采購師如何進(jìn)行個(gè)人職業(yè)生涯規劃？

　　采購師正是一個(gè)正在興起的熱門(mén)職業(yè)。伴隨著(zhù)世界市場(chǎng)向新的供應網(wǎng)絡(luò )開(kāi)放，以及公司學(xué)著(zhù)在企業(yè)中將各種關(guān)鍵職能整合起來(lái)，采購將成為任何成功公司競爭戰略的一個(gè)重要組成部分，采購職能也越來(lái)越重要和復雜。

　　但同時(shí)我們要到，很多采購人員認為作采購只要會(huì )砍價(jià)、會(huì )跟單就合格了�，F在讓我們看看專(zhuān)業(yè)的采購人員的標準: 首先他應具備良好的道德修養和人格品質(zhì)，這是根本。專(zhuān)業(yè)的采購人員不僅要具備能和工程技術(shù)人員共事的能力，同時(shí)要是個(gè)談判專(zhuān)家，也是個(gè)良好的協(xié)調者。更應具備豐富的稅務(wù)知識和運輸物流知識。當然良好的多種語(yǔ)言溝通和國際合作能力也是必不可少的，同時(shí)他也擁有良好的心理素質(zhì)和優(yōu)秀的管理技能。

    　如何能抓住機遇、勝任采購的關(guān)鍵職務(wù)？首先應當轉換觀(guān)念，把采購作為專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域來(lái)學(xué)習，研究同時(shí)輔以實(shí)踐訓練，運用到日常工作。同時(shí)和供應商多交流，建立策略性伙伴關(guān)系。善于從供應商學(xué)習。 在工廠(chǎng)中采購大多分為原材料和輔料采購兩種，而原材料又基本分電子、五金、塑膠、包材。能讓自己主動(dòng)接受多種不同材料的采購機會(huì )。提高綜合能力，專(zhuān)業(yè)采購培訓也是必不可少。采購同事之間的互動(dòng)和交流更能起到事半功倍的效果。

　　一、采購師職業(yè)生涯培養和規劃

    　如想在某個(gè)領(lǐng)域獲得成功，越來(lái)越依賴(lài)好的職業(yè)生涯規劃。如果讀者有志從事采購師職業(yè)，如何來(lái)進(jìn)行采購師職業(yè)生涯培養和規劃呢？下面我給出一些參考：

　　完整的職業(yè)生涯規劃至少應該包含六個(gè)部分：

        1、自我分析

　　先要認清自己才能作出正確的選擇。首先要對自己的性格、興趣、志向、智商、特長(cháng)及管理能力做全面的分析。如采購師這個(gè)職業(yè)需要有良好的表達和溝通能力，一個(gè)性格很內向，不愛(ài)拋頭露面的人可能永遠無(wú)法適任。要想取得職業(yè)生涯的成就，一定是可以充分發(fā)揮自己優(yōu)勢的職業(yè)。

        2、職業(yè)分析和選擇

   　 首先，要對采購師這一職業(yè)進(jìn)行分析。這個(gè)職業(yè)的發(fā)展前景，工作的性質(zhì)、職責以及所需要的知識和技能都必須了解。所謂知己知彼，將自己的優(yōu)勢與職業(yè)需要吻合起來(lái)，才能正確選擇職業(yè)。如英特爾公司負責采購的副總裁托馬斯.霍格認為采購師侯選人的主要特點(diǎn)是有技術(shù)專(zhuān)業(yè)背景的MBA，他認為“公司可以教會(huì )其商業(yè)技能，但無(wú)法教會(huì )其技術(shù)能力。”

         3、確定職業(yè)目標

    　生涯目標的設定，是職業(yè)生涯規劃的核心。生涯目標一定是長(cháng)、中、短期相結合。目標應是可衡量，并從時(shí)間、結果等多個(gè)角度加以衡量的。比如從職位目標上，長(cháng)期目標可能希望成為CPO或者高級采購顧問(wèn)，中期目標則是中層的采購管理人員，短期則是成為一個(gè)合格的采購師。當然也有人可以設定自己未來(lái)的人生目標是企業(yè)家，采購人員將來(lái)不一定就一直從事采購工作，或者采購人員也可能不是干采購出身的。對很多公司而言，從事采購職業(yè)將是晉升管理職務(wù)的一條必經(jīng)之路。如湯姆斯.斯托坎普，1998年1月晉升為克萊斯勒公司總裁，此前他一直在該公司從事采購事務(wù)。

        4、策略選擇

    　許多行業(yè)老手和學(xué)者正在思索采購的未來(lái)作用和責任。幾乎所有的預言都有一個(gè)統一觀(guān)點(diǎn)，即采購職能將負責更具戰略意義的業(yè)務(wù)，采購工作也將越來(lái)越廣泛，越來(lái)越復雜。遺憾的是，顯然，當今的市場(chǎng)中，很少有人擁有未來(lái)基本采購人員的技術(shù)和能力。因此你需要特別的策略來(lái)規劃你的采購師職業(yè)生涯發(fā)展。策略就是方法，幾種常見(jiàn)策略：一是職位輪換，采購師應該有計劃的主動(dòng)要求調動(dòng)崗位，以學(xué)習其他領(lǐng)域的知識；二是認證，從事這個(gè)職業(yè)一定要拿到專(zhuān)業(yè)認證證書(shū)，國內目前還在籌劃設立注冊采購師的認證，由于采購未來(lái)的國際化趨勢，拿一個(gè)全球通行的采購師資格如美國的CPM資格認證也有必要。

　　5、制定行動(dòng)計劃

    　這里所指的行動(dòng)，是落實(shí)目標的具體措施，主要包含工作、培訓、教育、輪崗等。為達成目標，在工作方面，你如何來(lái)提高績(jì)效？在能力方面，你通過(guò)何種方式來(lái)增強？這里我主要介紹知識的技能的培養。

    　處于互聯(lián)網(wǎng)采購、全球搜索、電子目錄、戰略聯(lián)盟和整合供應鏈的時(shí)代，如今的采購人員要想生存，即要懂得互聯(lián)網(wǎng)知識、又要是戰略顧問(wèn)，最好還是世界地理專(zhuān)家。MAYTAG公司負責采購的副總裁泰里.卡爾森相信：“人們期望如今的采購人員是多面手、戰略家、分析家、公司外交大使、小組領(lǐng)導、小組成員以及銷(xiāo)售人員。”為了扮演這眾多角色，采購者必須具有多種技能，包括國際采購經(jīng)驗、很強的分析能力、計算機訓練等等。采購專(zhuān)業(yè)管理人員必須接受其他領(lǐng)域的培訓，如計算機技術(shù)、生產(chǎn)控制、庫存管理、財務(wù)會(huì )計、經(jīng)濟學(xué)。

    　所以在行動(dòng)設計時(shí)，不管是何種方式，都要以不斷的獲取上述知識為目的，才能不斷進(jìn)步，以至達成目標。

        6、評估反饋調整

    　未來(lái)的采購人員將有更大的敏感性，但也肩負著(zhù)更大的需求和責任，后兩者的期望也越來(lái)越高。隨著(zhù)采購的地位從技巧型職能轉向戰略型地位，采購師的角色也不斷的在變化。職業(yè)生涯的規劃也需要不斷的反饋調整。職業(yè)目標要定期修訂，實(shí)施措施也根據新的趨勢變更，以適應環(huán)境的改變。

　　二、問(wèn)題討論

        1、采購師最好是技術(shù)出身嗎？

    　強力支持此觀(guān)點(diǎn)的是英特爾公司負責采購的副總裁托馬斯.霍格。他認為采購師的選拔應該優(yōu)先考慮有技術(shù)專(zhuān)業(yè)背景的MBA，因為“公司可以教會(huì )其商業(yè)技能，但無(wú)法教會(huì )其技術(shù)能力。”

    　采購師一般會(huì )承擔企業(yè)多類(lèi)型的采購任務(wù)，因此采購師原有的學(xué)歷背景和工作背景對于他所從事工作的幫助有多大向來(lái)有爭議。還是那句老話(huà)：具體情況具體對待。

   　 如果是技術(shù)要求特別強或者是采購職能細分程度很高（一般是大型企業(yè)）的采購，對于采購師的技術(shù)背景要求則非常強。這類(lèi)企業(yè)往往根本不考慮沒(méi)有類(lèi)似技術(shù)背景的人選。這里所謂的技術(shù)背景包含了學(xué)歷背景和工作背景，工作背景一般更易被接受。這類(lèi)采購師由于技術(shù)背景的優(yōu)勢往往造成其思維定式的劣勢，所以要投入精力學(xué)習財務(wù)管理、供應鏈管理、溝通管理和商業(yè)心理學(xué)的知識。

    　而大多數的采購并沒(méi)有特別要求，關(guān)鍵還是看采購師的基本素質(zhì)。優(yōu)秀的采購師對行業(yè)信息有著(zhù)特殊的直覺(jué)反應，這是他們多年浸淫其中的結果。這類(lèi)采購所需的技術(shù)要求對一般人而言，只要學(xué)習能力夠好，就能很快上手。

        2、如何提高采購的地位？加大在公司決策中的作用？

    　采購能積極同供應商上下游間建立策略聯(lián)盟，對市場(chǎng)趨勢、物料供應能先知先覺(jué)。同時(shí)，在前期能主動(dòng)同研發(fā)一起選型，生產(chǎn)中能有豐富的供應渠道。自然能提升采購的重要性和地位，以及能充分有機會(huì )將所掌握的第一手消息及時(shí)反映在公司決策中。 

        3、一個(gè)比較出色的采購師應該具備什么樣的條件？采購的分工如何?

    　一個(gè)采購師的職責是負責指定產(chǎn)品或服務(wù)的采購，并與一定數量的供應商（包含現有和潛在的）保持聯(lián)系。 因此一個(gè)合格的采購師要能處理各種不確定的任務(wù)，并與各式各樣的人打教導。他要能進(jìn)行準確的成本分析，進(jìn)行恰當的談判，有效的降低采購成本提高質(zhì)量。

    　專(zhuān)業(yè)的采購人員，首先他應具備良好的道德修養和人格品質(zhì)，這是根本。專(zhuān)業(yè)的采購人員不僅要具備能和工程技術(shù)人員共事的能力，同時(shí)要是個(gè)談判專(zhuān)家，也是個(gè)良好的協(xié)調者。更應具備豐富的稅務(wù)知識和運輸物流等知識。當然良好的多種語(yǔ)言溝通和國際合作能力也是必不可少的，同時(shí)他也擁有良好的心理素質(zhì)和優(yōu)秀的管理技能，對風(fēng)險的把握和控制能力、對各類(lèi)信息的收集和分析能力等。

     　采購一般分為Strategetic Purchasing（策略采購，重點(diǎn)在市場(chǎng)的前瞻調研）、Advanced Purchasing（高階采購，重點(diǎn)在供應商的策略合作）、Initial Purchasing（前期采購，重點(diǎn)在供應商的尋找和開(kāi)發(fā)）、Procurement（運作采購，重點(diǎn)在物料及生產(chǎn)的協(xié)調和配合）。