關(guān)于公司會(huì )計檔案銷(xiāo)毀制度有哪些
企業(yè)的會(huì )計檔案包括：會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報告、查賬報告、驗資報告、財務(wù)會(huì )計制度以及與經(jīng)營(yíng)管理和投資者權益有關(guān)的其它重要文件，如合同、章程、董事會(huì )計等各種會(huì )計資料。以下是小編為大家整理的公司會(huì )計檔案銷(xiāo)毀制度有哪些，希望能幫到大家！
第一條為加強會(huì )計管理，特制定本管理辦法。
第二條企業(yè)的會(huì )計檔案包括：會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報告、查賬報告、驗資報告、財務(wù)會(huì )計制度以及與經(jīng)營(yíng)管理和投資者權益有關(guān)的其它重要文件，如合同、章程、董事會(huì )計等各種會(huì )計資料。
第三條會(huì )計檔案的保存。
財務(wù)部應有專(zhuān)人負責保存會(huì )計檔案，定期將財務(wù)部歸檔的會(huì )計資料，按順序立卷登記有效。
會(huì )計檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類(lèi)，具體和保管年限詳見(jiàn)附表。
會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)需要銷(xiāo)毀時(shí)，由會(huì )計檔案管理人員提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審查，總經(jīng)理批準，報上級有關(guān)部門(mén)批準后執行。由會(huì )計檔案管理人員編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，銷(xiāo)毀時(shí)應由審計部和財務(wù)部有關(guān)人員共同參加，并在銷(xiāo)毀單上簽名或蓋章。
第四條會(huì )計檔案的借用。
財務(wù)人員因工作需要查閱會(huì )計檔案時(shí)，必須按規定順序及時(shí)歸還原處，若要查閱入庫檔案，必須辦理有關(guān)借用手續。
集團內各單位若因公需要查閱會(huì )計檔案時(shí)，必須經(jīng)本單位領(lǐng)導批準證明，經(jīng)財務(wù)經(jīng)理同意，方能由檔案管理人員接待查閱。
外單位人員因公需要查閱會(huì )計檔案時(shí)，應持有單位介紹信，經(jīng)財務(wù)經(jīng)理同意后，方能由檔案管理人員接待查閱，并由檔案管理人員詳細登記查閱會(huì )計檔人的工作單位、查閱日期、會(huì )計檔案名稱(chēng)及查閱理由。
會(huì )計檔案一般不得帶出室外，如有特殊情況，需帶出室外復制時(shí)，必須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理批準，并限期歸還。
第五條由于會(huì )計人員的變動(dòng)或會(huì )計機構的改變等，會(huì )計檔案需要轉交時(shí)，須辦理交接手續，并由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
第六條本辦法適用于公司總部、下屬全資及控股企業(yè)。
會(huì )計檔案保管期限
檔案名稱(chēng)
(一)會(huì )計憑證類(lèi)
1、原始憑證、記賬憑證15年
其中：涉及外來(lái)和對私改造的會(huì )計憑證永久
2、銀行存款余額調節表3年
(二)會(huì )計賬簿類(lèi)：
1、日記賬15年
其中：現金和銀行存款日記賬25年
2、明細賬、總賬、輔助賬15年
3、涉及外來(lái)和對私改造的會(huì )計賬簿永久
(三)會(huì )計報表類(lèi)：
1、主要財務(wù)指標報表3年
2、月、季度會(huì )報表15年
3、年度會(huì )計報表永久
(四)其它類(lèi)：
1、會(huì )計檔案保管清冊及銷(xiāo)毀清冊25年
2、財務(wù)成本計劃3年
3、主要財務(wù)會(huì )計文件、合同、協(xié)議永久
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