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博覽會(huì )策劃方案個(gè)人總結及問(wèn)題反饋

時(shí)間:2022-08-02 08:19:42 活動(dòng)總結 我要投稿

博覽會(huì )策劃方案個(gè)人總結及問(wèn)題反饋

  總結在一個(gè)時(shí)期、一個(gè)年度、一個(gè)階段對學(xué)習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,它能夠給人努力工作的動(dòng)力,讓我們一起認真地寫(xiě)一份總結吧。我們該怎么寫(xiě)總結呢?下面是小編整理的博覽會(huì )策劃方案個(gè)人總結及問(wèn)題反饋,僅供參考,歡迎大家閱讀。

博覽會(huì )策劃方案個(gè)人總結及問(wèn)題反饋

  俗話(huà)說(shuō):“細節決定成敗”。一場(chǎng)成功活動(dòng)的舉行,策劃方案是前提,活動(dòng)執行是保障;顒(dòng)文案及前期準備非常重要,但是如果在活動(dòng)中忽略了細節,那么對整個(gè)活動(dòng)的客戶(hù)反饋會(huì )大打折扣;顒(dòng)執行是展會(huì )的重要的一環(huán),執行人員主要負責活動(dòng)的實(shí)施工作,各種制作的材質(zhì)特殊性,安裝問(wèn)題,制作工藝等等;

  設備(燈光音響等)的基礎知識掌握,還要有一個(gè)掌控大局和調溝通能力。

  本人11月剛入職公司,就被安排到會(huì )展旅業(yè)公司參與食博會(huì )的籌辦工作。入職后即安排我草擬食博會(huì )開(kāi)幕式的市領(lǐng)導講話(huà)稿,雖然之前工作也寫(xiě)過(guò)部分市領(lǐng)導講話(huà)稿,但是對食博會(huì )一無(wú)所知的我接到這樣的任務(wù)時(shí)還是有點(diǎn)無(wú)從下筆,向同事包小凡了解了食博會(huì )大致情況并向集團辦公室勵寧志要了部分資料后順利完成了初稿,并由集團辦公室何主任修改,期間包括展會(huì )活動(dòng)單體方案的修改及其他文稿的起草,我覺(jué)得這不僅是領(lǐng)導對我的.鍛煉也是對我的信任;在食博會(huì )的前一周與公司謝總一起參加了食博會(huì )聯(lián)席會(huì )議會(huì )前討論;熟悉了活動(dòng)舉辦地的六個(gè)場(chǎng)館,取得每個(gè)場(chǎng)館的鑰匙并一一查驗是否能正常使用,并將指揮中心部分物資提前三天運送到了會(huì )展中心;大會(huì )期間,在展會(huì )現場(chǎng)參與6號場(chǎng)館主舞臺活動(dòng)執行及后勤保障工作,F將世博會(huì )期間遇到的幾個(gè)問(wèn)題提出個(gè)人的想法:

  1、會(huì )前動(dòng)員不足,員工關(guān)懷及鼓勵不夠

  活動(dòng)前所有員工為了辦好食博會(huì )都是加班加點(diǎn)趕時(shí)間,個(gè)別部門(mén)甚至工作到凌晨,雖然這是靠大家的自覺(jué)性,但是也需要集團及公司領(lǐng)導們的加油鼓勵和物資激勵。

  建議:展會(huì )開(kāi)幕前需要進(jìn)行一次全體員工動(dòng)員大會(huì ),如果是時(shí)間問(wèn)題不方便安排也可以是通過(guò)分工會(huì )形式,通過(guò)具體人員的詳細安排工作內容,讓員工感受到自己在整個(gè)食博會(huì )期間的重要性,激發(fā)每一名職員的工作熱情和積極性。

  2、活動(dòng)現場(chǎng)分工不夠明確

  雖然現場(chǎng)工作人員比較多,但是一部分同事在現場(chǎng)不清楚自己什么時(shí)候該做什么,而是等著(zhù)現場(chǎng)負責人的臨時(shí)調配去做事。比如物料堆放地在哪里,員工餐由誰(shuí)負責,領(lǐng)導誰(shuí)來(lái)接應,禮儀站位怎么站等等問(wèn)題,都需要明確的專(zhuān)人在負責和通知。

  建議:前期要有明確的工作安排,具體要在某個(gè)時(shí)間段準備什么,各場(chǎng)館責人應該在每天早上有個(gè)碰頭短會(huì ),再由各館長(cháng)安排當天人員工作任務(wù)及各自負責的版塊。既要注意人員的獨立性,又要注意各人員負責工作的系統性和聯(lián)系性,做好各個(gè)方面的統籌安排。

  3、聯(lián)絡(luò )機制不夠清晰

  展會(huì )每個(gè)場(chǎng)館都有一個(gè)館長(cháng),但是現場(chǎng)還是有部分人不清楚,哪個(gè)場(chǎng)館該找誰(shuí),哪塊場(chǎng)地由誰(shuí)負責,現場(chǎng)環(huán)衛該找誰(shuí),現場(chǎng)安保該找誰(shuí)。

  建議:將現場(chǎng)工作人員通訊號碼按工作性質(zhì)及場(chǎng)地列明,并發(fā)送到每一個(gè)人,讓現場(chǎng)每個(gè)人都能及時(shí)聯(lián)系到想要聯(lián)系的版塊負責人及具體跟進(jìn)人員,需要什么只需通過(guò)通訊錄聯(lián)系具體負責人員即可。

  一場(chǎng)成功的活動(dòng)有很多細節,不僅需要好的策劃,更要執行人員必須心思細致,周全做事。雖然細節上還有欠缺,但此次食博會(huì )能在一個(gè)月時(shí)間內成功舉辦是相當難得的。和以往食博會(huì )后顧客反饋情況來(lái)看本次食博會(huì )會(huì )后的投訴明顯減少很多,相信通過(guò)會(huì )展旅業(yè)全體員工的不懈能力,我們會(huì )為廣大市民帶來(lái)更優(yōu)質(zhì)的展會(huì )體驗。

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