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WPS 2009跨文檔操作技巧
在日常的文檔編輯過(guò)程中，有時(shí)我們需要同時(shí)打開(kāi)多個(gè)文檔，在文檔之間對文檔的文本及對象進(jìn)行相互復制、粘貼、移動(dòng)等操作。比如說(shuō)我們需要將一段文字或圖片從甲文檔移動(dòng)到乙文檔，而傳統上我們都習慣于先在甲文檔中將要復制的內容選中，再進(jìn)行剪切，然后再打開(kāi)乙文檔執行粘貼，這樣不但操作步驟繁雜，且效率低下。那我們能不能打破常規、突破傳統，讓工作效率更上一層樓呢？
其實(shí)，我們可以通過(guò)日常工作中的一些小技巧，突破傳統的束縛，用技巧來(lái)幫助我們提高工作效率。比如說(shuō)我們可以使用格式刷來(lái)幫忙，將一個(gè)文檔的格式復制到另外一個(gè)文檔中。還可以通過(guò)拖動(dòng)鼠標的方式，將一個(gè)文檔的文本或對象移動(dòng)或復制到另一個(gè)文檔中。這樣操作不但方法非常簡(jiǎn)單，而且還能讓我們的操作起到事半功倍的效果。
文檔內容橫向復制
在文檔中的編輯過(guò)程中，我們經(jīng)常需要對文檔內容（是指文本及對象）進(jìn)行復制，最為常用的復制操作，就是先將要復制的內容選中，然后用左手在鍵盤(pán)中按下Ctrl鍵，再用鼠標將要復制的文檔內容拖到相應的位置即可。其實(shí)，文檔復制在跨文檔操作中也可以采用相同的辦法，只要用鼠標將復制的內容拖到相應的文檔標簽上，待文檔打開(kāi)后，將鼠標指向目標位置，松開(kāi)鼠標即可完成復制。
其次，也可以采用鼠標右鍵拖動(dòng)的方式。先將要復制的內容選中，然后按下用鼠標右鍵，并將其拖到相應的文檔標簽中，待文檔打開(kāi)后，將鼠標移到目的地后，松開(kāi)鼠標，此時(shí)會(huì )彈出一個(gè)對話(huà)框，此時(shí)用鼠標點(diǎn)擊“復制到此處”即可。用此方法即可以完成復制，也可以完成移動(dòng)操作。
文檔內容能“漂移”
文檔的移動(dòng)操作也是我們日常操作的最為常用的技能之一，如果是在同一文檔中進(jìn)行，直接拖動(dòng)就行。而如果要是跨文檔移動(dòng)，傳統上我們都是先將要移動(dòng)的內容選中，然后右擊鼠標，再執行“剪切”，之后切換到另一文檔，再執行“粘貼”。而在WPS 2009中就不用這麻煩了，只要用鼠標指向選中要移動(dòng)的文檔內容，并按下鼠標，將其拖動(dòng)相應的文檔標簽上，待文檔打開(kāi)后，將鼠標移動(dòng)到目的地，松開(kāi)鼠標，即可完成文檔內容的移動(dòng)操作。
格式刷也能這樣用
在以往文檔操作中，如果要想跨文檔復制某一文檔的格式，那是不可能實(shí)現的，只能是從頭開(kāi)始重新設置。而在WPS 中格式復制就能輕松實(shí)現了，首先在WPS2009中分別打開(kāi)樣本文檔及目標文檔，在樣本文檔中，用鼠標將我們要復制格式的內容選中，隨后在工具欄中點(diǎn)擊“格式刷”按鈕。之后將文檔標簽切換到目標文檔中，將帶有格式刷標志的鼠標在目標文字上進(jìn)行拖曳，這樣，樣本文檔中的格式就輕松“克隆”到目標文檔中了。
如果要想重復使用“格式刷”按鈕，可以在工具欄中雙擊“格式刷”按鈕，即可鎖定格式刷，這樣就可以無(wú)限制的重復使用格式刷了。待完成之后，再次點(diǎn)擊“格式刷”按鈕即可解除鎖定狀態(tài)。
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