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檔案業(yè)務(wù)培訓總結
總結是指對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況進(jìn)行分析研究，做出帶有規律性結論的書(shū)面材料，它能幫我們理順知識結構，突出重點(diǎn)，突破難點(diǎn)，不妨讓我們認真地完成總結吧�？偨Y怎么寫(xiě)才不會(huì )流于形式呢？以下是小編整理的檔案業(yè)務(wù)培訓總結，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案業(yè)務(wù)培訓總結1
一．建筑工程檔案的概念及范圍
1．建筑工程檔案的概念：在建設工程活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡(jiǎn)稱(chēng)工程檔案。
2．建筑工程檔案的歸檔內容、范圍：對與工程建設有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設主要過(guò)程和現狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理閱卷后歸檔。
工程文件的具體歸檔范圍應符合《建設工程文件歸檔整理規范》有關(guān)要求。
二．建筑工程檔案歸檔整理的基本規定
1．在工程文件與檔案的整理立卷、驗收移交工作中，建設單位應履行下列職責：
�。�1）在工程招標及與勘察、設計、施工、監理單位簽訂協(xié)議、合同時(shí)，應對工程文件的套數、費用、質(zhì)量、移交時(shí)間等提出明確要求；
�。�2）收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應進(jìn)行立卷歸檔。
�。�3）負責組織、監督和檢查勘察、設計、施工、監理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。
�。�4）收集和匯總勘察、設計、施工、監理等單位立卷歸檔的`工程檔案。
�。�5）在組織工程竣工驗收前，應提請當地的城建檔案管理機構對工程檔案進(jìn)行預驗收；未取得工程檔案驗收認可文件，不得組織工程竣工驗收。
�。�6）對列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，工程竣工驗收后3個(gè)月，向當地城建檔案館（室）移交一套符合規定的工程檔案。
2．勘察、設計、施工、監理等單位，應將本單位形成的工程文件立卷后向建設單位移交。
3．建設工程項目實(shí)行總承包的，總包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案。并應及時(shí)向建設單位移交；各分包單位應將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總包單位。建設工程項目由幾個(gè)單位承包的，各承包單位負責收集、整理立卷其承包項目的工程文件，并應及時(shí)向建設單位移交。
4．城建檔案管理機構應對工程文件的立卷歸檔工程進(jìn)行監督、檢查、指導。在工程竣工驗收前，應對工程檔案進(jìn)行預驗收，驗收合格后，須出具工程檔案認可文件。
三．建筑工程檔案編制的質(zhì)量要求
1．歸檔的工程文件應為原件。
2．工程文件的內容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術(shù)規范、標準和規程的要求。
3．工程文件的內容必須真實(shí)、準確，與工程實(shí)際相結合。
4．工程文件應采用耐久性強的書(shū)寫(xiě)材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料，如紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫(xiě)紙、鉛筆等。
5．工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備。
6．工程文件中文字材料幅面尺寸規格宜為A4幅面。圖紙宜采用國家標準圖幅。
7．工程文件的紙張應采用能夠長(cháng)期保存的、韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。
8．所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。
�。�1）竣工圖章的基本內容應包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負責人、編制日期、監理單位、現場(chǎng)監理、總監。
�。�2）竣工圖章應使用不易褪色的紅印泥，應蓋在圖標欄上方空白處。
9．利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據；凡施工圖結構、工藝、平面布置等到有重大改變，或變更部分超過(guò)圖面1/3的，應當重新繪制竣工圖。
10．不同幅面的工程圖紙應按《技術(shù)制圖復制圖的折疊方法》GB10609.3-89）統一折疊成A4幅面，圖標欄露在外面。
四．檔案的立卷
工程檔案的立卷可按建設程序劃分為工程準備階段的文件、監理文件、施工文件、竣工文件、竣工驗收文件等五部分。
1、目的：實(shí)現“城”工程建設檔案的標準化管理，提高城建檔案管理工作的正確性與效率。確保第一時(shí)間正確解決問(wèn)題。
2、范圍：根據《基本建設項目檔案資料管理暫行規定、國家檔案局、國家計委、國檔發(fā)》、《上海市建設工程竣工檔案的編制及報送規定》等文件精神，完成一個(gè)項目從開(kāi)始建設到交付使用過(guò)程中形成的文件資料的積累、整理保管和利用工作。
3、職責
3.1收集和保管“城”項目的城建檔案，參加每個(gè)工程的竣工驗收工作。
3.2對收集和保管的城檔進(jìn)行整理、鑒定、匯編、歸檔。
3.3負責工程系統內城檔的利用和有關(guān)城檔的技術(shù)咨詢(xún)服務(wù)工作。
3.4負責將工程竣工檔案送繳閔行區規土局檔案室存檔。
檔案業(yè)務(wù)培訓總結2
一、檔案學(xué)習工作回顧
在兼職檔案員培訓方面：結合我區20xx年檔案員更換頻繁的實(shí)際情況，對各單位老檔案員及新更換檔案員分層次、分類(lèi)別、分步驟進(jìn)行了培訓，采取理論與實(shí)際操作相結合的方式，利用主動(dòng)上門(mén)指導和集中業(yè)務(wù)培訓相結合的方法，組織區直屬各單位專(zhuān)兼職檔案員學(xué)習各類(lèi)檔案知識及法律法規，全年共進(jìn)行了家庭檔案、文書(shū)檔案、照片檔案、社區檔案等培訓6期，共計200余人次，有效提高了區直屬各單位專(zhuān)兼職檔案員的業(yè)務(wù)水平，增強了檔案員們的'業(yè)務(wù)能力。
在內部培訓方面：開(kāi)展了“每月一法”、“檔案講壇”輪講活動(dòng)，確保學(xué)習教育取得實(shí)效。在形式上，打破過(guò)去形式單一由局領(lǐng)導和業(yè)務(wù)骨干講課的固定模式，改由全員都授課。在內容上，打破以往學(xué)文件、學(xué)報紙的學(xué)習內容局限，增加了原生電子文件檔案整理方法、藝術(shù)檔案整理方法等業(yè)務(wù)知識和《保密法》等相關(guān)法律等方面的知識，確保內容廣泛，形式新穎，以調動(dòng)全局人員的學(xué)習積極性。在方法上，打破以往單口講述的模式，要求授課者必須以PPT的方式進(jìn)行授課，并通過(guò)考試反饋培訓效果。充分調動(dòng)全局人員學(xué)習業(yè)務(wù)知識的主動(dòng)性，全面提高了全局人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
二、檔案學(xué)習工作中取得的成績(jì)和經(jīng)驗
通過(guò)單位內部學(xué)習全面提高了干部職工的整體素質(zhì)，提高了工作效能，如通過(guò)熟練運用信息技術(shù)手段，依托市數字檔案室應用平臺，大大縮短了查檔時(shí)間，提高了工作效率；同時(shí)通過(guò)培訓轉變了局（館）的工作作風(fēng)，激發(fā)了檔案工作者的認真負責、嚴謹細致、甘于寂寞和樂(lè )于奉獻的優(yōu)良傳統，為鍛造一支政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)精、戰斗力強的基層兼職檔案員隊伍奠定了基礎。
三、存在的問(wèn)題
區檔案局雖然在學(xué)習中取得了一定的成績(jì)，但也存在一些問(wèn)題和不足：檔案法律法規不能完全吃透；對不同檔案的整理規范還不夠熟悉。這些問(wèn)題和不足，有待我們在今后的工作中努力研究對策，加強對各類(lèi)法律的學(xué)習，通過(guò)學(xué)習了解彼此的工作性質(zhì)。
檔案業(yè)務(wù)培訓總結3
通過(guò)一周的學(xué)習，我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，檔案和檔案工作是社會(huì )進(jìn)步的產(chǎn)物。通過(guò)學(xué)習，我還了解到檔案管理中如何對各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、分類(lèi)、歸檔、利用等管理程序，全面了解檔案管理工作的重要性，檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養，以及新學(xué)習的歸檔方法與傳統方式歸檔方法的異同與優(yōu)缺點(diǎn)。目前工作中還有許多問(wèn)題，但這些正是我以后努力的方向。它使我不斷的進(jìn)步，不斷的思索。這次培訓我們主要學(xué)習了以下幾方面的`知識：
1、檔案管理的概述
檔案管理是對國家和社會(huì )有保管價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，它需要原始性和真實(shí)性，為以后作為參考利用，使所有檔案的內容作為一個(gè)原始憑證的依據。
2、各類(lèi)資料的歸檔管理規范
主要學(xué)習了文件材料�？萍嘉募牧�、招投標書(shū)文件材料、聲像文件材料、電子文件材料的收集、分類(lèi)、組卷、排列、目錄封面的填寫(xiě)、歸檔以及需要注意的問(wèn)題等一系列程序。
3、檔案管理要做到科學(xué)化、規范化，是企業(yè)必須要做好的一項基礎工作，也是成為一流企業(yè)的一項重要保障
檔案管理工作作為信息化的組成部分，檔案作為一種信息資源，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應有的重要責任。通過(guò)學(xué)習，我知道了檔案管理員的職責，即為負責檔案的接收、整理、保管、借閱工作；負責庫藏檔案檢查工作，并做好記錄；負責庫內溫濕度記錄，對不適宜的溫濕度要采取措施及時(shí)調節；每次出庫前要檢查電源是否關(guān)閉，定期檢查防火、滅火設備，好做防火工作；定期放置或更換驅蟲(chóng)、防霉藥劑，確保檔案保管質(zhì)量；負責保持庫房?jì)刃l生清潔及庫房?jì)仍O備的維護；做好進(jìn)出庫房人員登記等。
我將會(huì )在以后的檔案管理工作中做到以下幾點(diǎn)：
1、努力提高自身檔案管理的專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。認真學(xué)習檔案管理知識，提高檔案知識的水平，同時(shí)要勤總結、勤改進(jìn)、不斷創(chuàng )新，一定要熟悉檔案工作的各個(gè)環(huán)節、步驟，要夯實(shí)理論基礎，對檔案工作要全面了解和掌握。
2、虛心向別人學(xué)習，努力改正自己的不足。
3、檔案的管理從平時(shí)做起，養成自覺(jué)性。平時(shí)要認真的做好收集、整理、管理工作。做到及時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資料，按時(shí)歸檔，定期整理并檢查，要整理有序，科學(xué)管理，分柜存放，方便查找。
4、要認真研究檔案工作中遇到的新情況，新問(wèn)題，完善檔案管理制度，加強檔案管理的規范化建設。
檔案業(yè)務(wù)培訓總結4
教育局組織了對各單位的檔案管理培訓。一下午的學(xué)習雖然時(shí)間短暫，但學(xué)習強度很大，巨大的收獲是不容置疑的。通過(guò)學(xué)習，我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，以及如何對各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、分類(lèi)、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養，看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然，目前工作中還有很多問(wèn)題，但這些正是我以后努力的方向，它促使我 不斷地思索，不斷地進(jìn)步。
下面我談?wù)勛约旱恼J識、收獲和體會(huì )。
一、規范化、科學(xué)化的檔案管理，是學(xué)校必須做好的一項基礎性工作。
當今世界已進(jìn)入知識經(jīng)濟和信息時(shí)代，信息已成為比資本更為重要的戰略資源。檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分，檔案作為一種信息資源，作為學(xué)校教學(xué)、教研、師生評價(jià)、學(xué)籍管理及各項等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項基礎性工作，在學(xué)校管理等各方面正積極地發(fā)揮應有的重要作用。
二、進(jìn)一步增強做好檔案管理工作的自覺(jué)性。
培訓學(xué)習期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來(lái)自于資源的搜集、檔案的分類(lèi)方法，我深知參加檔案
培訓的目的，就是要把理論知識服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習到的.知識應用到實(shí)際工作中去，是當前應該面對和解決的首要問(wèn)題，也是日后檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)，才能保證檔案準確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統計等管理工作提供基礎，體現檔案的價(jià)值所在。
檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作，又是一項管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強的管理能力和服務(wù)意識。知識經(jīng)濟的挑戰和網(wǎng)絡(luò )信息時(shí)代的沖擊，以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。
檔案業(yè)務(wù)培訓總結5
一、政治思想
能夠堅持四項基本原則，思想上與黨中央保持高度一致。認真學(xué)習十八大、十九大文件精神，為實(shí)現中國夢(mèng)而努力奮斗。我堅持樹(shù)立正確的人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān)，做到了遵紀守法、勤奮敬業(yè)、團結同志。能夠時(shí)時(shí)處處以黨員的標準嚴格要求自己，牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨，在檔案管理工作中，我擁護國家的檔案方針政策，積極學(xué)習檔案管理方面的知識，努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和政治修養，在工作中做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干，時(shí)時(shí)處處以工作為重，培養了良好的職業(yè)道德，在干部職工中樹(shù)立了較高的威信。
二、檔案管理工作
(一)主動(dòng)學(xué)習，嚴格執行檔案管理制度。我所從事的檔案工作性質(zhì)嚴謹、檔案資料量非常大、檔案整理質(zhì)量也要求很高，所以本人在工作期間認真學(xué)習《中華人民共和國檔案法》以及市檔案局編印的《檔案工作人員業(yè)務(wù)讀本》等法律法規及檔案管理相關(guān)知識，認真從事本專(zhuān)業(yè)檔案管理工作。做到忠于職守、勤奮工作、恪守工作規范和職業(yè)道德，遵循檔案工作規章和管理制度，落實(shí)檔案的.借閱、收集、歸檔登記。按要求參加業(yè)務(wù)主管部門(mén)舉辦的業(yè)務(wù)培訓、參加繼續教育，使得專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識得到系統更新，保障業(yè)務(wù)工作順利開(kāi)展。能夠認真完成檔案管理的各項具體基礎工作，能夠熟練地處理業(yè)務(wù)。
(二)認真工作，全面落實(shí)崗位職責。任現職以來(lái)，收集整理工資、考核、聘任、統計等材料萬(wàn)余份，并分門(mén)別類(lèi)建立專(zhuān)門(mén)檔案盒，歸檔保存。接收學(xué)歷、學(xué)籍檔案、醫院文件資料等共500余份，或整理存本人人事檔案，或單位立卷歸檔。
承擔了本單位的文書(shū)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)檔案的整理、立卷工作。并對有關(guān)科室的檔案材料歸檔立卷進(jìn)行業(yè)務(wù)指導。完成我院409名在編職工、183份退休職工人事檔案編碼工作，對230份職工人事檔案根據材料類(lèi)別編寫(xiě)目錄并按要求進(jìn)行裝訂。在日常工作中，我嚴格按照檔案法的要求開(kāi)展工作，對自己分管的檔案材料登記造冊，建立各種登記統計表，按照登記日期及時(shí)收回歸檔。并根據檔案利用情況不斷完善，不斷增加，續添了職務(wù)任免材料檔案、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)檔案、先進(jìn)個(gè)人檔案等。建立健全檢索體系，為查詢(xún)、借閱材料提供了便利，節省了時(shí)間。參與文書(shū)檔案整理歸檔500余卷、照片檔案650張。獨立完成人事檔案材料收集3200余份，報市衛計委檔案室存檔。期間參與市衛計委檔案室人事檔案的收集、整理、歸檔、裝訂、立卷工作，受到委領(lǐng)導的高度贊揚。幾年來(lái)，共接待檔案利用者300余人次，接待本院職工借閱查詢(xún)人事檔案500余人次，提供檔案資料800余卷(冊)次。
(三)調查研究，將檔案管理作用充分發(fā)揮。通過(guò)檔案管理研究，意識到檔案資料對促進(jìn)醫院管理有極大的指導作用，醫院等級評審、醫院年度績(jì)效考核等均是通過(guò)查看檔案資料和實(shí)地考查作為評審依據，我對醫院公文管理、文書(shū)檔案管理、業(yè)務(wù)檔案資料、檔案編碼和保護利用等進(jìn)行系統梳理，并在院內對人事檔案的分類(lèi)、存檔、使用、保護進(jìn)行培訓，根據日常工作完善了檔案資料管理并建立了全院xx名職工的人事信息檔案，規范的檔案管理工作促進(jìn)了醫院各項工作目標的落實(shí)和改進(jìn)。
三、檔案學(xué)術(shù)理論成果豐富
任現職以來(lái)，我認真學(xué)習檔案法理論知識、刻苦鉆研業(yè)務(wù)，堅持學(xué)用結合。多年來(lái)，堅持在工作中學(xué)習，在學(xué)習中實(shí)踐，刻苦鉆研檔案業(yè)務(wù)技術(shù)，結合實(shí)際工作，開(kāi)展調查研究，踴躍參加業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)研討活動(dòng)并積極撰寫(xiě)學(xué)術(shù)論文。撰寫(xiě)并發(fā)表專(zhuān)業(yè)論文三篇，xx分別在xx上發(fā)表。
由于工作扎實(shí)，作風(fēng)務(wù)實(shí)，成績(jì)突出，20xx年連續xx年被市人力資源和社會(huì )保障局確定為考核優(yōu)秀等次。20xx年被醫院評為先進(jìn)個(gè)人。
本人承諾：所提供的個(gè)人信息和證明材料真實(shí)準確，對因提供有關(guān)信息、證件不實(shí)或違反有關(guān)規定造成的后果，責任自負。
檔案業(yè)務(wù)培訓總結6
近幾年來(lái)，在市委組織部與教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導下，我校高度重視干部人事檔案工作，堅持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展服務(wù)的指導思想，立足于抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理，不斷完善干部檔案工作內在質(zhì)量，學(xué)校的干部人事檔案工作始終持續了良好的工作格局。我們以檔案達標復查工作為契機，實(shí)行目標管理，盡力抓好案卷質(zhì)量，逐步實(shí)施信息化管理，使檔案工作適應現代化、規范化的要求，并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊伍建設方面特有的作用，使檔案更好地為教育服務(wù)。近年來(lái)，我校檔案管理的硬件設施有了長(cháng)足的進(jìn)步，我們力爭在新條件、新形勢下，使檔案工作躍上新的臺階�，F將近幾年來(lái)我校干部人事檔案目標管理工作的有關(guān)狀況總結如下。
一、基本狀況
我校配備1名兼職干部檔案管理人員，管理在職干部人事檔案96卷，退休干部檔案60份，代管原校辦廠(chǎng)職工檔案18卷，死亡檔案17份。在檔案管理工作中，我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分，注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍，嚴格按照目標管理要求，立足于鞏固基礎，不斷完善干部檔案內在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項措施：
1、嚴格目標管理標準，提高管理水平。近幾年來(lái)，我們一向把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點(diǎn)來(lái)抓，嚴格按照目標管理標準，在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集與鑒別工作，加強檔案資料建設。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò )，根據材料構成規律與特點(diǎn)采取定時(shí)收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法，確保歸檔材料及時(shí)收集歸檔。對收集上來(lái)的干部檔案材料，嚴把鑒別關(guān)，到達了干部檔案能歷史地、全面地、準確地反映干部全貌的要求。
二是強化了干部檔案的整理工作。在整理中，嚴把分類(lèi)關(guān)，做到了分類(lèi)準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面，采用微機打印目錄，統一規格，使檔案更加規范、美觀(guān)。
三是認真抓好干部檔案的審核工作。根據上級組織部門(mén)要求，學(xué)校辦公室抽調3名政治素質(zhì)高的黨員同志對檔案進(jìn)行審核整理，重點(diǎn)審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況，并對缺少的檔案材料進(jìn)行詳細記錄，要求限期補充收集，使干部檔案更加齊全完整。
2、加強制度建設，強化宏觀(guān)指導。我們堅持從制度建設入手，發(fā)揮協(xié)調與指導職能，有效地促進(jìn)了我校干部檔案工作的平衡發(fā)展。
一是不斷完善各項規章制度。根據《干部檔案工作條例》，結合工作實(shí)際，進(jìn)一步健全完善了七種制度，具體如：《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統計制度》與《干部人事檔案管理人員守則》等制度規定，嚴格按制度辦事，由于我們嚴格執行制度，沒(méi)有發(fā)生任何失密與丟失檔案現象。
二是完善了檢查制度。近幾年來(lái)，我們嚴格標準，堅持每年對學(xué)校干部人事檔案管理工作進(jìn)行一次檢查，及時(shí)把零散的材料歸檔，從而保證學(xué)校所有干部檔案無(wú)一丟失，有效地推動(dòng)了我校干部人事檔案管理工作的開(kāi)展。
三是實(shí)行了目標管理制度。每學(xué)年初，部門(mén)在制定工作計劃時(shí)，都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中，從而明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標、措施等，真正使干部檔案管理工作落到了實(shí)處。
3、加強信息化建設，提高現代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù)，近幾年來(lái)，我校不斷加強對干部檔案管理工作的基礎設施的建設與維護，不斷改善干部人事檔案管理條件，為促進(jìn)學(xué)校干部管理工作的規范化、信息化建設，學(xué)校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統軟件把較為系統的干部檔案信息全部錄入信息系統，其中包含基本狀況、工作狀況、職務(wù)職稱(chēng)、受教育狀況、獎懲考核、社會(huì )關(guān)系與履歷等干部信息。首先由干部本人錄入，然后管檔人員再與他本人原始檔案認真核對，確保檔案信息準確無(wú)誤，實(shí)現了干部日常管理工作的規范化與信息化，大大提高了工作效率。
二、存在問(wèn)題及下一步工作打算
近幾年來(lái)，在市委組織部與教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導下，我校干部人事檔案管理工作能規范有序地進(jìn)行管理，但與上級要求還有必須差距。透過(guò)對檔案的整理審核，依舊發(fā)現問(wèn)題的存在，那說(shuō)明我們的工作還不夠嚴謹，存在必須的漏洞，今后的工作，我們還需更細心，更規范，個(gè)性是對新進(jìn)人員的檔案應及時(shí)審核，發(fā)現材料缺少可及時(shí)追回。應對新形勢新任務(wù)的要求，我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫，完善所有人員的相關(guān)信息，并認真對信息逐項復核，使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規范、科學(xué)。并不斷提升檔案人員的信息化管理的潛力與技術(shù)水平。
迎接檢查的過(guò)程，也是我們不斷學(xué)習，不斷發(fā)現自身不足，不斷改善，不斷提高水平的過(guò)程。我們將以這次干部檔案復查為契機，認真查找工作中的不足與薄弱環(huán)節，虛心學(xué)習，不斷進(jìn)取。不斷加強對管檔人員的業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案管理工作的信息化、現代化程度，力爭在較短時(shí)間內到達干部人事檔案管理的較高水平，使檔案更好地為教育服務(wù)。
時(shí)間一晃而過(guò)，轉眼一年的試用期結束了，在一年的工作和學(xué)習中，公司領(lǐng)導和同事們給予了我許多的關(guān)心和幫助，讓我充分感受到了重工這個(gè)大家庭的溫暖，而我也將懷著(zhù)飽滿(mǎn)的熱情，投入到工作當中。
一、檔案管理培訓
試用期的前兩個(gè)月，我被公司安排到中冶南方信息網(wǎng)絡(luò )部進(jìn)行檔案管理培訓，培訓包括理論學(xué)習和實(shí)踐學(xué)習兩個(gè)方面，主要內容有：檔案管理基本知識、文書(shū)檔案管理、人事檔案管理、前臺驗收知識、項目資料管理、藍圖整理及借閱、底圖整理及庫房管理。兩個(gè)月的培訓工作，讓我對檔案管理有了更深層次的了解，讓我明白了，在今后的工作中，我需要加倍的細心，并且將所學(xué)知識舉一反三，根據公司的具體情況去管理檔案。
二、日常工作
培訓工作結束后，我開(kāi)始著(zhù)手公司的檔案資料管理工作，首先，我在編輯《重工檔案資料管理制度》，在工作中，也在不斷的尋找適合于公司的檔案管理辦法，待制度正式確立后，我將嚴格按照檔案管理制度來(lái)執行，也會(huì )繼續尋求創(chuàng )新，將公司的`檔案管理的更好。其次，我將目前手上有的檔案資料，按照項目分類(lèi)編號保存，并對文件進(jìn)行電子版歸檔，確保每個(gè)文件都有紙質(zhì)版和電子版兩版對應，對需要發(fā)放的文件，做到明確文件去向，并保證文件的保密性。
三、存在的問(wèn)題和今后努力的方向
一年的工作和學(xué)習中，我能敬業(yè)愛(ài)崗，取得了一些成績(jì)，但是也存在一些問(wèn)題和不足，主要表現在：
第一，許多工作我都是邊干邊摸索，以至于工作起來(lái)不能游刃有余，工作效率有待進(jìn)一步的提高。
第二，對公司內部的工作環(huán)節了解后，需要提升自己的檔案工作理論水平，結合公司的具體情況去管理檔案。
在今后的工作中，我決心認真提高自己的工作水平，為公司的發(fā)展，貢獻自己的力量。我想我應努力做到：
第一，加強學(xué)習，拓寬知識面。努力學(xué)習機械方面知識，以便于更好的管理公司的圖紙檔案。
第二，履行責任，盡心盡力。堅持履行工作上的職責，堅持做好領(lǐng)導下達的每一項工作。
第三，遵章守紀，自我約束。堅持遵守公司的規章制度，尊重公司的一切安排，和同事搞好關(guān)系。
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