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20分鐘快速面試的五步法

時(shí)間:2023-02-02 14:06:26 方宇 面試技巧 我要投稿
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20分鐘快速面試的五步法

  面試是通過(guò)書(shū)面、面談或線(xiàn)上交流(視頻、電話(huà))的形式來(lái)考察一個(gè)人的工作能力與綜合素質(zhì),通過(guò)面試可以初步判斷應聘者是否可以融入自己的團隊。下面是小編幫大家整理的20分鐘快速面試的五步法,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

20分鐘快速面試的五步法

  第一步、簡(jiǎn)歷分析(2分鐘)

  對應聘者的下列4項考察要素的水準有了初步判斷和認知,為第二步的面試做好準備。

  1、分析相關(guān)知識的儲備水平

  從學(xué)歷層次看應聘者知識積累的深度

  從專(zhuān)業(yè)看應聘者與工作相關(guān)知識的積累

  從專(zhuān)業(yè)的穩定性看應聘者知識積累的深度和廣度

  從資質(zhì)證書(shū)、培訓內容看應聘者與工作相關(guān)知識的積累

  2、 分析對企業(yè)環(huán)境的適應程度

  從較長(cháng)時(shí)間的工作經(jīng)歷看應聘者喜歡或適應的企業(yè)環(huán)境

  從第一個(gè)工作經(jīng)歷看對應聘者影響最大的企業(yè)環(huán)境

  從很短時(shí)間的工作經(jīng)歷看應聘者不適應和討厭的企業(yè)環(huán)境

  從類(lèi)似的企業(yè)工作經(jīng)歷看應聘者是否了解企業(yè)的潛規則

  從受教育時(shí)間與參加工作時(shí)間看應聘者是否了解職場(chǎng)規則

  3、 分析職業(yè)方向和不穩定因素

  從不合理的空白期看應聘者的不穩定因素

  從不合理的職業(yè)變動(dòng)看應聘者的使用風(fēng)險

  從職業(yè)發(fā)展趨勢看應聘者的發(fā)展潛質(zhì)和發(fā)展速度

  從教育培訓一致性看應聘者的職業(yè)方向

  4、 分析業(yè)務(wù)熟悉程度

  從職責范圍是否包括關(guān)鍵職責看應聘者工作內容

  從相似職位工作的時(shí)間長(cháng)短看應聘者相關(guān)工作經(jīng)驗的豐富程度

  從相同行業(yè)工作的時(shí)間長(cháng)短看應聘者相同行業(yè)經(jīng)驗的豐富程度

  第二步、職務(wù)達成能力的評估(8分鐘)

  通過(guò)應聘者對以往工作經(jīng)歷和工作環(huán)境的描述,判斷其是否具備完成應聘職位工作職責的能力。

  1、詢(xún)問(wèn)應聘者過(guò)去在同行業(yè)或同崗位工作過(guò)的企業(yè)的規模、部門(mén)架構、團隊結構、團隊內的工作分工、業(yè)務(wù)流程、工作職責;分析應聘者能夠完成的工作范圍是否涵蓋了應聘職位中所有的關(guān)鍵職責。

  2、詢(xún)問(wèn)應聘者過(guò)去在相同崗位上的去年、前年的工作業(yè)績(jì)以及今天的預期工作目標;分析應聘者的工作質(zhì)量是否能夠符合應聘職位的要求。

  3、詢(xún)問(wèn)應聘者過(guò)去在相同崗位上的時(shí)間要求和完成日期,分析應聘者的工作效率是否能夠符合應聘職位的要求。

  4、詢(xún)問(wèn)應聘者過(guò)去在相同崗位上履行最關(guān)鍵職責時(shí)的具體實(shí)施步驟、工作程序,分析應聘者的從事工作的復雜程度是否能夠符合應聘職位的要求。

  5、詢(xún)問(wèn)應聘者過(guò)去在相同崗位上履行最關(guān)鍵職責時(shí)的配備的資源條件和存在的限制因素,分析應聘者是否能夠在企業(yè)現有資源的支持下完成應聘職位的工作任務(wù)。

  6、讓?xiě)刚邔⒄衅嘎毼恢凶铌P(guān)鍵職責進(jìn)行分解,并列出實(shí)施步驟和相應的順序,需要的人財物等資源的配置狀況,在開(kāi)始時(shí)需要收集的信息內容,近期的工作安排和影響成功的關(guān)鍵因素等,從而分析應聘者對應聘職位所需要完成工作的熟悉程度。

  總而言之,對不同的職位的職務(wù)達成能力評估的重心不同。以達成目標為主的崗位,職務(wù)達成能力的評估重心是第五步(資源條件和限制因素);在以解決問(wèn)題為主的崗位,評估重心是第四步(工作復雜度);在以例行工作為主的崗位,評估重心是第6步(業(yè)務(wù)熟悉程度)。

  第三步、工作風(fēng)格的評估(4分鐘)

  通過(guò)對應聘者在以往工作經(jīng)歷中形成的工作風(fēng)格進(jìn)行分析,判斷其工作風(fēng)格是否符合應聘職位的要求。

  1、詢(xún)問(wèn)應聘者過(guò)往工作目標的確定方式,分析應聘者形成的工作方式是獨立型、歸屬型還是控制型。

  2、詢(xún)問(wèn)應聘者在過(guò)往工作中對在各項工作職責中時(shí)間比例的分配,工作的重心傾向于對外建立還是指向企業(yè)內部運營(yíng)。

  3、詢(xún)問(wèn)應聘者在既定工作目標下如何具體開(kāi)展工作,從準備工作的完善程度和監控的力度分析應聘者的計劃規范性強度、行動(dòng)方式和行動(dòng)速度。

  4、詢(xún)問(wèn)應聘者在工作目標或工作環(huán)境發(fā)生變化時(shí)如何應對,從而分析應聘者的變通靈活性。

  5、詢(xún)問(wèn)應聘者在解決問(wèn)題時(shí)的表現,從解決措施的系統性、長(cháng)遠性和當前的時(shí)效性等三個(gè)方面分析應聘者的思維模式,是否具備前瞻性和全面性。

  第四步、人際交往能力的評估(4分鐘)

  通過(guò)對應聘者在面試中的表現和以往工作經(jīng)歷中與上司、同事的交往情形進(jìn)行分析,判斷其人際交往能力的水平。

  1、通過(guò)觀(guān)察應聘者在面試中的表現,是否能夠從面試官的話(huà)語(yǔ)中獲取信息并形成自己的觀(guān)點(diǎn),同時(shí)了解面試官的感受;并在面試過(guò)程中口頭語(yǔ)言表達流利,用詞準確,語(yǔ)言豐富、生動(dòng),思路清晰、有條理,及時(shí)有效的給予回應、溝通的氛圍非常順暢。另外,還要通過(guò)觀(guān)察應聘者的服裝是否整潔合體,目光有神,神態(tài)自然大方,語(yǔ)速、音調、音量是否適中等,才能最終分析出應聘者的溝通能力。

  2、通過(guò)詢(xún)問(wèn)應聘者在以往工作經(jīng)歷中什么情況下跟上司和同事溝通,溝通的頻率、溝通方式、溝通的內容、什么時(shí)間溝通以及溝通時(shí)間的長(cháng)短等,分析應聘者的團隊協(xié)作能力,判斷應聘者和團隊的融合程度。

  第五步、工作類(lèi)型的評估(2分鐘)

  通過(guò)應聘者在面試中使用不同工作類(lèi)型的詞匯頻率的高低,了解應聘者感興趣和喜歡的工作類(lèi)型是否和招聘職位匹配,分析其長(cháng)期發(fā)展的潛質(zhì)和穩定性,短期用人可暫不考察。

  1、技術(shù)型(技術(shù)領(lǐng)域工作,如:軟件開(kāi)發(fā)人員、工程師、QC、會(huì )計等)的關(guān)鍵詞匯包括:質(zhì)量、程序、系統、技術(shù)、評估、流程、分析、細節、測試、學(xué)習、探究、過(guò)程、專(zhuān)業(yè)、發(fā)現事實(shí)、技能、工藝、設計。

  2、管理型(在已有基礎上的經(jīng)營(yíng)型工作,如:項目經(jīng)理、舊產(chǎn)品經(jīng)理等)的關(guān)鍵詞匯包括:組織、計劃、預算、團隊、優(yōu)化、提高、改進(jìn)、說(shuō)服、妥協(xié)、現實(shí)、資源、實(shí)踐、戰術(shù)、方法。

  3、戰略型(開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品、研究、創(chuàng )造市場(chǎng);如研發(fā)人員、咨詢(xún)師、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等)的關(guān)鍵詞匯包括:長(cháng)期、理想、新觀(guān)點(diǎn)、概念、戰略、創(chuàng )造、直覺(jué)、開(kāi)發(fā)、咨詢(xún)、全體、研究、理論、將來(lái)。

  4、企業(yè)家型(挑戰或快速變化的工作;如銷(xiāo)售人員、新產(chǎn)品經(jīng)理、企業(yè)家等)的關(guān)鍵詞匯包括:銷(xiāo)售、快速、結束、交易、勸說(shuō)、臨時(shí)準備、說(shuō)服力、精力、開(kāi)發(fā)、實(shí)施、混亂、爭論、多任務(wù)、使發(fā)生、風(fēng)險、急躁。

  快速獲得面試的方法

  對于一些求職者來(lái)說(shuō),“金三銀四”的招聘旺季也并沒(méi)有給他們更多的面試機會(huì )。網(wǎng)友小玲說(shuō),年后回來(lái)都不記得自己投過(guò)多少簡(jiǎn)歷了,但有回復的寥寥無(wú)幾,面試機會(huì )更是少之又少。不少求職者求職者發(fā)現和共同面臨的一個(gè)問(wèn)題是“簡(jiǎn)歷投遞千萬(wàn)次,面試卻不曾光臨一次”。

  那么,求職者如何快速獲得面試機會(huì )呢?小編經(jīng)過(guò)觀(guān)察總結面霸們的經(jīng)歷分享,整理了快速獲得面試機會(huì )的五點(diǎn)經(jīng)驗,可供求職者參考:

  1.針對性篩選崗位,定制簡(jiǎn)歷投遞。

  簡(jiǎn)歷是通往面試的第一道門(mén),擁有能讓HR看上的簡(jiǎn)歷,求職者才能獲得面試機會(huì )。大家都知道HR在網(wǎng)上篩選簡(jiǎn)歷的速度很快,堪稱(chēng)“秒速”,什么樣的簡(jiǎn)歷會(huì )得到HR青睞呢?

  首先,求職者技能、經(jīng)驗匹配招聘崗位的技能、經(jīng)驗的要求,才會(huì )讓HR繼續閱歷你的簡(jiǎn)歷。所以,求職者投遞簡(jiǎn)歷時(shí)要認真閱覽招聘信息,有針對性地修改簡(jiǎn)歷,且針對性投遞,控制一天在5-6家之間,是最有效的投遞方法。

  2.主動(dòng)出擊——致電人資。

  如果真的很渴望這份工作,很想進(jìn)這家公司,在投遞簡(jiǎn)歷后沒(méi)反應,那么求職者可以觸動(dòng)出擊,比如電話(huà)聯(lián)系已經(jīng)投遞投遞企業(yè)的人力資源。

  這種方法是俗稱(chēng)的霸王面,如果你講究用詞與方法,獲得面試機會(huì )是很容易的事情。首先你要確認找對招聘負責人,接下來(lái)說(shuō)明來(lái)意,之后是自我推薦和爭取機會(huì )。注意推薦過(guò)程盡量說(shuō)優(yōu)點(diǎn),揚長(cháng)避短,否則只會(huì )記住你的缺點(diǎn),直接拒絕了。

  3.找朋友或者熟人直接引薦。

  當然,主動(dòng)出擊的方法很多,除了直接打電話(huà)外,還可以通過(guò)朋友、熟人引薦。通過(guò)熟人,可以更加了解公司的情況,獲得面試機會(huì )的幾率也更大。

  4.直接登門(mén)拜訪(fǎng)尋求機會(huì )。

  公司在發(fā)布招聘信息后,通常每天都會(huì )安排面試,你可以在投遞簡(jiǎn)歷、了解公司的人才需求后直接去公司尋找人事部。這樣的面對面交流,其實(shí)就是面試了,而且就算不滿(mǎn)意你,也至少留下了不同于其他等待的求職者的印象,何況你還能順便留下一份簡(jiǎn)歷呢!

  5.網(wǎng)絡(luò )分享。

  現在企業(yè)招人不一定都在招聘網(wǎng)站,HR還會(huì )去各大社區、專(zhuān)業(yè)論壇找人。所以,在上網(wǎng)的時(shí)候,不妨花一些時(shí)間做分享,你在分享的同時(shí),展示兩種形象:1.你是一個(gè)有想法、有辦法的人;2.你是一個(gè)可以成為合作伙伴的人,因為你展示你的無(wú)私。

  雖然有些HR表示反感“很主動(dòng)”的求職者,但不少HR也表示會(huì )給能放下身段主動(dòng)求職的人面試機會(huì )。而通過(guò)“霸王面”獲得工作機會(huì )的求職者表示,自己主動(dòng)一些,沒(méi)有什么損失。在自己還沒(méi)達到“優(yōu)秀”之前,你不找工作,工作是不會(huì )自動(dòng)送上門(mén),所以,在簡(jiǎn)歷“石沉大!,你又很喜歡這份工作時(shí),那你就主動(dòng)點(diǎn),這樣也容易獲得面試機會(huì )。

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