招聘工作條理性較強,缺少一個(gè)環(huán)節,對整個(gè)招聘有著(zhù)不可忽略的影響。博商管理科學(xué)研究院的人力資源專(zhuān)家提到,其實(shí)HR只要做好了五定工作,就會(huì )讓招聘面試工作清晰有序。
常言道:“學(xué)在于勤,知在于行。”招聘是一門(mén)實(shí)踐性非常強的工作。很多HR知道招聘工作的重要性,實(shí)際操作的時(shí)候卻丟三落四、瞻前不能顧后,造成工作雜亂和沒(méi)有效率。
一、定流程
招聘之前,HR要靜下心來(lái)梳理流程。目前,網(wǎng)上或是各種圖書(shū)資料都對招聘流程有比較明確的描述:招聘計劃、招聘、應聘、面試、錄用。細數下來(lái),招聘流程就五個(gè)點(diǎn)。很多HR對流程認知不清,不重視,導致招聘效果大打折扣,甚至較多的管理內耗。
當一個(gè)HR招聘一名內勤入職后,總經(jīng)理會(huì )問(wèn),這個(gè)內勤是誰(shuí)讓招聘的。于是,HR匆匆忙忙地找相關(guān)部門(mén)經(jīng)理理論。最后,老總把這個(gè)崗位給否定了。HR又厚著(zhù)臉皮去做辭退工作,顯得非常被動(dòng)。在整個(gè)招聘過(guò)程中,HR對流程認知不清楚,把關(guān)不嚴,部門(mén)經(jīng)理隨口一句話(huà),HR就忙著(zhù)招聘,費勁招進(jìn)來(lái)的人員實(shí)則是沒(méi)有編制和儲備計劃的,最后落得凄然收場(chǎng)。
成功的招聘必然有嚴格的流程來(lái)控制。從需求的產(chǎn)生到最后錄用,HR一定要把流程和其中的各個(gè)環(huán)節清晰地定出來(lái),不然就容易導致招聘的失敗,帶來(lái)較大的機會(huì )成本和低下的生產(chǎn)率。
二、定需求
需求是招聘活動(dòng)的前提。需求確定工作沒(méi)有做好,勢必會(huì )造成招聘工作效率低下或是失敗。首先,HR要和部門(mén)經(jīng)理有充分的溝通,對崗位空缺產(chǎn)生的原因和必要性進(jìn)行溝通;接著(zhù),HR要設計合理的需求計劃表,很多崗位具有專(zhuān)業(yè)技術(shù)性,HR們對這類(lèi)崗位的了解不會(huì )太深入,所以需要用人部門(mén)把崗位職責和任職資格寫(xiě)清楚;最后,HR需要對增補單進(jìn)行審核,同時(shí)交與上級領(lǐng)導審核。
三、定渠道
崗位空缺確定后,HR需要思考填補的途徑。途徑的確定和需求分析有很大關(guān)系。一般來(lái)講,崗位空缺出現后,有兩種方式解決,一是進(jìn)行工作重分析或是加班解決,二是進(jìn)行招聘。
招聘的方式也分為內部和外部。HR需要對崗位進(jìn)行分析,確定是內部還是外部。如果是外部,還需要確定通過(guò)什么媒體進(jìn)行宣傳。不同的崗位人群找工作的方式有較大的不同。HR要對這些比較了解,在產(chǎn)生需求后,進(jìn)行精確地定位。