第一章總則
1.為了規范對公司出納人員的管理,使得公司出納人員具有良好職業(yè)道德和較高專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平,以公司的發(fā)展和經(jīng)濟效益的提高為宗旨,特制定本辦法。
2.本辦法適用于公司本部及所屬子公司、分公司對出納人員的選拔、任用和管理。
第二章出納人員的任職條件
1.具有良好的職業(yè)道德和素養,無(wú)不良職業(yè)記錄,能夠承受工作壓力,具有強烈的責任心和敬業(yè)精神,細心踏實(shí),工作認真、細致、嚴謹并具備良好的溝通能力及團隊合作精神。
2.財務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷,兩年以上財務(wù)會(huì )計工作經(jīng)驗,具有會(huì )計從業(yè)資格證書(shū)。
3.熟悉出納工作以及財務(wù)流程,熟練操作計算機,并能熟練使用各種辦公軟件、財務(wù)軟件。
4.持有政府管理部門(mén)頒發(fā)的《會(huì )計人員從業(yè)資格證書(shū)》。
第三章出納人員的職責
1.樹(shù)立良好的職業(yè)道德和高度責任感,認真執行財務(wù)政策,遵守財經(jīng)紀律,做好支票、現金及賬簿的管理。
2.嚴格執行《現金管理制度》和銀行結算制度,庫存現金不能超過(guò)銀行核定限額,禁止白條頂庫、挪用、坐支現金,不得用公款墊付私事開(kāi)支。辦理現金收付業(yè)務(wù),認真審核報銷(xiāo)單據,對涂改憑證,虛假冒領(lǐng)的行為,應及時(shí)報請領(lǐng)導處理。
3.不予受理手續不完整或不真實(shí)、不合法的開(kāi)支,支出憑證必須有經(jīng)辦人、證明人簽章,領(lǐng)導審批后方予支付。及時(shí)辦理現金及銀行存款的收付,并分別加蓋現金付款、轉賬、附件等印鑒,因公借款要經(jīng)領(lǐng)導審批并及時(shí)催辦結算,每月按時(shí)向會(huì )計移交現金、銀行存款收付憑證并編制“原始憑證移交表”。
4.使用訂本式日記賬,應逐日登記現金,銀行存款日記賬,一切收支全部入賬,做到登記規范,書(shū)寫(xiě)工整,更正符合規定。每月與銀行對賬,做到日清月結,核對準確,賬款相符,自覺(jué)接受會(huì )計的監督和指導。
5.編制工資花名冊等有關(guān)現金收、付的自制或原始憑證。及時(shí)掌握公司員工工資調整情況,保證發(fā)放準確無(wú)誤。
6.嚴肅財經(jīng)紀律,嚴守財務(wù)秘密,加強出納檔案管理。銀行存款對賬單與現金、銀行存款日記賬一并交會(huì )計存檔。
7.出納人員管理的印章必須妥善保存,嚴格按規定用途使用。向會(huì )計領(lǐng)用空白收據和空白支票,用后及時(shí)注銷(xiāo)處理。
8.加強政治和業(yè)務(wù)學(xué)習,不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。
9.認真完成領(lǐng)導交辦的工作。
第四章附則
1.本制度由財務(wù)部負責解釋。
2.本制度自頒布之日起施行。