首屆董事會(huì )會(huì )議紀要(精選5篇)
在生活、工作和學(xué)習中,我們都跟會(huì )議紀要有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,會(huì )議紀要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。那么你有了解過(guò)會(huì )議紀要嗎?以下是小編整理的首屆董事會(huì )會(huì )議紀要(精選5篇),歡迎大家分享。

首屆董事會(huì )會(huì )議紀要1
會(huì )議時(shí)間:20xx年5月7日下午
會(huì )議地點(diǎn):集團公司二樓會(huì )議室
出席會(huì )議:公司董事會(huì )成員;
列席會(huì )議:公司監事會(huì )成員、各部門(mén)主要負責人、部分客戶(hù)代表
會(huì )議內容:
一、各部門(mén)近期主要工作進(jìn)展通報
1、資產(chǎn)清查處置部:因為資料不全、下屬各公司配合不力,用了半個(gè)月的時(shí)間進(jìn)度緩慢,南郊,北郊提供了資產(chǎn)清單,金強只有小部分提供。另外只有清單,原件末上交,導致工作無(wú)法繼續開(kāi)展。北效清理出一些小產(chǎn)權,網(wǎng)簽房。待查清并核實(shí)后訂出具體處置方案。施總授權資產(chǎn)部丁瑞,劉曉軍全權核查資產(chǎn)。
2、客戶(hù)接待部:主要負責繼續做好客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)的接待,客戶(hù)溝通說(shuō)服工作,告知客戶(hù)目前各項工作的進(jìn)展,由于缺乏溝通,在客戶(hù)統計與籌備成立客戶(hù)維權聯(lián)合會(huì )一事上,沒(méi)有太大成績(jì)。
3、財務(wù)監察部:著(zhù)急了4家公司會(huì )計出納溝通會(huì )議,現有財務(wù)人員并末全部到場(chǎng),初步了解了各公司財務(wù)工作狀況,告知了集團統一財務(wù)的意愿。咸陽(yáng)公司南郊公司的印鑒已交回集團,接下來(lái)陸續收回其他公司財務(wù)。集團的財務(wù)數據保管完整,每月正常報稅,但由于核心人員不到位以及現有人員因為沒(méi)有任何費用,故接下來(lái)的工作困難重重。施總提出集團公司賬務(wù)毫無(wú)保留的讓客戶(hù)查,每個(gè)項目嚴密核實(shí),追究落實(shí)到個(gè)人,如有問(wèn)題決不估息。
4、項目部:現集團成立了陜西鯢寶康源生物科技有限公司,充分利用集團原有的娃娃魚(yú)資源,已在上海有計劃的向新三版市場(chǎng)推介,已有兩家風(fēng)投公司表示了初步的投資意向。目前已在與陜西某研究所正在洽談產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等合作事項。
5、法務(wù)部:初步明確了南郊公司債務(wù),現有債務(wù)共約1.2億。債務(wù)不明,北郊對外收帳集團開(kāi)始參與一部分,F查明并正在追討的有欠款人何某,夏某,韓某,三筆。另外還確認了以前集團部分員工的涉嫌職務(wù)犯罪侵占行為,現在也正在追討中。
6、融資部:將引進(jìn)深圳某基金公司進(jìn)行合作,計劃將北郊公司大部分出租給基金公司辦公,與其合作開(kāi)展業(yè)務(wù)救活公司,同時(shí)他們答應部分融資,計劃用于清償和救活公司核心項目。另有國內外各一筆投資正在商談中,還與某旅游公司也正在洽談合作。
二、幾個(gè)重要事項通報:
1、關(guān)于配合資產(chǎn)清查。為最終解決所有客戶(hù)資金清償兌付,集團公司及下屬相關(guān)機構的實(shí)際控股人施后兵已發(fā)文授權相關(guān)人士清查各機構資產(chǎn)狀況,各相關(guān)人士應該無(wú)條件予以配合,不得推諉,否則將追究法律責任。
2、個(gè)人禁口令。自發(fā)文之日起,xxx集團所有工作人員,一律不得在任何場(chǎng)合、向任何人做出任何與工作相關(guān)承諾,發(fā)布任何與工作相關(guān)消息。集團公司所有消息發(fā)布,均需董事會(huì )通過(guò)后,在集團公眾賬號與官方網(wǎng)或相關(guān)媒體上發(fā)布。
3、兩項授權。公司法人施后兵分別授權客戶(hù)代表一名,員工代表兩名,在清查賬務(wù)與資產(chǎn)工作中,代行法人職責,各相關(guān)部門(mén)見(jiàn)到授權書(shū),應該無(wú)條件配合工作。
三、董事會(huì )近期重要事項表決:
當日董事會(huì )應出席會(huì )議董事11人,實(shí)際出席9人,董事顏兆軍一人請假,但明確表示支持同意會(huì )議所有議決事項,董事鄭建軍一人缺席。
1、關(guān)于成立5家公司的客戶(hù)維權聯(lián)合會(huì )(北郊,南郊,咸陽(yáng),金強,融易貸)的決議,繼任股東施后兵、顏兆軍同意,南郊公司、咸陽(yáng)公司股東同意,因北郊公司代表同意,金強公司有異議,但須與其他代表商議,故待定;
2、清償工作對接政府。即待清查資產(chǎn)、財務(wù)月內明確后,制定對應的解決方案,主動(dòng)與政府對接,邀請政府相關(guān)部門(mén)監督完成。此決議通過(guò)
3、編制《xxx白皮書(shū)》,向社會(huì )及廣大債權人起底說(shuō)明xxx集團的業(yè)務(wù)脈絡(luò )、股權關(guān)系、及資金去向等。此決議通過(guò)
4、保障清討債務(wù)的費用及現有工作團隊的運營(yíng)費用方案。此決議通過(guò)
首屆董事會(huì )會(huì )議紀要2
時(shí)間:20xx年3月2日下午2:00
地點(diǎn):華大集團會(huì )議室
出席人員:xxxxxxx
列席人員:xxxxxxxx
缺席:xxx(出差)
主持人:xxx
記錄整理:xxx
會(huì )議提要:
1、20xx年工作匯報
2、20xx年工作打算
會(huì )議決議:
1.通過(guò)20xx年工作報告
2.審議并補充20xx年集團工作計劃(見(jiàn)附件)。
3.通過(guò)集團干部任免:任萬(wàn)平為集團總經(jīng)理助理;劉念寧人接待服務(wù)中心總經(jīng)理;沈小光任華大醫藥公司總經(jīng)理;反聘盧象太人環(huán)境藝術(shù)裝潢工程公司總經(jīng)理;張韻秋兼任集團對外貿易部經(jīng)理。
4.通報集團干部任命“反聘黃美云為接待服務(wù)中心常務(wù)副總經(jīng)理,任張德明、徐思基為環(huán)境藝術(shù)裝潢功臣公司副總經(jīng)理。
首屆董事會(huì )會(huì )議紀要3
上海建橋學(xué)院第三屆董事會(huì )第三次會(huì )議于xx年9月11日下午在學(xué)校一號樓三樓會(huì )議室召開(kāi),會(huì )期半天。
學(xué)校董事會(huì )成員周星增、黃清云、鄭祥展、陳智勇、鄭朝科、陳生根、金旦生、張家鈺、朱瑞庭、陳納出席會(huì )議,董事施銀節請假缺席會(huì )議。會(huì )議由周星增董事長(cháng)主持。名譽(yù)董事汪燮華、忻福良和董事會(huì )秘書(shū)董圣足列席會(huì )議。
一、會(huì )議聽(tīng)取并審議通過(guò)校長(cháng)行政工作報告會(huì )上,黃清云校長(cháng)代表學(xué)校領(lǐng)導班子作行政工作報告。
上學(xué)期,學(xué)校工作取得了較好成績(jì),獲得了“上海市文明單位”、“上海市輔導員培訓基地”和“技師學(xué)院”三塊牌子,進(jìn)一步擴大了社會(huì )影響力;黨的建設得到加強;和諧校園構建工作向縱深拓展;學(xué)生思想政治教育更富有成效;教學(xué)質(zhì)量持續穩步提升;科研工作有了較大進(jìn)展;師資隊伍建設繼續推進(jìn)。此外,圍繞學(xué)校中心任務(wù),服務(wù)服從于教學(xué),其他各項工作也都取得了新的進(jìn)步。新學(xué)期,學(xué)校工作將繼續突出內涵建設,深入實(shí)施教學(xué)質(zhì)量工程,全面啟動(dòng)新一輪市級文明單位創(chuàng )建活動(dòng),加快和諧校園構建進(jìn)程,力圖在學(xué)科建設、隊伍建設和人才培養質(zhì)量上,取得新的突破、新的成績(jì)。董事們普遍認為,在黃清云校長(cháng)的帶領(lǐng)下,學(xué)校各項工作抓得緊,抓得實(shí),是富有成效的。會(huì )議一致通過(guò)學(xué)校行政工作報告,并原則同意本學(xué)期學(xué)校的各項工作安排。
二、會(huì )議聽(tīng)取并審議通過(guò)上學(xué)年度財務(wù)決算報告和本學(xué)年度財務(wù)預算報告。
20xx-20xx學(xué)年度,學(xué)院學(xué)費總收入為8612萬(wàn)元,實(shí)際經(jīng)費支出為6111萬(wàn)元,支出占收入的比重為71%,財務(wù)決算數比預算數略有節省。會(huì )議認為,學(xué)校行政班子在資金的安排和使用上,是經(jīng)濟節約,同時(shí)也是講求效率的。鑒于新學(xué)年在校生規模有所擴大,教職工人數相應增加及工資調整等因素,為更好地穩定隊伍,改善辦學(xué)條件,增強學(xué)校競爭力,會(huì )議同意增加本學(xué)年度的經(jīng)費預算,適當調高經(jīng)費支出占學(xué)費收入的比例。會(huì )議要求學(xué)院行政班子進(jìn)一步用好用活預算資金,厲行節約,講求效益,使有限的資源用在刀口上,將資金增量主要用于內涵建設,推動(dòng)學(xué)院深入持久發(fā)展。
三、會(huì )議重點(diǎn)研討了下一階段學(xué)院學(xué)科建設及隊伍建設等問(wèn)題
與會(huì )人員結合各自工作實(shí)際,圍繞學(xué)科建設及人才隊伍建設等問(wèn)題進(jìn)行了熱烈研討,提出了許多建設性的意見(jiàn)和建議,形成了以下幾點(diǎn)共識:
一要大力加強學(xué)科建設和特色培育。學(xué)院發(fā)展到了本科階段,內涵建設應轉到以學(xué)科建設為切入點(diǎn),確立學(xué)科建設在學(xué)校工作中的龍頭地位,確保學(xué)校持續快速發(fā)展;谖倚H瞬排囵B目標的定位,學(xué)校應大力發(fā)應用型學(xué)科。在學(xué)校學(xué)科建設的起步階段,為了有利于跨越式發(fā)展,可先不明確誰(shuí)是主干學(xué)科,誰(shuí)是支撐學(xué)科等,而是鼓勵各個(gè)學(xué)科都快速發(fā)展,在發(fā)展中通過(guò)競爭形成主干學(xué)科,努力形成“人無(wú)我有,人有我強”的學(xué)科特色。系主任應把抓學(xué)科建設和隊伍建設作為主要職責。在特色培育方面,還要堅持嚴謹的校風(fēng)、嚴格的管理,注重校園文化的建設。
二要采取切實(shí)措施,推進(jìn)兩級管理。隨著(zhù)學(xué)院規模的擴大,管理層次的增加,實(shí)行真正意義上的“三級組織,兩級管理”勢在必行。當務(wù)之急,一方面要切實(shí)加強系辦公室力量的配備,提升基層管理能力和執行力,完善各項基礎管理制度;另一方面要加快學(xué)校各行政部門(mén)的職能轉變,進(jìn)一步下放管理權限,強化宏觀(guān)指導。
三要加快推進(jìn)科學(xué)研究工作?茖W(xué)研究,作為高校的三大基本職能之一,在民辦高校中同樣不能忽視。學(xué)院到了本科階段,加強科研工作,已成為一項極其緊迫的任務(wù)。為此,需要在以下三方面有所突破:
(1)在科研隊伍建設上,要加快中青年教師的引進(jìn)和培養工作;
(2)在科研制度建設上,要將科研工作與教師及科研人員的業(yè)績(jì)考核緊密結合起來(lái);
(3)在科研經(jīng)費的投向上,要加強對優(yōu)秀科研人員的扶持,加大對優(yōu)秀科研成果的獎勵力度。
四要更加重視隊伍建設,做好新老交替工作。隊伍建設是高校永恒的主題。在學(xué)院發(fā)展的關(guān)鍵期和轉型期,必須繼續大力推進(jìn)隊伍建設,優(yōu)化人力資源的配置。出于學(xué)院長(cháng)遠發(fā)展和可持續發(fā)展的戰略考慮,當前必須將隊伍的“年輕化”問(wèn)題提到重要議事日程上來(lái),并采取切實(shí)有效措施,加快教師(含輔導員及實(shí)驗人員)與管理人員兩支隊伍的梯隊建設和接班人培養工作,以順利實(shí)現新老交替,確保各項事業(yè)平穩發(fā)展。
五要充分發(fā)揮民營(yíng)機制優(yōu)勢,進(jìn)一步提高管理效率。在分配上,要妥善處理好效率與公平的關(guān)系,堅持獎優(yōu)罰劣,多勞多得,徹底打破“大鍋飯”現象和平均主義觀(guān)念;在用人上,要堅持任人唯賢,惟才是舉,杜絕任人唯親、排資論輩;在崗位設置上,要堅持因崗設人,做到競爭上崗,避免因人設崗、人浮于事。只有這樣,才能真正實(shí)現“人員能進(jìn)能出,職務(wù)能上能下,工資能高能低”,也才能充分發(fā)揮民辦高校的體制機制優(yōu)勢,促進(jìn)學(xué)院良性循環(huán)和高效發(fā)展。
四、會(huì )議還討論了新一輪工資調整方案,并就老同志二次離退問(wèn)題形成決議
鑒于現行的單純以工作量計算為主的教師工資制度,已難以適應學(xué)院形勢發(fā)展的需要,會(huì )議原則同意鄭朝科副校長(cháng)代表學(xué)院行政班子提出的新一輪工改方案,并強調指出,工資調整要堅持三個(gè)原則,即:
(1)按勞取酬、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)原則;
(2)突出重點(diǎn)、兼顧一般原則;
(3)增量調整、優(yōu)化結構原則。
會(huì )議還專(zhuān)門(mén)研究了部分老年學(xué)科帶頭人的二次離退問(wèn)題。與會(huì )董事對學(xué)院在初創(chuàng )階段就來(lái)校工作的老同志、老專(zhuān)家們,為學(xué)校建設與發(fā)展所作出的成績(jì)與貢獻給予了高度評價(jià),F階段,出于學(xué)科和管理梯隊新老交替的需要,以及從愛(ài)護老同志身體健康的角度考慮,會(huì )議決定:
(1)凡年已屆滿(mǎn)70周歲的學(xué)科帶頭人、系(專(zhuān)業(yè))主任以及行政部門(mén)負責人,原則上將不再續聘擔任實(shí)職;個(gè)別確因工作需要,且健康狀況允許加本人樂(lè )意的人員,經(jīng)董事長(cháng)或校長(cháng)提名推薦、董事會(huì )集體研究同意,可適當再延聘一段時(shí)間,但最長(cháng)不超過(guò)3年。
(2)對于部分在學(xué)校創(chuàng )辦階段就來(lái)校工作,且對學(xué)院建設和發(fā)展作出過(guò)較大貢獻的二次離退人員,在其年滿(mǎn)70周歲不再續聘離職時(shí)(續聘人員除外),學(xué)校將視其工齡長(cháng)短、崗位重要程度及其實(shí)際貢獻大小,給予其一定數額的一次性津貼,以作為對其貢獻的回報。這部分人員的名單及津貼數額,由學(xué)院提出,報董事會(huì )核準。
五、周星增董事長(cháng)在會(huì )議最后發(fā)表了重要講話(huà)
他對學(xué)校上一學(xué)年各項工作所取得的成績(jì)給予了高度評價(jià),對學(xué)校行政班子和全體教職工所作出的努力表示衷心感謝。同時(shí),他就如何進(jìn)一步做好學(xué)校今后的工作,提出如下希望和要求:
一要切實(shí)加強校系兩級領(lǐng)導班子建設。鑒于本屆學(xué)校領(lǐng)導班子成員的任期將相繼屆滿(mǎn),同時(shí)部分系主任及中層管理人員也將因年齡原因逐步退居二線(xiàn),學(xué)院應抓緊做好相關(guān)事項的交接過(guò)渡工作,開(kāi)始分塊分線(xiàn)物色校系兩級領(lǐng)導的接班人,配齊配強各級班子成員。在人事安排上,建議學(xué)院將黨委換屆改選工作和行政班子的建設結合起來(lái)考慮。
二要花大力氣搞好隊伍年輕化工作。在學(xué)校初創(chuàng )階段,老同志、老專(zhuān)家們在教、學(xué)、管各個(gè)崗位上,都發(fā)揮了重要作用,對學(xué)校建設和發(fā)展功不可沒(méi)。新老交替是歷史的規律。學(xué)校發(fā)展到一定程度,隊伍建設不能不考慮年輕化問(wèn)題。學(xué)校發(fā)展只有形成后繼有人、人才輩出的局面,才會(huì )大有希望。為此,應更好地發(fā)揮老同志的傳、幫、帶作用,對年輕同志抱以愛(ài)護之心,加強培養力度;要揚長(cháng)避短,不求全責備,允許并寬容失誤,為年輕人提供更多的機會(huì )、更好的平臺、更大的.空間。希望在今后的董事會(huì )和系主任會(huì )議上,能看到更多的年輕面孔。與此同時(shí),對于為學(xué)校發(fā)展作出貢獻、因年齡和健康原因不再續聘、二次離退的老同志,也要制訂相關(guān)政策,作出人性化安排,給予適當津貼補助,以體現對老同志、老專(zhuān)家所做貢獻的感念和回報。
三要加快推進(jìn)兩級管理步伐。關(guān)鍵是要在加強系一級管理力量的基礎上,下放權限,分層管理,實(shí)現權責利的對等和統一。系一級的責任在于抓好學(xué)科建設、隊伍建設,搞好教學(xué)安排。校一級的管理職能應重點(diǎn)轉向制定規劃、綜合協(xié)調和宏觀(guān)指導上來(lái)。在條件較好的系部,可以先行試點(diǎn),成立二級學(xué)院,以更好地實(shí)現資源共享,推進(jìn)學(xué)科建設;在取得經(jīng)驗的基礎上,再逐步推開(kāi)。
四要突出抓好教風(fēng)和師德建設。教師是人類(lèi)靈魂的工程師,也是學(xué)校辦學(xué)的主體、發(fā)展的關(guān)鍵。德高為師,身正為范。在當前教育系統大興師德教風(fēng)建設之際,我們應該在全體教職工中,大力提倡“愛(ài)生敬業(yè)、以生為本”觀(guān)念,深入開(kāi)展“教書(shū)育人、管理育人、服務(wù)育人”活動(dòng)。在鼓勵學(xué)生做義工的同時(shí),也應鼓勵教師做義工。教師在道德風(fēng)尚方面,應為人師表,起帶頭和表率作用,要有奉獻精神。此外,周星增董事長(cháng)還就如何推進(jìn)國際合作辦學(xué)、完善分配制度改革、加強學(xué)生實(shí)踐動(dòng)手能力的培養等具體工作,提出了意見(jiàn)和建議。
首屆董事會(huì )會(huì )議紀要4
會(huì )議時(shí)間:xxx年7月20日14:00—20:00
會(huì )議地點(diǎn):集團總部821會(huì )議室
主持人:xxx
參加人:xxx
會(huì )議記錄:xx
會(huì )議主要內容:
一、討論集團中期工作報告
。ㄒ唬逗昀フZ(yǔ)錄》依然分為120條版本和60條版本。
。ǘ└@宽椖繂(dòng),選址下花園,與開(kāi)發(fā)商合作模式,成本價(jià)賣(mài)給員工。
。ㄈ┪魃巾椖繑U建1萬(wàn)平米,費用進(jìn)投資總賬。
。ㄋ模┰诓少弮r(jià)格上,采購方和使用方之間必須要做博弈。
。ㄎ澹藴驶囊饬x重大,要繼續堅持,不斷修訂,持續升級。
。㎝BU要堅定不移的推進(jìn),接下來(lái)可以考慮對接外部咨詢(xún)公司。
。ㄆ撸┓諊鷦(chuàng )新要持續,每月都要有成果,為顧客創(chuàng )造體驗式消費。
。ò耍┤魏我粋(gè)新項目,都要根據“管理七件事”提前做準備工作。
二、集團中期反思
。ㄒ唬┈F在文化落地中有斷層現象。接下來(lái)要通過(guò)多種方法,堅持打造排他的、有穿透力的、高度強勢的企業(yè)文化。
。ǘ藴驶贿呑、一邊固化,形成成熟的模板。
。ㄈ┧卸(xiàn)職能部門(mén)的使命,都是為一線(xiàn)服務(wù),要深度思考自己的使命,思考怎樣做好服務(wù)。
。ㄋ模┕ぷ饔媱澆粌H要重視,還要分解。要通過(guò)節點(diǎn)的分解和反饋,讓員工有成就感。
。ㄎ澹┟總(gè)領(lǐng)域都有自己的專(zhuān)業(yè),我們要尊重專(zhuān)業(yè),倡導大家成為專(zhuān)家,用專(zhuān)業(yè)知識解決問(wèn)題。
。┮叱鋈ザ鄬W(xué)習,不能固步自封。
。ㄆ撸┘哟罅Χ,加強對基層管理者的重視程度。
。ò耍┭远鵁o(wú)信、影響公司信任感的事情,一件都不能做,必須說(shuō)到做到。
。ň牛┕静蛔鹬貑T工,員工就不會(huì )尊重顧客。員工除了需要漲工資、有發(fā)展,還需要尊重。
。ㄊ﹩T工薪酬偏低的要隨時(shí)調整,福利要完善、增加,寧可企業(yè)少賺錢(qián)。
。ㄊ唬┯萌藛T的調換、用鯰魚(yú)效應解決懈怠問(wèn)題,不斷激活團隊。
三、討論集團下半年重點(diǎn)工作目標
。ㄒ唬┚婀芾砼嘤栔鸩介_(kāi)展,10月完成5S,12月完成流程梳理。
。ǘ┘瘓F活動(dòng)
1、感恩父母:
。1)參加活動(dòng)的員工給假,全程陪同父母;
。2)第一天吃自助,第二天體驗員工餐,第三天舉行晚宴,晚宴重心不在節目,注重企業(yè)介紹;
。3)取消參觀(guān)企業(yè)環(huán)節,方案再調整。
2、企業(yè)文化知識競賽:注意營(yíng)造趣味性,董事們分別參加。
3、游樂(lè )一家親:集體出行,能夠增加員工對企業(yè)的歸屬感和自豪感。車(chē)隊和出海游輪環(huán)節保留。
4、高級班游學(xué):暫定華為參觀(guān)學(xué)習+長(cháng)隆游玩。
5、20周年慶典:請知名主持人,對接演出策劃公司,重點(diǎn)不在節目。
。ㄈ┲匾暬鶎庸芾碚,日常和集中的溝通培養都要重視。
。ㄋ模﹪@五件事,激發(fā)潛能,調動(dòng)員工積極性。
。ㄎ澹┨嵘龁T工幸福感
1、員工餐下一步升級要在服務(wù)上,體現對員工的尊重。
2、三年陳消費券變成一卡通:每人發(fā)3000元的卡,4月1日到9月30日使用,不可累積,過(guò)期作廢。在年會(huì )上設計環(huán)節發(fā)放。
3、店齡工資考慮恢復。
4、兩天以?xún)日埐〖,不需要三甲醫院病條。事假請假方式再討論。
四、討論各版塊中期反思
。ㄒ唬┐蛟鞂W(xué)習型組織,方法不一定是看書(shū),小團隊定期學(xué)習分享的做法很好。
。ǘ┲贫攘鞒痰氖崂,要把一些無(wú)用的、不可執行的刪除,做出切實(shí)可用的成果。
。ㄈ┘顧C制的制定要反復溝通,嚴肅執行。
。ㄋ模┢髽I(yè)里不能帶著(zhù)對立思維解決問(wèn)題,不論對員工還是顧客。
。ㄎ澹┪幕涞睾凸芾砉ぷ,都要盡量夠到底,盡量往基層穿透。
。┯龅絾(wèn)題,首先要反思自我。
五、討論使命
。ㄒ唬┦姑挠懻撘上碌缴、再由上到下開(kāi)展,但最終要統一;
。ǘ┱Z(yǔ)言要精簡(jiǎn)準確;
。ㄈ┦姑拿枋鲆行
首屆董事會(huì )會(huì )議紀要5
時(shí)間:xxx年6月25日上午9:50
地點(diǎn):聯(lián)通名苑10號2單元202
參會(huì )人員:吳xx、董xx、于xx、吳xx、吳xx、吳xx、吳xx、呂xx(后參加)
列席人員:李xx、董xx、于xx
會(huì )議記錄:董xx
會(huì )議議題:討論《和諧家報》目前存在的問(wèn)題和解決辦法
會(huì )議內容:
一、董事長(cháng)宣布會(huì )議主要議題
吳xx:今天我們召開(kāi)這個(gè)董事擴大會(huì )議,主要就是研究解決《家報》目前存在的問(wèn)題,明確當前需要做哪些工作,下面,大家就分別發(fā)表自己的意見(jiàn)和想法,暢所欲言。
二、與會(huì )人員討論情況
吳xx:我覺(jué)得《家報》目前的問(wèn)題主要來(lái)自?xún)蓚(gè)方面:一是編輯,二是寫(xiě)手。先說(shuō)編輯存在的問(wèn)題,還是責任感的問(wèn)題,具體來(lái)說(shuō)就是有惰性,雖然我是總編,但是我也沒(méi)有什么獎勵措施,每次到該出下一期的時(shí)候,我都不太好提醒督促當期編輯。再說(shuō)寫(xiě)手,當初辦報的初衷也不是為了單純的要文字質(zhì)量,主要是為了全家人都能體會(huì )到參與的樂(lè )趣,無(wú)論會(huì )不會(huì )、能不能,每個(gè)家族成員都應該積極參與,或者以家庭為單位,每?jì)蓚(gè)月一篇,應該也不是太難的事,F在看來(lái),《家報》發(fā)展遇到了瓶頸,如果要辦下去,就得人人出力,不能次次就指那幾個(gè)能寫(xiě),而且這與辦《家報》的意義也不一致,《家報》的興衰每個(gè)人都有責任,大家都好好整理一下思路,好好想想怎么辦下去,F在《家報》不能按時(shí)出,我也很無(wú)奈甚至氣憤,但更多是無(wú)奈。
董xx:剛才總編說(shuō)得很詳細,這個(gè)話(huà)題是父親節于躍請大家吃飯時(shí)我提出來(lái)的,大家當時(shí)討論得也很熱烈,起因是我發(fā)現前兩期打出來(lái)的兩卷兒報紙,拿到我家,又從我家拿到老于家,那兩卷兒報紙一直無(wú)人領(lǐng),我不知道是打多了呢還是大家連看也沒(méi)興趣了。報紙已經(jīng)辦了4年多了,現在要是停辦太可惜了。但是現在可能有人覺(jué)得報紙的事與自己無(wú)關(guān),也不寫(xiě)也不看,這個(gè)問(wèn)題不解決,報紙辦下去也難。沒(méi)人投稿,難死編輯,有一期微微編輯,全是微微自己的文章,上期母親節,光是摘抄胡適的文章就占兩版,咱們報紙一共8版,要是6版摘抄,《家報》也就變味了。再說(shuō)稿慌的問(wèn)題:一是存在與己無(wú)關(guān)的思想,說(shuō)重了是與己無(wú)關(guān),說(shuō)輕了也是沒(méi)信心了;二是獎勵機制不到位,懲罰不一定有,獎勵必須有。解決辦法就是固定專(zhuān)欄,每個(gè)專(zhuān)欄固定記者,編輯如果覺(jué)得哪個(gè)專(zhuān)欄稿不夠就直接找專(zhuān)欄記者,記者負責補足。我設計了這樣幾個(gè)專(zhuān)欄,僅供參考:“要聞綜述”——可以是家族內也可以是社會(huì )上的、“他山之石”外人投稿或別處經(jīng)典、“社會(huì )廣角”、“居家美食”、“暮鼓晨鐘”、“閑情逸致”、“文化園地”、“七嘴八舌”、“生活妙招”、“眼見(jiàn)為實(shí)”。
李東:我同意設立專(zhuān)欄,也同意五姨提出的以家庭為單位每?jì)稍峦兑黄,另外,我建議設立一個(gè)資金池,按季度進(jìn)行獎勵,做到獎罰分明,處罰上至少點(diǎn)名批評。
于xx:報紙辦起來(lái)不容易,不能停,可能年青一代覺(jué)得報紙辦起來(lái)責任都落他們身上了,不行就雙月刊,獎勵機制應該有,該酬錢(qián)酬錢(qián)。
吳xx:近來(lái)的問(wèn)題是:編輯很努力,稿件沒(méi)人寫(xiě),包括我在內,認為有人能寫(xiě),我就不用寫(xiě)了,F在一定要建立一個(gè)詳細的獎罰機制,每個(gè)小家每季度應該投幾篇,現在光憑編輯也很費勁,給編輯點(diǎn)溫暖。主要是投稿的獎懲機制一定要建立,編輯算一下,一個(gè)小家應該投多少篇,達不到怎么罰。報紙不能改為兩月一期,我們還得像個(gè)正經(jīng)單位一樣,做好管理,領(lǐng)導層要有想法,提出來(lái),各部門(mén)執行,隨之將家庭整體氣氛都提升起來(lái)。還有個(gè)接續問(wèn)題,應該把報紙打算辦幾年定下來(lái),到期就可以停下來(lái),如果說(shuō)停就停,帶給孩子們的影響也不好,對他們成長(cháng)也不利。
吳xx:制定個(gè)規章制度,以家庭為單位投稿,也不能一家人全忙,一季度統計一下,稿少的多出錢(qián)獎勵給積極的。全家人大部分包括我都有依賴(lài)思想,認為有人能寫(xiě),自己歲數大了,讓別人寫(xiě)吧,可是年輕人工作又忙,這樣大家就都有理由不寫(xiě)了。
吳xx:獎可以,關(guān)鍵是怎么罰?
吳xx:人家能寫(xiě)的作者不圖以獎,不能寫(xiě)的就罰錢(qián)唄。
董xx:我家電腦里長(cháng)年存一篇稿以備有人約稿,這篇投上去了就準備下一篇,不是能寫(xiě)不能寫(xiě)、會(huì )寫(xiě)不會(huì )寫(xiě)的問(wèn)題。
吳xx:可以罰錢(qián),但也可以考慮聚會(huì )時(shí)表演節目什么的。
李東:梁琦排版就他自己壓力也挺大,應該再培養兩個(gè)會(huì )排版的,建立一個(gè)A、B崗。
吳xx:我也考慮過(guò)xx的提議,滿(mǎn)五年以后可以改為兩月刊,不能因為辦《家報》給大家帶來(lái)太大壓力。我不太主張獎懲機制,要是大家都認罰還是解決不了問(wèn)題,獎也是,大家都不差那點(diǎn)錢(qián),還是應該喚起大家的責任感。不能因為報紙而大家感到負擔、壓抑、有包袱。稿件平均分配也不可行,像四姐、嫂子實(shí)在不能寫(xiě)的,不能因為報紙寫(xiě)稿有壓力再得高血壓,就是能寫(xiě)的就多分配幾篇,不能寫(xiě)的一年也寫(xiě)兩篇。再一個(gè)也不用全部原創(chuàng ),摘抄也是報紙的一個(gè)組成部分,可以增加閱報量,不能寫(xiě)的可以從這方面入手,互相取長(cháng)補短。設立專(zhuān)欄的事嘗試過(guò),每個(gè)月都讓每個(gè)孩子寫(xiě)欄目太牽扯精力了。另外,不管大家、小家每家負擔一期編輯可行不。編輯很重要,主要約稿的力度很重要,約得勤點(diǎn)大家就不好意思拒絕了,就像于蕾編輯那期,多攪和攪和。作者每個(gè)人發(fā)揮自己的特色和作用,不能因為獎懲讓大家產(chǎn)生不良情緒,F在還可以根據具體情況,引進(jìn)外面的稿件,充實(shí)一下報紙。排版的事以前也想過(guò)不能讓梁琦一個(gè)人負責,讓昊邈、張明、于躍他們都參與進(jìn)來(lái),分擔一下梁琦的壓力,下一步考慮增加編輯,再多設一個(gè)排版。
于佳:我覺(jué)得五姨說(shuō)的勤攪和不解決根本問(wèn)題,于蕾那個(gè)方式長(cháng)時(shí)間也不好使,不是說(shuō)你在微信里說(shuō)一下大家就都寫(xiě)了,有時(shí)候你約稿了人家都不寫(xiě),編輯能力也不一樣,我就欠缺,而且約稿也不想給別人太大壓力,個(gè)人寫(xiě)作水平也不一樣,有時(shí)候我寫(xiě)完了,都不好意思往報紙上登。
吳xx:咱家出這個(gè)報紙是有壓力,但是對孩子們的成長(cháng)也有促進(jìn)作用,也能推動(dòng)你突破自己,就像搞銷(xiāo)售一樣。
吳xx:每個(gè)人想法不一樣,我也有像佳佳那樣的想法,自己水平有限,怕寫(xiě)完讓人家笑話(huà)。
吳xx:咱家人的性格都不愛(ài)出頭,也不愿意讓別人為難。
于佳:開(kāi)完會(huì )效果也不一定好,說(shuō)的人多做的人少,而且不應該只局限在齊市這個(gè)地方,外地的南方的都應該發(fā)動(dòng)起來(lái),編輯也可以擴大一下,梁琦排版時(shí)候每期都得他自己上網(wǎng)找內容。
賀xx:大伙的意見(jiàn)我都不評論,我就說(shuō)我自己,前年的時(shí)候我就提出辭職,現在我還想辭職,但我該寫(xiě)還寫(xiě),要不我先交一篇日記,我以后再慢慢寫(xiě)。
吳xx:不攤派指標還是不行。
董xx:大家提出的問(wèn)題我都同意,我只是覺(jué)得大家討論再多,最后還得有一個(gè)人決策。
呂xx:家有千口,主事一人,應該董事長(cháng)行提出意見(jiàn)然后大家討論。我同意按家攤派指標。
三、董事長(cháng)總結發(fā)言
吳xx:咱們解決問(wèn)題要有研究、有布置、有方案,辦報初始為什么大家積極,因為有新鮮感,現在不同程度地有惰性,而沒(méi)有及時(shí)總結,才出現現在這個(gè)狀況。具體解決辦法還需要開(kāi)個(gè)全體會(huì )議征求大家意見(jiàn):家報辦不辦?如果辦,怎么辦?
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