材料寄送的時(shí)間：
原則上材料只要在deadline之前寄到就可以，有些學(xué)校明確說(shuō)prefer在deadline前寄到，那就表示過(guò)了deadline之后并不是不可以寄，但就要視乎有沒(méi)有名額等因素了。材料當然是越早寄越好，因為有些學(xué)校是早寄到的材料優(yōu)先審批，而且就算意外情況出現也可以補救。就算寄不了那么早，.如果學(xué)校在申請截止日期中沒(méi)有特別說(shuō)明是以郵戳為準(Postmarked)，則一般應該在截止日期之前確保材料到達學(xué)校。不清楚郵寄要多久時(shí)間的可以問(wèn)郵遞公司。還有一點(diǎn)要提醒大家的是盡量避免在學(xué)校放假的時(shí)候寄材料過(guò)去，因為不僅無(wú)人審理而且有可能因為學(xué)院無(wú)人接收而把你的申請材料弄丟。即便只有少數工作人員值班，基本也不會(huì )處理。
材料整理：
(1)“要我是自己整理我真不知道該怎么辦。”，這是整理材料時(shí)客戶(hù)常對我說(shuō)的一句話(huà)。整理材料是個(gè)復雜的過(guò)程，無(wú)論是分開(kāi)整理還是幾所學(xué)校一起整理，都應該列好一張清單。按照學(xué)校的要求，什么材料應該寄去什么地方，什么表格需要下載填寫(xiě)，都應該一清二楚。這有賴(lài)于之前的信息收集工作，信息收集不好，清單列得不清晰，整理起來(lái)就比較麻煩。有些學(xué)校只要把材料寄到研究生院，有些學(xué)校只要把材料寄到系里，有些則是研究生院和系里都要寄，甚至有些學(xué)校要往三個(gè)地方寄材料。一定要看清楚學(xué)校網(wǎng)上的要求。有些學(xué)校說(shuō)得不是那么明確則要聯(lián)系學(xué)校招生辦公室問(wèn)清楚，同一個(gè)學(xué)校要把材料寄到不同的地方的可以分別用信封把材料裝好。在信封上寫(xiě)明分別是寄到什么地方的，申請者的名字，申請什么專(zhuān)業(yè)。一起放到一個(gè)大信封中郵寄過(guò)去就可以了。這樣可以省下很多錢(qián)，不要忘了提醒一下簽收人幫忙送一下。香港老美和英國人的人品還可以，會(huì )幫你送過(guò)去的。
(2)“Robert,這個(gè)應該填什么啊?”，客戶(hù)填表格的時(shí)候經(jīng)常會(huì )遇到很多問(wèn)題。我鼓勵大家平時(shí)可以到太傻網(wǎng)等留學(xué)網(wǎng)站瀏覽一下，算是對自己所做的事情有個(gè)了解。做起事情來(lái)就不會(huì )那么盲目。一般的問(wèn)題搜索一下都可以找到詳細的解答，沒(méi)有的話(huà)可以注冊發(fā)帖問(wèn)，很快就會(huì )有熱心的朋友回答你的。
(3)由于客戶(hù)經(jīng)常是一次寄好幾個(gè)學(xué)校，為了不至于混淆，我習慣在每一個(gè)信封上用鉛筆寫(xiě)上學(xué)校的名字，然后把信封排開(kāi)。把這個(gè)學(xué)校的材料放到信封上面(不要裝進(jìn)去，方便檢查)。裝入信封之前拿著(zhù)清單對一下有沒(méi)有漏，有沒(méi)有錯，確定沒(méi)有錯的話(huà)就可以裝入信封了。一個(gè)學(xué)校要寄去幾個(gè)不同的地方的話(huà)同樣也采用同樣的方法。這是我自己為了避免材料多造成混亂采用的方法。大家可以參考，有更好的方法當然更好。
申請費用：
申請費用有時(shí)候也需要郵寄，如果網(wǎng)申系統暫時(shí)不能用，deadline又快到了，就可以考慮紙申，并同過(guò)匯票付申請費，一般來(lái)說(shuō)有網(wǎng)申系統的學(xué)校是可以網(wǎng)上付費的。但是有些學(xué)校雖然有網(wǎng)申系統，但是沒(méi)有網(wǎng)上的付費系統。所以要看清楚付費的方式。不能通過(guò)網(wǎng)上付的話(huà)就要去辦理匯票了。以免要補記申請費，浪費郵費。
確認地址：
寄材料之前再確認一下是不是寄去這個(gè)地址，有沒(méi)有寫(xiě)錯。有時(shí)候郵遞方式不接受給出的地址，比如DHL就不接受有信箱的地址，因為DHL需要有人簽收。一般不提倡把材料發(fā)到信箱，一是不可靠，二是不好查。不清楚的可以發(fā)郵件到學(xué)校去問(wèn)清楚�；蛘叽螂娫�(huà)。但是要有禮貌。一般來(lái)說(shuō)找admission office的人問(wèn)比較清楚。特別是負責招生的秘書(shū)，很多信息都可以從她口中得到�！ ∮袝r(shí)候網(wǎng)上給出的地址會(huì )稍微不相同，因為是不同的部門(mén)提供的，這時(shí)候只要選一個(gè)比較詳細的地址就可以了。完全沒(méi)有必要慌張。
聯(lián)系人和電話(huà)：
學(xué)校給出郵寄地址如果有電話(huà)和聯(lián)系人的話(huà)，一定要把電話(huà)和聯(lián)系人寫(xiě)上去。因為一般情況下材料要有人簽收。如果找不到人的話(huà)，郵遞人員可以打電話(huà)聯(lián)系。如果郵寄地址沒(méi)有給出電話(huà)的話(huà)，就要想辦法從網(wǎng)上找，或者發(fā)郵件，打電話(huà)問(wèn)清楚，最少也要有一個(gè)相關(guān)的電話(huà)，郵遞人員可以問(wèn)清楚應該送去哪里。至于聯(lián)系人就不是那么重要，有就填，沒(méi)有就可以不填。最后要記下郵件的號碼方便查詢(xún)。
檢查：
1.所有申請的準備工作完成以后，拿著(zhù)清單檢查一遍有沒(méi)有遺漏的或者錯誤的。
2.所有申請表格是否已簽名。
3.成績(jì)表、在讀證明、學(xué)位證明等是否已由學(xué)校蓋章及封口章。
4.推薦信最好使用推薦人所在單位的信簽紙和信封，推薦信和推薦表都需要推薦人簽字，信封需要簽封。
5.雖然學(xué)校都不會(huì )承認由申請者自己寄送的TOEFL或GRE成績(jì)報告，但由于ETS寄送GT成績(jì)需要一定的時(shí)間，在寄送申請材料的時(shí)候可以附上一份GT成績(jì)報告的復印件。
6.銀行存款證明必須是原件，同一份存款申請幾所學(xué)校就需要開(kāi)幾份原件。美國大學(xué)對存款時(shí)間沒(méi)有限制，但需注意存款證明的凍結時(shí)間不能在學(xué)校收到時(shí)已過(guò)期。
7.個(gè)人簡(jiǎn)歷、個(gè)人陳述、散文是否合乎了學(xué)校的格式要求，如有的學(xué)校要求在這些文件的右上角著(zhù)名申請者的姓名、出生日期，有的學(xué)校要求散文用雙倍行距打印等。
8.將匯票放入申請材料。(網(wǎng)上支付則不需要)
9.落實(shí)學(xué)校要求的申請材料寄送地址。
10.最后把信封封好并簽上自己的名字。
材料寄出之后：
“你好，XXX,有沒(méi)有去check一下材料寄到哪里了啊?”，這是我材料寄出之后我經(jīng)常要提醒客戶(hù)的話(huà)。很多人認為材料寄出之后就可以高枕無(wú)憂(yōu)了。事實(shí)上我們還有很多事情需要做。如果你不夠謹慎，認為寄完材料就沒(méi)事了，不再過(guò)問(wèn)相關(guān)事情，結果學(xué)校相關(guān)負責部分根本沒(méi)有收到材料，導致因材料不全而錯過(guò)申請，不就白百浪費了長(cháng)期辛苦的準備嗎?寄材料時(shí)記下郵件號碼后，兩天之內應該打電話(huà)給郵遞公司查詢(xún)郵件的寄送情況。寄到哪里了?是不是寄到了?誰(shuí)簽收了?等等，確保材料順利寄到學(xué)校。如果是要麻煩簽收的人幫你送材料的就要提醒一下對方。有時(shí)候還會(huì )出現寄丟材料的情況，所以要及時(shí)掌握郵件的寄送情況。一旦寄丟了就要及時(shí)采取補救措施或者補寄。
補記材料：
整理材料的時(shí)候就應該確保材料完整，但是有時(shí)也難免遺漏，甚至有時(shí)候學(xué)校把材料弄丟了也有可能。如果出了什么差錯，漏了什么材料，或者學(xué)校要求補寄材料的話(huà)，不要慌張，沒(méi)有什么事是解決不了的。問(wèn)清楚學(xué)校接不接受傳真件或者電子掃描版，負責招生的秘書(shū)和工作人員最清楚這些事情。不接受的話(huà)再郵寄過(guò)去，不要白白花了冤枉錢(qián)。又耽誤了時(shí)間。
總結：
郵寄材料要充分利用各種資源確保信息的正確性，比如學(xué)校官方網(wǎng)站，各種留學(xué)網(wǎng)站，學(xué)校負責招生的秘書(shū)和工作人員等等。很多人為了查明一個(gè)疑問(wèn)在學(xué)校網(wǎng)站上埋頭苦干，卻不肯發(fā)一封E-mail給學(xué)校。這樣效率往往不高。特別是香港的大學(xué)，可以隨時(shí)打電話(huà)了解情況。其實(shí)許多時(shí)候都要聯(lián)系學(xué)校相關(guān)的辦公室，比如有些表格網(wǎng)上下載不了，了解獎學(xué)金的情況等等。記住最好聯(lián)系相應的辦公室。不然會(huì )浪費很多時(shí)間卻得不到想要的答案。我就曾經(jīng)給系里發(fā)E-mail要 “International Student Financial Certification Form”。結果對方兩天后回我，告訴我要去問(wèn)international office，費了一番周折才能拿到了表格。當然多發(fā)幾個(gè)E-mail也沒(méi)有關(guān)系，回復的幾率也會(huì )大一些�！ 】傊聿牧献钪匾且３值念^腦，看清楚學(xué)校的要求。寧愿多寄也不要少寄。其中成績(jì)單，GT成績(jì)，推薦信等是必不可少的，應該提早準備。有時(shí)候同一個(gè)地方還要寄兩分成績(jì)單。所以看清楚學(xué)校的要求很有必要�？梢詤⒖嘉业姆椒ㄕ聿牧�，或者自己想一個(gè)方法，否則幾所學(xué)校整理起來(lái)就會(huì )很亂。
最后想提一個(gè)建議
留學(xué)并不是我們的最終目的。不管有沒(méi)有留學(xué)服務(wù)公司的幫忙，留學(xué)申請的任何步驟自己都應該積極參與，才能夠真正認識和提高自己。什么都是別人幫你的忙，懵懵懂懂就出去了，這樣自己沒(méi)有任何提高，對以后的發(fā)展有什么意義呢?