某些HR在招聘時(shí)會(huì )遇到過(guò)這種情況,即某個(gè)崗位見(jiàn)了很多求職者,但用人部門(mén)總是覺(jué)得不合適,要不嫌這個(gè)不行,要不嫌那個(gè)有問(wèn)題,一問(wèn)到底需要怎樣的人才合適,則一天一個(gè)說(shuō)法,原本清晰的招聘需求全被打亂了,搞得HR暈頭轉向,不知如何是好。
那么到底該如何解決這類(lèi)問(wèn)題,筆者認為可以從以下幾個(gè)角度入手。
首先,詳細制定每一個(gè)職位的崗位說(shuō)明書(shū)。我們的崗位說(shuō)明書(shū)嚴格按崗位職責進(jìn)行設定,內容包含了所屬部門(mén)、崗位名稱(chēng)、崗位級別、上級崗位、橫向聯(lián)系部門(mén)、縱向聯(lián)系部門(mén)、下級崗位、崗位目的、崗位職責、技能要求、知識要求、資質(zhì)要求、工作難點(diǎn)、工作禁忌等。尤其是在中高層管理、核心技術(shù)等職位的崗位說(shuō)明書(shū)中,“崗位目的”一定要有基于業(yè)務(wù)發(fā)展的要求。
其次,對用人部門(mén)的負責人加強個(gè)人能力培訓,尤其是在招聘過(guò)程中的選人、識人能力的培訓,同時(shí)也要加強招聘崗位的任職資格和錄用標準的培訓,以提高招聘的工作效率。 在面試過(guò)程中,要規范各個(gè)階段的面試流程,并嚴格按照面試的流程執行,防止面試時(shí)個(gè)人主觀(guān)因素的干擾,出現面試走形式,不規范,無(wú)標準的現象。
第三,公司要完善新員工的考核標準,保證進(jìn)入公司的新員工有一個(gè)統一的考核標準,這樣用人部門(mén)考核時(shí)就會(huì )有據可依,有章可循,避免隨意考核、因人考核現象的發(fā)生。用人部門(mén)不能決定合適的求職者,可能與公司提供的薪資待遇過(guò)低有關(guān),如果薪資待遇合適或者稍微高一些,相信合適的求職者肯定是會(huì )有的,所以公司遇到這種問(wèn)題時(shí),調查一下公司的薪資待遇情況,根據調查結果,進(jìn)行調整,問(wèn)題可能會(huì )解決。
第四,根據需求職位的特點(diǎn),HR與用人部門(mén)采取分工合作的方法對應聘者進(jìn)行全方位的測評,由用人部門(mén)在業(yè)務(wù)、工作的內容和結構、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)(知識、技能、經(jīng)驗)方面的內容進(jìn)行面試考核;HR部門(mén)可以發(fā)揮自己招聘面試技能和豐富的經(jīng)驗,在招聘過(guò)程中對人才綜合素質(zhì)的角度去把握,共同完成對應聘者全面的測評。
總體來(lái)說(shuō),HR部門(mén)與用人部門(mén)的矛盾不是單方面造成的,既有HR對各部門(mén)業(yè)務(wù)結構及相互之間邏輯關(guān)系、部門(mén)內部崗位設置情況及各崗位工作內容、流程、工作周期、崗位素質(zhì)要求了解不夠;同時(shí)對各部門(mén)績(jì)效目標及實(shí)現狀況、各部門(mén)人才規劃及數量、素質(zhì)方面的狀況沒(méi)有充足的參與。
招聘,不只是HR一個(gè)部門(mén)的事;用人,也不是單單用人部門(mén)的事。在整個(gè)招聘過(guò)程中,只有雙方進(jìn)行充分的有效溝通合作才能真正的為公司選拔出優(yōu)秀人才。