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部門(mén)例會(huì )會(huì )議紀要

時(shí)間:2020-12-25 19:00:57 會(huì )議紀要 我要投稿

部門(mén)例會(huì )會(huì )議紀要范文

  例會(huì )是在短周期內進(jìn)行工作布置與總結的會(huì )議形式,下面就是小編為您收集整理的部門(mén)例會(huì )會(huì )議紀要范文的相關(guān)文章,希望可以幫到您,如果你覺(jué)得不錯的話(huà)可以分享給更多小伙伴哦!

部門(mén)例會(huì )會(huì )議紀要范文

  公司部門(mén)周例會(huì )會(huì )議紀要范文一

  時(shí) 間:8月30日下午15:30;

  地 點(diǎn):行政會(huì )議室 主 持:牛國民 記錄人:馬偉杰 參會(huì )人:臨床、醫技、護理及行政科室負責人

  主要內容:

  一、馬院長(cháng)

  1、8月份門(mén)診及住院的收入情況,并指出8月上旬收入增長(cháng)較好;下半月收入減少,可能與二甲工作投入過(guò)多精力有關(guān)。

  2、繼續加大力度安排下鄉工作,加大力度宣傳本院知名度,讓附近百姓了解知曉我院才有可能來(lái)醫院就醫,請各科配合醫院宣傳科工作。

  3、隨著(zhù)手術(shù)病人的增加,各科室要注意醫療安全,杜絕醫療安全隱患的發(fā)生,醫務(wù)科要增加管理與督導。

  二、牛院長(cháng)

  (一)業(yè)務(wù)工作

  1、8月10日前每日收入過(guò)2萬(wàn),10日之后收入下降原因分析

  (1)各科室將主要精力放在二甲上,沒(méi)有時(shí)間開(kāi)展新業(yè)務(wù);

  (2)有幾個(gè)醫生休假時(shí)間較長(cháng);

  (3)本季度非疾病高發(fā)期;

  (4)宣傳力度不夠,仍需加強

  (5)應增加專(zhuān)科宣傳力度

  請各科室在完成二甲工作的同時(shí),更要加強業(yè)務(wù)工作的提升,積極下鄉,爭取病患。

  2、專(zhuān)門(mén)的宣傳人員對口宣傳,即以特色專(zhuān)科宣傳為主,特色專(zhuān)科為突破口。

  (二)醫療安全:不能在二甲期間出現醫療事故及醫療責任,要嚴格按照規定執行,不能存在僥幸心理,醫務(wù)科加大監管力度,明確職責和責任。

  (三)二甲工作

  1、總體看來(lái)有成效,通過(guò)望都、易縣二甲材料引導速度加快,大多數科室已經(jīng)完成80%

  2、專(zhuān)家輪流給予指導,主要針對于材料及落實(shí)層面的指導。專(zhuān)家指導安排:第一天:婦科、內科;第二天:治未病科、肛腸科;第三天:推拿科、針灸科;第四天:外科、手術(shù)室、麻醉科和院感科;希望各科室虛心請教,再下周其他科室

  3、臨床科室主任任命紅頭文件,科室設置紅頭文件,下周會(huì )發(fā)放

  4、下一步工作安排:

  (1)繼續落實(shí)資料,下周前資料準備完畢,每周至少一到兩次協(xié)調會(huì ),建立督辦卡,自覺(jué)完成;

  (2)專(zhuān)家督導;

  (3)要積極落實(shí),不要等待院里安排,要積極配合并共同完成;

  (4)現在是二甲工作最艱巨的階段,各部門(mén)要把工作落實(shí)好,要講效率,講質(zhì)量;

  三、藥劑科,涉及到的近期和不經(jīng)常用的藥品請各科室幫忙。對此類(lèi)人員給予獎勵。

  四、希望各位同事遵守會(huì )議時(shí)間,準時(shí)參加會(huì )議,未請假來(lái)晚的人員坐在院長(cháng)周?chē)膫(gè)座位上,以示處罰。

  公司部門(mén)周例會(huì )會(huì )議紀要范文二

  時(shí)間:

  地點(diǎn): 小會(huì )議室

  記錄人:

  參加人員:全體員工

  主持人: 總經(jīng)理

  會(huì )議紀要:

  一、上周例會(huì )落實(shí)情況:

  累次例會(huì )所確定的需要一個(gè)時(shí)間段去完成的事項,截止到本周已經(jīng)基本都到了完工的節點(diǎn),大部分已經(jīng)完成。但由于種種原因尚有社科院項目和魏善莊項目的勞務(wù)備案工作需要延期到本周四完成。另有新野項目竣工報道尚未發(fā)出。

  二、本次例會(huì )確定事項:

  1、辦公室:

 、勹b于分公司機關(guān)人員還不充足,事情還比較多,所以各部門(mén)在分工的同時(shí)更好注重加強合作。特別是市場(chǎng)部和辦公室人員更是要隨時(shí)化整為零,化零為整。張經(jīng)理、王主任在與其它部門(mén)負責人溝通的基礎上可以安排其它各部門(mén)人力辦理事物,被安排人員要服從調配。

 、阼b于各個(gè)領(lǐng)導都習慣把事情交由辦公室辦理,造成偉工作過(guò)于集中不堪重負,在這里對領(lǐng)導的安排工作也予以規范下:總經(jīng)理有事可安排人員去做,吳書(shū)記有事盡量安排相應范圍內的人員解決,李經(jīng)理有事可安排其他人去完成。各個(gè)人員在完成領(lǐng)導交辦事物的過(guò)程中,出于業(yè)務(wù)歸屬考慮,涉及到哪個(gè)部門(mén)仍由哪個(gè)部門(mén)負責。

 、坭b于視頻會(huì )議多為合同評審,所以此后明確所有視頻會(huì )議的調試工作由市場(chǎng)部負責。

  2、財務(wù)部:

 、夙椖勘P(pán)點(diǎn):為了更好、更有效的防控風(fēng)險,財務(wù)部從明天開(kāi)始國開(kāi)行項目的盤(pán)點(diǎn)工作,盤(pán)點(diǎn)其已經(jīng)進(jìn)入現場(chǎng)(或發(fā)生)的物資、材料、勞務(wù)等形成的價(jià)款。同時(shí)理清截止到春節,還要相應發(fā)生的數目。在此基礎上,審核確定項目的資金使用計劃(資金計劃要考慮給節后復工預留充沛的資金)。(此項工作財務(wù)部務(wù)必要在本月30日前完成)

 、诘挚凼掷m:風(fēng)林項目前段時(shí)間從甲方協(xié)議借款的1000萬(wàn)甲方已經(jīng)全部抵扣完畢,需繼續與甲方溝通把抵扣的手續取回。(責任部門(mén):財務(wù)部)

 、郯l(fā)票問(wèn)題:財務(wù)部要加強檢查,發(fā)現勞務(wù)發(fā)票要暫停付款,待問(wèn)題妥善解決后在恢復支付(責任部門(mén):財務(wù)部)。

 、茇攧(wù)部門(mén)要查看歷次周例會(huì )會(huì )議紀要,對于以前未落實(shí)到位的相關(guān)事項抓緊加以落實(shí),要加強過(guò)程中的控制,進(jìn)行跟蹤、追擊。財務(wù)工作很繁重,大家給予理解的同時(shí)財務(wù)部門(mén)要改進(jìn)服務(wù),正確看待別人的批評。財務(wù)部門(mén)至關(guān)重要,涉及到管控、涉及到營(yíng)銷(xiāo)、涉及到服務(wù)、涉及到大家的切身利益也關(guān)乎分公司生死存亡及健康發(fā)展的大問(wèn)題。

  3、市場(chǎng)部:

 、倨渌椖繀f(xié)議的補充協(xié)議事宜要追蹤好,堅決杜絕工程款體外循環(huán)的情況發(fā)生,吳經(jīng)理已經(jīng)與對方談過(guò),對其進(jìn)行震懾,需要抓緊把承諾及補充協(xié)議弄好。

 、谘邪l(fā)項目:預計下周發(fā)標,需要高度重視,此項目涉及到分公司明年發(fā)展的問(wèn)題,不能有任何閃失,志在必得。分公司領(lǐng)導全力支持,人員調配方面如有需要,可及時(shí)請示吳經(jīng)理協(xié)調。(責任部門(mén):市場(chǎng)部)

 、坭b于目前咱們有兩個(gè)比較大的項目,出現了大量以咱們公司名義簽訂的合同額,商務(wù)負責通知項目,由相應人員負責把關(guān),把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價(jià)和投標時(shí)相應價(jià)格比較,只要超出投標價(jià),都必須有甲方簽證或在相關(guān)手續。以后在評審合同時(shí),必須要如實(shí)注明自己這方面把關(guān)的意見(jiàn)。

 、芤院舐(lián)營(yíng)項目在辦理竣工結算退應急儲備金時(shí),法務(wù)合約專(zhuān)員均要梳理該項目以我方名義簽訂的合同款的支付情況、完結情況。理清后需要與財務(wù)核對,并出具書(shū)面簽字。負責把此項新規定加入分公司的結算辦理流程中。

  5、吳經(jīng)理的幾點(diǎn)強調:

  第一、關(guān)于元旦聯(lián)歡會(huì )的舉辦工作對辦公室提出如下幾點(diǎn)建議:

  1)獎品:既要有趣味、創(chuàng )意(可去798或南鑼鼓巷轉轉采買(mǎi)獎品)又要實(shí)用、有意義。

  2)評委:建議確定好評委,可設一個(gè)投票箱由大家對節目進(jìn)行品評,要將晚會(huì )舉辦成群眾性的活動(dòng),而不是幾個(gè)人的游戲,要充分體現群眾互動(dòng)性、全員參與性。

  3)吳經(jīng)理負責邀請公司領(lǐng)導來(lái)參加晚會(huì )。

  第二、對員工工作方法的建議

  建議大家準備一個(gè)工作記事本,對要做的工作列項記錄,每完成一項工作劃掉一條,好記性不如爛筆頭。

  第四、總經(jīng)理與大家一起學(xué)習分享了兩篇小短文。1)《九錯一對也值》,鼓勵號召全體員工尤其是新入職的學(xué)生,在開(kāi)會(huì )時(shí)要積極發(fā)言,不要怕會(huì )說(shuō)錯話(huà)而不提意見(jiàn)、不發(fā)言,我們開(kāi)周例會(huì )的目的是溝通,是解決問(wèn)題,大家在提出問(wèn)題的同時(shí)也在思考,思考便有所得。分公司的管理靠大家,希望大家要積極參與到公司的管理中來(lái)。2)《營(yíng)銷(xiāo)高手會(huì )夸人》,文章告訴大家“良言一句三春暖,惡語(yǔ)傷人六月寒”的道理,平時(shí)在溝通的過(guò)程中要注意溝通的`技巧、注意溝通的語(yǔ)氣和腔調,注意說(shuō)話(huà)溝通的方式和效果。希望大家平時(shí)要多看書(shū)、多學(xué)習,大家共勉、一起進(jìn)步。

  公司部門(mén)周例會(huì )會(huì )議紀要范文三

  會(huì )議時(shí)間:20xx年12月28日15:00

  會(huì )議地點(diǎn):中國中鐵鄭州市軌道交通2號線(xiàn)一期工程土建施工

  01工區經(jīng)理部會(huì )議室

  參加人員:見(jiàn)會(huì )議簽到表

  主持人:謝玉山

  簽發(fā)人:

  會(huì )議內容:

  會(huì )議由項目監理部總監理工程師主持,首先由中國中鐵鄭州軌道交通2號線(xiàn)一期土建01工區經(jīng)理部、施工監控中心分別匯報本周工程進(jìn)展情況和下周工程計劃安排及需協(xié)調的問(wèn)題,駐地辦對工程進(jìn)展情況作出分析評價(jià),總監辦對上周施工中質(zhì)量和安全文明施工的不足之處給予指出,最后總監辦及業(yè)主對以后工作提出明確的要求。

  一、工程進(jìn)展情況

  01工區廣播臺站:降水井累計完成94口;土方開(kāi)挖本周完成6556m,累計完成71940m;鋼支撐本周完成16根,累計完成166根;噴射混凝土累計完成4268㎡。

  土建施工監控量測工作:廣播臺站埋設測斜管36根;地表沉降點(diǎn)共135個(gè);建筑物沉降及傾斜測點(diǎn)共28個(gè);埋設水位監測測點(diǎn)5個(gè);埋設樁頂水平位移測點(diǎn)41個(gè);支撐軸力監測18個(gè);基坑南端及北端鋼便橋上弦桿內力測點(diǎn)1個(gè)、斜桿內力測點(diǎn)1個(gè)、沉降及擾度測點(diǎn)1組。

  二、下周工作計劃

  廣播臺站土建施工:1、土方開(kāi)挖3000m;2、完成噴射混凝土260㎡。3、鋼支撐10根;計劃完成第21段底板鋼筋綁扎及第22段底板防水施工。

  監控量測工作:1、根據監測方案,對已開(kāi)挖段基坑進(jìn)行監測; 2、根據施工進(jìn)度,對基坑中部的監測點(diǎn)進(jìn)行埋設。

  三、需協(xié)調解決的問(wèn)題

  四、上周會(huì )議落實(shí)情況,質(zhì)量、安全管理評價(jià)

  (一)上周會(huì )議落實(shí)情況 上周例會(huì )要求中未落的問(wèn)題:

  1、第21和22段砼墊層、砼保護層及防水施工工序為按要求報驗; 2、軌排井用兩根φ600的鋼支撐代替一根φ800的鋼支撐方案的確認;

  2、必須抓緊落實(shí)接地網(wǎng)檢測單位(要求必須施工一段檢測一段,否則不得進(jìn)入下道工序施工);

  (二)廣播臺站工程質(zhì)量、安全管理評價(jià)

  1)安全管理方面:

  廣播臺站:本周施工現場(chǎng)安全文明施工處于可控狀態(tài),但以下方面存在安全隱患,要及本周安監站檢查中提出圍擋大門(mén)口覆土未清理,時(shí)整改:○泵車(chē)施工后空氣中漂浮著(zhù)大量灰2檢查民工宿舍時(shí)發(fā)現大量電線(xiàn)私拉亂扯使用大功率用電塵,車(chē)站內排水溝存在大量垃圾;○3鋼支撐吊裝過(guò)程中發(fā)現吊裝作業(yè)隊把鋼支撐放在設備并無(wú)防火措施,容易產(chǎn)生火災隱患;○混凝土支撐之上。

  2)質(zhì)量管理方面:

  本周施工現場(chǎng)質(zhì)量總體處于可控狀態(tài),個(gè)別存在的問(wèn)題有:由于冬季施工需加強對澆筑過(guò)后混凝土的保養工作,不允許在混凝土未硬化時(shí)在上方走動(dòng)應注意砼的濕度與溫度控制。

  (三)本周施工監測數據

  本周施工監測項目中:樁頂水平位移、樁體水平變形、支撐軸力變化值、坑外水位變化、地表沉降、建筑物沉降、地下管線(xiàn)沉降累計變化值沒(méi)有出現明顯變化,變化速率沒(méi)有出現突變情況,廣播臺站基坑周邊地表、建筑物、管線(xiàn)的沉降量均在安全控制范圍之內,基坑樁體變形及支撐的受力狀態(tài)處于安全控制范圍之內;但盾構始發(fā)井西側圍護樁間滲漏影響,變形還處于持續過(guò)程之中,鋼支撐軸力一直處于減小趨勢,施工單位必須引起高度注意,加快樁間堵漏進(jìn)度并密切關(guān)注每天變化值。

  五、會(huì )議要求

  (一)施工監測方面

  鑒于目前采取基坑外降水的狀況(基坑周邊有10口降水井在運行),監測中心要按照已經(jīng)增加的監控點(diǎn)及監測范圍及時(shí)進(jìn)行監測,加強盾構始發(fā)井、北段基坑的施工監測,發(fā)現異常數據及時(shí)通知各相關(guān)單位。

  (二)廣播臺站施工管理

  1、本周準備下春節前的放假準備計劃,以便于做好節前的安排人員準備工作;

  2、明年的季度計劃、年度計劃應抓緊時(shí)間上報以便監理部門(mén)審核;

  3、鋼筋的施工要要個(gè)按照正常的驗收程序進(jìn)行驗收;

  4、鋼支撐軸力受損比較嚴重的需增加軸力;

  5、始發(fā)井樁間堵漏工作預計多少時(shí)間能夠完成,本周能能否完成;

  6、關(guān)于現場(chǎng)班組配合協(xié)調工作,鋼筋驗收后至砼澆筑前時(shí)間過(guò)長(cháng),鋼筋和模板施工班組配合協(xié)調工作的問(wèn)題,需要施工單位進(jìn)一步加強。

  5、業(yè)主單位:文明施工中應注意汽車(chē)展廳鋼便橋上方禁止停車(chē)需在圍擋及周?chē)茉O警示標語(yǔ)牌。泵車(chē)與混凝土罐車(chē)完成澆筑工作后應即時(shí)對其清理;

  其他事項:02工區經(jīng)理部由于工點(diǎn)處于停工狀態(tài)未參加本次會(huì )議。

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