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office怎么使用格式刷
格式刷：軟件中“格式刷”，單擊圖標后，能使格式刷所到之處的文本內容轉換為光標所在處的文本格式。
對于圖形，格式刷能很好地與圖形對象(如自選圖形)結合使用。不過(guò)，只要將圖片的環(huán)繞樣式設置為“嵌入型”(在“繪圖”工具欄上，單擊“繪圖”，然后指向“文字環(huán)繞”)之外的任何樣式，就可復制圖片格式(如圖片的邊框)。
格式刷無(wú)法復制藝術(shù)字 (藝術(shù)字：使用現成效果創(chuàng )建的文本對象，并可以對其應用其他格式效果)文本上的字體和字號。
Word2003中使用格式刷
您可以使用“常用”工具欄上的“格式刷”應用文本格式和一些基本圖形格式，如邊框和填充。
選擇具有要復制格式的文本或圖形。
在“常用”工具欄上，單擊“格式刷”。指針會(huì )變?yōu)橐粋�(gè)畫(huà)筆圖標。
要將格式應用到多個(gè)文本或圖形塊，請雙擊“格式刷”。
單擊要設置格式的文本或圖形。
如果要將格式應用到多個(gè)文本或圖形塊，請依次選擇它們。
簡(jiǎn)單使用方式
單擊格式刷：首先選擇某種格式，單擊格式刷，然后單擊你想格式的某個(gè)內容，則兩者格式完全相同，單擊完成之后格式刷就沒(méi)有了，鼠標恢復正常形狀，再次使用還需要再次再次單擊格式刷圖標。
雙擊格式刷：首先選擇某種格式，雙擊格式刷，然后單擊選擇你想格式的某個(gè)內容，則兩者格式完全相同，單擊完成之后格式刷依然存在，可以繼續單擊選擇你想保持格式一樣的內容，直到單擊空白處或者是單擊格式刷圖標鼠標恢復正常形狀，想要退出格式刷編輯模式只要單擊一下格式刷就可以了。
Word2010中使用格式刷
第1步，打開(kāi)Word2010文檔窗口，并選中已經(jīng)設置好格式的文本塊。在“開(kāi)始”功能區的“剪貼板”分組中雙擊“格式刷”按鈕。
如果單擊“格式刷”按鈕，則格式刷記錄的文本格式只能被復制一次，不利于同一種格式的多次復制。
第2步，將鼠標指針移動(dòng)至Word文檔文本區域，鼠標指針已經(jīng)變成刷子形狀。按住鼠標左鍵拖選需要設置格式的文本，則格式刷刷過(guò)的文本將被應用被復制的格式。釋放鼠標左鍵，再次拖選其他文本實(shí)現同一種格式的多次復制。
第3步，完成格式的復制后，再次單擊“格式刷”按鈕關(guān)閉格式刷。[1]
Excel2010中使用格式刷
在Microsoft Excel 2010軟中，使用“格式刷”功能可以將Excel2010工作表中選中區域的格式快速復制到其他區域，用戶(hù)既可以將被選中區域的格式復制到連續的目標區域，也可以將被選中區域的格式復制到不連續的多個(gè)目標區域。下面分別介紹其操作方法。
1.將格式復制到連續的目標區域 打開(kāi)Excel2010工作表窗口，選中含有格式的單元格區域，然后在“開(kāi)始”功能區的“剪貼板”分組中單擊“格式刷”按鈕。當鼠標指針呈現出一個(gè)加粗的+號和小刷子的組合形狀時(shí)，單擊并拖動(dòng)鼠標選擇目標區域。松開(kāi)鼠標后，格式將被復制到選中的目標區域。
選中的目標區域和原始區域的大小必須相同。
2.將格式復制到不連續的目標區域
如果需要將Excel2010工作表所選區域的格式復制到不連續的多個(gè)區域中，可以首先選中含有格式的單元格區域，然后在“開(kāi)始”功能區的“剪貼板”分組中雙擊“格式刷”按鈕。當鼠標指針呈現出一個(gè)加粗的+號和小刷子的組合形狀時(shí)，分別單擊并拖動(dòng)鼠標選擇不連續的目標區域。完成復制后，按鍵盤(pán)上的ESC鍵或再次單擊“格式刷”按鈕即可取消格式刷。
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