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住宅小區首次業(yè)主大會(huì )籌備組第一次會(huì )議會(huì )議紀要
在日常學(xué)習、工作抑或是生活中，我們越來(lái)越多的事務(wù)會(huì )去使用會(huì )議紀要，會(huì )議紀要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。我們該怎么擬定會(huì )議紀要呢？以下是小編收集整理的住宅小區首次業(yè)主大會(huì )籌備組第一次會(huì )議會(huì )議紀要，希望能夠幫助到大家。
時(shí)間：20xx年6月6日上午8：30——10：30
地點(diǎn)：物業(yè)公司會(huì )議室
主持人：姜主任（xx社區籌備處負責人）
參加人：xx業(yè)主大會(huì )籌備組成員（其中業(yè)主代表7人、居委會(huì )代表1人、社區民警1人、開(kāi)發(fā)建設單位代表1人）
列席：甘露園社區黨委陳書(shū)記，xx社區籌備處吳書(shū)記、物業(yè)公司周經(jīng)理，熱心業(yè)主6人
缺席：1人
會(huì )議內容：
一、籌備組成員自我介紹；
二、特邀參加會(huì )議的各方代表表態(tài)；
甘露園社區黨委陳書(shū)記：
前期很多業(yè)主付出了大量的勞動(dòng)，做出很大的努力，經(jīng)過(guò)細致充分的準備工作，我們的業(yè)委會(huì )選舉工作終于步入了新的進(jìn)程，向大家表示祝賀。希望在座的各位再接再厲，公平公正地選舉出為小區業(yè)主服務(wù)的優(yōu)秀的業(yè)主委員會(huì )組織。
中新公司辦公室副吳主任：
我受公司委托進(jìn)入籌備組，與大家一起工作，代表公司表態(tài)，服從政府的領(lǐng)導，全力支持、參與、配合業(yè)主大會(huì )的工作，并提供財力上的支持。
物業(yè)公司周經(jīng)理：
非常高興參加今天召開(kāi)的籌備組首次會(huì )議，我代表公司表態(tài)積極配合籌備組的工作，沒(méi)有任何折扣，可以公布我個(gè)人的電話(huà)，包括服務(wù)方面的意見(jiàn)和問(wèn)題，隨時(shí)可以打電話(huà)，全天候接受業(yè)主的監督，派專(zhuān)人負責為籌備組提供日常的事務(wù)性幫助，提供會(huì )議場(chǎng)地等。
業(yè)主大會(huì )召集人陳先生：
很高興今天各方都能夠坐到一起，這是我們和所有業(yè)主都希望的。大家共在一個(gè)小區都是鄰居，俗話(huà)說(shuō)遠親不如近鄰，我們都希望能夠建立一個(gè)和諧的小區環(huán)境，營(yíng)造小區多方共贏(yíng)。
業(yè)主大會(huì )召集人姜主任：
xx小區自入住以來(lái)，一直由甘露園社區居委會(huì )代管，08年12月，八里莊街道工委下發(fā)文件，在xx小區設立社區籌備處，目前成員三人。此次作為籌備處的負責人受政府委托進(jìn)入籌備組與大家一起工作，最深的感觸是小區各方之間良好的溝通和互動(dòng)是創(chuàng )建和諧小區，溫馨家園的基礎，社區黨委、社區居委會(huì )、小區業(yè)委會(huì )、物業(yè)公司、開(kāi)發(fā)建設單位都是為小區居民服務(wù)的，要五位一體齊頭并進(jìn)共同為小區居民服務(wù)，我們已經(jīng)有了一個(gè)良好的開(kāi)端，希望繼續保持下去，造福于小區民眾。
三、下一步要開(kāi)展的工作和進(jìn)程安排
6月9日—15日張貼籌備組公告，接受業(yè)主委員會(huì )候選人報名，接受朝陽(yáng)區房地局小區辦培訓；
6月16日—22日協(xié)商醞釀確定候選人，《業(yè)主公約》、《議事規則》定稿。招募、培訓業(yè)主大會(huì )志愿者；
6月23日—7月2日籌備組公告《業(yè)主規約》、《議事規則》及業(yè)委會(huì )委員正式候選人名單并印制選票；
7月3日—8月2日分發(fā)、回收選票；驗票、計票、統計投票結果；
8月3日—5日籌備組公告業(yè)主大會(huì )決議，業(yè)委會(huì )成立。
四、第一階段工作人員安排：
姜主任：社區居委會(huì )代表，指導監督業(yè)主大會(huì )籌備及召開(kāi)；
陳先生：業(yè)主大會(huì )召集人，負責召集籌備組成員會(huì )議，督促各成員按計劃完成工作；
李先生、李女士：負責候選人報名工作；
顧先生：負責起草公告及文件。
五、會(huì )議討論明確的其他事項：
業(yè)主大會(huì )籌備及召開(kāi)期間，由開(kāi)發(fā)建設單位提供業(yè)主產(chǎn)權清冊，對籌備組工作期間所需辦公消耗品等提供必要的財力支持。
候選人應模范履行業(yè)主義務(wù)，原則上以足額交納物業(yè)管理費為前提，同等條件下將優(yōu)先考慮。
籌備組工作及業(yè)主大會(huì )召開(kāi)期間所作決議及發(fā)出布告等由甘露園社區居委會(huì )代章。
未盡事宜將于下次會(huì )議商定。
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