電話(huà)禮儀小知識
1、撥打電話(huà)禮儀要求:

(1)選擇恰當的`撥打時(shí)間,以不影響對方工作和休息為宜。
(2)開(kāi)始通話(huà),先問(wèn)候對方,然后主動(dòng)自我介紹;電話(huà)突然中斷,由主叫方立即重撥,并向對方說(shuō)明。如撥錯電話(huà),應向對方道歉。
(3)通話(huà)時(shí)集中溝通主要議題,提高通話(huà)效率。
(4)結束通話(huà)時(shí),以主叫方或尊者先掛斷電話(huà)為宜。
2、接聽(tīng)電話(huà)禮儀要求:
(1)拿起話(huà)筒,主動(dòng)問(wèn)好,然后進(jìn)行交談。如果接聽(tīng)較遲,先表示歉意。
(2)接聽(tīng)電話(huà)時(shí),溫和應答。
(3)如遇對方誤撥的電話(huà),應耐心說(shuō)明,不可惡語(yǔ)相加。
(4)如替他人接聽(tīng),應做好記錄并及時(shí)轉達。
3、收發(fā)手機短信禮儀要求:
(1)在需要保持安靜的公共場(chǎng)所,或在與人交談時(shí),將短信接收提示音調至靜音或振動(dòng)狀態(tài)。
(2)不在與人談話(huà)時(shí)查看或編發(fā)短信。
(3)編發(fā)短信用字用語(yǔ)規范準確、表意清晰。短信內容后最好留姓名,以使接收方知曉發(fā)送人。
(4)不編發(fā)有違法規或不健康的短信,不隨意轉發(fā)不確定的消息。收到不良短信可建議或告誡發(fā)送者停止發(fā)送。
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