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辦公自動(dòng)化

Word處理文檔和網(wǎng)頁(yè)的快捷鍵

時(shí)間:2025-02-01 21:34:23 辦公自動(dòng)化 我要投稿
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Word處理文檔和網(wǎng)頁(yè)的快捷鍵

  Word快捷鍵都有哪些?恐怕您目前所掌握的Ctrl B、Ctrl E這類(lèi)的最普通應用只是其中很小一部分。下面小編為大家整理了Word處理文檔和網(wǎng)頁(yè)的快捷鍵,希望能幫到大家!

  創(chuàng )建、查看和保存文檔

  Ctrl N

  創(chuàng )建與當前或最近使用過(guò)的文檔類(lèi)型相同的新文檔。

  Ctrl O

  打開(kāi)文檔。

  Ctrl W

  關(guān)閉文檔。

  Alt Ctrl S

  拆分文檔窗口。

  Alt Shift C

  撤消拆分文檔窗口。

  Ctrl S

  保存文檔。

  ·查找、替換和瀏覽文本

  Ctrl F

  查找內容、格式和特殊項。

  Alt Ctrl Y

  重復查找(在關(guān)閉“查找和替換”窗口之后)。

  Ctrl H

  替換文字、特定格式和特殊項。

  Ctrl G

  定位至頁(yè)、書(shū)簽、腳注、表格、注釋、圖形或其他位置。

  Alt Ctrl Z

  如果您使用 Word 作為您的電子郵件編輯器,則可以在文檔間,或文檔內各個(gè)部分以及在一個(gè)文檔和一個(gè)打開(kāi)的電子郵件間切換。

  Alt Ctrl Home

  打開(kāi)一個(gè)瀏覽選項列表,使用箭頭鍵選擇一個(gè)選項,然后按 Enter 使用選定的選項對文檔進(jìn)行瀏覽。

  ·撤消和恢復操作

  Esc

  取消操作。

  Ctrl Z

  撤消上一步操作。

  Ctrl Y

  恢復或重復操作。

  ·切換至其他視圖

  Alt Ctrl P

  切換到頁(yè)面視圖 (頁(yè)面視圖:文檔或其他對象的一種視圖,與打印效果一樣。例如,頁(yè)眉、頁(yè)腳、欄和文本框等項目會(huì )出現在它們的實(shí)際位置上。)。

  Alt Ctrl O

  切換到大綱視圖 (大綱視圖:大綱視圖用縮進(jìn)文檔標題的形式代表標題在文檔結構中的級別。您也可以使用大綱視圖處理主控文檔。)。

  Alt Ctrl N

  切換到普通視圖 (普通視圖:顯示文本格式設置和簡(jiǎn)化頁(yè)面的視圖。普通視圖便于進(jìn)行大多數編輯和格式設置。)。

  Alt R

  切換到閱讀視圖。

  Ctrl

  在主控文檔中展開(kāi)或折疊子文檔。

  ·大綱視圖

  在大綱視圖中,請按

  Alt Shift 向左鍵

  提升段落級別。

  Alt Shift 向右鍵

  降低段落級別。

  Ctrl Shift N

  降級為正文。

  Alt Shift 向上鍵

  上移所選段落。

  Alt Shift 向下鍵

  下移所選段落。

  Alt Shift (加號)

  擴展標題下的文本。

  Alt Shift -(減號)

  折疊標題下的文本。

  Alt Shift A

  擴展或折疊所有文本或標題。

  數字鍵盤(pán)上的斜杠 (/)

  隱藏或顯示字符格式。

  Alt Shift L

  顯示首行正文或所有正文。

  Alt Shift 1

  顯示所有具有“標題 1”樣式的標題。

  Alt Shift n

  顯示從“標題 1”到“標題 n”的所有標題。

  Ctrl Tab

  插入制表符。

  下一頁(yè)更精彩

  ·打印并預覽文檔

  Ctrl P

  打印文檔。

  Alt Ctrl I

  切換至或退出打印預覽 (打印預覽:打印文檔時(shí)顯示文檔的一種視圖。)。

  箭頭鍵

  在放大的預覽頁(yè)上移動(dòng)。

  Page Up 或 Page Down

  在縮小顯示比例時(shí)逐頁(yè)翻閱預覽頁(yè)。

  Ctrl Home

  在縮小顯示比例時(shí)移至預覽首頁(yè)。

  Ctrl End

  在縮小顯示比例時(shí)移至最后一張預覽頁(yè)。

  ·審閱文檔

  Alt Ctrl M

  插入批注 (批注:作者或審閱者為文檔添加的注釋或批注。Microsoft Word 在文檔的頁(yè)邊距或“審閱窗格”中的氣球上顯示批注。)。

  Ctrl Shift E

  打開(kāi)或關(guān)閉修訂 (修訂:顯示文檔中所做的諸如刪除、插入或其他編輯更改的位置的標記。)。

  Alt Shift C

  如果“審閱窗格”打開(kāi),則將其關(guān)閉。

  ·閱讀版式視圖

  Home

  轉到文檔起始端。

  End

  轉到文檔末端。

  Number,然后按 Enter。

  定位至頁(yè)碼。

  Ctrl ]

  將被選定文本字號逐磅增加。

  Ctrl [

  將被選定文本字號逐磅減少。

  Esc

  退出閱讀版式視圖

  ·引用、腳注和尾注

  Alt Shift O

  標記目錄項。

  Alt Shift I

  標記引文目錄項(引文)

  Alt Ctrl X

  插入索引項。

  Alt Ctrl F

  插入腳注。

  Alt Ctrl D

  插入尾注。

  ·處理網(wǎng)頁(yè)

  Ctrl K

  插入超鏈接 (超鏈接:帶有顏色和下劃線(xiàn)的文字或圖形,單擊后可以轉向萬(wàn)維網(wǎng)中的文件、文件的位置或網(wǎng)頁(yè),或是 Intranet 上的網(wǎng)頁(yè)。超鏈接還可以轉到新聞組或 Gopher、Telnet 和 FTP 站點(diǎn)。)。

  Alt 向左鍵

  返回一頁(yè)。

  Alt 向右鍵

  前進(jìn)一頁(yè)。

  F9

  刷新。

  注釋 若要通過(guò)鍵盤(pán)執行向前一頁(yè)、向后一頁(yè)或刷新頁(yè)的操作,必須顯示“Web”工具欄。如果沒(méi)有顯示“Web”工具欄,請按 Alt,然后按 V,再按 T,使用箭頭鍵選擇“網(wǎng)站”,然后按 Enter。

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