辦公自動(dòng)化與電子政務(wù)的差異

　　所謂辦公自動(dòng)化，主要是指利用現代化的辦公設備、計算機技術(shù)和通信技術(shù)來(lái)代替辦公人員的手工作業(yè)，從而大幅度地提高辦公效率。下面是小編幫大家整理的辦公自動(dòng)化與電子政務(wù)的差異，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　辦公自動(dòng)化設備早在八十年代就已經(jīng)開(kāi)始在我國得到普及應用，而電子政務(wù)系統的大規模應用基本上是九十年代中期以后的事情，所以我們不難發(fā)現兩者之間的差異。具體地說(shuō)，電子政務(wù)和辦公自動(dòng)化系統在以下方面存在明顯的差異：

　　1，其應用定位不同。電子政務(wù)側重于政府部門(mén)內部以及跨部門(mén)、系統和地區的應用，而辦公自動(dòng)化系統的應用重點(diǎn)一般是在部門(mén)內部，并且集中于辦公人員的個(gè)人層面。

　　2，二者的應用主體不同。辦公自動(dòng)化廣泛地應用于幾乎所有的黨政機關(guān)和企事業(yè)單位，而電子政務(wù)顧名思義，其應用主體主要是各級政府部門(mén)。

　　3，在系統用戶(hù)方面，電子政務(wù)與辦公自動(dòng)化系統也存在一定的差別。具體地說(shuō)，辦公自動(dòng)化系統的用戶(hù)多為辦公人員，而電子政務(wù)由于一般是互動(dòng)式進(jìn)行，所以其系統用戶(hù)的范圍要廣得多，除了政府部門(mén)的工作人員之外，還包括與這些部門(mén)相關(guān)的企業(yè)和公眾等。

　　雖然電子政務(wù)和辦公自動(dòng)化在應用定位、應用主體、功能、系統管理模式等方面均存在較大的差異，但是它們之間仍然有著(zhù)十分密切的關(guān)系。由于電子政務(wù)實(shí)現了打破部門(mén)界線(xiàn)的聯(lián)網(wǎng)辦公和互動(dòng)式作業(yè)，所以我們可以把電子政務(wù)看作是辦公自動(dòng)化系統在范圍和功能上的對外延伸，是面向全社會(huì )的政府辦公自動(dòng)化。

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　　1兩列項目核對

　　兩個(gè)表的數據需要核對出哪些是相同的，當數據很多時(shí)如果手工一個(gè)個(gè)的勾需要很長(cháng)時(shí)間，其實(shí)只需要一個(gè)小小的公式即刻搞定。

　　=COUNTIF(D:D,A2)

　　注：值為1的為重復項。

　　2查找重復值

　　面對一個(gè)有幾萬(wàn)行客戶(hù)信息表，如果想一下找到重復的行，手工估計一天也找不出來(lái)，這時(shí)你只需要：

　　選取列——開(kāi)始——條件格式——突出顯示單元格規則——重復值

　　3刪除重復記錄

　　曾經(jīng)客服部一個(gè)同事讓我去幫一個(gè)忙，原來(lái)領(lǐng)導讓她把客戶(hù)消費記錄中重復的行刪除掉，一個(gè)客戶(hù)只保護一行。她說(shuō)刪除了幾個(gè)小時(shí)還沒(méi)刪除完成。其實(shí)這個(gè)工作也只需要幾秒即可完成。

　　選取區域——數據——刪除重復項

　　4轉換萬(wàn)元顯示

　　有這樣一個(gè)銷(xiāo)售表

　　需要把金額轉換成萬(wàn)元顯示，一般我們是用自定義格式或選擇性粘貼除的方法。這里用第一種方法。

　　選取數字列，按ctrl+1打開(kāi)單元格設置窗口，數字——自定義，在右邊框中輸入自定義代碼:0"."0,

　　萬(wàn)元顯示實(shí)現了，唯一的遺憾是有一個(gè)小數位。

　　今天發(fā)現有一個(gè)方法，即能實(shí)現萬(wàn)元顯示又能顯示為整數。

　　操作很簡(jiǎn)單，就是在輸入的自定義代碼中做文章。

　　0"."0, 在輸入代碼后，在第一個(gè)0后，連接按兩次組合鍵Ctrl+j(插入2個(gè)換行符)，最后把單元格格式設置成自動(dòng)換行即可

　　操作演示：

　　5截取括號內字符

　　如下圖所示，需要把括號里的內容提取出來(lái)�？瓷先ブ挥惺止ぞ庉�。其實(shí)有多種方法批量處理，最快的就是替換。

　　查找 *( ，替換為空，查找)* ,替換為空

　　6保存excel中的圖片

　　在excel表中有很多插入的圖片，如果需要每個(gè)圖片都另存為一個(gè)文件。你是在用截圖軟件一個(gè)個(gè)截嗎?其實(shí)有一個(gè)非常簡(jiǎn)單的方法。

　　文件——另存為——網(wǎng)頁(yè)格式，圖片就會(huì )自動(dòng)另存為圖片文件

　　7刪除excel中的圖片

　　從網(wǎng)頁(yè)上復制表格時(shí)，常常會(huì )把網(wǎng)頁(yè)上的一些小圖形圖片也粘貼進(jìn)來(lái)，有時(shí)會(huì )達上千個(gè)，這時(shí)如果你一個(gè)一個(gè)的刪除，一上午也刪除不完。這時(shí)只需一下就能清除干凈。

　　ctrl+g打開(kāi)定位窗口——定位條件——對象，就可以選取所有圖形圖片，然后按鍵刪除。

　　8轉換數值格式

　　從其他軟件或網(wǎng)上導入到excel中的數字，很多情況下是無(wú)法計算的文本型數字。很多人的做法是先把格式修改為數值類(lèi)型，然后逐個(gè)雙擊單元格。這個(gè)方法是很笨的。應該這么做：

　　雙擊第一個(gè)單元格，當左上角出現綠三角時(shí)，選取所有數字區域，打開(kāi)綠三角并點(diǎn)擊“轉換為數值”即可。

　　9制作PPT數據分析板

　　公司每個(gè)月都要制作本月銷(xiāo)售分析PPT報告，這時(shí)需要做的工作就是把在excel中制作好的數據表格和圖表粘貼到PPT中，然后再編輯排版，很費時(shí)間。其實(shí)這些工作都是多余的。只要你在第一次進(jìn)行如下操作，以后只需要打開(kāi)PPT模板，excel表格中的數據會(huì )自動(dòng)更新到PPT中。

　　粘貼——選擇性粘貼——粘貼鏈接

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