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辦公自動(dòng)化

Word 辦公軟件技巧

時(shí)間:2025-03-14 13:02:55 辦公自動(dòng)化 我要投稿

Word 辦公軟件實(shí)用技巧

  微軟的Word辦公軟件,是我們日常工作生活中經(jīng)常用的一款文檔處理軟件。那么,我們在使用Word辦公軟件時(shí),該如何有效提高我們的工作效率呢?

  快速插入當前日期或時(shí)間

  我們在使用Word辦公軟件進(jìn)行文檔的編輯處理時(shí),如果需要在文章的末尾插入系統的當前日期或時(shí)間。通常情況下,我們是通過(guò)選擇菜單來(lái)實(shí)現的。其實(shí),我們可以按Alt+Shift+D鍵來(lái)插入系統日期,而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時(shí)間。

  快速多次使用格式刷

  在Word辦公軟件中,提供了快速多次復制格式的方法:雙擊格式刷,你可以將選定格式復制到多個(gè)位置,再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。

  快速打印多頁(yè)表格標題

  如果需要快速打印多頁(yè)表格標題,可以選中表格的主題行,選擇“表格”菜單下的“標題行重復”復選框,當你預覽或打印文件時(shí),你就會(huì )發(fā)現每一頁(yè)的表格都有標題了,當然使用這個(gè)技巧的前提是表格必須是自動(dòng)分頁(yè)的。

  快速設置上下標注WPS

  首先選中需要做上標文字,然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設為上標,再按一次又恢復到原始狀態(tài);按Ctrl+=可以將文字設為下標,再按一次也恢復到原始狀態(tài)。

  快速將文本提升為標題

  首先,需要將光標定位至待提升為標題的文本,當按Alt+Shift+←鍵,可把文本提升為標題,且樣式為標題1,再連續按Alt+Shift+→鍵,可將標題1降低為標題2、標題3……標題9。


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