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企業(yè)培訓要“頭疼醫腳”
企業(yè)培訓要“頭疼醫腳”
“醫療”是兩個(gè)詞,望聞問(wèn)切找到病理是“醫”,針灸湯藥消除癥狀是“療”。培訓如果沒(méi)有前期的培訓需求分析,就成了無(wú)醫之療,不窮其源,而攻其流,欲求疾愈,是猶舍本逐末,不亦愚乎?
F商業(yè)咨詢(xún)公司決定開(kāi)拓外部市場(chǎng),指派晁蓋負責。由于公司在行業(yè)內的聲譽(yù),收到的意向非常多,晁蓋很高興,但做起來(lái)麻煩得很,整個(gè)流程和思路都跟內部咨詢(xún)不一樣,前期溝通非常費時(shí)。
外面的世界很精彩
看著(zhù)剛收到的培訓投標要約,晁蓋一頭霧水。招標來(lái)自同城的一家時(shí)尚百貨企業(yè),XY集團,要求提供兩個(gè)培訓方案:針對中層管理人員的執行力培訓和針對一線(xiàn)人員的綜合素質(zhì)培訓。晁蓋心想,這都是哪跟哪?什么是執行力?什么是綜合素質(zhì)?為什么是這兩個(gè)主題的培訓?要解決什么問(wèn)題?要約上沒(méi)有任何有意義的信息,方案該怎么寫(xiě)?
外面的世界很精彩,面對精彩的外部市場(chǎng),晁蓋只有無(wú)奈,連外面的詞匯都看不懂,這個(gè)市場(chǎng)怎么開(kāi)拓?想到辭職開(kāi)咨詢(xún)公司的宋江,晁蓋決定向他請教。到底是好哥們,宋江接到電話(huà)就過(guò)來(lái)了,而且把自己的方案也帶過(guò)來(lái)了。宋江說(shuō)他的公司也收到了要約,方案已經(jīng)報過(guò)去了,這一陣子流行執行力培訓,方案都是現成的,只要把客戶(hù)名稱(chēng)改一改就好了。
晁蓋接過(guò)宋江的方案一看,覺(jué)得有點(diǎn)眼熟,有點(diǎn)象CF公司的自我認知培訓、情緒智力訓練、管理技能培訓、領(lǐng)導技能訓練、人際溝通訓練、組織溝通訓練、思維能力訓練的綜合版,只是在詞匯和概念上用了一些“流行元素”。晁蓋問(wèn):“這就是執行力和綜合素質(zhì)?”
宋江哈哈一樂(lè )說(shuō):“培訓行業(yè)有個(gè)順口溜,執行力是個(gè)筐,什么都往里面裝;綜合素質(zhì)是張皮,扯張虎皮做大旗。培訓就是這個(gè)樣子,那么認真干什么。”
宋江接著(zhù)說(shuō):“XY集團是我的老客戶(hù),要是在原來(lái),我肯定不會(huì )讓你看方案,F在我公司的贏(yíng)利模式改了,不做咨詢(xún)培訓,改做文化傳播。”
晁蓋還是一頭霧水,宋江說(shuō):“文化傳播就是倒騰書(shū),什么流行倒騰什么。執行力流行,就找人寫(xiě)執行力,藍海戰略流行,就把藍海戰略也變成筐,什么都往里面裝。我剛剛策劃完一本書(shū),名字是《執行力是平的》,接下來(lái)再策劃《細節是平的》、《藍海是平的》、《管理是平的》、《市場(chǎng)是平的》,完了再策劃《管理不是平的》、《藍海不是平的》,哈哈,流行什么概念,就把那個(gè)概念變成筐。”
“你不做咨詢(xún)了?”晁蓋問(wèn)。
“我討那個(gè)累干什么,文化傳播真的好,就那點(diǎn)老酒,流行什么瓶子就換什么瓶子,市場(chǎng)又好,又不費腦細胞,還可以拉動(dòng)地方經(jīng)濟,這才是真正的創(chuàng )意產(chǎn)業(yè)。”
晁蓋笑了:“難怪你小子把方案都拿來(lái)了,找到了更好的活法。”
宋江說(shuō):“是啊,最好是你中標,如果我中了標,要耽誤3天的工夫。3天啊,我又一本《平的》出來(lái),時(shí)間是金錢(qián),效率是生命,哥哥我不陪他們玩了。方案放你這兒,我有事先走,回頭送你幾本《平的》。”
晁蓋哈哈大樂(lè ):“那就先謝謝了,你留點(diǎn)神,別把自己也整成平的了”。
外面的世界很無(wú)奈
晁蓋想了想,決定第二天召集會(huì )議,把老大也請來(lái),一是說(shuō)明外部市場(chǎng)的真實(shí)情況,二是讓老大明白,外部不好做,別到了交報表的時(shí)候,又跟自己過(guò)不去。會(huì )議上,大家看完宋江的方案,聽(tīng)了晁蓋的情況說(shuō)明,形成兩種意見(jiàn),一是按宋江的套路,二是按內部的流程。
等大家充分討論完了之后,晁蓋說(shuō):“兩種意見(jiàn)都對,具體怎么做不由我們決定,如果公司要求我們短時(shí)期內完成預算任務(wù),就只能順市場(chǎng)潮流;如果我們堅持正確的方法,改變客戶(hù)的習慣要一段時(shí)間,年度預算完成就不太容易,Wilson,你看呢?”球踢給了老大吳用,大家都在等他的意見(jiàn)。
吳用說(shuō):“預算不是不能改,但不能拿個(gè)方案就說(shuō)改預算吧?大家先做,對市場(chǎng)有了解之后再說(shuō)。季度預算可以后延,但是年度預算不能改。”
晁蓋的如意算盤(pán)沒(méi)有完全打響,為外部業(yè)務(wù)團隊爭取到了幾個(gè)月的時(shí)間,也是勝利。晁蓋決定馬上拜訪(fǎng)XY集團,爭取把CF的流程向客戶(hù)解釋清楚。
見(jiàn)到XY集團的培訓專(zhuān)員燕青,晁蓋先問(wèn)這個(gè)培訓需求是怎么確定的。燕青說(shuō)是發(fā)了一張培訓需求調查表,上面列出了一系列的培訓課程,大家自己選,選得多的就安排培訓。
晁蓋說(shuō),如果病人跑到醫院去,告訴醫生自己得了什么病,應該吃什么藥,醫生只是開(kāi)處方,這樣治病會(huì )不會(huì )有危險?管理也一樣,先看癥狀,再找根源,最后是解決方案。培訓可能是解決問(wèn)題的辦法,也不一定是。燕青覺(jué)得很有道理,馬上把HR總監盧俊義找來(lái)了。盧俊義說(shuō)道理是這樣的,但是老板決定了,不做不行啊。
晁蓋說(shuō)培訓是不是我們來(lái)做都不要緊,您這邊的計劃不用改,我們先做現象分析。盧俊義說(shuō)那怎么行,我們沒(méi)有這方面的預算。晁蓋咬咬牙說(shuō),錢(qián)的事以后再說(shuō),我們大概做一個(gè)分析,明確問(wèn)題在哪里,再看怎么解決。
雖然第一單生意不知道有沒(méi)有錢(qián)給,外部業(yè)務(wù)團隊還是馬上進(jìn)入了狀態(tài)。問(wèn)題分析也不難,幾天就出了一份報告:
1.陳列風(fēng)格:時(shí)尚百貨的商品價(jià)格相對要高,陳列應該具有價(jià)格暗示的功能,目前的陳列風(fēng)格更象是超市,在價(jià)格暗示上讓顧客覺(jué)得商品應該是超市價(jià)格,顧客的心理價(jià)位低于商品價(jià)格,整體感覺(jué)是商品太貴。
2.商品結構:店面主要是二線(xiàn)和三線(xiàn)的奢侈品牌,雖然這些商品對利潤的貢獻最大,但是對人流量沒(méi)有號召力,應該增加一線(xiàn)品牌來(lái)拉動(dòng)二線(xiàn)和三線(xiàn)品牌的銷(xiāo)量。
3.薪酬結構:XY的商場(chǎng)是時(shí)尚偏奢侈品的商場(chǎng),一線(xiàn)導購的薪酬提成比例太高,推銷(xiāo)傾向明顯,沒(méi)有給顧客一個(gè)不被打擾的購物環(huán)境,對高端顧客沒(méi)有吸引力。
4.責任分擔:從工作說(shuō)明書(shū)來(lái)看,一線(xiàn)導購、主管和經(jīng)理的職責相同,在這種情況下,管理上的問(wèn)題會(huì )向下移,因為上級可以把責任推給下級,沒(méi)地方推責任的一線(xiàn)要承擔所有的問(wèn)題,員工綜合素質(zhì)的培訓需求可能是從這種現象中產(chǎn)生的。
5.任務(wù)邊界:管理人員的任務(wù)邊界不明確,例如品牌經(jīng)理、促銷(xiāo)經(jīng)理、樓層經(jīng)理和運營(yíng)經(jīng)理的考核指標都是銷(xiāo)量,沒(méi)有描述各個(gè)職位的任務(wù),任務(wù)不清晰,大家不清楚自己應該做什么,也不清楚應該怎么做,工作只能憑過(guò)去的經(jīng)驗來(lái)完成。中層管理人員的執行力培訓需求可能是從這里產(chǎn)生的。
同時(shí)報告指出,以上分析只是一個(gè)整體印象,由于沒(méi)有詳細數據,沒(méi)有辦法給出具體的執行方案。
盧俊義看到這個(gè)報告如獲至寶,他和其他幾個(gè)總監都是董事會(huì )指派過(guò)來(lái)的,原來(lái)都是做投資的,董事會(huì )只要求他們起到監督作用?粗(zhù)一個(gè)好好的商場(chǎng)天天虧錢(qián),他們又不得不去做管理。天天調整結構、加強培訓,效果總是不明顯,所有人都只有苦勞和?。他們也在感嘆,外部的世界很無(wú)奈,不如炒股賺錢(qián)快。
引導營(yíng)銷(xiāo)
外部團隊第一次出手就簽了個(gè)大單。XY集團董事會(huì )看了初期的報告,決定不做培訓了,請晁蓋團隊來(lái)做全面的診斷和咨詢(xún),還有想法把一個(gè)商場(chǎng)的管理委托給CF咨詢(xún)公司。希望在委托管理的過(guò)程中,學(xué)會(huì )精細化的零售管理,再對集團所有的商場(chǎng)進(jìn)行改造。
晁蓋第一個(gè)季度的預算輕松完成,并且把這套模式固定下來(lái)形成流程,顧客提出培訓需求,不給培訓方案,而是了解顧客的真實(shí)問(wèn)題,然后根據問(wèn)題給一個(gè)初步的診斷。晁蓋把這一套流程稱(chēng)為“引導營(yíng)銷(xiāo)”,具體的流程為:
1.向所有的潛在客戶(hù)推廣培訓
2.客戶(hù)有培訓需求反饋,詢(xún)問(wèn)客戶(hù)想解決的問(wèn)題
3.針對客戶(hù)的問(wèn)題進(jìn)行初步診斷
4.免費提供初步的診斷報告
5.把客戶(hù)的培訓需求引導成咨詢(xún)
有了流程,團隊成員本來(lái)就是專(zhuān)業(yè)級的,一下就進(jìn)入了角色,業(yè)績(jì)自然不俗。
宋江聽(tīng)說(shuō)晁蓋做了一系列咨詢(xún)大單,搞不懂是怎么做到的,約晁蓋出來(lái)聊天。聽(tīng)完介紹,宋江一拍大腿說(shuō):“哥們,你太牛了,我馬上就去策劃一本新書(shū),《咨詢(xún)也是平的》,稿費歸你。”
‖本刊“案例”欄目以HR管理難點(diǎn)或困境為主題,根據現實(shí)商業(yè)環(huán)境或場(chǎng)景虛構創(chuàng )作,其中涉及到的人物及公司均為虛構。
背景資料:
在虛構的案例中,CF集團是著(zhù)名的連鎖零售企業(yè),中國區的組織結構由投資、管理和營(yíng)運三大部分組成。投資的總部在北京,負責國內獨資和合資企業(yè)的投資管理,對外的名稱(chēng)是CF集團北京代表處;管理總部在上海,負責各地獨資和合資公司的管理支持,同時(shí)也是中國區的行政總部,對外的名稱(chēng)是CF商業(yè)咨詢(xún)公司;營(yíng)運是由全國各地的獨資或合資的超市和物流配送中心組成。在本刊往期案例欄目文章中,也涉及到了CF公司的內容。
管理專(zhuān)家各抒己見(jiàn)
任詠,組織行為學(xué)碩士,怡杰管理咨詢(xún)(上海)有限公司總經(jīng)理。
在市場(chǎng)上有不少公司采用燕青的做法,往往是頭痛醫頭或者市場(chǎng)上流行什么就做什么,企業(yè)培訓經(jīng)理成了“消防員”。培訓公司也成了知識快速消費品供應商。公司對于培訓的熱情和價(jià)值的認可則是日漸低落。
反之也有許多企業(yè)能夠結合公司的戰略目標,有的放矢地為員工提供培訓。在實(shí)際操作過(guò)程中有許多培訓公司也從被動(dòng)的產(chǎn)品供應商向主動(dòng)的解決方案提供伙伴角色轉變。
筆者認為,培訓的需求分析應該因地制宜,因人(公司)而異。在培訓體系建立時(shí)間不長(cháng)、公司資源有限的企業(yè),很難做到聘請外部公司,采取顧問(wèn)式的方法來(lái)發(fā)掘培訓需求,設計課程。比較切合實(shí)際的做法就是為員工提供一些普及型的管理課程或參加公開(kāi)課,以次為先導,在培訓文化和機制不斷健全的基礎上發(fā)展定制化的培訓項目。
然而在一些培訓體系相對完善的企業(yè)中,特別是一些跨國公司。比較有趣的是培訓需求的分析也不是一刀切。許多公司針對新人及基層員工的基本管理技能培訓,大多采取固定的課程(必修課);ㄔ谶@類(lèi)培訓需求分析上的時(shí)間相對而言會(huì )少一些。然而在針對中/高級人員時(shí)則多會(huì )采用顧問(wèn)式的方法進(jìn)行設計,開(kāi)發(fā)。
任何一個(gè)成功的培訓都離不開(kāi)3個(gè)要素:意愿(will),知識(know how),企業(yè)環(huán)境(opportunity) ,其中相對容易的是知識的傳輸。而意愿的產(chǎn)生和環(huán)境的形成都離不開(kāi)公司對與培訓價(jià)值的認可。所以在資源允許的條件下,有效地開(kāi)展以解決問(wèn)題為導向(短期)配合企業(yè)戰略(長(cháng)期)的需求分析,則是提高培訓價(jià)值的關(guān)鍵。
劉向明,著(zhù)名人力資源管理專(zhuān)家,本刊專(zhuān)欄作家,案例欄目特約撰稿人,智聯(lián)招聘成都分公司簽約咨詢(xún)、培訓顧問(wèn)。
培訓到底有沒(méi)有用?很多企業(yè)都會(huì )有這樣的疑問(wèn)?赐赀@個(gè)案例,希望企業(yè)在懷疑培訓的價(jià)值之前,先問(wèn)四個(gè)問(wèn)題:
1.我們希望改變的現象是什么?
2.這些現象會(huì )帶來(lái)哪些損失或風(fēng)險?
3.各種現象背后的原因是什么?
4.如何從源頭來(lái)防止損失和風(fēng)險?
企業(yè)越來(lái)越重視培訓了,但培訓既不是萬(wàn)能藥,也不是補藥,而是問(wèn)題的解決方案。如果把培訓理解成“藥”,事先的診斷比培訓本身更重要。企業(yè)診斷有3個(gè)原則:
1.先效果后效率:企業(yè)存在的理由是滿(mǎn)足顧客需求,顧客對產(chǎn)品的依賴(lài)程度決定了管理的效果,達到這種效果所花的代價(jià)決定了管理的效率。如果對效率的追求偏離了顧客價(jià)值,效果就不存在了,效率無(wú)法衡量,追求這樣的效率沒(méi)有意義。
2.先高層后基層:執行力是競爭力的重要因素,如果決策不對,執行力越強,錯誤結果來(lái)得越快。但是決策問(wèn)題和戰略缺陷不容易發(fā)現,還往往被理解為在執行上有問(wèn)題。
3.先組織后個(gè)人:如果組織本身有缺陷,加強對人的培訓意義不大。例如產(chǎn)品定位不準導致銷(xiāo)售難度加大,銷(xiāo)售難度加大導致員工動(dòng)機下降,也可以理解為員工的工作態(tài)度不端正,如果通過(guò)培訓來(lái)調整員工的心態(tài),并不能解決產(chǎn)品的定位問(wèn)題。
吳曼,網(wǎng)通寬帶網(wǎng)絡(luò )有限責任公司副總裁,全面負責人力資源管理,政府關(guān)系/公共事務(wù)、辦公室行政管理、信息系統管理等。于1999年5月加入中國網(wǎng)絡(luò )通信有限公司,歷任人力資源總監、網(wǎng)通學(xué)院執行院長(cháng)和總裁助理等職;此前,她還服務(wù)于惠普中國有限公司和微軟(中國)有限公司人力資源部。
上個(gè)月,偶然看到一則新聞,國足與國奧兩隊的50多號人正在北京參加為期5天的軍訓,每天忙于疊被子和練習正步走。國足慘敗于亞洲杯后,足協(xié)認定是國腳們的精神斗志太差,因此世界杯資格賽迫在眉睫之際以軍訓來(lái)“提升戰斗力”。不屬于球迷的我實(shí)在看不出軍訓與資格賽之間的關(guān)系,但是毋庸置疑,這應該算是一個(gè)頭痛醫腳的典型案例。
難道我們真的分不清楚頭在哪兒,腳在哪兒了嗎?還是我們不愿意面對?中醫里講究“望聞問(wèn)切”來(lái)進(jìn)行診斷,那么在企業(yè)管理中呢?
比如文中所提到的培訓需求這件事兒,主觀(guān)上,我個(gè)人也非常喜歡組織培訓,首先因為可以以培訓的名義申請到高額預算從而得到很好的業(yè)績(jì)表現;其次是公司從整體素質(zhì)提高和統一工作方法的角度實(shí)現高績(jì)效;第三是能達到有效激勵員工的目的。但同時(shí)又很怕做培訓,原因很簡(jiǎn)單,知識員工對于學(xué)習知識的需求、自我價(jià)值實(shí)現的需求、職業(yè)生涯發(fā)展的需求越來(lái)越強烈,導致眾口難調,而且培訓預算在全體員工范圍內進(jìn)行分配時(shí)似乎也不是那么足夠了,于是更難在公司發(fā)展目標和個(gè)人學(xué)習目標之間找到平衡點(diǎn)。
而圓滿(mǎn)完成培訓任務(wù)的前提就是培訓需求,這是開(kāi)展培訓的前期工作,似乎有時(shí)候單純找員工填表作問(wèn)卷調查也不太可靠,因為員工總是有這樣那樣的想法,而有些想法也是公司在平衡發(fā)展要求下不能滿(mǎn)足的。于是我們就要找出合理的一種調研手段,比如文中所提到的“現象分析法”,直接走到一線(xiàn)去,充分了解運營(yíng)狀況,提出的方案就會(huì )有的放矢,更加貼近員工的發(fā)展要求。那么HR能不能做這件事情呢?答案是肯定的。因為想象的說(shuō)培訓需求就是當發(fā)現某人被要求完成的任務(wù)同其實(shí)際能力存在差距時(shí),培訓需求也就隨之應運而生。所以需求分析一定要經(jīng)過(guò)調查、分析、確認和糾偏調整等步驟,一個(gè)都不能少。只有這樣才能夠產(chǎn)生合理、科學(xué)、準確地培訓需求,從而指導培訓過(guò)程的實(shí)施,保證培訓工作的質(zhì)量和效益。
所以我個(gè)人的經(jīng)驗,不要盲目的追求培訓課程數量和花哨的培訓主題,必須先要清晰地描繪出我們自身的需求,知道頭痛的病因是什么,再加以對應的治療,這時(shí)候,所有的培訓手段都會(huì )成為我們的輔助工具。
宋煒,正略鈞策管理咨詢(xún)(原新華信管理咨詢(xún))顧問(wèn)
看完晁蓋的成功經(jīng)歷,筆者首先想起的是自己初入職場(chǎng)、作為某世界500強外企銷(xiāo)售管理實(shí)習生時(shí)所接受的培訓。培訓老師問(wèn)我們一個(gè)問(wèn)題:一個(gè)優(yōu)秀銷(xiāo)售員最重要的素質(zhì)是什么?大家給出了林林總總的回答:心理素質(zhì)好,表達能力強,思維靈活……然而這些答案都不對,培訓老師給出的答案是“問(wèn)”,或者說(shuō)是“聽(tīng)”。即采用語(yǔ)言或其他方式獲取客戶(hù)的真實(shí)需求,再針對性的予以滿(mǎn)足,對銷(xiāo)售員來(lái)說(shuō)極為重要。
與銷(xiāo)售普通商品相比,銷(xiāo)售企業(yè)管理相關(guān)的服務(wù)產(chǎn)品,例如培訓,或咨詢(xún),如何“問(wèn)”和“聽(tīng)”難度更大。原因在于,企業(yè)管理是系統工程,個(gè)中關(guān)系錯綜復雜。這就要求培訓或咨詢(xún)產(chǎn)品的銷(xiāo)售人員對企業(yè)管理有著(zhù)十分深刻的理解和非常豐富的經(jīng)驗。因為,在有的情況下,甚至連需求者自己都不清楚企業(yè)究竟病在何處、需要什么。正如案例中的XY集團,其領(lǐng)導層將企業(yè)經(jīng)營(yíng)效果不理想的病因歸結于缺乏培訓,最終被證明是錯誤的。
以筆者曾經(jīng)咨詢(xún)過(guò)的某大型制造企業(yè)A公司為例。A公司領(lǐng)導認為企業(yè)當前經(jīng)營(yíng)不善的原因是組織結構不合理,故聘請咨詢(xún)公司進(jìn)行組織結構的重新設計。但是在預調研過(guò)程中,筆者發(fā)現,問(wèn)題的癥結并不在組織方面。之所以企業(yè)內部各部門(mén)各自為政、流程不暢,最關(guān)鍵的原因是績(jì)效考核沒(méi)有和現行的部門(mén)定位、職責相匹配,而計劃部門(mén)能力較弱、不能起到“神經(jīng)中樞”的作用,也是原因之一。最合適的解決方法是從考核入手,并加強對計劃部門(mén)的人力資源配備,同時(shí)強化其權力?梢哉f(shuō),如果采取組織結構優(yōu)化的方法,實(shí)際上是“殺雞用牛刀”。
企業(yè)是一個(gè)復雜的有機體,我們可以從多個(gè)角度進(jìn)行解讀。例如,我們可以通過(guò)價(jià)值鏈的方法描繪企業(yè)內部各個(gè)環(huán)節,有的是核心環(huán)節,例如生產(chǎn)、銷(xiāo)售,它們直接創(chuàng )造價(jià)值;有的是輔助環(huán)節,例如財務(wù)和人力資源,它們間接地創(chuàng )造價(jià)值,而且隨著(zhù)管理精細化程度日益提高,輔助環(huán)節對價(jià)值創(chuàng )造的貢獻度將越來(lái)越大。再如,我們可以將企業(yè)的核心問(wèn)題概括為兩點(diǎn),即提高效率和控制風(fēng)險,也可以將解決核心問(wèn)題的方法歸納為能力、信息、權責等三大方面,而必須注意,這三大方面同樣是互相影響的。
所以說(shuō),無(wú)論是企業(yè)的高管,還是中層,都需要以宏觀(guān)、系統的眼光來(lái)看待企業(yè)管理。對于高管,應該深刻理解,財務(wù)的方法、人力資源的方法、工業(yè)工程的方法,都只是企業(yè)管理的方法之一,需要靈活運用,以應對不同的情況。而人力資源管理人員,除了需要持續地提升自己的專(zhuān)業(yè)能力之外,也應具備全局視野,提高對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節熟悉的程度。只有這樣,才能合理地在各個(gè)部門(mén)間配置人力資源,才能協(xié)助非人力資源經(jīng)理制定科學(xué)的考核指標、用好績(jì)效管理的工具,才能協(xié)助公司領(lǐng)導確定合理的薪酬策略。
李黎,智聯(lián)學(xué)院常務(wù)副院長(cháng)
這個(gè)案例談的是培訓需求分析, CF咨詢(xún)公司做的事情很有意思,首先是作為公司內部的管理平臺,他們邁出了運用管理輸出獲得贏(yíng)利的一步,這甚至是IBM、HP這樣的企業(yè)持續發(fā)展的核心要素之一;其次是他們做對的事情,不做容易的事情,不把培訓當成漢堡包、方便面湊和解決,雖然有點(diǎn)遺憾的是培訓最終在CF似乎淪落成了咨詢(xún)的前戲。
這個(gè)案例可以延伸成兩個(gè)觀(guān)點(diǎn):1.做培訓不容易,做正確的培訓更不容易;2.目的決定需求,培訓需求分析簡(jiǎn)單講就是找到為什么做培訓。
實(shí)際上,培訓需求分析的方法很多,也并不復雜難懂,但是仍然有很多企業(yè)對自己的培訓望而興嘆或困惑不解。我看很多時(shí)候都不是方法的問(wèn)題,關(guān)鍵在人,有效的培訓工作應該至少有3個(gè)人3種角色(戰略決策者、策略謀劃者、方案執行者)的參與,缺一不可。
為什么?
一、培訓是戰場(chǎng),打的是人才戰
今天的企業(yè),比過(guò)去的任何時(shí)候都更加迫切的渴求人才,一方面是市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展的階段使然,一方面是目前國內“人才”隊伍的空前龐大,這種時(shí)候,作為企業(yè)戰略的載體,人才的發(fā)現與培養的價(jià)值將是不斷遞增的趨勢。這個(gè)趨勢要求我們去謀劃人才的問(wèn)題,反復不斷的研究有效的發(fā)現與開(kāi)發(fā)人才的辦法,這需要“策略的謀劃者”。
很多企業(yè)需要人才,但是卻把眼光局限在眼前的三分地,這是個(gè)很令人遺憾的問(wèn)題。
人才戰打的是明天,今天得到的不過(guò)是餐前甜點(diǎn),不把培訓當作終極戰場(chǎng)的一部分,它就不會(huì )發(fā)揮真正的價(jià)值,所謂“殺雞用牛刀”;蛟S有人不以為然,這通常是因為對培訓的內涵界定太狹窄,培訓是什么,就是培養企業(yè)所需的各類(lèi)人才,它不等于上課,更不僅僅是上課,F在很多大企業(yè)在各大重點(diǎn)院校招聘優(yōu)秀應聘畢業(yè)生,定的名稱(chēng)叫做“管理培訓生”,為什么招管理人才卻要叫做培訓生,這已然說(shuō)明了培訓的內涵所在。
所以,我們需要企業(yè)首先有一個(gè)人出來(lái)說(shuō):培訓是戰略所需,我們要把人才培養的工作放到戰略的高度來(lái)落實(shí),這就是“戰略決策者”。
有了戰略,明確策略,然后才是執行!執行者的工作是什么,我們列舉一些來(lái)看:是培訓對象的信息分析,是培訓課程的內容設計,是培訓形式的策劃豐富,是培訓講師的篩選考察,是培訓學(xué)員的考核跟進(jìn),是培訓過(guò)程的實(shí)施管理,是培訓成果的統計匯報……
這么多的工作,沒(méi)有出色的執行者,沒(méi)有善于溝通、認真細致、富有責任心的同志,沒(méi)有對于專(zhuān)業(yè)與企業(yè)的深入了解,是無(wú)法有效完成的,所以培訓離不開(kāi)“方案執行者”。
二、培訓不是咨詢(xún),但培訓立足于咨詢(xún)
現在大家好像把培訓和咨詢(xún)看成了兩種直接對比的內容,這是有點(diǎn)問(wèn)題的,放大一點(diǎn)來(lái)看,我理解應該是兩個(gè)不同范疇不能直接比較的概念,培訓是解決方案,咨詢(xún)是分析方法,二者是相互交叉融合的關(guān)系,培訓立足于咨詢(xún),咨詢(xún)也內含了培訓。
培訓與咨詢(xún)不同之處還在于,咨詢(xún)借助外力多,而培訓依靠?jì)攘Χ,所以大多企業(yè)都有內部培訓師,但沒(méi)有內部咨詢(xún)師。
也就因為以上兩點(diǎn),培訓很不好做,要立足咨詢(xún),還要依靠?jì)攘,這不就是對人的要求高了很多嗎?那些老板不關(guān)心沒(méi)決心,只是提些具體要求的企業(yè),憑什么能做好呢?那些人力資源部工作繁重,沒(méi)有時(shí)間與精英骨干去專(zhuān)門(mén)負責籌劃的企業(yè),憑什么能做好呢?那些只安排一兩個(gè)缺乏專(zhuān)業(yè)技能的員工來(lái)負責的企業(yè),又憑什么能做好呢?
或無(wú)戰略決策、或缺少謀劃者、或欠缺執行力,這是在我們的企業(yè)很常見(jiàn)的情況。
所以,把培訓做好的3個(gè)要素是:決策者要下決心、謀劃者要高水平、執行者要懂專(zhuān)業(yè)。
僅此3條,有多少企業(yè)可以做到?
培訓之難,不外乎此,人的問(wèn)題。得人才者得天下。
尹為紅,凱圣陽(yáng)光管理顧問(wèn)有限責任公司總經(jīng)理
看到CF公司的做法,很值得稱(chēng)道,但同時(shí)也看到這家公司的員工都很負責任,也都有著(zhù)良好的上下級溝通關(guān)系,和跨部門(mén)溝通關(guān)系,更重要的是他們都有著(zhù)充足的實(shí)力。以下我只想談?wù)勛鳛橐粋(gè)人力資源經(jīng)理和咨詢(xún)公司所遇到的溝通障礙。
誰(shuí)都知道是針對阻礙公司運營(yíng)的核心問(wèn)題和為發(fā)展儲備員工技能。問(wèn)題是選題。幾年前,當我擔任綾致時(shí)裝公司人力資源及培訓部經(jīng)理的時(shí)候,每年都會(huì )給不同層級的員工設計培訓方案,初期的時(shí)候,最頭痛的就是給他們設計課程。放開(kāi)了讓員工填寫(xiě),你會(huì )發(fā)現要么需求高度發(fā)散,要么高度綜合概括。高度發(fā)散時(shí),如果我們安排了一個(gè)課程,聽(tīng)眾會(huì )覺(jué)得不是他們的需求,不滿(mǎn)意;高度概括時(shí)你又發(fā)現沒(méi)有人能在2~3天內講完這些課。于是為了解決這個(gè)矛盾,搜遍了網(wǎng)上知名的培訓機構,看看他們關(guān)于營(yíng)銷(xiāo)管理都講些什么,讓員工在這里挑或者干脆選一個(gè)先給了,以后逐個(gè)選擇,這樣不就即專(zhuān)業(yè)又完整了嗎?可員工的流動(dòng)和增補又不能是大家整齊劃一地系統培訓。課還得照開(kāi),于是,培訓時(shí)大家都很開(kāi)心,專(zhuān)業(yè)的講師還是會(huì )讓課程生動(dòng)活潑,也會(huì )又很新的知識點(diǎn),讓員工有收獲感,但結果呢?聽(tīng)完了能用在實(shí)際工作上的不多。原因在于:1.非專(zhuān)業(yè)背景的老師在大培訓機構里居多,因為他們的客戶(hù)群體來(lái)自不同行業(yè),課程必須針對所有客戶(hù)都有效;2.宋江那種公司也不少,往往給一些晃眼的詞匯,諸如什么,“四個(gè)根源”、“五個(gè)關(guān)鍵”、“八個(gè)解決技巧”等等,讓人力資源部感到既有歸納概括,又有實(shí)際方法,事實(shí)上往往是名不副實(shí)的大忽悠。后來(lái)我發(fā)現選擇培訓內容很簡(jiǎn)單,但要下功夫。公司招聘我是從人力資源和培訓專(zhuān)業(yè)技能考察,但不是能入職就意味著(zhù)我是一個(gè)稱(chēng)職的企業(yè)管理者,我還需要對公司老板們3年內最想做什么;各部門(mén)特別是主業(yè)運營(yíng)模式,公司的運營(yíng)現狀有時(shí)時(shí)的了解,如果了解這些,我們就很容易發(fā)現公司有什么技能缺乏阻礙運轉,以及面對未來(lái)發(fā)展我們需要為公司儲備什么技能。記。阂欢ㄒ钊胂氯!比如說(shuō):銷(xiāo)售經(jīng)理和店長(cháng)總是抱怨“公司不打折,銷(xiāo)售業(yè)績(jì)上不去,員工銷(xiāo)售技能有限”,我們要清醒,這時(shí)不是要培訓他們銷(xiāo)售技巧 和溝通技能。而是要培訓他們非財務(wù)人員的財務(wù)知識,讓他們知道利潤是關(guān)鍵,不是銷(xiāo)售額。
打開(kāi)溝通渠道,與培訓老師直接對話(huà),F在做為咨詢(xún)公司的講師,我發(fā)現有時(shí)課程內容設計與實(shí)際需求的脫節來(lái)自于供需溝通不暢。人力資源培訓部往往只能和咨詢(xún)公司溝通需求,可以理解,一方面,建立與老師的聯(lián)系往往只能解決一個(gè)方向的選題,不如咨詢(xún)公司能提供多方需求的滿(mǎn)足;另一方面,往往咨詢(xún)公司為了生存要“保護”講師資源,因此采取間接傳遞溝通信息的方式,但咨詢(xún)公司市場(chǎng)推廣和銷(xiāo)售的人員以非“客戶(hù)”專(zhuān)業(yè)的人員居多,因此,即便講師再專(zhuān)業(yè),不知道問(wèn)題所在、受眾能力水平,也只能是全面概括地設計課程,針對性往往大打折扣,效果也就可想而知。更何況講師如果拿到的是個(gè)確定了的文字敘述的課程大綱,諸如前面的什么“四個(gè)根源”、“五個(gè)關(guān)鍵”、“八個(gè)解決技巧”等等,講師都不知所云,課程的體系性就會(huì )打折扣。
我也遇到過(guò)一些公司認真負責地審核講師的教案,以為這樣就能解決問(wèn)題,其實(shí)不然,如果講師不了解企業(yè)的需求,課程就會(huì )按照講師的經(jīng)驗體系加以設計,講師能夠讓企業(yè)看到教案時(shí)不太可能在協(xié)議簽訂以前,培訓部門(mén)需要擇優(yōu)使用有不能過(guò)早簽訂協(xié)議,那么見(jiàn)到講義后再提出修改教案會(huì )打破講師的邏輯體系和整體設計,重新設計結構對一個(gè)負責任的講師來(lái)說(shuō),不會(huì )在短期完成。于是經(jīng)常出現的是,要么修改后不流暢,要么講師改表不改里,要知道如果課件準備充分會(huì )導致課程講授效果不佳,作為多數講師是不會(huì )以毀掉自己的形象為代價(jià)的。另外,也很少出現講師因為后期協(xié)調不暢放棄課程的,臨陣脫逃往往是釜底抽薪之事,講師通常不會(huì )去做。
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