務(wù)英語(yǔ)英文書(shū)信中所使用的詞語(yǔ)11-19

職場(chǎng)英文郵件怎么開(kāi)頭12-07

2016英文求職信開(kāi)頭11-18