什么是辦公自動(dòng)化（OA）
辦公自動(dòng)化(Office Automation,簡(jiǎn)稱(chēng)OA)是將現代化辦公和計算機技術(shù)結合起來(lái)的一種新型的辦公方式。下面百分網(wǎng)小編為大家做一個(gè)詳細的介紹!想了解更多相關(guān)信息請持續關(guān)注我們應屆畢業(yè)生考試網(wǎng)!
辦公自動(dòng)化沒(méi)有統一的定義，凡是在傳統的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機器、新設備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。在行政機關(guān)中，大多把辦公自動(dòng)化叫做電子政務(wù)，企業(yè)單位就都叫OA，即辦公自動(dòng)化。通過(guò)實(shí)現辦公自動(dòng)化，或者說(shuō)實(shí)現數字化辦公，可以?xún)?yōu)化現有的管理組織結構，調整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協(xié)同辦公能力，強化決策的一致性，最后實(shí)現提高決策效能的目的。
OA的基本概念
計算機的誕生和發(fā)展促進(jìn)了人類(lèi)社會(huì )的進(jìn)步和繁榮，作為信息科學(xué)的載體和核心，計算機的誕生和發(fā)展促進(jìn)了人類(lèi)社會(huì )的進(jìn)步和繁榮，作為信息科學(xué)的載體和核心，計算機科學(xué)在知識時(shí)代扮了重要的角色。在行政機關(guān)、企事業(yè)單位工作中，是采用Internet/Intranet技術(shù)，基于工作流的概念，以計算機為中心，采用一系列現代化的辦公設備和先進(jìn)的通信技術(shù)，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用信息，使企業(yè)內部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作;改變過(guò)去復雜、低效的手工辦公方式，為科學(xué)管理和決策服務(wù)，從而達到提高行政效率的目的。一個(gè)企業(yè)實(shí)現辦公自動(dòng)化的程度也是衡量其實(shí)現現代化管理的標準。中國專(zhuān)家在第一次全國辦公自動(dòng)化規劃討論會(huì )上提出辦公自動(dòng)化的定義為：利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，使部分辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)物化于人以外的各種現代化辦公設備中，由人與技術(shù)設備構成服務(wù)于某種辦公業(yè)務(wù)目的的人一機信息處理系統。
OA未來(lái)： “以人為本”是協(xié)同的精髓
企業(yè)的核心管控環(huán)節包括各項事務(wù)都存在一個(gè)事前規劃預測、事中執行監控、事后分析優(yōu)化的循環(huán)體系，都要有一個(gè)目標制定、分解執行落地、執行中資源協(xié)助、執行后分析優(yōu)化的過(guò)程，不管是流程管理、知識管理還是目標績(jì)效、計劃任務(wù)管理。當我們把目光聚焦到執行者身上，就很輕易地得出以人為中心的協(xié)同運營(yíng)導航平臺的原型：這個(gè)平臺需要能夠明確地傳達他的工作體系是怎樣的、目標是什么、執行落地的步驟該怎么操作、執行過(guò)程中所需要的資源應該從哪里獲取，以及執行的過(guò)程可以怎樣來(lái)優(yōu)化等等，而這個(gè)執行的過(guò)程支撐著(zhù)企業(yè)各項事務(wù)的落地和效果。因此，以人為中心是協(xié)同的精髓之所在。
OA功能介紹
OA軟件的核心應用是：流程審批、協(xié)同工作、公文管理(國企和政府機關(guān))、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計劃管理、項目管理、任務(wù)管理、會(huì )議管理、關(guān)聯(lián)人員、系統集成、門(mén)戶(hù)定制、通訊錄、工作便簽、問(wèn)卷調查、常用工具(計算器、萬(wàn)年歷等)。
OA管理平臺基于“框架+應用組件+功能定制平臺”的架構模型，主體部分由30多個(gè)子系統組成，包括信息門(mén)戶(hù)、協(xié)同工作、工作流程、表單中心、公文流轉、公共信息、論壇管理、問(wèn)卷調查、計劃管理、會(huì )務(wù)管理、任務(wù)管理、關(guān)聯(lián)項目、關(guān)聯(lián)人員、文檔管理、外部郵件、在線(xiàn)考試、車(chē)輛管理、物品管理、設備管理、常用工具、辦理中心、在線(xiàn)消息、督辦系統、短信平臺、常用工具、人事管理、功能定制平臺、集成平臺、系統管理等，近萬(wàn)個(gè)功能點(diǎn)。
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去掉自動(dòng)編號功能
點(diǎn)擊“工具→自動(dòng)更正選項”，打開(kāi)“自動(dòng)更正”對話(huà)框，進(jìn)入“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項卡，找到“鍵入時(shí)自動(dòng)應用”組中的“自動(dòng)編號列表”復選項，取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動(dòng)編號功能。同樣也可去除“畫(huà)布”，方法是:點(diǎn)擊“工具→選項”，進(jìn)入“常規”選項卡，去除“插入‘自選圖形’時(shí)自動(dòng)創(chuàng )建繪圖畫(huà)布”復選框上的鉤即可。
畫(huà)出不打折的直線(xiàn)
在Word中如果想畫(huà)水平、垂直或“15o、30o、45o、75o”角的.直線(xiàn)，只須在固定一個(gè)端點(diǎn)后，按住Shift鍵，上下拖動(dòng)鼠標，將會(huì )出現上述幾種直線(xiàn)選擇，位置調整合適后松開(kāi)Shift鍵即可。
加減乘除輕松輸入
i和I在中文輸入法智能ABC中有著(zhù)特殊的意義，它們可以作為輸入小寫(xiě)和大寫(xiě)中文數字的前導字符，還可以用來(lái)將數字運算符號變?yōu)橄鄳臐h字，在i或I后面輸入+、—、*、/，按回車(chē)鍵或空格鍵，即可得到與之對應的漢字加、減、乘、除。
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