員工招聘是企業(yè)人力資源管理工作的一個(gè)十分重要的環(huán)節，企業(yè)應該如何實(shí)施員工招聘，員工招聘過(guò)程中企業(yè)應該注意哪些問(wèn)題?時(shí)代光華認為，可以防御招聘風(fēng)險防范問(wèn)題出發(fā)入手。
第一，注意約定好招錄條件。企業(yè)開(kāi)展招聘工作，一般要公布招聘崗位、招聘人數及任職條件;招聘工作做得比較規范的企業(yè)還會(huì )公布本企業(yè)的員工招聘流程。對于招聘崗位，應該明確其具體職責，因為崗位名稱(chēng)在很多企業(yè)都相似，但崗位職責安排會(huì )隨單位不同而有所不同;對于任職條件，要全面具體地描述出來(lái)，能量化的要量化，不能量化的就細化，要具有可操作性，具體講包括學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)要求、職稱(chēng)要求、特定資質(zhì)要求、工作經(jīng)驗要求、英語(yǔ)水平、計算機水平以及其他任職要求。有些任職條件還要在勞動(dòng)合同中明確規定，作為員工試用期內是否符合錄用條件的考察依據。
第二，注意全面收集應聘者信息。無(wú)論是現場(chǎng)招聘，還是通過(guò)網(wǎng)絡(luò )招聘，勞動(dòng)者前來(lái)應聘，一般都會(huì )持個(gè)人簡(jiǎn)介。由于個(gè)人簡(jiǎn)介是勞動(dòng)者個(gè)人向單位出具的第一份書(shū)面文件，每一個(gè)應聘者的寫(xiě)法不太一樣，有的較為詳細，有的則相對簡(jiǎn)單，僅憑應聘者的個(gè)人簡(jiǎn)介而形成的勞動(dòng)者是否合適本單位招聘崗位的初步判斷存在較大風(fēng)險，因此一些單位在勞動(dòng)者出具個(gè)人簡(jiǎn)介的基礎上還會(huì )要求勞動(dòng)者填寫(xiě)一份應聘申請表。
由于應聘申請表是由用人單位提供的要求勞動(dòng)者如實(shí)填寫(xiě)的格式樣表，其功能定位不僅在于了解勞動(dòng)者的基本情況，而且還應具有一定的防范招聘風(fēng)險的功能，因此應根據勞動(dòng)合同法的要求做好此表的內容設計工作。一般來(lái)講，應聘申請表除了注明勞動(dòng)者的個(gè)人基本情況外，還應當特別注明勞動(dòng)者的以下事項：
一方面是學(xué)習和培訓經(jīng)歷，應明確應聘者學(xué)習和參訓時(shí)間、培訓機構、所取得的成績(jì)，包括所取得的證件包括學(xué)歷證書(shū)、培訓證書(shū)、資格證書(shū)、英語(yǔ)等級證書(shū)、計算機等級證書(shū)、特殊資質(zhì)證書(shū)等。
另一方面是應聘者的工作經(jīng)歷，要注明工作時(shí)間期限、工作機構、所獲的獎懲情況。要注明應聘者是否受到過(guò)獎勵、何種獎勵，是否曾受到單位處罰、何種處罰，是否與原單位存在競業(yè)限制的協(xié)議書(shū)，是否存在非全日制工作等情況;還要注明應聘者是否與原單位解除了勞動(dòng)關(guān)系，如本單位需要正式聘用，應聘者能否提供解除或者終止原勞動(dòng)關(guān)系的證明等。
第三，對應聘者慎用承諾一些單位為了吸引更多的應聘者，吸引高素質(zhì)人才，常常對應聘者承諾高工資、高福利，有的承諾給予國外培訓的機會(huì )，有的承諾賦予高職位，有的甚至承諾一些中長(cháng)期激勵措施。應該說(shuō)，為了增加本單位對應聘者的吸引力，尤其對本單位所需要的人才的吸引力，對應聘者適當作一些承諾是必要的，但必須注意以下三點(diǎn)：
一是承諾要具有一定的針對性，為此首先要充分了解應聘者，了解其所具有的知識、技能的確是本單位現有員工所不具備的，或者很少有人具備的，而對于增強本單位的核心競爭力又是十分重要的;二是承諾應當設定一定的享用條件，比如在本單位工作滿(mǎn)幾年，或者達到什么樣的業(yè)績(jì)，或者具備了什么樣的條件;三是兌現該承諾不應對公司現狀產(chǎn)生過(guò)大的沖擊，避免導致現有員工心理上的不平衡等。
第四，重視應聘者的知情權。 在員工招聘過(guò)程中，企業(yè)可以通過(guò)筆試、面試以及其他各種途徑了解和知悉應聘者的情況，而員工由于處于相對弱勢的地位，因此對單位的了解受到很大限制，有的單位甚至拒絕回答勞動(dòng)者提出的有關(guān)該單位的一些問(wèn)題。
用人單位在招聘的時(shí)候，把自己的真實(shí)情況全面、充分地告訴展示給應聘者，讓?xiě)刚咧斏鞯刈鲞x擇既是尊重應聘者知情權的要求，也是搞好招聘工作、防范招聘風(fēng)險的需要。因為只有在應聘者了解企業(yè)實(shí)情的情況下愿意來(lái)企業(yè)工作，真正來(lái)了之后他才會(huì )比較穩定，因為他已經(jīng)有了足夠的思想準備。