一個(gè)豆莢里的五粒豌豆教案范文

　　你是否經(jīng)常有很多的事情要在很短的時(shí)間內完成?那么，下面的信息將教你如何提高每天的工作效率。這篇文章重點(diǎn)關(guān)注待辦事項，和如何確保你實(shí)際都完成所有待辦事項了。

　　假如你還沒(méi)用慣待辦事項清單，你真的應該去學(xué)學(xué)使用了——這是管理組織時(shí)間最有效的方法之一，而且它們能真正安排好你必須要做的事情和追蹤其進(jìn)度。

　　作為一個(gè)很難保持工作效率的人，我發(fā)現這個(gè)列表非常有用，特別是關(guān)于要先做最難的工作的那一部分，因為我的待辦事項清單中往往不是這樣做的——雖然我很擅于快速做完一些小的任務(wù)和瑣碎的事情。

　　工作法則1、列清單

　　一切從列清單開(kāi)始。如果你沒(méi)有待辦事項清單，創(chuàng )建一個(gè)。如果你前一晚只是大致列了個(gè)清單，你坐下的第一件事就是增強這個(gè)清單，添加一些緊要的事項。

　　工作法則2.從最糟糕的開(kāi)始

　　我們的清單上通常有這樣一個(gè)事項，總是懸在頭頂讓我們揪心，但我們好像總不會(huì )去處理它�，F在開(kāi)始行動(dòng)并擊敗它，從這一刻開(kāi)始一天剩下的時(shí)光就會(huì )變容易了。

　　工作法則3.說(shuō)做就做

　　完成一些小事項會(huì )讓你感覺(jué)更加有效率。這些小事項能夠很快很容易地完成。完成這些，然后用記號筆將它們從清單中醒目地劃掉。

　　工作法則4.讓事情變成享受

　　用偶爾的休息時(shí)間獎勵自己，聽(tīng)聽(tīng)喜歡的音樂(lè )，或者吃點(diǎn)零食也可以。生命短暫，享受你的工作。

　　工作法則5.擠時(shí)間

　　找出你最有效率的時(shí)間(下午三點(diǎn)的咖啡時(shí)間?)并為這段時(shí)間留出一些工作。當這個(gè)時(shí)間來(lái)臨時(shí)，關(guān)上門(mén)，只留下你和你的工作。

　　工作法則6.批量工作

　　把你要發(fā)的郵件放在一起發(fā)，要打的電話(huà)的放在一起打，每天縮減成三至四批。這樣可以讓你免受簡(jiǎn)短的郵件或是電話(huà)的打擾。

　　工作法則7.專(zhuān)注

　　一次只專(zhuān)注一個(gè)任務(wù)，分心和多任務(wù)工作都會(huì )浪費你的時(shí)間。一次性完成一項工作并一件一件做完所有的工作，這才是令人鼓舞和滿(mǎn)意的工作效果。

　　工作法則8.優(yōu)化和反思

　　當到了一天的最后，回顧你的一天，找出你最忙的時(shí)段，最浪費時(shí)間的那些任務(wù)，然后試著(zhù)在明天不再重復這些任務(wù)。

　　可能你已經(jīng)能夠更高效地完成一項任務(wù)?花些時(shí)間寫(xiě)個(gè)心得，關(guān)于你下次在哪里可以做得更好，這個(gè)可以幫助你持續地進(jìn)步。

　　工作法則9.重新列清單

　　有時(shí)候你不能完成你待辦事項清單中的所有事情，這也沒(méi)關(guān)系，把他們放在明天的清單中，并加個(gè)星標記下，這樣他們就不會(huì )再次被移到下一天做。

　　在一天的最后，你將會(huì )對你明天要做的事情的有一個(gè)粗略概念。去吧，把它們列出來(lái)。明天當你醒來(lái)時(shí)，你就不太可能忘記了。

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