EXCEL怎么制作考勤管理表

　　導讀：傳統的考勤表是用手工記錄的，根據員工的出勤情況，劃上叉叉、勾勾或圈圈。到了月末，挨個(gè)數清楚那些標記，統計出員工當月出勤情況。這種方法很原始，還容易出錯�，F代公司當然要實(shí)行現代化管理，于是考勤機便應運而生了。但很快弊端就出現了。產(chǎn)品再高科技，也不如人腦來(lái)得靈活，因為人懂得如何去作弊�？偛荒茉倩貧w到原始的考勤辦法吧，利用Excel可以講手工和電腦勞動(dòng)相結合，起碼現在你不用去數勾勾叉叉了。

　　考勤管理表效果圖:

　　步驟01 新建表格

　　啟動(dòng)Excel2007創(chuàng )建新的工作簿，將Sheet1改名為“考勤管理表”，保存。在A(yíng)1單元格中輸入“2009年3月考勤表”，在A(yíng)2單元格輸入“員工編號”，在A(yíng)3單元格輸入“A101”。選中A3單元格，將光標放在單元格右下角，當光標變成黑十字形狀時(shí)，按住鼠標左鍵不放，向下拉動(dòng)光標到A22單元格松開(kāi)，在A(yíng)列自動(dòng)生成了員工編號。在B2輸入“1號”，同樣使用剛才的方法自動(dòng)生成日期編號，不過(guò)這次是向右拉動(dòng)鼠標。

　　步驟02 設置多列列寬

　　現在，你也能發(fā)現這個(gè)表格的問(wèn)題，太寬了，以至于無(wú)法完整瀏覽。選中B列，按住Shift鍵不放選中AF列，點(diǎn)擊鼠標右鍵，在彈出的右鍵菜單中選擇“列寬”，在彈出的“列寬”對話(huà)框中輸入“2.5”，點(diǎn)擊確定按鈕。用同樣的方法將AG到AL列的列寬設置為“3.5”。適當調整第二行的行高，保證單元格中文字的完整顯示。

　　步驟03 錄入數據

　　為了省事，我們用“a”表示正常出勤，“b”表示遲到，“c”表示早退，“d”表示礦工，“e”表示事假，“f”表示病假。每天根據員工的出勤情況，進(jìn)行記錄。 (電腦入門(mén)到精通網(wǎng) www.58116.cn)

　　步驟04 公式的編制

　　月末，記錄完成，需要對出勤表進(jìn)行統計。有Excel的幫助，我們并不需要去數有幾個(gè)a、b、c、d、e、f，通過(guò)公式可以非常容易實(shí)現統計功能。

　　選中AG3單元格，在編輯欄中輸入公式：“=COUNTIF(B3:AF3,"a")”，按回車(chē)鍵確定。使用同樣的方法完成其余單元格的公式，如下：

　　AH3=COUNTIF(B3:AF3,"b")

　　AI3=COUNTIF(B3:AF3,"c")

　　AJ3=COUNTIF(B3:AF3,"d")

　　AK3=COUNTIF(B3:AF3,"e")

　　AL3=COUNTIF(B3:AF3,"f")

　　步驟05 多項公式的復制

　　以前的例子中，我們都是對單列的公式進(jìn)行復制，當連續幾列都需要復制公式時(shí)，該怎么辦呢?其實(shí)，方法是相同的。選中AG3:AL3單元格區域，將光標放在A(yíng)L3右下角，當光標變成黑十字形狀時(shí)，按住鼠標左鍵不放，向下拉動(dòng)光標至第22行，松開(kāi)鼠標左鍵，就完成了AG4:AL22單元格區域的公式復制。

　　步驟06 完善表格

　　表格中內容已經(jīng)完善，接下來(lái)就是表格外觀(guān)的美化了。對于這種看上有些單調的表格，除了用邊框線(xiàn)區別外，最好還要使用不同的填充色，將數據記錄區域和數據統計區域區分，這樣更便于瀏覽。

【EXCEL怎么制作考勤管理表】相關(guān)文章：

Excel制作遲到早退曠工的考勤表09-02

excel2013數據透視表怎么制作08-03

怎么制作excel2013數據透視表10-27

excel表格中怎么制作比賽自動(dòng)評分表10-05

excel2013怎么制作日歷11-13

Excel工作表中怎么添加圖形09-17

Excel2010怎么使用數據透視表09-18

excel表中怎么查找重復數據08-18

Excel2013中怎么給工作表分列10-24