文員面試問(wèn)題:文員的工作內容是什么
辦公室文員工作內容
主要負責會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體是:
1、接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2、 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4、 做好會(huì )議紀要。
5、 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的.分送。
6、 負責傳真件的收發(fā)工作。
7、 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9、 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10、 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
14、統計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
16、接受其他臨時(shí)工作.
人事文員工作內容
A.協(xié)助主管組織月度和季度考評,并及時(shí)完成統計、整理和發(fā)布工作。
B.負責營(yíng)銷(xiāo)系統員工的薪酬計算與統計工作,并將考評和薪酬調整結果記入檔案。
C.負責營(yíng)銷(xiāo)系統員工的人事檔案的日常維護工作。
D.協(xié)助主管解決員工考評和職位調整中發(fā)生的異議與糾紛。
E.辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。
F.部門(mén)經(jīng)理交辦的其他事宜。
技能要求:
1、教育背景:文秘或管理類(lèi)相關(guān)中專(zhuān)以上學(xué)歷。
2、熟悉辦公室行政管理知識;熟悉辦公軟件。
3、工作仔細認真、責任心強、為人正直、敢干堅持原則。
4、有較強的溝通協(xié)調能力。有良好的紀律性、團隊協(xié)助作以及服務(wù)創(chuàng )新精神。
5、年齡在20-25歲左右。
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