新手實(shí)習期開(kāi)車(chē)上路注意事項
2008年1月13日下午13：00，物流中心1月份儲配工作溝通聯(lián)系例會(huì )在儲配部辦公室召開(kāi)，參加會(huì )議的有物流中心副主任林玉相、儲配部部長(cháng)周德林、綜合管理員尹利，保管員譚志勇、茍秦琴、龔春萍、唐萬(wàn)清，分揀小組長(cháng)母金龍、劉菊花，分揀收貨員王仕途、宋軍先、定輝，成素花、杜軍因特殊情況未能參加會(huì )議。與會(huì )人員進(jìn)行了充分的溝通交流，總結了1月份上半月的儲配工作，對下一階段的工作任務(wù)統一了思想，明確了責任�，F將本次會(huì )議紀要如下：
一、分析了2008年1月上旬分揀壓力的存在原因：
1、軟件該版造成分揀效率大幅降低。為適應國家局“兩打三掃”的工作要求，按照省局的統一部署，對原分揀軟件進(jìn)行了全面改版，改版后的軟件不支持訂單整件剝離分揀，致使分揀效率由原220～280件/小時(shí)下降為60～90件/小時(shí)，分揀效率下降2/3。
2、設備故障頻繁造成分揀時(shí)間大量延誤。目前所使用的三臺設備均于2007年12月底才改造、搬遷、新裝完畢，在卷煙配貨旺季前沒(méi)有經(jīng)過(guò)起碼的試運行時(shí)間，致使設備的大量問(wèn)題在1月旺季期間才充分暴露，造成設備反復停機，分揀停滯，時(shí)間延誤，人員疲勞。
3、新增分揀任務(wù)造成分揀壓力進(jìn)一步加大。與去年同期相比，新增蒼溪片區的訂單分揀任務(wù)，使分揀量增加約20%。
二、進(jìn)一步統一了思想，明確了責任，夯實(shí)了管理基礎。
1、明確了打碼責任。
�、俅虼a責任：明確規定打碼責任人為電腦操作員，電腦操作員在打碼過(guò)程中不得出現漏碼、錯碼現象。
�、谘a碼措施：電腦操作員在給送貨員退回的漏碼卷煙補碼時(shí)，必須憑借“補碼審批單”補碼，并將“補碼審批單”妥善保管歸檔。
�、劭�(jì)效考核：a、每月根據送貨部和各配送站提供的“補碼審批單”追查漏碼責任人，扣減績(jì)效考核分。b、未憑借“補碼審批單”私自補碼，除扣減責任人的績(jì)效考核分外，將另外給予相應處罰。
�、芴毓煷虼a：電腦操作員根據營(yíng)銷(xiāo)中心、物流中心雙方簽字的“特供煙打碼申請單”打碼，并將“特供煙打碼申請單”妥善保管歸檔，以備查證，否則扣減責任人的績(jì)效考核分。
2、界定了分揀差錯的崗位責任。
�、俑鞣謷〗M長(cháng)每天填寫(xiě)崗位考勤記錄表，做好當日崗位的原始記錄，各分揀人員每天應在崗位考勤記錄表上簽字。
�、谪熑温鋵�(shí)：
——歐康線(xiàn)：a、經(jīng)過(guò)塑封包裝機的單個(gè)客戶(hù)在1包以?xún)鹊�，質(zhì)檢員必須質(zhì)檢該客戶(hù)的所有品種、數量是否正確。如在送貨途中發(fā)現差錯予以找回的，根據送貨記錄扣減質(zhì)檢員績(jì)效考核分;如差錯不能找回，由質(zhì)檢員承擔分揀環(huán)節應承擔的賠償責任，并扣減績(jì)效考核分。b、經(jīng)過(guò)塑封包裝機的單個(gè)客戶(hù)在2包以上的(含2包)，單價(jià)100元以上(含100元)的品種、數量質(zhì)檢員必須全部質(zhì)檢，該客戶(hù)的總數量必須質(zhì)檢。如在送貨途中發(fā)現差錯，予以找回的，根據送貨記錄扣減質(zhì)檢員的績(jì)效考核分;如差錯不能找回，由該質(zhì)檢員承擔分揀環(huán)節應承擔的賠償責任，并扣減績(jì)效考核分。c、經(jīng)過(guò)塑封包裝機的單個(gè)客戶(hù)在2包(含2包)以上的，單價(jià)在100元以下(不含100元)的，質(zhì)檢員應盡力做到全面質(zhì)檢，如在送貨途中發(fā)現差錯，予以找回的，根據送貨記錄扣減質(zhì)檢員、揀貨員的績(jì)效考核分;如差錯不能找回，由質(zhì)檢員、揀貨員共同承擔應由分揀環(huán)節承擔的賠償責任，并扣減績(jì)效考核分。d、郵政線(xiàn)路經(jīng)過(guò)塑封包裝的郵政客戶(hù)不論卷煙價(jià)值大小，不論單個(gè)客戶(hù)包數多少，質(zhì)檢員都必須全部質(zhì)檢。如在郵政代送途中發(fā)現卷煙差錯，予以找回的，根據郵政方提供的情況，扣減質(zhì)檢員績(jì)效考核分;如差錯不能找回，由質(zhì)檢員承擔應由分揀環(huán)節承擔的賠償責任，并扣減績(jì)效考核分。
——煒隆線(xiàn)：經(jīng)過(guò)塑封包裝機的每包卷煙的所有品種、數量質(zhì)檢員都必須全部質(zhì)檢，其賠償責任和考核辦法同歐康線(xiàn)a項相同。
——不過(guò)塑封包裝機的零煙，由電腦操作員負責質(zhì)檢該零煙的所有品種、數量，如在送貨途中發(fā)現差錯，予以找回的，根據送貨記錄扣減電腦操作員績(jì)效考核分;如差錯不能找回，由電腦操作員承擔應由分揀環(huán)節承擔的賠償責任，并扣減電腦操作員績(jì)效考核分。
——因其他原因，未采用塑封包裝，實(shí)行人工裝箱的，如在送貨途中發(fā)現差錯不能找回的，由該組全體分揀人員共同承擔應由分揀環(huán)節承擔的賠償責任。
——在卷煙堆碼過(guò)程中，更換線(xiàn)路時(shí)：a、貼票員要提示堆碼員分線(xiàn)路碼放。若出庫后發(fā)現整包卷煙堆碼差錯，差錯予以找回的，扣減貼票員、堆碼員績(jì)效考核分;如差錯不能找回，由貼票員、堆碼員共同承擔應由分揀環(huán)節承擔的賠償責任，并扣減貼票員、堆碼員績(jì)效考核分;質(zhì)檢員、貼票員為一體的，則由質(zhì)檢員(貼票員)與堆碼員共同承擔上述兩種情況的責任。b、不過(guò)塑封包裝機的零煙發(fā)生堆碼錯誤，差錯予以找回的，扣減電腦操作員、堆碼員的績(jì)效考核分;如差錯不能找回，由電腦操作員、堆碼員共同承擔應由分揀環(huán)節承擔的賠償責任，并扣減績(jì)效考核分。
3、落實(shí)了拼裝箱的標準和責任。
�、僭瓌t上盡量減少不同客戶(hù)之間拼裝箱。
�、诓捎貌煌蛻�(hù)之間的拼裝箱時(shí)，不同客戶(hù)應用封口膠單獨纏在一起，不得散裝拼箱，拼箱卷煙裝箱后，須在紙箱上顯著(zhù)標明：“零煙拼箱”字樣。
�、哿銦熎聪涞臉藴时O督由質(zhì)檢員負責，如未按標準落實(shí)，根據送貨員提供的送貨記錄對質(zhì)檢員予以考核扣分。
4、制訂了訂單出貨、分揀收貨的交接責任。
�、俦９軉T出貨時(shí)，應仔細清點(diǎn)整件煙、零條煙的總數量，并在出貨單上分別注明：整件煙總數量和零條煙總數量。
�、谘b車(chē)完畢后，保管員會(huì )同駕駛員、裝卸員一起打好封簽。
�、塾杀９芙M長(cháng)派1名保管員輪流跟車(chē)押送到分揀車(chē)間與分揀收貨員現場(chǎng)交貨，當場(chǎng)點(diǎn)清，如有差錯，保管員應在30分鐘內拿回多余品種，補足少發(fā)品種，不得延誤分揀時(shí)間。否則，根據分揀收貨員填寫(xiě)的差錯記錄扣減保管員的績(jì)效考核分。儲配部長(cháng)應加強對保管員、分揀收貨員交接過(guò)程的現場(chǎng)監督，并做好監督記錄。
�、鼙９軉T每日出貨完畢，必須進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，做好盤(pán)點(diǎn)記錄，做到帳實(shí)相符，日帳日清。儲配部長(cháng)應不定期抽查保管員的日末盤(pán)點(diǎn)，做好抽查盤(pán)點(diǎn)記錄。
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