Office怎么進(jìn)行打印預覽

　　導讀：Office的打印預覽：對文檔進(jìn)行打印設置后可以通過(guò)“打印預覽”來(lái)預先查看文檔的打印效果。

　　方法

　　以Microsoft Office Word2010為例介紹打印預覽方法：

　　第1步，打開(kāi)Word2010文檔窗口，并依次單擊“文件”→“打印”命令。

　　第2步，在打開(kāi)的“打印”窗口右側預覽區域可以查看Word2010文檔打印預覽效果，用戶(hù)所做的紙張方向、頁(yè)面邊距等設置都可以通過(guò)預覽區域查看效果。并且用戶(hù)還可以通過(guò)調整預覽區下面的滑塊改變預覽視圖的大小。

　　【拓展閱讀】

　　Office的構建基塊是什么

　　構建基塊是Office2007、Office2010新引入的概念，主要用于存儲具有固定格式且經(jīng)常使用的文本、圖形、表格或其他特定對象。構建基塊被保存在Office庫中，可以插入到任何Office文檔或Office文檔的任意位置。

　　創(chuàng )建構建基塊

　　以在Word2010文檔中創(chuàng )建構建基塊為例介紹方法：

　　第1步，打開(kāi)Word2010文檔窗口，選中準備作為構建基塊的內容(例如文本、圖片或表格等)。切換到“插入”功能區，在“文本”分組中單擊“文檔部件”按鈕，并在打開(kāi)的菜單中選擇“將所選內容保存到文檔部件庫”命令。

　　第2步，打開(kāi)“新建構建基塊”對話(huà)框，用戶(hù)可以自定義構建基塊名稱(chēng)，并選擇構建基塊保存到的庫。默認情況將保存到“文檔部件”庫中，當然也可以選擇保存到“頁(yè)眉”、“頁(yè)腳”、“文本框”等庫中。選擇保存到哪個(gè)庫，在使用該構建基塊時(shí)就需要到相應的庫中查找。其他選項保持默認設置，并單擊“確定”按鈕。

　　第3步，在功能區單擊相應的庫名稱(chēng)(例如“頁(yè)面布局”功能區中的“水印”庫)，可以在庫列表中看到新建的構建基塊。

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