IT職業(yè)告別埋頭苦干的12個(gè)技巧[1]

1。把工作環(huán)境搞得一團糟很少是因為不充足的空間或時(shí)間導致的。主要原因通常是你沒(méi)有劃清楚工作和個(gè)人生活的界限。因此為辦公區和家里添置物品要有針對性。如果你明確你自己追求的目標，做好這項區分并不難。

2。分門(mén)別類(lèi)。每天在固定的`地方閱讀你的資料，以防止你的資料灑落各處。將已支付的和未支付的帳單分開(kāi)存放。把所有的辦公用品歸在一塊，方便檢查庫存，以避免重復購買(mǎi)。

3。不要把你的整張桌面當作巨大的“收件箱”。相反地，你應該把你下一步要做的任務(wù)分別寫(xiě)在小紙條或文件上。把馬上要完成的任務(wù)（例如打電話(huà)，詢(xún)問(wèn)合作伙伴）和正進(jìn)行的任務(wù)放進(jìn)“行動(dòng)文件夾”，千萬(wàn)不要跟“參考文件夾”混在一起。“行動(dòng)文件夾”必須放在手邊，便于提高工作效率。

4。有句格言道：每張文件就只處理一次。這樣的境界并不容易達到，但是這句話(huà)卻蘊含著(zhù)真理。請你試著(zhù)把每個(gè)小步驟分別寫(xiě)在紙上，然后按照紙上的提示去完成一個(gè)個(gè)步驟。你特意放在辦公桌上的那研討會(huì )廣告，是不是要提醒自己記得去報名？可是你知道你今天已經(jīng)翻過(guò)了10次，但還沒(méi)有行動(dòng)嗎？現在就趕緊去報名吧，或者馬上在你的行事歷放個(gè)提醒，只有這樣，你才能更容易完成這個(gè)計劃！

5。對于不需要花時(shí)間歸檔的文件，就丟了它吧。如果你不好好歸檔，你以后就會(huì )忘記它，或者當你需要的時(shí)候你也找不著(zhù)它了。保存沒(méi)有歸檔的文件對你一點(diǎn)好處也沒(méi)有，跟你當初扔了它是同樣效果的。如果你打算把信息掃描到你的電腦，必須要有選擇性。如果你想不到以后什么情況下將會(huì )再用到這信息，那么建議你還是不要掃描。大多數人都會(huì )保存著(zhù)許多些以后都不會(huì )用到的文件。

6。利用你的日計劃幫助清理你的工作事項。假如你擔心忘了跟進(jìn)某些事項，就在你的記事本或者計算機軟件里設個(gè)提醒吧。

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