中國人和美國人在文化方面的一個(gè)細微差異體現在交換個(gè)人信息的方式上， 例如：交換文件，照片和名片。舉個(gè)例子，中國人通常傾向雙手遞送名片，且名片上的字對著(zhù)接收名片的人，這樣可以讓對方很容易看到信息。但美國人則不那么注重交換文件本身的動(dòng)作；而更注重確保能方便地收到所需要的正確文件。

 

　　當然，這兩種交換文件的辦法都沒(méi)有錯，但這與申請人去使館面談那一天是有關(guān)系的。在申請過(guò)程和面談時(shí)您都會(huì )遞交很多的文件和表格。按照美國領(lǐng)事處的設計，遞交文件只能通過(guò)窗口下端一帶有凹槽的狹長(cháng)窄縫進(jìn)行。如果申請人用雙手來(lái)遞交象結婚證，學(xué)歷證書(shū)或者是名片的文件，那會(huì )很困難。事實(shí)上，當申請人揝著(zhù)一張照片或者一本護照并且等待簽證官員去拿取這些材料時(shí)，那就更困難了。這中間被厚厚的玻璃隔擋，無(wú)法接取材料。如果1500個(gè)申請人每天重復此遞交材料的方法，那就會(huì )延誤每一位申請人的面談。窗口凹槽的設計是為了材料可以來(lái)回滑動(dòng)傳遞，而不是讓你用雙手遞交。遞交文件最好的方式很簡(jiǎn)單，就是將文件放到窗口下端窄縫處，使其自動(dòng)滑落到凹槽里，簽證官員（他/她）在合適的時(shí)候接取。您可以注意到，很多簽證官員也會(huì )用同樣的方法把材料退回給申請人。請注意，盡管我們的文化習俗可能有差異，但簽證處的宗旨是為所有合格訪(fǎng)客的旅行提供便利，同時(shí)與我們每一位申請人進(jìn)行有效的，禮貌的和專(zhuān)業(yè)的互動(dòng)。