會(huì )議記錄與紀要的兩者的區別

　　會(huì )議記錄與紀要的區別這個(gè)相信很多人都會(huì )搞混，下面就由小編來(lái)給大家區分一下這個(gè)，如何區別會(huì )議記錄與紀要。

　　1.會(huì )議記錄與會(huì )議紀要的區別：

　　會(huì )議紀要有別于會(huì )議記錄。二者的主要區別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì )議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書(shū)。會(huì )議紀要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì )議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達或傳閱，只作資料存檔;會(huì )議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。第三，載體樣式不同。會(huì )議紀要作為一種法定公文，其載體為文件，享有《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《條例》、《辦法》)所賦予的法定效力。會(huì )議記錄的載體是會(huì )議記錄簿。第四，稱(chēng)謂用語(yǔ)不同。會(huì )議紀要通常采用第三人稱(chēng)的寫(xiě)法，以介紹和敘述情況為主。會(huì )議記錄中，發(fā)言者怎么說(shuō)的就怎么記，會(huì )議怎么定的就怎么寫(xiě)，貴在“原湯原汁”不走樣。第五，適用對象不同。作為公文的會(huì )議紀要，具有傳達告知功能，因而有明確的讀者對象和適用范圍。作為歷史資料的會(huì )議記錄，不允許公開(kāi)發(fā)布，只是有條件地供需要查閱者查閱利用。第六，分類(lèi)方法不同。會(huì )議紀要種類(lèi)很多。按其內容，可分為決議性紀要，意見(jiàn)性紀要，情況性紀要，消息性紀要等;按會(huì )議的性質(zhì)，可分為常委會(huì )議紀要，辦公會(huì )議紀要，例會(huì )紀要，工作會(huì )議紀要，討論會(huì )紀要等。而會(huì )議記錄通常只是按照會(huì )議名稱(chēng)來(lái)分類(lèi)，往往以會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間順序編號入檔。對會(huì )議紀要的分類(lèi)，有助于撰寫(xiě)者把握文體特點(diǎn)，突出內容重點(diǎn)，找準寫(xiě)作角度;對會(huì )議記錄的分類(lèi)則主要是檔案管理的需要。

　　2.會(huì )議記錄重點(diǎn)：

　　會(huì )議記錄應該突出的重點(diǎn)有：會(huì )議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);會(huì )議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;權威人士或代表人物的言論;會(huì )議開(kāi)始時(shí)的定調性言論和結束前的總結性言論;會(huì )議已議決的'或議而未決的事項;對會(huì )議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。

　　3.會(huì )議記錄如下：

　　1、準確寫(xiě)明會(huì )議名稱(chēng)(要寫(xiě)全稱(chēng))，開(kāi)會(huì )時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì )議性質(zhì)。2、詳細記下會(huì )議主持人、出席會(huì )議應到和實(shí)到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì )，只要記參加的對象和總人數，以及出席會(huì )議的較重要的領(lǐng)導成員即可。如果某些重要的會(huì )議，出席對象來(lái)自不同單位，應設置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。3、忠實(shí)記錄會(huì )議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì )議發(fā)言的內容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì )議動(dòng)態(tài)，如發(fā)言中插話(huà)、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì )場(chǎng)情況等，也應予以記錄。記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數會(huì )議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問(wèn)題，每一個(gè)問(wèn)題的基本觀(guān)點(diǎn)與主要事實(shí)、結論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì )議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部?jì)热�。有錄音機的，可先錄音，會(huì )后再整理出全文;沒(méi)有錄音條件，應由速記人員擔任記錄;沒(méi)有速記人員，可以多配幾個(gè)記得快的人擔任記錄，以便會(huì )后互相校對補充。4、記錄會(huì )議的結果，如會(huì )議的決定、決議或表決等情況。會(huì )議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感，更不允許有意增刪發(fā)言?xún)热�。�?huì )議記錄一般不宜公開(kāi)發(fā)表，如需發(fā)表，應征得發(fā)言者的審閱同意。

　　4.了解會(huì )議記錄寫(xiě)作技巧

　　有四條：一快、二要、三省、四代。一快，即記得快。字要寫(xiě)得小一些、輕一點(diǎn)，多寫(xiě)連筆字。要順著(zhù)肘、手的自然去勢，斜一點(diǎn)寫(xiě)。二要，即擇要而記。就記錄一次會(huì )議來(lái)說(shuō)，要圍繞會(huì )議議題、會(huì )議主持人和主要領(lǐng)導同志發(fā)言的中心思想，與會(huì )者的不同意見(jiàn)或有爭議的問(wèn)題、結論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō)，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據和結論，論證過(guò)程可以不記。就記一句話(huà)來(lái)說(shuō)，要記這句話(huà)的中心詞，修飾語(yǔ)一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。

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