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酒店會(huì )議紀要標準

時(shí)間:2021-12-21 08:28:45 會(huì )議紀要 我要投稿

酒店會(huì )議紀要標準范文

  在學(xué)習、工作、生活中,會(huì )議紀要使用的情況越來(lái)越多,會(huì )議紀要與會(huì )議記錄不同,會(huì )議記錄只是一種客觀(guān)的紀實(shí)材料。你知道會(huì )議紀要怎樣才能寫(xiě)的好嗎?以下是小編幫大家整理的酒店會(huì )議紀要標準范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

酒店會(huì )議紀要標準范文

  酒店會(huì )議紀要標準1

  會(huì )議時(shí)間:xxxx年xx月xx號上午xx:xx—xx:xx

  會(huì )議地點(diǎn):總經(jīng)辦會(huì )議室

  出席人:主管以上管理人員

  主持人:經(jīng)理

  餐飲部:

  1、上周餐飲收入相對穩定,使用優(yōu)惠券客人較多,優(yōu)惠活動(dòng)效果良好

  2、2樓樓梯通道油垢較多,希望部門(mén)配合清理

  3、抽紙可否由一家商家承包,以便統一使用

  4、后院的木板需要清理,有些影響酒店整體容貌

  5、本月單位結賬比較多,我部門(mén)正在認真落實(shí)每一細節,以免錯誤發(fā)生

  6、大包毛巾架以及電源配置安裝正在進(jìn)行中,有些臟毛巾需要更換。

  客房部:

  1、電話(huà)串線(xiàn)問(wèn)題嚴重,需要及時(shí)解決。依然有上不了網(wǎng)的情況出現,目前已經(jīng)在解決中

  2、客人反應早餐不夠豐富,希望部門(mén)間共同商議,以便得到更好的解決方案

  3、一樓大廳防滑墊旁需要標明“小心地滑”等字樣提醒客人,以免發(fā)生意外

  4、員工衛生間需要維修

  5、前臺的禮貌禮節,正在步步跟進(jìn),準備本周制定前臺員工規章制度及獎罰措施,再對前臺員工進(jìn)行培訓

  6、棋牌有時(shí)會(huì )有女客,因此需要配備菊花茶

  7、目前有不少客人咨詢(xún)會(huì )員卡問(wèn)題,希望會(huì )員卡銷(xiāo)售活動(dòng)盡快開(kāi)展

  8、關(guān)于房間配水問(wèn)題,需要根據具體情況統一實(shí)施

  9、根據客人反應來(lái)看,客房長(cháng)途電話(huà)費用是否應該全免?

  10、最近出現了電腦系統中病毒情況,需要注意此種情況再次出現,盡量避免該種隱患的產(chǎn)生

  保安部:

  1、最近部門(mén)人員比較穩定,工作人員情況良好

  2、最近新來(lái)員工沒(méi)有養成主動(dòng)查包習慣,希望部門(mén)負責人再開(kāi)例會(huì )時(shí)注意強調一下

  采購部:

  1、各部門(mén)有缺少的物品及時(shí)上報

  2、餐具以及客房配貨車(chē)已經(jīng)在解決中,最近幾天會(huì )到

  財務(wù)部:

  1、需要提醒總臺在打折單上簽上通知人的姓名

  2、希望有措施來(lái)穩定總臺人員,以便于進(jìn)行統一的培訓

  工程部:

  1、春季需注意消防安全,對于安全隱患大的需要特別注意

  2、滅火器應當歸于適當位子

  3、希望能開(kāi)展滅火器使用培訓活動(dòng)

  總結:

  1、對于客房出現的電話(huà)串線(xiàn),請工程部予以配合;關(guān)于網(wǎng)絡(luò )問(wèn)題注意是不是線(xiàn)盒問(wèn)題,并做以登記。地毯有損壞現象,遇見(jiàn)后立即修補

  2、棋牌室的有些壞的門(mén)鎖交由工程部,解決不了再找商家

  3、餐飲的盛元廳舍燈不亮,及時(shí)通知工程部,盡快解決

  4、對于公共區的燈(大門(mén)口的燈,彩燈等)注意開(kāi)關(guān)時(shí)間

  酒店會(huì )議紀要標準2

  會(huì )議內容:

  李總:結合之前工作崗位的工作經(jīng)驗,群策群力,對酒店服務(wù)程序、制度展開(kāi)討論。

  我們的服務(wù)從顧客來(lái)到顧客走,可以細分為14塊,14個(gè)步驟:

  前期宣傳活動(dòng)(預知、了解)—→接受預定(電話(huà)、現場(chǎng))—→保安—→迎接—→安排游園—→點(diǎn)菜酒水—→加工菜品—→劃菜—→傳菜—→餐中服務(wù)→買(mǎi)單→外送—→保安—→售后服務(wù)

  一、前期銷(xiāo)售:為何來(lái)這一家?做好宣傳,電話(huà)預定或來(lái)店預訂。

  張**:1、在長(cháng)清區內,主要以街道為線(xiàn),順次造訪(fǎng)一些至公司,了解客戶(hù)所在單位領(lǐng)導、定餐負責人、電話(huà)、常往消費單位等信息,建立初步客戶(hù)檔案;

  2、濟南離的較遠,選擇常常在報紙、電視、黃頁(yè)上發(fā)布廣告的公司,先電話(huà)聯(lián)系,再進(jìn)行造訪(fǎng),可以贈些公司的小禮品、宣傳品等;

  3、也能夠從員工中了解之前工作崗位常往消費的大客戶(hù)情況,利用內部資源;

  4、發(fā)布公交車(chē)身廣告,在街道設大燈箱、廣告牌;

  5、利用現有人脈、朋友,整合資源。

  李總:方式有很多,但是要展開(kāi)、延伸,根據就餐性質(zhì)分為商務(wù)宴、婚宴、生日宴、家宴、集會(huì )、便餐及其它功能性宴請等七大類(lèi),可分別根據其特點(diǎn)再輻射。

  李麗:可以聯(lián)系大單位,開(kāi)大型會(huì )議用;聯(lián)系旅行社,帶來(lái)客源。

  陳晶:聯(lián)系長(cháng)清各大院校的校長(cháng)、院長(cháng)、系主任等。

  宋東清:聯(lián)系各婚慶公司,作為婚宴場(chǎng)地。

  李總:印制宣傳卡、宣傳冊等,在酒店同行門(mén)口、小區內的車(chē)輛上散發(fā);聯(lián)系短信平臺,凡是經(jīng)過(guò)我們這片地方的手機,都可以收到我們的信息。

  馬麗:出租車(chē)、客車(chē)的座套上印制我們的廣告。

  酒店會(huì )議紀要標準3

  會(huì )議時(shí)間:xxx

  會(huì )議地點(diǎn):xxx

  主持人:xxx

  參會(huì )人員:xxx

  會(huì )議記錄:xxx

  文件號:xxx

  一、酒店近期總體工作

  1、值班經(jīng)理工作,值班經(jīng)理值日是我們酒店一項重要的基本制度,與別的酒店值班經(jīng)理的工作職責、工作內容不一樣,請各經(jīng)理注意調整自己的工作思路,把握自己的工作重點(diǎn),學(xué)會(huì )發(fā)現問(wèn)題、思考問(wèn)題并解決問(wèn)題。每天輪到誰(shuí)值班,誰(shuí)就要從早上開(kāi)始清楚知道酒店是一個(gè)什么樣的經(jīng)營(yíng)情況,員工、環(huán)境、賓客、公眾處于一個(gè)什么狀態(tài),我們怎么樣去維護正常的經(jīng)營(yíng)秩序。值班不是對他人管理的事務(wù)指手畫(huà)腳,而是去補位、去溝通、去改善。

  2、就現在的情況來(lái)講,各經(jīng)理要在以下幾個(gè)方面做出改進(jìn)。

  1)要有服務(wù)理念。從自己開(kāi)始,帶頭執行好速8酒店“干凈、有好”的服務(wù)理念,并把酒店服務(wù)十八條要素向員工灌輸和督導實(shí)施,請xxx制定經(jīng)理學(xué)習十八條要素計劃,各部門(mén)制定自己的計劃,從下周開(kāi)始學(xué)習培訓。酒店在5月10號開(kāi)始抽查,如果員工不知道或部門(mén)不組織,扣除部門(mén)經(jīng)理5月全月效益。

  2)建立健全各自部門(mén)管理制度和操作手冊。請各自對照現有的工作崗位、工作內容、工作步驟、工作標準和注意事項,有針對性的.就我們現在的突出地方進(jìn)行調整和優(yōu)化,努力為賓客營(yíng)造一個(gè)良好的體驗環(huán)境。請蔡竹安排討論,制定實(shí)施。

  3)注重質(zhì)量管理?头啃l生在人手少的情況下,每天安排兩間細致抹塵、清潔水壺水垢、電話(huà)消毒、房間吸塵等,做好相應記錄,循環(huán)安排。

  前臺盡量減少服務(wù)中的差錯,提高員工語(yǔ)言能力。工程安排好設備設施的使用檢查及記錄,節約用水用電。保衛的工作內容和工作中的重點(diǎn)要讓員工清楚。

  每天值班經(jīng)理必須給當值中夜班員工開(kāi)會(huì ),明確當天的工作重點(diǎn)及注意事項,并在日志上記錄,以上請各自遵照執行。從4.25日起不開(kāi)會(huì )不記錄一次50元。

  4)培訓管理。請xxx制定酒店整體培訓計劃,請各部門(mén)制定五月培訓計劃,并認真培訓,請董強做好培訓記錄管理。

  5)員工管理。包括員工招聘、紀律、行為、規范、考評、激勵請各位下功夫,動(dòng)腦筋,花心思做。

  6)溝通。近段時(shí)間,大家在溝通上存在很多問(wèn)題,如各自為陣,自以為是,不虛心接受他人意見(jiàn),自己清楚的事情懶得給別人說(shuō),也不管別人怎么樣,上述問(wèn)題如不好好自我反省,將會(huì )影響我們團隊的和諧及凝聚力,請大家三思。每次例會(huì )各自要將自己在一周內的工作和需要大家注意的地方做詳細的交代。各位經(jīng)理也請自己認真翻閱值班記錄、賓客協(xié)議,妥善處理工作。

  7)加強自身的業(yè)務(wù)知識學(xué)習。我們一再強調,酒店管理不是憑感覺(jué)和經(jīng)驗管理,而應該是靠科學(xué)和制度規范來(lái)管理,各經(jīng)理在業(yè)務(wù)知識上還有很多需要提高的,自己要努力提高業(yè)務(wù)能力。

  二、前廳

  1、前廳人員緊缺希望人事部盡快解決。

  2、前廳經(jīng)理加強前廳各項工作的檢查力度及新員工的培訓工作。

  三、客房

  1、客房經(jīng)理督導消毒人員按照規定的標準及程序來(lái)完成各項消毒工作及84消毒液的配比。

  2、樓層加快布草間的清理工作。

  3、客房晨會(huì )培訓衛生知識,加強服務(wù)人員的衛生知識。

  4、特別強調酒店各部門(mén)員工當班期間嚴禁外出幫客人購買(mǎi)任何東西,各部門(mén)培訓時(shí)必須強調其中利害關(guān)系。堅決杜絕類(lèi)似事件的發(fā)生。

  5、樓層新員工不穩定培訓跟不上主要原因是文化底子低,培訓時(shí)接受起來(lái)比較慢?头拷(jīng)理必須克服以上困難加強新員工的培訓工作,盡快的提高酒店的服務(wù)質(zhì)量。

  四、保安、工程

  1、xxx加緊衛生資料及其他相關(guān)工作的進(jìn)度。盡快的完成各種證照的辦理工作。

  2、合理安排保安人員的班次,以便于配合公區人員做公區大清潔工作。

  3、工程人員做好房間的日常維護工作,確保房間設備設施正常運行。

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