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員工出差管理制度

時(shí)間:2025-07-15 08:37:27 晶敏 員工管理 我要投稿

員工出差管理制度(精選24篇)

  在當今社會(huì )生活中,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編整理的員工出差管理制度,希望能夠幫助到大家。

員工出差管理制度(精選24篇)

  員工出差管理制度 1

  1.總則

  1.1為了統一.規范管理員工因公奉派出差事項,嚴格控制費用開(kāi)支,根據公司有關(guān)規定及具體情況特制訂本制度; xxx本制度適用于本公司因公出差的各級員工,出差涉及事項均須按照本制度規定執行; xxx本制度涉及審核批準的事項中,權責部門(mén)因故無(wú)法實(shí)施的,其指定代理人或指定授權人可代理實(shí)施,未經(jīng)明確指定的人員確認無(wú)效;

  2.出差規定:

  2.1出差期間城市交通費給予交通補貼不在另行支付,若因時(shí)間緊急或其他原因須乘坐出租車(chē)的需權責部門(mén)核準可乘坐出租車(chē)。(副總經(jīng)理以上除外)。

  2.2當日出差人員不得在外住宿;

  2.3出差需要公司派公務(wù)車(chē)或自備車(chē)出行,出差前須由辦公室審核批準并做好車(chē)輛出入記錄,司機做好油耗登記。

  2.4出差必須在外住宿者,視出差行程.事情進(jìn)展情況,應每天向直接領(lǐng)導匯報一次,接收匯報領(lǐng)導需做好相應記錄備查。

  2.5出差往返交通費憑乘車(chē)發(fā)票

  2.6出差人員之交通工具以火車(chē).公共汽車(chē)為原則,需利用公司及本人車(chē)輛.航空交通工具出差的需經(jīng)公司總經(jīng)理批準。

  2.7經(jīng)同意使用自備車(chē)輛出差者,按《差旅費標準》予以補貼油費,過(guò)路費按實(shí)報銷(xiāo);

  3.出差審核程序

  3.1出差人員應提前辦理出差申請,填寫(xiě)《出差審批單》,(駐外銷(xiāo)售人員需以短信或網(wǎng)絡(luò )社交工具申請)。并按核準權限逐級核準后方可執行:

  3.2副總出差,報請公司總經(jīng)理審批(可通過(guò)電話(huà).郵件報請核準); xxx部門(mén)主管出差,報請分管總經(jīng)理審核;超xxx日由總經(jīng)理批準。

  3.4其他人員出差,報請部門(mén)主管審批.超過(guò)xxx日則分管總經(jīng)理批準,超過(guò)xxx日以上則總經(jīng)理批準(安裝員工除外)。

  3.5公司權責部門(mén)主管根據業(yè)務(wù)及其他工作需要,指派部門(mén)涉及崗位人員出差; 3.6員工出差時(shí)限由審批權責部門(mén)主管或指派人員視情況需要事先予以核定。

  3.7因公務(wù)緊急,未能履行出差前審批手續的,可以通訊方式請示并經(jīng)批準,出差后補辦手續。

  3.8出差員工(副總以下)在出差前須到辦公室備案(特除情況須以通訊或網(wǎng)絡(luò )等社交工具報辦公室備案)。

  3.9出差期間因工作需要而延長(cháng)出差時(shí)限的,須報請其所屬權責部門(mén)審核批準;因病或其他不可抗力因素需要延長(cháng)出差時(shí)限的,須及時(shí)通知權責部門(mén)并在出差結束后提供相關(guān)證明;經(jīng)調查確實(shí)后批準給付出差旅費。

  4.出差時(shí)間核算:

  4.1出差往返乘車(chē)時(shí)間滿(mǎn)xxx小時(shí)以上的按xxx天計算;

  4.2出差往返乘車(chē)時(shí)間不滿(mǎn)xxx小時(shí)的按半天計算;

  4.3此處涉及的時(shí)間以飛機.車(chē)船票等起.至時(shí)間提前xxx小時(shí)為準。

  4.4出差費用標準:依《差旅費用標準》.《日常費用報銷(xiāo)管理規定》執行。

  5 .出差費用預支.核銷(xiāo)程序

  5.1出差費用預支方式

  5.1.1出差人員借支備用金程序,填寫(xiě)《借款單》→經(jīng)辦人簽字→部門(mén)審核→財務(wù)審核→財務(wù)主管審核→公司總經(jīng)理批準→出納付款。公司備用金的借支,一律實(shí)行“前賬不清后賬不借”的原則。

  5.1.2出差人員亦可先行墊付出差費用,出差完畢后憑相關(guān)票據進(jìn)行核銷(xiāo); 5.2出差費用核銷(xiāo)程序5.2.1根據出差路途的遠近,部門(mén)經(jīng)理及以上級別者且乘坐火車(chē)或輪船時(shí)間超xxx小時(shí)的可乘坐火車(chē)硬臥.輪船二等艙。

  5.2.2住宿費用按標準報銷(xiāo),超標自付,欠標不補;由對方接待或公司安排的餐飲費.交通費.交際費不得重復報支。

  5.2.3招待費用額度一律由總經(jīng)理核準,未經(jīng)核準費用自理。按《日常費用報銷(xiāo)管理規定》執行。

  xxx所有報銷(xiāo)項目均需憑發(fā)票等有效票據報銷(xiāo);不得虛報.冒領(lǐng),上述情形一經(jīng)查出,除追回報銷(xiāo)款外,并視其情節輕重給以不同程度的處罰。

  5.2.5出差當日往返的不得報銷(xiāo)住宿費(特殊情況需請示)。

  xxx本制度中涉及報銷(xiāo)的費用,如遇特殊情況超支須提交書(shū)面報告經(jīng)總經(jīng)理審核批準后方可報銷(xiāo); 5.2.7員工出差期間原則上不得報支加班費;節假日出差的,經(jīng)其所屬權責單位批準并由辦公室復核后,可酌情安排補休或計加班。

  5.3核銷(xiāo)程序5.3.1出差人員應保管好所有支出憑證,并在出差返回五日內辦理報銷(xiāo)手續。所有支出憑證必須真實(shí)合法有效。

  5.3.2出差人員差旅費報銷(xiāo)程序,填寫(xiě)《出差報銷(xiāo)單》及《出差審批表》→經(jīng)辦人簽字→部門(mén)審核→辦公室審核實(shí)際出差天數→財務(wù)審核→分管總經(jīng)理審核→總經(jīng)理批準→出納付款。

  5.3.3出差人員報銷(xiāo)依財務(wù)規定的標準粘貼相應的正式發(fā)票(補貼部份不需發(fā)票)。填好《報銷(xiāo)單》的所有明細,出差人員簽字后,呈報核決權限逐級核準;

  5.3.4各部門(mén)主管對本部出差人員差旅費報銷(xiāo)進(jìn)行審核時(shí),必須對出差路線(xiàn).乘坐的交通工具和出差地點(diǎn).出差時(shí)間計算是否符合本規定進(jìn)行嚴格審核。

  5.3.5財務(wù)部門(mén)按照本制度規定,復核單據的規范情況,包括《出差申請單》.票據的張貼.金額核實(shí).權責單位核準簽字.報銷(xiāo)時(shí)間等;財務(wù)部門(mén)對不符合本規定支付標準和有關(guān)違背財務(wù)管理規定的費用應拒絕給予報銷(xiāo)(總經(jīng)理批準除外);。

  5.3.6涉及超出規定時(shí)間且未獲得延期批準進(jìn)行費用報銷(xiāo)的,超出規定時(shí)間部分的費用按照標準的5折支付; xxx多人出差須指定專(zhuān)人管理所有人員差旅費的支出.報銷(xiāo)工作,其他人員仍須簽字證明; 5.3.8《報銷(xiāo)單》中的補貼金額由報銷(xiāo)人根據《出差費用標準》中的標準分發(fā)補貼金額;

  5.3.9出差按事情的緩急,路程的遠近,出行的方便等因素,選擇合適的出行方式,遵守公司出差財務(wù)報銷(xiāo)制度,超標準需經(jīng)上級領(lǐng)導批準。如有訂票費應索取正式發(fā)票。

  5.3.10借取備用金的'出差人員返回后既不辦理報銷(xiāo)手續又不歸還備用金的,財務(wù)部門(mén)可以從其工資收入中扣回,并不得再次借取備用金。備用金的借取,一律實(shí)行“前賬不清后賬不借”的原則。

  6.客戶(hù)現場(chǎng)的安全

  6.1遵守所到處的安全規程,不要擅自操作對方的設備;

  6.2檢修設備盡可能斷電再操作,特殊情況需帶電檢修的一定要注意安全,嚴格按操作規程進(jìn)行; 6.3檢修完成應讓客戶(hù)簽字確認。

  7.其它注意事項

  7.1應確保手機始終處于暢通狀態(tài),特殊情況除外(如:乘飛機,進(jìn)入地下室檢修設備等)。但收到訊息應立即回電。

  7.2出差途中盡量不與陌生人交談,不要將行李物品交給陌生人看管,也不替陌生人看管行李物品。

  7.3加強自我保護意識。在公共場(chǎng)合要保持安定,不要大聲說(shuō)話(huà).突出自己,不要參與別人的爭吵;加強錢(qián)物保管。不要隨身帶大量現款,也不要在旅館等住處存放大量現金。文件.錢(qián)包.身份證不要同時(shí)放在一起,要分開(kāi)放;貴重背包做到包不離身,置于視線(xiàn)可及之處;貴重錢(qián)物不要放在易被刀子劃開(kāi)的塑料袋中。

  7.4謹防上當受騙。不要貪小便宜,撿到東西要交警察處理,以防被敲詐.陷害。出差途中時(shí)刻謹記:便宜莫貪,熱鬧不看,任何與已無(wú)關(guān)的事不參與。

  7.5遵守交通法規,注意交通安全;

  7.6無(wú)論乘座何種交通工具出差,請隨身攜帶身份證。

  8.附則xxx本制度由公司辦公室負責解釋。

  xxx本制度的擬定.修改由辦公室負責,報公司總經(jīng)理批準后執行。

  xxx本制度自頒布之日起實(shí)施。

  員工出差管理制度 2

  一、目的

  適應公司業(yè)務(wù)快速發(fā)展,規范差旅費管理,節約差旅成本,規范員工出差審批、費用標準等事宜,特制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于因公出差的所有員工(領(lǐng)導班子成員出差費用按其他相關(guān)規定執行)。

  三、相關(guān)定義

  出差是指得到批準在本市以外,并且時(shí)間在12小時(shí)以上的因公外出。

  四、員工及主管經(jīng)理的責任

  1.員工應承擔以下責任

  1)出差前填寫(xiě)出差申請并提交直接主管經(jīng)理批準。

  2)對發(fā)生的差旅費用進(jìn)行合理的成本控制。

  3)對各項差旅費用,在發(fā)生之前已經(jīng)充分理解本制度對此的規定。

  4)任何與本制度不符、或超出本制度所規定標準的費用,須事先經(jīng)總經(jīng)辦批準,并將總經(jīng)辦的批示附在費用報銷(xiāo)單后,沒(méi)有批示將按正常標準或范圍報銷(xiāo),超過(guò)標準或范圍的部分由個(gè)人承擔。

  5)出差返回后,及時(shí)填寫(xiě)正確的費用報銷(xiāo)單據并附上相應原始票據,報銷(xiāo)費用。

  6)保證費用發(fā)生的真實(shí)性,如實(shí)申報本人所發(fā)生的出差費用及相關(guān)補助,嚴禁私費公報。

  7)對于財務(wù)的詢(xún)問(wèn)及問(wèn)題反饋,及時(shí)予以回答和處理。

  2.主管經(jīng)理應承擔以下責任

  1)對部門(mén)的出差需求進(jìn)行合理有效的成本控制。

  2)員工出差前,由直接主管經(jīng)理審批員工的出差申請,避免不必要的出差,以控制成本。

  3)對員工所報銷(xiāo)費用的`必要性、真實(shí)性、合理性進(jìn)行全面審核,確保所發(fā)生各項費用符合本制度。

  4)對財務(wù)反饋的員工報銷(xiāo)問(wèn)題予以關(guān)注。

  3.公司所有員工均應熟悉本制度,采取適當的措施確保遵循本制度。

  五、出差費用報銷(xiāo)管理機構及其職責

 。ㄒ唬┕究偨(jīng)辦

  公司總經(jīng)辦作為公司出差費用報銷(xiāo)管理的決策機構,主要職責包括:

  1)審議決定公司出差費用報銷(xiāo)政策與制度;

  2)審議決定公司出差費用報銷(xiāo)調整方案;

  3)審議決定公司各部門(mén)的出差費用報銷(xiāo)標準、出差計劃、執行審批。

 。ǘ┴攧(wù)部

  財務(wù)資金部負責出差費用報銷(xiāo)管理日常工作,主要職責包括:

  1)審核各員工遞交的出差費用的報銷(xiāo)單據;

  2)查驗遞交票據的真實(shí)性,查驗費用是否符合當月預算;

  3)遞交報銷(xiāo)單據給總經(jīng)辦;

  4)發(fā)放報銷(xiāo)金額;

  5)根據費用報銷(xiāo)單編制會(huì )計分錄并裝訂相關(guān)憑證。

 。ㄈ└鞑块T(mén)

  各部門(mén)負責協(xié)助、配合財務(wù)資金部出差費用報銷(xiāo)的工作,主要職責包括:

  1)合理預算出差費用;

  2)根據公司出差費用標準進(jìn)行差旅支出;

  3)保存完整的票據及發(fā)票;

  4)在規定的時(shí)間填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單及借款報銷(xiāo)明細表;

  5)按照標準粘貼相關(guān)費用票據。

  六、出差管理

  (一)出差的申請

  所有出差都須提前三日征得主管經(jīng)理的批準,特殊情況除外。差旅行程的更改或延長(cháng)都必須事先征得主管經(jīng)理的同意。出差申請批準程序如下:

  1.填寫(xiě)“出差經(jīng)費預算申請表”(應完整、詳細填寫(xiě),包括出差目的、啟程時(shí)間、預計外出公干時(shí)間、主要費用支出預算),交由所屬主管經(jīng)理簽字。

  2.若需要借支差旅費備用金者,還應填寫(xiě)“借款審批單”,先由所屬主管經(jīng)理審核簽字-----再交由總經(jīng)辦審批簽字-----將原件交由財務(wù)人員確認后領(lǐng)取備用金。

  3.原則上,公司不開(kāi)放除差旅費外的各種借款,前款未清者不予辦理新的借支。借款標準為借款金額以能夠滿(mǎn)足業(yè)務(wù)周轉需要的最低限額。

  (二)差旅費

  差旅費是指員工外出公干期間為完成預定任務(wù)所發(fā)生的的必要、合理的費用,具體包括:交通費、餐飲費、餐費補助、住宿費、其他公務(wù)雜費。

  1.交通費

  1)交通費主要包括含往返票、火車(chē)票、輪船票、汽車(chē)巴士票、公共交通、出租車(chē)票等。

  2)交通費標準范圍:機票經(jīng)濟艙,平均每張不超過(guò)1000元(含稅);高鐵、火車(chē)票、輪船票、出租票,二等座/經(jīng)濟位/普通快車(chē),實(shí)報實(shí)銷(xiāo);汽車(chē)巴士票、公共交通實(shí)報實(shí)銷(xiāo);異地出租票,單程不超過(guò)起步價(jià)3倍,實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

  3)員工應從成本意識出發(fā),合理預算出差時(shí)間,至少提前三日購買(mǎi)優(yōu)惠交通票。但對具有限制性條款的優(yōu)惠交通票可根據出差任務(wù)和時(shí)間要求合理選擇。

  4)出差時(shí),因根據出差地的遠近及業(yè)務(wù)的緊急程度選擇安全、省時(shí)、經(jīng)濟的交通工具。兩、三名員工同行時(shí)可選擇乘坐同一輛出租達到目的地,但對于目的地不一致可擇優(yōu)選擇出行方式。

  5)員工乘坐早晚火車(chē)航班,早上8點(diǎn)前出發(fā)班次,晚上10點(diǎn)后到達班次,合規合理,可據實(shí)報銷(xiāo)交通費。

  2.餐飲費

  1)餐飲費主要是指因公出差發(fā)生的相關(guān)餐飲費用。

  2)一般客戶(hù)方會(huì )免費提供餐飲服務(wù),無(wú)此報銷(xiāo)項目;若特殊情況不包括,則憑票據實(shí)報實(shí)銷(xiāo),每人每天不超過(guò)50元。

  3)天數計算方式為:出差當天發(fā)車(chē)時(shí)間為11:00前算一天、20:00前算半天;達到公司駐地時(shí)間11:00后算半天、17:00后算一天。

  4.住宿費

  1)員工出差期間,應優(yōu)先入住公司駐點(diǎn)住所、客戶(hù)安排的住所或公司簽約酒店,如遇無(wú)法安排等特殊情況方可入住其他酒店。

  2)住宿費在公司費用標準內據實(shí)報銷(xiāo),若入住的酒店標準超過(guò)公司住宿標準,事前須經(jīng)總經(jīng)辦報備。

  3)員工出差提倡同性合住,若出差事由不同需要分攤費用的,在報銷(xiāo)住宿費時(shí)須注明分攤情況。

  4)住宿發(fā)票上應注明住宿的起止時(shí)間、住宿單價(jià)、費用項目等信息,報銷(xiāo)時(shí)原則上提供詳細費用清單。

  5)住宿費標準:一線(xiàn)城市,實(shí)報實(shí)銷(xiāo),每人每天每間不超過(guò)300元;區縣城市,實(shí)報實(shí)銷(xiāo),每人每天每間不超過(guò)200元。

  5.其他公務(wù)雜費

  1)員工因公出差發(fā)生的其他公務(wù)雜費。包括行李費、購票手續費、文件復印打印費等。

  2)員工因乘坐廉價(jià)航空公司航班無(wú)免費的行李托運而產(chǎn)生的行李托運費或因帶有公司資料超免費托運而產(chǎn)生的托運費,經(jīng)直接主管經(jīng)理審批后方可報銷(xiāo)。

  3)員工因公發(fā)生的機票、火車(chē)票等的退票手續費須注明退票原因,經(jīng)直接主管經(jīng)理審批后方可報銷(xiāo)。

  七、出差費用報銷(xiāo)

 。ㄒ唬┵M用的歸屬

  出差費用遵循誰(shuí)受益誰(shuí)承擔的原則。各部門(mén)應嚴格執行出差事前審批制度,確定出差費用的受益部門(mén)。若出差受益部門(mén)與員工所在部門(mén)不一致,出差申請經(jīng)受益部門(mén)權簽人審批同意的,費用歸屬受益部門(mén)。

 。ǘ┢睋

  所有住宿、交通或其他任何費用報銷(xiāo)時(shí)須提供真是業(yè)務(wù)的合法、合規的原始票據。

 。ㄈ┵M用報銷(xiāo)的期限

  1)所有費用須及時(shí)報銷(xiāo)。差旅結束后一周內需要提交費用報銷(xiāo)單、借款報銷(xiāo)明細表及相關(guān)原始票據憑證。最晚不得超過(guò)差旅結束后半個(gè)月,否則可能會(huì )遇到財務(wù)無(wú)法處理票據不予報銷(xiāo)的情況。

  2)每周五為固定報銷(xiāo)日,如有特殊情況順延次周五。

  八、獎懲規定

  經(jīng)核查事實(shí)違反本制度相關(guān)規定的,根據不同情況采取不同形式處罰;書(shū)面警告、部門(mén)出差費用比例下調、部門(mén)人員連帶責任積分扣減。

  九、附則

  本制度解釋權歸財務(wù)部所有。

  員工出差管理制度 3

  第一條 目的:為了規范公司差旅費報銷(xiāo)制度,既嚴格又合理的控制相關(guān)費用支出,以少花錢(qián)多辦事、辦實(shí)事、辦好事為原則,達到節約成本,保證工作效率,提高工作效益的目的,結合公司實(shí)際情況,特制定以下管理辦法。

  第二條 適用范圍:適用于因公司業(yè)務(wù)的所有公司員工的出差。

  第三條 出差種類(lèi):

  1. 短程出差:出差當日可能返回者。

  2. 遠途出差:出差當日不能返回者。

  第四條 出差:

  1.員工出差,由出差人員向直屬領(lǐng)導報告事由,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理以上領(lǐng)導同意后方可辦理出差。

  2. 出差期間不予報支加班費。

  3. 員工出差,原則上只報銷(xiāo)權限范圍內的長(cháng)途車(chē)票。如需乘坐飛機,應事先向直屬領(lǐng)導報告事由,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理以上領(lǐng)導同意并得到總經(jīng)理批準,方可乘坐飛機。

  4. 員工國內出差的住宿費用按照公司以下規定執行。特殊情況需向公司報批。

  5. 被派遣出差的員工應積極、認真地做好交付的工作,不得推委、敷衍。

  6. 員工出差外地,應隨時(shí)保持與公司的聯(lián)系,必須開(kāi)啟易掌控,并及時(shí)將工作開(kāi)展情況報告直屬領(lǐng)導及公司領(lǐng)導。直屬領(lǐng)導應對出差員工完成工作時(shí)間給予限定,員工力求在最短時(shí)間內,完成所需做的工作。

  7.出差人員必須事先填寫(xiě)“出差申請單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數、所需資金,經(jīng)直屬領(lǐng)導簽署意見(jiàn)、營(yíng)銷(xiāo)總監批準后方可出差。

  8.出差人員借款需持批準后的“出差申請單”,填寫(xiě)“借款單”,列明用款事由,由營(yíng)銷(xiāo)總監審核簽字后,經(jīng)總經(jīng)理審批,財務(wù)負責人方可借款。

  9. 員工回公司后直屬領(lǐng)導應對出差員工完成工作匯報時(shí)間給予限定,員工應以書(shū)面形式將出差情況(重要事項匯總報告)或者對照“出差申請單”一一匯報和督導,報告直屬領(lǐng)導或營(yíng)銷(xiāo)總監。

  10.審核人員根據簽有直屬領(lǐng)導考核意見(jiàn)的“出差申請單”和有效出差單據,按費用包干標準規定,經(jīng)審核流程后方可報銷(xiāo)差旅費!

  11.凡與原出差申請單規定的地點(diǎn)、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷(xiāo),因特殊原因或情況變化需改變路線(xiàn)、天數、人數、交通工具的,需經(jīng)直屬領(lǐng)導簽署意見(jiàn)后方可報銷(xiāo)。

  第五條 出差借款

  1.凡向公司借款用于出差的員工,其出差費用報銷(xiāo)票據必須在月底提交給財務(wù),不得超過(guò)次月5號,不按時(shí)提交或者不予提交的,不予發(fā)工資,直到提交才能發(fā)放工資,再由財務(wù)部門(mén)補發(fā)工資。如出差人員沒(méi)能回公司需要郵寄回營(yíng)銷(xiāo)中心。

  2.有出差的,必需填寫(xiě)《差旅費報銷(xiāo)單》,交由銷(xiāo)售助理初審,營(yíng)銷(xiāo)總監審核,經(jīng)總經(jīng)理簽字審批,再到財務(wù)報銷(xiāo)。

  3.報銷(xiāo)差旅費(吃、住、行、客情),應據實(shí)提供真實(shí)有效的發(fā)票,發(fā)票種類(lèi)不局限;報銷(xiāo)業(yè)務(wù)費時(shí)必須提供真實(shí)有效當天當次所發(fā)生的業(yè)務(wù)費用發(fā)票,不允許用其它發(fā)票沖賬,如發(fā)現有虛報不實(shí),除將所虛報款追回外,并視情節輕重,予以處分。原則上公司收到報銷(xiāo)單后3個(gè)工作日處理完畢。

  4. 差旅費報銷(xiāo)單據需注明離京出發(fā)時(shí)間和到京時(shí)間,以不滿(mǎn)12小時(shí)計半天,超過(guò)12小時(shí)按一天計;所有出差人員出差途中在車(chē)上住宿的只計算30元/天/人伙食補助,住宿補助及市內交通補助不予于計算。

  第七條 業(yè)務(wù)接待費用的報銷(xiāo)

  1、所有客情招待費用必須要部門(mén)經(jīng)理或指定領(lǐng)導電話(huà)或當面申請,并填寫(xiě)《招待費用申請單》,由領(lǐng)導批準后,方可憑發(fā)票或者蓋章收據報銷(xiāo)。未申請的或者不符合規定的不予報銷(xiāo)

  2、報銷(xiāo)時(shí)需先由經(jīng)辦人在宴請客人的發(fā)票背后簽名,并注明宴請所在單位的名稱(chēng)、時(shí)間(早餐、中餐或晚餐)、進(jìn)餐人數(用筆標注在背面),再交由銷(xiāo)售助理初審,營(yíng)銷(xiāo)總監審核,總經(jīng)理審批。

  第八條 出差中的休息、休假

  1、外地出差不計節假日加班,但按照出差補助正常,平時(shí)出差可周六日返回,不予額外休息,

  2、由于長(cháng)期出差,公司給予每年7天(含一個(gè)周六日)的帶薪休假,可自行安排休假時(shí)間,但要提前7天向部門(mén)經(jīng)理申請,批準后方可休假。

  3、出差途中因病或遇到意外災害或因實(shí)際需要由直屬領(lǐng)導指示延時(shí)的,返回公司次日辦理請假手續、填制《出差申請單》;未經(jīng)直屬領(lǐng)導同意不得因私事或借故延長(cháng)出差時(shí)間,否則除不予報銷(xiāo)差旅費外,超假時(shí)間按曠工論處。

  4、原則上不批準在工作日內出差,出差不得提前超出半天時(shí)間,乘車(chē)時(shí)間超出半天的出差前必須從公司打卡方可計入考勤,離乘車(chē)少于半天的可以直接出差但必須易掌控考勤。

  第九條 差旅費開(kāi)支標準及范圍

  1. 國內地區劃分:共分二類(lèi)地區

  一類(lèi)地區:國家規定的經(jīng)濟特區城市和各省會(huì )城市及直轄市,如珠海、廈門(mén)、深圳、汕頭、?、廣州、上海、北京、武漢、長(cháng)沙、天津、重慶。

  二類(lèi)地區:各省地級城市。

  2. 乘坐交通工具

  1)公司職員因公出差,凡是由公司派車(chē)的,則不屬于下列交通費用的報銷(xiāo)范圍。

  2)在公司所在城市內沒(méi)有派車(chē)出差的`,按實(shí)際到達目的地的最短路程乘坐的軌道交通、公共汽車(chē)或出租車(chē)發(fā)票報銷(xiāo)。

  3)每人每天出差交通補助30元,不再報銷(xiāo)打車(chē)費用。任何人不要再申請此費用。

  4)出差到公司所在城市以外的地方,公司沒(méi)有派車(chē)的,按以下標準乘坐交通工具:

  注:以上交通工具,應自行購買(mǎi)車(chē)票,特別是機票,必須向領(lǐng)導申請方可購買(mǎi),未經(jīng)批準的任何個(gè)人不得私自進(jìn)行購買(mǎi),購買(mǎi)原則是提前準備,盡量買(mǎi)特價(jià)機票或者折扣機票,詳見(jiàn)《機票購買(mǎi)的管理制度》,否則一律不予報銷(xiāo)交通費用。

  4. 住宿標準:

  1、 如公司在該地區機構有接待能力,所有人員盡量住公司提供的住所。

  2、出差所到其單位提供免費住宿的,公司不再報銷(xiāo)住宿費。

  3、如出差至員工的戶(hù)籍所在地,未產(chǎn)生住宿費用的,公司按住宿費標準的50%給予補助。

  4、兩個(gè)人(異性除外)同去一個(gè)城市出差,盡量同住一個(gè)房間,住宿標準合計為:一類(lèi)城市140元/天/2人;二類(lèi)城市120元/天/2人: 一類(lèi)城市180元/天/3人;二類(lèi)城市150元/天/3人,給予報銷(xiāo)住宿費,如遇特殊情況需要開(kāi)兩間房,必須向直屬領(lǐng)導申請同意,方可報銷(xiāo),未申請的按照上述執行。

  第十條 伙食補助標準:

  1、 外地出差每天報銷(xiāo)餐費30元。

  2、 在公司所在城市內出差,確因工作需要,中午未能及時(shí)返公司用午餐的,每人每餐可報銷(xiāo)人民幣10元做為午餐補貼。

  3、所有外地出差人員,當天如有招待費用產(chǎn)生,每一餐扣除10元/人伙食補助。

  第十一條 凡在區域當地招聘的銷(xiāo)售人員,執行工作日內每天交通費20元,飯補10元,出差同外派人員報銷(xiāo)標準。北京地區交通費用實(shí)報實(shí)銷(xiāo),見(jiàn)交通充值卡票據。

  本規定從20xx年02月15日起執行。

  員工出差管理制度 4

  第一章 總則

  第一條 為加強出差預算的管理并做到有章可循特制定本制度。

  第二章 差旅交通工具的管理

  第二條 交通工具的選擇標準:

 。1)白天(6:00-19:00)乘車(chē)超過(guò)6小時(shí)(含),夜間(19:00-6:00)乘車(chē)超過(guò)4小時(shí)(含)可乘坐硬臥,低于上述時(shí)間應乘坐硬(軟)座席位。

 。2)遠途(時(shí)間超過(guò)6小時(shí))出差一般選擇火車(chē)作為交通工具,特殊情況下采用汽車(chē)出行,一般火車(chē)超過(guò)六個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行,特殊情況,可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機。

 。3)差旅期間應盡量選擇公共交通工具,機場(chǎng)和市區之間如無(wú)緊急情況應乘坐機場(chǎng)大巴,如需乘坐出租汽車(chē),必須在報銷(xiāo)時(shí)注明原因,該部分交通費隨同機票一起報銷(xiāo)。

 。4)出差人員在出差地根據需要,原則上乘坐公交車(chē)、地鐵,特殊情況可以考慮乘坐出租車(chē)。

  第三章 出差人員的相關(guān)規定

  第三條 短期出差人員的規定

 。1)因工作需要離開(kāi)工作常駐地前往國內其他地區,一個(gè)月以下的出差稱(chēng)之為短期出差。短期出差的員工每人150元住宿標準,同性別員工超出兩位出差時(shí),應入住雙人或三人標間,有特殊情況報除外,但需先向總經(jīng)理匯報并取得答復。

 。2)深圳、珠海等地出差誤餐補助標準為每人每天70元,其他地區出差午餐補助標準為每人每天50元。

 。3)出差期間有對外招待餐報銷(xiāo)時(shí),參與招待餐的每人每次抵扣當天日誤餐補助的一半。

  第四條長(cháng)期出差人員的.規定

 。1)由公司安排派往到外地且工作在一個(gè)月(含)以上的人員,稱(chēng)之為長(cháng)期出差。對于長(cháng)期出差的人員,為節約住宿費開(kāi)支應在當地租房住宿。

 。2)長(cháng)期出差租房初期(指租房當月),可自行購買(mǎi)床上用品和生活用品,公司一次性給予每人300元的標準,憑票據報銷(xiāo),以后產(chǎn)生的相關(guān)費用則由個(gè)人承擔。

 。3)長(cháng)期出差期間深圳、珠海等地出差誤餐補助標準為每人每天50元,其他地區每人每天30元標準。

 。4)長(cháng)期出差期間每人每天給20元差旅補助,與誤餐補助合并一起發(fā)放。

 。5)出差期間有對外招待餐報銷(xiāo)時(shí),參與招待餐的每人每次抵扣當天日誤餐補助的一半。

 。6)長(cháng)期出差期間如外出辦事原則上乘坐公交車(chē)、地鐵,特殊情況可考慮乘坐出租車(chē)。

  第四章 出差借款與報銷(xiāo)

  第五條 借款

 。1)借款的首要原則是“前賬不清,后款不借”。

 。2)出差或其他用途需借大筆現金時(shí),應提前向財務(wù)預約,并有總經(jīng)理審批;

 。3)借款要及時(shí)清還,公務(wù)結束后3日內到財務(wù)部結算還款。無(wú)正當理由過(guò)期不結算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。

 。4)借款額度與借款人工資掛鉤,參照出差費用標準,原則上不得超過(guò)借款人的月工資收入。

  第六條 報銷(xiāo)程序及出差費用的報銷(xiāo)

  嚴格按審批程序辦理。按財務(wù)規范粘貼“差旅費報銷(xiāo)單”→總經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部核實(shí)→財務(wù)領(lǐng)款報銷(xiāo)。

  第五章 差旅管理

  第六章 附 則

  第七條 出差報道

 。1)原則上出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以前的可以不來(lái)公司報到;出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的要來(lái)公司報到,特殊原因不來(lái)公司的必須有總經(jīng)理批準。

 。2)出差返回時(shí)間(以機票、車(chē)票上的到達時(shí)間為準)在中午12點(diǎn)以前的要來(lái)公司報到;出差返回時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的經(jīng)總經(jīng)理批準后可不來(lái)公司報到。

  第八條 本市出差

 。1)原則上要求使用本公司交通工具,不報銷(xiāo)任何費用和補助;

 。2)如因特殊原因未派車(chē)的,出差之交通費用憑乘車(chē)票據實(shí)數報銷(xiāo),乘坐出租車(chē)需取得總經(jīng)理同意后方可;

  第九條 市外出差:

 。1)差旅費應據實(shí)填報,如發(fā)現有虛報不實(shí)者,除將所領(lǐng)差旅費追回外,并視情節輕重,予以懲處。

 。2)出差不享受休息待遇,要保證每天工作時(shí)間和一定的工作績(jì)效,但重大節假日(春節、元旦、勞動(dòng)節、國慶節、中秋節、端午節)可酌情給以補貼。

  第十條 出差紀律

 。1)遵紀守法;

 。2)遵守公司制度;

 。3)注意安全,不從事危險活動(dòng);

 。4)不從事有損公司形象、品牌形象、公司政策的活動(dòng);

 。5)不談?wù)撆c公司形象、品牌形象、公司原則和公司政策相違背的言論;

 。6)不給客戶(hù)制造正常工作以外的難題和提出正常工作以外的要求;

 。7)未經(jīng)總經(jīng)理批準,不得向客戶(hù)借款;

 。8)嚴禁挪用公司貨款。

  員工出差管理制度 5

  第一章總則

  第一條為規范出差管理流程、加強出差預算的管理,特制定本制度。第二條本制度參照本公司行政管理、財務(wù)管理相關(guān)制度的規定制定。

  第二章一般規定

  第三條員工出差依下列程序辦理。出差前應填寫(xiě)出差申請單。出差期限由派遣負責人視狀況需要,事前予以核定,并依照程序核實(shí)。

  第四條出差的審核打算權限如下:

  1、當日出差

  出差當日可能來(lái)回,一般由部門(mén)經(jīng)理核準。

  2、遠途出差

  由部門(mén)經(jīng)理核準,報主管副總審批,部門(mén)經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準。

  第五條交通工具的選擇標準

  (1)短途出差可酌情選擇汽車(chē)作為交通工具。

  (2)遠途出差一般選擇火車(chē)作為交通工具,特別狀況下采納汽車(chē)出行,一般火車(chē)超過(guò)六個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行,特別狀況,可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機。

  第三章出差借款與報銷(xiāo)

  第六條費用預算

  堅持“先預算后開(kāi)支”的費用掌握制度。各部門(mén)應對本部門(mén)的費用進(jìn)行預算,做出年方案、月方案,報財務(wù)部及總經(jīng)理審批,并嚴格按方案執行,不得超支,原則上不支出方案費用。

  第七條借款

  (1)借款的首要原則是“前賬不清,后賬不借”

  (2)出差或其他用途需借大筆現金時(shí),應提前向財務(wù)預約,并有總經(jīng)理審批;

  (3)借款要準時(shí)清還,公務(wù)結束后3日內到財務(wù)部結算還款。無(wú)正值理由過(guò)期不結算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。

  (4)借款額度與借款人工資掛鉤,原則上不得超過(guò)借款人的月工資收入。

  借款金額原則上限制為:一般職員借款金額在1000~2000元,主管級以上員工金額在1000~3000以?xún),特別用途超過(guò)5000元等特大金額應上報到主管副總標明緣由審批。

  第八條報銷(xiāo)

  嚴格按審批程序辦理。按財務(wù)規范粘貼“報銷(xiāo)單”→部門(mén)主管或經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部核實(shí)→總經(jīng)理審批→財務(wù)領(lǐng)款報銷(xiāo)。

  第四章差旅管理

  第九條出差申請與報告

  (1)出差之前必需提交出差申請表,注明出差時(shí)間、地點(diǎn)和事由,行政部據此支配差旅、住宿等事宜(見(jiàn)行政出差申請表)。

  (2)將出差申請表送人力資源部留存、記錄考勤。

  (3)出差途中生病、遇意外或因工作實(shí)際,需要延長(cháng)差旅時(shí)間的,應打電話(huà)向公司請示;不得因私事或借故延長(cháng)出差時(shí)間,否則其差旅費不予報銷(xiāo)。

  (4)員工出差完畢后應馬上返回公司,并于3日內(含出差回來(lái)當天)憑有效日期證明(如機票、車(chē)票等)到財務(wù)部辦理費用報銷(xiāo)、差旅補貼等手續。

  (5)員工出差后,必需每日下午4點(diǎn)前向主管匯報工作,并寫(xiě)出具體的書(shū)面報告報總經(jīng)理批閱。

  (6)出差結束后,應于3日之內提交出差報告,并到財務(wù)部費用報銷(xiāo)。

  (7)未按以上手續辦理出差手續或未經(jīng)審批所發(fā)生的費用,公司將不予報銷(xiāo),并按曠工處理。第十條費用標準及審批權限,如下表所示。

  公司工作人員出差,按以上規定標準報銷(xiāo),超支部分自理。同性別兩人同行出差,公司要求住一個(gè)房間,以節約差旅費開(kāi)支。

  業(yè)務(wù)人員施工監理期間每日補住50元,電話(huà)補助10元。

  出差補助費、實(shí)行定額包干。公司行政、財務(wù)部、市場(chǎng)部等中層管理人員出差,住宿費憑票據報銷(xiāo),標準按以上各級別標準報銷(xiāo)。

  工作人員及中層管理人員到地市級、縣市級地區出差,當日完成工作能夠返回的分別綜合補助50元,能夠當天返回的,須當天返回,特別狀況需相關(guān)領(lǐng)導批準。

  工作人員及中層管理人員外出參與公司的參展(培訓)會(huì )議,統一支配食宿的,會(huì )議期間的住宿費、伙食補助費,由會(huì )議費規定統一開(kāi)支。無(wú)任何支配狀況,實(shí)行實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

  第十一條出差補貼標準

  (1)員工在出差當天的`9:00前動(dòng)身、17:00后返回公司的,可享受一天的出差補貼,否則不予計算出差補貼。

  (2)遠途出差者,計算出差補貼一般實(shí)行“去頭留尾”的原則。例如,9號出差12號返回者,賜予3天的出差補貼;

  (3)出差補貼的標準依據員工的職位級別另行確定。

  (4)出差期間不得另外報支加班費,法定節假日出差屬業(yè)務(wù)特別范疇。

  第五章附則

  第十二條下屬與上級一起出差時(shí),下屬將扣除住宿補貼。

  第十三條餐費、住宿費的支領(lǐng)標準,因物價(jià)的變動(dòng),可以由總經(jīng)理隨時(shí)通令調整。第十四條本管理制度經(jīng)總經(jīng)理核定后實(shí)行,修改時(shí)亦同。第十五條本管理制度如有未盡事宜,可隨時(shí)修改。

  第六章:附表

  表1、出差審批單、出差審批單

  表2、出差報告單

  員工出差管理制度 6

  1、 宗旨:

  為使本公司員工因公出差(除公務(wù)培訓外),其差旅事宜有章可依,特制定本制度。

  2、適用范圍:

  凡本公司人員及本公司支配的有協(xié)作關(guān)系之人員出差,均按本制度執行。

  3、名詞定義:

  3-1、國內出差:本公司員工在國內因公出差稱(chēng)之。

  3-1-1、短途出差:因公赴公司鄰近,單程60公里以?xún)确Q(chēng)之,應當日回公司。

  3-1-2、短期出差:因公赴國內地區,時(shí)間在3日以?xún)确Q(chēng)之。

  3-1-3、長(cháng)期出差:因公赴國內地區,時(shí)間在3日以上2個(gè)月以?xún)确Q(chēng)之。

  3-2、國外出差:本公司員工在國外因公出差稱(chēng)之。

  4、出差管理要求:

  本公司及本公司支配的有協(xié)作關(guān)系之人員出差前后應知事項:

  4-1、出差要有預見(jiàn)性,要進(jìn)行有方案的支配,且經(jīng)過(guò)審核作業(yè)的`流程。

  4-2、出差人員應準時(shí)仔細地完成公司支配的出差任務(wù),遇有問(wèn)題應主動(dòng)與公司以電話(huà)、傳真、電子郵件等方式聯(lián)系。

  4-3、出差人員對其出差之工作有具體報告的責任,且出差期間不得從事與工作無(wú)關(guān)之商業(yè)行為。

  4-4、出差人員有對支出費用索取憑證(指有效發(fā)票等票椐)的義務(wù)。

  4-5、出差人員返回公司后,有在肯定期限內銷(xiāo)假及申報差旅費的責任。申報差旅費同時(shí)應附必要的出差工作報告。

  4-6、國內因公出差人員差旅費按職級及出差目的地消費標準之差異分等級報銷(xiāo)。

  4-7、除非經(jīng)核準,出差開(kāi)頭應錯過(guò)星期六下午。

  4-7、交通工具應首選汽車(chē)或硬座火車(chē),超過(guò)8小時(shí)的可選硬臥火車(chē),需要乘坐游輪的經(jīng)核準后方可乘坐。緊急大事經(jīng)核準可乘軟臥火車(chē)及飛機。需用私車(chē)的,經(jīng)核準,其私車(chē)公用給付標準為:汽車(chē) 元/公里;機車(chē) 元/公里,標準另定。

  4-8、要求出差人員出具工作報告的,須附出差工作報告,否則差旅費不予報銷(xiāo)。

  4-9、國外因公出差人員差旅費按另外規定執行。

  4-10、出差時(shí)高管與屬下同行其食宿費用經(jīng)核準后據實(shí)報銷(xiāo)。

  4-11、出差人員當日24:00以后返回的,可于次日上午休假半天。

  4-11、出差結束返回公司后,應在一周內結清出差費用,超過(guò)期限以核定金額之80%報銷(xiāo)。

  5、國內出差管理流程:

  6、國外出差管理流程:

  7、國內出差差旅費分為交通費、食宿費及雜費(含通訊費)。均按下列支給,其標準如下:

  交通費 住宿費 膳食費 雜費 備注

  區域間 區域內(市或縣內) 北京 上海 深圳 廣州重慶 天津珠海 其它

  地區 北京 上海 深圳 廣州重慶 天津珠海 其它 地區

  高管(董事長(cháng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理) 據實(shí)報銷(xiāo) 據實(shí)報銷(xiāo) 據實(shí)報銷(xiāo) 據實(shí) 報銷(xiāo)

  各部門(mén)主管 按第4-7條要求據實(shí)報銷(xiāo) 按上限40元/人日 據實(shí)報銷(xiāo) 按上限160元/人日 據實(shí)報銷(xiāo) 按上限120元/人日 據實(shí)報銷(xiāo)

  按35元/人日 補貼 按25元/人日 補貼 因工作需要,有另外費用支出的,需核準后方可報銷(xiāo)

  其他人員按上限20元/人日據實(shí)報銷(xiāo)。 按上限80元/人日 據實(shí)報銷(xiāo) 按上限60元/人日 據實(shí)報銷(xiāo)

  7-1、如市內交通費(或住宿費)低于標準,則可適當提高住宿費標準(或交通費),但兩者之和不行超過(guò)交通費和住宿費標準之合計金額。

  7-2、差旅費超過(guò)核定標準10%以?xún)鹊,需報請總?jīng)理核準才可報銷(xiāo),超過(guò)標準10%以上的,原則上不予報銷(xiāo)。

  7-3、參與展會(huì )人員,由公司統一支配食宿。

  7-4、出差人員若無(wú)住宿發(fā)票或寄宿親友家中,則可按住宿費標準之上限補助1/2。

  7-5、二人以上同行,出差地點(diǎn)之旅館以雙人以上標準間住宿為原則,住宿費可按標準間費用以每2人或2人以上為單位予以報銷(xiāo)。

  7-6、公司配備通訊工具者,應按配額標準限額使用,超支自付,超支費用在公司月度或季度結算時(shí)一并扣除。其他出差人員出差時(shí),因工作聯(lián)系之需要,可由公司配給手機卡,出差返回后準時(shí)交回手機卡。

  員工出差管理制度 7

  一)本公司員工因公務(wù)上之需要,受命出差國內外(包括遷調)悉依照本章之規定辦理。

  二)員工出差均依各單位主管之命令或指示,視實(shí)際之需要,限定日期呈請總經(jīng)理核準后行之。、

  三)出差員工應于出發(fā)前,依式填寫(xiě)所定表格,通知總務(wù)組登記,如情形特殊事前不及辦理時(shí),亦需盡速補填表格,送交登記。、

  四)員工出差得按實(shí)報支出差旅費,其最高標準如附表,除特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理核準者外,其余如有超額報支,一律剔除之。、

  五)員工出差前,得按實(shí)際需要預借旅費,其預借款額,經(jīng)由各主管初審,呈請總經(jīng)理核準后暫付之,出差完畢,向總務(wù)組銷(xiāo)差后應于三日內呈報核銷(xiāo),如三日后,仍未報支者,會(huì )計組應將該員之預借旅費在薪津項下先予扣回,俟報支時(shí),再行核付。、

  六)員工在本市及郊區或其他同日可往返之出差按實(shí)支給交通費及誤餐費。、

  七)員工出差在一日以上,其另有不滿(mǎn)一日之旅費,無(wú)論出發(fā)或返回日一律二分之一給付,又乘夜車(chē)往返者,不另支宿費。、

  八)交通費包括旅程中必須之舟車(chē)等費,按實(shí)際報支,便其他零星用費均在膳雜費內開(kāi)支,不得另行報支。、

  九)凡因公拍發(fā)之郵電及特別公務(wù),臨時(shí)雇用人夫,車(chē)馬等項所支出之必要費用,另列特別費用內得按實(shí)憑證報支。、

  十)員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,并有確實(shí)證明者外不得任意改變起程日期,或延長(cháng)出差時(shí)間,但事后經(jīng)總經(jīng)理特準者,得追認之。、

  十一)員工出差旅費,應據實(shí)提出收據,核發(fā)之,但如發(fā)現有虛報不實(shí)情事,除將所領(lǐng)追回外,并視情節之輕重,酌予懲處。、

  十二)員工出差事前事后及旅途中所應填寫(xiě)的一切表格及應辦手續另定。、

  員工出差管理制度 8

  一、 員工出差安全注意事項

  1. 行裝整理

  1.1. 請將證件、文件、手機、充電器等必備物品備齊。

  1.2. 避免攜帶大量現金,隨身攜帶的現金可分幾處保存。

  1.3. 避免將手機、錢(qián)包和現金放在褲子和上衣外側口袋。

  1.4. 嚴禁隨身攜帶汽油、酒精、爆竹等易燃、易爆危險物品及危險物品。

  2. 行程安全

  2.1 在車(chē)站等公共場(chǎng)所應應了解安全須知,熟悉的安全門(mén)、安全出路、安全樓梯的位置、安全轉移的路線(xiàn)。

  2.2 加強時(shí)間觀(guān)念。一般應于火車(chē)開(kāi)動(dòng)前30分鐘提前進(jìn)站。

  2.3 乘車(chē)時(shí)一定要核對車(chē)次。

  2.4 注意旅途安全。到茶爐間打開(kāi)水,站穩扶牢。睡在上、中層臥鋪,防止睡覺(jué)時(shí)掉下。

  2.5 車(chē)輛行駛過(guò)程中,不要將身體的任何部分伸出車(chē)外。

  2.6 汽車(chē)行駛當中,最好不要吃東西,尤其是糖豆、花生一類(lèi)的食品。

  2.7 不要將玻璃瓶、罐頭盒等物品扔出車(chē)外,以免傷人。

  2.8 提高警惕,全程留意您的貴重物品的去向,防止被盜被搶被騙。

  3. 住宿安全

  3.1 選擇正規的賓館,優(yōu)先選擇較低樓層或在安全通道的房間居住。

  3.2 入住酒店后,應了解酒店安全須知,熟悉酒店的安全門(mén)、安全出路、安全樓梯的位置、安全轉移的路線(xiàn)。

  3.3 不要將自己住宿的酒店、房號隨便告訴陌生人,不要讓陌生人隨便進(jìn)入房間;出入房間要鎖好房門(mén),離開(kāi)房間時(shí)要把貴重物品帶走,睡覺(jué)前注意門(mén)窗是否關(guān)好。

  4. 飲食安全

  4.1 選擇衛生狀況良好的就餐場(chǎng)所吃飯。

  4.2 吃東西之前一定要洗手。

  4.3 忌吃生冷食品。

  5. 工作安全一般原則

  5.1 到相關(guān)方應了解相關(guān)方的安全須知,熟悉相關(guān)方的安全門(mén)、安全出路、安全樓梯的位置、安全轉移的路線(xiàn)。

  5.2 遵守相關(guān)單位的安全規定。

  二、 外場(chǎng)試驗(施工)安全生產(chǎn)管理

  1 術(shù)語(yǔ)和定義

  外場(chǎng)是指在公司外部的進(jìn)行安裝、裝配、調試、測試、試驗等臨時(shí)性工作場(chǎng)所。

  外場(chǎng)試驗是指公司在外場(chǎng)進(jìn)行的試驗、調試、測試、聯(lián)試等科研生產(chǎn)活動(dòng)。 外場(chǎng)施工是指公司在外場(chǎng)進(jìn)行的安裝、裝配、架設等科研生產(chǎn)活動(dòng)。

  2 方針和原則

  外場(chǎng)試驗(施工)必須貫徹執行“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針。應遵守國家法律法規、標準規范、集團公司和合作單位的安全管理規定。

  應遵守“外場(chǎng)試驗(施工)誰(shuí)組織,安全生產(chǎn)誰(shuí)負責”的逐級負責的原則。多個(gè)單位參加的外場(chǎng)試驗(施工)項目,應全面配合、服從牽頭單位的協(xié)調管理。

  3 安全職責

  3.1 (施工)安全生產(chǎn)第一責任人為該項目的負責人,若項目負責人不在現場(chǎng)由項目的負責人委托該項目組的成員擔任,其對外場(chǎng)試驗(施工)的`人員、設備儀器、作業(yè)環(huán)境等安全負責,兼職安全員應佩戴“安全員”標識。

  3.2 外場(chǎng)試驗(施工)項目負責人可根據項目大小自己擔任或指定兼職安全員(原則上在本項目組成員中選擇),兼職安全員的安全職責:

  3.2.1 協(xié)助項目負責人做好具體安全管理工作及其它安全管理事宜、記錄各類(lèi)安全事項,保管各類(lèi)安全資料,并建立安全檔案等;

  3.2.2 負責外場(chǎng)試驗(施工)過(guò)程中的設備儀器的安全性、與合作單位在安全生產(chǎn)方面的協(xié)調、外場(chǎng)人員防護用品的使用情況及是否遵守安全操作規程;

  3.2.3 負責監督危險作業(yè)(如登高作業(yè)、帶電操作、封閉空間作業(yè)等)、交叉作業(yè)等操作人員具備相應的能力和辦理危險作業(yè)許可手續落實(shí)情況;

  3.2.4 負責因氣候、環(huán)境等因素的影響,向項目負責人進(jìn)行確認后發(fā)出指令后方可工作;

  3.2.5 發(fā)現安全隱患及時(shí)向項目負責人報告,對違章指揮、違章操作、違反勞動(dòng)紀律的“三違”行為應立即制止。

  3.3外場(chǎng)試驗(施工)其它人員安全職責

  根據各自的工作任務(wù)和不同的崗位,按照有關(guān)標準要求、操作規定、管理制度等做好本職安全工作。

  4 應急救援及事故處理一般原則

  4.1 遇緊急情況,千萬(wàn)不要慌張。

  4.2 在外工作期間,有任何問(wèn)題可及時(shí)與公司和家人保持聯(lián)系。

  4.3 發(fā)生狀況時(shí),應派一人打電話(huà)求救,說(shuō)明狀況、發(fā)生地點(diǎn)所在,扼要且迅速的敘述發(fā)生狀況及原委。

  4.4注意環(huán)境安全,脫離危險區域才施救;住宿或在外場(chǎng)工作,記住急救用具放置的場(chǎng)所。(如安全出口、消防栓、防毒面具等)。

  4.5 盡量使傷者有適當之舒適姿勢,解開(kāi)衣領(lǐng)使呼吸順暢。

  4.6 發(fā)生火警時(shí)不要搭乘電梯或隨意跳樓;鎮定地判斷火情,主動(dòng)地實(shí)行自救。不能用手直接開(kāi)金屬門(mén)把手;若身上著(zhù)火,可就地打滾,或用重衣物壓火苗;必須穿過(guò)有濃煙的走廊、通道時(shí),用浸濕的衣物披裹身體,捂著(zhù)口鼻,貼地、順墻爬走;大火封門(mén)無(wú)法逃出時(shí),可采用浸濕的衣物披裹身體,用被褥堵門(mén)縫或潑水降溫的方法等待救援或搖動(dòng)色彩鮮艷的衣物呼喚救援人員。

  4.7傷者若有窒息現象,應立即施以人工呼吸。

  4.8檢查傷者身體各受傷部位,并設法止血。

  4.9傷者腹部受創(chuàng )或神智不清時(shí),絕對不可飲食。給予傷者適當保暖,送急救中心再做進(jìn)一步治療。

  4.10 應急救援由項目負責人擔任救援指揮長(cháng),一旦發(fā)生事故,由指揮長(cháng)統一啟動(dòng)應急響應并指揮實(shí)施。

  4.11 在外場(chǎng)試驗(施工)時(shí),應配備必要的通訊器材,如手機、對講機等,確保通訊暢通。

  4.12 一旦發(fā)生事故,現場(chǎng)人員應立即用最快的通訊手段將發(fā)生事故的時(shí)間、地方、傷亡人數、事故原因等情況,報告單位外場(chǎng)試驗(施工)的項目負責人,再由項目負責人將其情況報告部門(mén)領(lǐng)導或公司應急小組,不得瞞報謊報或拖延不報,若是火災、爆炸、交通或其它傷人事故應立即與當地的公安部門(mén)及醫療機構進(jìn)行聯(lián)系。

  4.13 事故發(fā)生后,應立即采取有效措施組織搶救,防止事故擴大,保護好現場(chǎng),積極配合協(xié)助有關(guān)部門(mén)進(jìn)行調查。

  5 操作流程

  5.1 質(zhì)量安全部每周一對出差員工及外場(chǎng)試驗(施工)通過(guò)電話(huà)、內網(wǎng)、短信平臺進(jìn)行提醒,且對外場(chǎng)試驗(施工)進(jìn)行管理登記,各部門(mén)也可與質(zhì)量安全部聯(lián)系,以確保本部門(mén)員工的安全。

  5.2 外場(chǎng)試驗(施工)的準備,質(zhì)量安全部根據每周的提醒內容,組織項目負責人填寫(xiě)《外場(chǎng)試驗(施工)安全管理登記表》、《外場(chǎng)試驗(施工)安全責任書(shū)》,在實(shí)施外場(chǎng)試驗(施工)應召開(kāi)安全會(huì )議,對該項目進(jìn)行風(fēng)險評估、技術(shù)交底,明確外場(chǎng)試驗(施工)的兼職安全員、各員工的安全職責及注意事項。

  5.3 在外場(chǎng)試驗(施工)過(guò)程中,兼職安全員進(jìn)行每日的安全檢查且要保持安全檢查記錄,外場(chǎng)完成后將記錄交予質(zhì)量安全部保存,質(zhì)量安全部通過(guò)電話(huà)、短信平臺對外場(chǎng)的兼職安全員進(jìn)行每周的安全提醒,確保試驗(施工)的順利進(jìn)行。

  6 相關(guān)記錄

  外場(chǎng)試驗(施工)安全管理登記表

  項目安全負責人簡(jiǎn)況及項目組成員名單

  外場(chǎng)試驗(施工)負責人安全生產(chǎn)責任書(shū)

  公共應急電話(huà): 報警求助:110

  火 警:119

  交通事故:122

  醫療救護:120

  公司應急小組人員聯(lián)系電話(huà):

  制表:?jiǎn)挝回撠熑耍?/p>

  員工出差管理制度 9

  1、 宗旨:

  為使本公司員工因公出差(除公務(wù)培訓外),其差旅事宜有章可依,特制定本制度。

  2、適用范圍:

  凡本公司人員及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差,均按本制度執行。

  3、名詞定義:

  3-1、國內出差:本公司員工在國內因公出差稱(chēng)之。

  3-1-1、短途出差:因公赴公司鄰近,單程60公里以?xún)确Q(chēng)之,應當日回公司。

  3-1-2、短期出差:因公赴國內地區,時(shí)間在3日以?xún)确Q(chēng)之。

  3-1-3、長(cháng)期出差:因公赴國內地區,時(shí)間在3日以上2個(gè)月以?xún)确Q(chēng)之。

  3-2、國外出差:本公司員工在國外因公出差稱(chēng)之。

  4、出差管理要求:

  本公司及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差前后應知事項:

  4-1、出差要有預見(jiàn)性,要進(jìn)行有計劃的安排,且經(jīng)過(guò)審核作業(yè)的流程。

  4-2、出差人員應及時(shí)認真地完成公司安排的出差任務(wù),遇有問(wèn)題應主動(dòng)與公司以電話(huà)、傳真、電子郵件等方式聯(lián)系。

  4-3、出差人員對其出差之工作有詳細報告的責任,且出差期間不得從事與工作無(wú)關(guān)之商業(yè)行為。

  4-4、出差人員有對支出費用索取憑證(指有效發(fā)票等票椐)的義務(wù)。

  4-5、出差人員返回公司后,有在一定期限內銷(xiāo)假及申報差旅費的責任。申報差旅費同時(shí)應附必要的出差工作報告。

  4-6、國內因公出差人員差旅費按職級及出差目的地消費標準之差異分等級報銷(xiāo)。

  4-7、除非經(jīng)核準,出差開(kāi)始應錯過(guò)星期六下午。

  4-7、交通工具應首選汽車(chē)或硬座火車(chē),超過(guò)8小時(shí)的可選硬臥火車(chē),需要乘坐游輪的經(jīng)核準后方可乘坐。緊急事件經(jīng)核準可乘軟臥火車(chē)及飛機。需用私車(chē)的,經(jīng)核準,其私車(chē)公用給付標準為:汽車(chē)元/公里;機車(chē)元/公里,標準另定。

  4-8、要求出差人員出具工作報告的.,須附出差工作報告,否則差旅費不予報銷(xiāo)。

  4-9、國外因公出差人員差旅費按另外規定執行。

  4-10、出差時(shí)高管與屬下同行其食宿費用經(jīng)核準后據實(shí)報銷(xiāo)。

  4-11、出差人員當日24:00以后返回的,可于次日上午休假半天。

  4-11、出差結束返回公司后,應在一周內結清出差費用,超過(guò)期限以核定金額之80%報銷(xiāo)。

  5、國內出差管理流程:

  6、國外出差管理流程:

  7、國內出差差旅費分為交通費、食宿費及雜費(含通訊費)。均按下列支給,其標準如下:

  交通費 住宿費 膳食費 雜費 備注

  區域間 區域內(市或縣內) 北京 上海 深圳 廣州重慶 天津珠海 其它

  地區 北京 上海 深圳 廣州重慶 天津珠海 其它

  地區

  高管(董事長(cháng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理) 據實(shí)報銷(xiāo) 據實(shí)報銷(xiāo) 據實(shí)報銷(xiāo) 據實(shí) 報銷(xiāo)

  各部門(mén)主管 按第4-7條要求據實(shí)報銷(xiāo) 按上限40元/人日 據實(shí)報銷(xiāo) 按上限160元/人日 據實(shí)報銷(xiāo) 按上限120元/人日 據實(shí)報銷(xiāo) 按35元/人日 補貼 按25元/人日 補貼 因工作需要,有另外費用支出的,需核準后方可報銷(xiāo)

  其他人員按上限20元/人日據實(shí)報銷(xiāo)。 按上限80元/人日 據實(shí)報銷(xiāo) 按上限60元/人日 據實(shí)報銷(xiāo)

  7-1、如市內交通費(或住宿費)低于標準,則可適當提高住宿費標準(或交通費),但兩者之和不可超過(guò)交通費和住宿費標準之合計金額。

  7-2、差旅費超過(guò)核定標準10%以?xún)鹊,需報請總?jīng)理核準才可報銷(xiāo),超過(guò)標準10%以上的,原則上不予報銷(xiāo)。

  7-3、參加展會(huì )人員,由公司統一安排食宿。

  7-4、出差人員若無(wú)住宿發(fā)票或寄宿親友家中,則可按住宿費標準之上限補助1/2。

  7-5、二人以上同行,出差地點(diǎn)之旅館以雙人以上標準間住宿為原則,住宿費可按標準間費用以每2人或2人以上為單位予以報銷(xiāo)。

  7-6、公司配備通訊工具者,應按配額標準限額使用,超支自付,超支費用在公司月度或季度結算時(shí)一并扣除。其他出差人員出差時(shí),因工作聯(lián)系之需要,可由公司配給手機卡,出差返回后及時(shí)交回手機卡。

  員工出差管理制度 10

  第一章總則

  第一條為規范出差管理流程、加強出差預算的管理,特制定本制度。

  第二條為制度參照本公司人力資源管理、財務(wù)管理相關(guān)制度的規定制定。

  第二章一般規定

  第三條員工出差依下列程序辦理。出差前應填寫(xiě)出差申請單。出差期限由派遣負責人視情況需要,事前予以核定,并依照程序核實(shí)。

  第四條出差的審核決定權限如下:

  1、當日出差

  出差當日可能往返,一般由部門(mén)經(jīng)理核準。

  2、遠途國內出差

  由部門(mén)經(jīng)理核準,報主管副總審批,部門(mén)經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準。

  3、國外出差

  一律由總經(jīng)理核準。

  第五條交通工具的`選擇標準

  (1)短途出差可酌情選擇汽車(chē)作為交通工具。

  (2)副總經(jīng)理遠途出差一般選擇飛機作為交通工具。

  (3)其他員工遠途出差一般選擇火車(chē)作為交通工具,部門(mén)經(jīng)理、高級技術(shù)人員的報銷(xiāo)級別為軟臥,其他人員的報銷(xiāo)級別為硬臥;特殊情況,可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機。

  第三章出差借款與報銷(xiāo)

  第六條費用預算

  堅持“先預算后開(kāi)支”的費用控制制度。各部門(mén)應對本部門(mén)的費用進(jìn)行預算,做出年計劃、月計劃,報財務(wù)部及總經(jīng)理審批,并嚴格按計劃執行,不得超支,原則上不支出計劃費用。

  第七條借款

  (1)借款的首要原則是“前賬不清,后賬不借”

  (2)出差或其他用途需借大筆現金時(shí),應提前向財務(wù)預約;大額開(kāi)支,應按銀行的有關(guān)規定用支票支付。

  (3)借款要及時(shí)清還,公務(wù)結束后3日內到財務(wù)部結算還款。無(wú)正當理由過(guò)期不結算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。

  (4)借款額度與借款人工資掛鉤,原則上不得超過(guò)借款人的月基本工資。

  第八條報銷(xiāo)

  嚴格按審批程序辦理。按財務(wù)規范粘貼“報銷(xiāo)單”→部門(mén)主管或經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部核實(shí)→分管副總審批→財務(wù)領(lǐng)款報銷(xiāo)。

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  一、出差管理辦法

  國內部分

  第一條本公司以及所屬工廠(chǎng)及營(yíng)業(yè)所的員工因公奉派國內出差辦理公務(wù)者,依本辦法規定發(fā)給出差旅費。

  第二條本公司員工乘坐火車(chē)、輪船、飛機按表16.4.1的標準發(fā)給交通費:

  一、代理職稱(chēng)的職員比照高一職等人員的標準支給。

  二、練習生、雇員、工友比照三等以下職員的標準支給。

  乘坐火車(chē)及長(cháng)途汽車(chē),原則上應出具鐵路局、公路局或汽車(chē)公司的購票證明單,如因故未能取得購票證明單者,由出差人出具憑單。

  乘坐輪船應取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。

  因急要公務(wù)必需搭乘飛機者應事先報準并憑飛機票根報支旅費。

  搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。

  第三條員工出差的膳食、住宿、雜費按下列標準核發(fā)

  a主管級:每日200元

  b一般級:每日150元

  第四條出差期間因公支出的下列費用,準予按實(shí)報銷(xiāo),并依下列規定辦理:

  乘坐計程車(chē)原則上應取得汽車(chē)公司開(kāi)具的統一發(fā)票,無(wú)法取得者由出差人員出具憑單為憑。

  電報電話(huà)費應取具電信局的收據為憑。

  郵費應取具郵局的證明為憑。

  因公宴客的'費用,應取具統一發(fā)票或貼足印花的正式收據為憑。

  因公攜帶的行李運費,應取具正式的運費收據為憑。

  第五條員工出差,應由派遣出差單位的主管填寫(xiě)通知單一式二份,遞請核準后,一份送秘書(shū)處登記出差日期,一份由出差人憑以預借或報支旅費。

  第六條員工出差銷(xiāo)差后三日內應填具“出差旅費報支單”,送請各單位主管核實(shí)后遞請秘書(shū)處審核,總經(jīng)理核準后,出納人員方得憑以報支。

  第七條員工出差前,得憑核準的派遣出差通知單預借旅費,于出差完畢報支旅費時(shí)扣回。

  第八條市內及短程出差人員,除按實(shí)報支車(chē)資外,另可報支誤餐費。

  下午一時(shí)以后銷(xiāo)差者準報午餐。

  下午八時(shí)以后銷(xiāo)差者準加報晚餐。

  不得再報支加班費。

  第九條奉令調遣的人員,可以比照以上有關(guān)條文報支交通費、膳食費及行李運費。

  第十條調遣人員若在公司用膳,則不得報支誤餐費。

  第十一條調遣人員若超過(guò)一天以上但不能視為出差的,可以由公司酌情予以補貼。

  國外部分

  第十二條本公司員工奉派出國人員,除薪津照領(lǐng)外,并準予報支出差旅費其標準如下:

  凡出國往返于公司指定地點(diǎn)的交通費按實(shí)報支,自行觀(guān)光的交通費自理。

  膳、宿、雜費按當時(shí)行情,并依國稅局出差規定在報支額度內支給。

  派遣在同城市持續駐留30日以上者自第31日起按上列標準八折支給。

  第十三條受政府或其他機構聘請出國考察或實(shí)習的本公司人員已在受聘或派遣的機構支領(lǐng)出差旅費者,不得再向本公司支領(lǐng)出差旅費。

  第十四條出差期間因公支出應取得正式收據并按實(shí)報銷(xiāo),其無(wú)法取得正式收據的零星付款可以以出差人簽呈為準。

  第十五條如因公務(wù)上原因必須支付的費用而超過(guò)日用費規定者可以呈請總經(jīng)理核發(fā)特別津貼。

  第十六條國外出差旅費報銷(xiāo)辦法仍比照本辦法第五條至第七條規定辦理。

  附則

  第十七條下級職員與上級職員一起出差時(shí),下級職員得比照上級職員標準支給。

  第十八條本公司董事、監察人及顧問(wèn)的出差旅費比照經(jīng)理級標準支給。

  第十九條膳、宿什費的支領(lǐng)標準,因物價(jià)的變動(dòng),可以由總經(jīng)理隨時(shí)通令調整。

  第二十條本辦法經(jīng)董事會(huì )核定后實(shí)行,修改時(shí)亦同。

  二、出差管理規定

  第一條為加強出差費用的管理,特制定本規定。

  第二條員工出差依下列程序辦理:

  出差前應填寫(xiě)“出差申請單”。出差期限由派遣負責人視情況需要,事前予以核定,并依照程序實(shí)核。

  出差人憑核準的“出差申請單”向財務(wù)部暫支相當數額的旅差費,返回后一周內填具“出差旅費報告單”,并結清暫支款,未于一周內報銷(xiāo)者,財務(wù)應于當月工資中先予扣回,等報銷(xiāo)時(shí)再行核付。

  第三條出差的審核決定權限如下:

  國內出差:六日內由部門(mén)經(jīng)理核準,四日以上由主管副總經(jīng)理核準,部門(mén)經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準。

  國外出差,一律由總經(jīng)理核準。

  第四條出差不得報支加班費,但假日出差酌情予以計新。

  第五條出差途中除因病或遇意外災害,或因工作實(shí)際需要電話(huà)聯(lián)系,請示批準延時(shí)外,不得因私事或借故延長(cháng)出差時(shí)間,否則除不予報銷(xiāo)旅差費外,并依情節輕重論處。

  第六條出差旅差費分為交通費、住宿費、膳食費、通訊費、交際費等,其標準另定。

  第七條出差費用的報銷(xiāo):

  交通費、住宿費按標準報銷(xiāo),超標自付,欠標不補。

  膳食費按標準領(lǐng)取。

  通訊費以郵局憑證報銷(xiāo)。

  交際費由領(lǐng)導核定,憑據報銷(xiāo)。

  三、員工出國辦法

  凡本公司員工因公經(jīng)核準出國者,悉依本辦法之規定辦理之。

  因公奉派出國人員,于出國前需先立承諾書(shū),言明按期歸國并繼續為公司服務(wù),如在返國三年內自動(dòng)辭職者,愿無(wú)條件賠償出國期間之費用除以三年平均數額之差額,并放棄先訴抗辯權。

  出國人員于返國后,應于二星期之內書(shū)面提呈出國經(jīng)過(guò)及觀(guān)感心得必要時(shí),并由總經(jīng)理排定時(shí)間,向公司內有關(guān)部門(mén)人員講解心得及工作計劃方針。

  國外出差旅費報支標準如附表二。

  奉派出國人員,出國期間其薪津仍準照領(lǐng),并得預支核定日數之差旅費。

  出國人員應照規定期限歸國,并于返國后10日內檢具有關(guān)憑證向會(huì )計部報銷(xiāo),因故拖延不歸或費用開(kāi)支經(jīng)審核不準報銷(xiāo)者,概由出國人員自行負擔。

  出國人員在國外之旅行,應予規定之路程為限,規定以外路程之差旅費如經(jīng)總經(jīng)理核準者,準予報銷(xiāo)。

  出國接受技術(shù)訓練或愛(ài)國內外廠(chǎng)商機構補助人員,其差旅費如已由有關(guān)單位支給者,其支給部分不得再向公司申請,但廠(chǎng)商供給之費用較本辦法所訂之費用為低時(shí),其差額得由公司補助之。

  本辦法經(jīng)經(jīng)理級會(huì )議通過(guò)呈總經(jīng)理核定公布實(shí)施,其修改或補充亦同。

  員工出差管理制度 12

  一、審批程序

  1、凡因公出差,必須要事先填寫(xiě)《外出報告單》履行審批手續,經(jīng)相關(guān)負責人批準后方可有效,否則不予報銷(xiāo)費用并按事假處理。

  2、如有特殊情況來(lái)不及辦理審批手續或出差中事務(wù)變化需要延時(shí)的,在出差回廠(chǎng)后一天內補辦審批手續。

  3、員工出差一天由本部長(cháng)審批,一天以上經(jīng)部長(cháng)審核由總經(jīng)理審批,各部長(cháng)以上的管理人員由總經(jīng)理審批。

  4、凡因公出差需要向公司財務(wù)預支費用的,憑審批的《外出報告單》,由總經(jīng)理批準借支。

  二、乘車(chē)規定

  1、行程500公里以上跨夜間(21—7點(diǎn))的火車(chē),允許買(mǎi)硬臥票。

  2、市內公共汽車(chē)、火車(chē)、長(cháng)途汽車(chē)憑票報銷(xiāo)。

  3、打的原則上提前申請、特殊情況事后及時(shí)說(shuō)明。

  4、特殊情況或需乘飛機的由總經(jīng)理批準。

  三、出差補助標準

  1、餐補:50公里以?xún)鹊男杈筒偷拿坎?0元,50公里以外的`每餐15元。

  2、住宿:出差需住宿的按縣級市60元每夜,地級市80元每夜,省會(huì )城市100元每夜,直轄市及沿海、特區120元每夜。

  3、其它:有客戶(hù)及特殊情況需要安排吃飯、住宿的,逐級請示最終由總經(jīng)理確認同意后安排并報銷(xiāo)。

  4、當日出差沒(méi)有就餐的沒(méi)有補助,當天返回的沒(méi)有住宿費。

  注:所有外出人員由公司承擔就餐、住宿費用的沒(méi)有出差補助。

  四、回到公司后,必須在三個(gè)工作日內填寫(xiě)《報銷(xiāo)單》,由部門(mén)負責人(或安排人)審核簽字,最終經(jīng)總經(jīng)理審批再到財務(wù)部報銷(xiāo)。

  員工出差管理制度 13

  第一章總則

  第一條目的

  為了進(jìn)一步規范企業(yè)員工出差管理工作,強化成本管理意識,合理掌握差旅費開(kāi)支,特制定本制度。 第二條審批程序和權限

  員工出差時(shí)應提前一天填寫(xiě)《出差申請單》,并按以下權限進(jìn)行審批。

 。1)企業(yè)領(lǐng)導班子成員出差,報請總經(jīng)理審批。

 。2)部門(mén)負責人出差,報請總經(jīng)理審批。

 。3)其他人員出差,報請企業(yè)分管領(lǐng)導審批。

 。4)國外出差,一律由總經(jīng)理核準。

  第二章出差管理細則

  第一條因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續的,出差前可以電話(huà)方式請示,出差歸來(lái)后補辦手續。

  第二條出差人員因特別緣由無(wú)法在預定期限返回銷(xiāo)差而必需延長(cháng)滯留的',依據出差者申請,經(jīng)調查無(wú)誤后支給出差差旅費。

  第三條出差人員交通工具除可利用企業(yè)車(chē)輛外,以利用火車(chē)、汽車(chē)為原則。但因緊急狀況經(jīng)總經(jīng)理核準者可乘坐飛機

  第四條使用企業(yè)交通車(chē)或者借用車(chē)輛者不得申領(lǐng)交通費。

  第五條因伴隨客戶(hù)外出或其他特別狀況下差旅費用超支或超規格乘坐交通工具的,須事先征得分管領(lǐng)導同意。

  第六條出差標準規定

 。1)出差費用標準:實(shí)行限額標準內實(shí)報實(shí)銷(xiāo),詳細標準見(jiàn)表3—1。

 。2)遠途出差如利用夜間(午后x時(shí)以后,午前x時(shí)以前)車(chē)次,住宿費減半支給。

 。3)出差時(shí)的款待費用,確因工作需要款待客人時(shí),各企業(yè)、部門(mén)要依據不同客戶(hù)和人數,本著(zhù)既節省又能辦好事的原則,對單筆支出超過(guò)x元以上的款待費必需先請示部門(mén)經(jīng)理;

  超過(guò)x元以上的款待費必需先請示總經(jīng)理同意,報銷(xiāo)時(shí)按財務(wù)相關(guān)規定報銷(xiāo)。

 。4)伴同高層人員出行的一般員工,食宿隨高層人員。

 。5)如因工作需要超出標準,需在《出差申請單》上列明緣由。

  第三章出差費用借款及報銷(xiāo)

  第一條出差人員如申請出差費用借款,需填寫(xiě)出《出差費用申請表》由經(jīng)辦人簽字,部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以借款。

  第二條出差人員返回企業(yè)后,x天內應按規定到財務(wù)部報賬。填寫(xiě)《報銷(xiāo)申請單》,并將原始x粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷(xiāo)。

  第三條業(yè)務(wù)款待費報銷(xiāo),須填寫(xiě)《支出憑單》,所附單據必需有稅務(wù)部門(mén)的正式x,列明企業(yè)抬頭,數字清楚,先由經(jīng)辦人簽名,部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷(xiāo)。超審批金額外的業(yè)務(wù)款待費,一般不予開(kāi)支。

  第四條其他報銷(xiāo)、審批程序同上。

  第四章附則

  第一條出差人員要實(shí)事求是,如發(fā)覺(jué)弄虛作假,一律按企業(yè)有關(guān)規章制度嚴厲 處理。

  第二條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )通過(guò)后施行,修改時(shí)亦同。

  第三條本制度自頒布之日起執行。

  員工出差管理制度 14

  (一)本公司員工因公務(wù)上之需要,受命出差國內外(包括遷調) 悉依照本章之規定辦理。

  (二)員工出差均依各單位主管之命令或指示,視實(shí)際之需要,限定日期呈請總經(jīng)理核準后行之

  (三)出差員工應于動(dòng)身前,依式填寫(xiě)所定表格,通知總務(wù)組登記,如情形特別事前不及辦理時(shí),亦需盡速補填表格,送交登記

  (四)員工出差得按實(shí)報支出差旅費,其最高標準如附表,除特別狀況,經(jīng)總經(jīng)理核準者外,其余如有超額報支,一律剔除之

  (五)員工出差前,得按實(shí)際需要預借旅費,其預借款額,經(jīng)由各主管初審,呈請總經(jīng)理核準后暫付之,出差完畢,向總務(wù)組銷(xiāo)差后應于三日內呈報核銷(xiāo),如三日后,仍未報支者,會(huì )計組應將該員之預借旅費在薪津項下先予扣回,俟報支時(shí),再行核付

  (六)員工在本市及郊區或其他同日可來(lái)回之出差按實(shí)支給交通費及誤餐費

  (七)員工出差在一日以上,其另有不滿(mǎn)一日之旅費,無(wú)論動(dòng)身或返回日一律二分之一給付,又乘夜車(chē)來(lái)回者,不另支宿費

  (八)交通費包括旅程中必需之舟車(chē)等費,按實(shí)際報支,便其他零星用費均在膳雜費內開(kāi)支,不得另行報支

  (九)凡因公拍發(fā)之郵電及特殊公務(wù),臨時(shí)雇用人夫,車(chē)馬等項所支出之必要費用,另列特殊費用內得按實(shí)憑證報支

  (十)員工出差除中途患病及自然 不行抗力之緣由,并有的確證明者外不得任意轉變起程日期,或延長(cháng)出差時(shí)間,但事后經(jīng)總經(jīng)理特準者,得追認之

  (十一)員工出差旅費,應據實(shí)提出收據,核發(fā)之,但如發(fā)覺(jué)有虛報不實(shí)情事,除將所領(lǐng)追回外,并視情節之輕重,酌予懲處

  (十二)員工出差事前事后及旅途中所應填寫(xiě)的一切表格及應辦手續另定

  員工出差管理制度 15

  第一章總則

  第一條目的

  為了進(jìn)一步規范企業(yè)員工出差管理工作,強化成本管理意識,合理控制差旅費開(kāi)支,特制定本制度。

  第二條審批程序和權限

  員工出差時(shí)應提前一天填寫(xiě)《出差申請單》,并按以下權限進(jìn)行審批。

 。1)企業(yè)領(lǐng)導班子成員出差,報請總經(jīng)理審批。

 。2)部門(mén)負責人出差,報請總經(jīng)理審批。

 。3)其他人員出差,報請企業(yè)分管領(lǐng)導審批。

 。4)國外出差,一律由總經(jīng)理核準。

  第二章出差管理細則

  第一條因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續的,出差前可以電話(huà)方式請示,出差歸來(lái)后補辦手續。

  第二條出差人員因特殊原因無(wú)法在預定期限返回銷(xiāo)差而必須延長(cháng)滯留的,根據出差者申請,經(jīng)調查無(wú)誤后支給出差差旅費。

  第三條出差人員交通工具除可利用企業(yè)車(chē)輛外,以利用火車(chē)、汽車(chē)為原則。但因緊急情況經(jīng)總經(jīng)理核準者可乘坐飛機

  第四條使用企業(yè)交通車(chē)或者借用車(chē)輛者不得申領(lǐng)交通費。

  第五條因陪同客戶(hù)外出或其他特殊情況下差旅費用超支或超規格乘坐交通工具的,須事先征得分管領(lǐng)導同意。

  第六條出差標準規定

 。1)出差費用標準:實(shí)行限額標準內實(shí)報實(shí)銷(xiāo),具體標準見(jiàn)表3—1。

 。2)遠途出差如利用夜間(午后x時(shí)以后,午前x時(shí)以前)車(chē)次,住宿費減半支給。

 。3)出差時(shí)的招待費用,確因工作需要招待客人時(shí),各企業(yè)、部門(mén)要根據不同客戶(hù)和人數,本著(zhù)既節約又能辦好事的原則,對單筆支出超過(guò)x元以上的.招待費必須先請示部門(mén)經(jīng)理;超過(guò)x元以上的招待費必須先請示總經(jīng)理同意,報銷(xiāo)時(shí)按財務(wù)相關(guān)規定報銷(xiāo)。

 。4)隨同高層人員出行的普通員工,食宿隨高層人員。

 。5)如因工作需要超出標準,需在《出差申請單》上列明原因。

  第三章出差費用借款及報銷(xiāo)

  第一條出差人員如申請出差費用借款,需填寫(xiě)出《出差費用申請表》由經(jīng)辦人簽字,部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以借款。

  第二條出差人員返回企業(yè)后,x天內應按規定到財務(wù)部報賬。填寫(xiě)《報銷(xiāo)申請單》,并將原始x粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷(xiāo)。

  第三條業(yè)務(wù)招待費報銷(xiāo),須填寫(xiě)《支出憑單》,所附單據必須有稅務(wù)部門(mén)的正式x,列明企業(yè)抬頭,數字清晰,先由經(jīng)辦人簽名,部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷(xiāo)。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費,一般不予開(kāi)支。

  第四條其他報銷(xiāo)、審批程序同上。

  第四章附則

  第一條出差人員要實(shí)事求是,如發(fā)現弄虛作假,一律按企業(yè)有關(guān)規章制度嚴肅處理。

  第二條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )通過(guò)后施行,修改時(shí)亦同。

  第三條本制度自頒布之日起執行。

  員工出差管理制度 16

  (一)本公司員工因公務(wù)上之需要,受命出差國內外(包括遷調) 悉依照本章之規定辦理。

  (二)員工出差均依各單位主管之命令或指示,視實(shí)際之需要,限定日期呈請總經(jīng)理核準后行之

  (三)出差員工應于動(dòng)身前,依式填寫(xiě)所定表格,通知總務(wù)組登記,如情形特別事前不及辦理時(shí),亦需盡速補填表格,送交登記

  (四)員工出差得按實(shí)報支出差旅費,其最高標準如附表,除特別狀況,經(jīng)總經(jīng)理核準者外,其余如有超額報支,一律剔除之

  (五)員工出差前,得按實(shí)際需要預借旅費,其預借款額,經(jīng)由各主管初審,呈請總經(jīng)理核準后暫付之,出差完畢,向總務(wù)組銷(xiāo)差后應于三日內呈報核銷(xiāo),如三日后,仍未報支者,會(huì )計組應將該員之預借旅費在薪津項下先予扣回,俟報支時(shí),再行核付

  (六)員工在本市及郊區或其他同日可來(lái)回之出差按實(shí)支給交通費及誤餐費

  (七)員工出差在一日以上,其另有不滿(mǎn)一日之旅費,無(wú)論動(dòng)身或返回日一律二分之一給付,又乘夜車(chē)來(lái)回者,不另支宿費

  (八)交通費包括旅程中必需之舟車(chē)等費,按實(shí)際報支,便其他零星用費均在膳雜費內開(kāi)支,不得另行報支

  (九)凡因公拍發(fā)之郵電及特殊公務(wù),臨時(shí)雇用人夫,車(chē)馬等項所支出之必要費用,另列特殊費用內得按實(shí)憑證報支

  (十)員工出差除中途患病及自然 不行抗力之緣由,并有的確證明者外不得任意轉變起程日期,或延長(cháng)出差時(shí)間,但事后經(jīng)總經(jīng)理特準者,得追認之

  (十一)員工出差旅費,應據實(shí)提出收據,核發(fā)之,但如發(fā)覺(jué)有虛報不實(shí)情事,除將所領(lǐng)追回外,并視情節之輕重,酌予懲處

  (十二)員工出差事前事后及旅途中所應填寫(xiě)的一切表格及應辦手續另定

  員工出差管理制度 17

  為規范出差人員管理,搞好成本控制,本著(zhù)“勵行節約、反對浪費”的原則,結合公司實(shí)際,特制定本制度。

  一、適用范圍

  《出差制度》適用于因工作需要,到外地出差,當日無(wú)法返回者的管理。

  二、管理職責

  綜合管理部負責出差人員的統一管理。

  1.總經(jīng)理負責部長(cháng)以上(含)出差人員的審批;

  2.各部門(mén)主管副總經(jīng)理負責部長(cháng)以下出差人員的審批。

  3.財務(wù)部負責經(jīng)批準后的出差費用預付與報銷(xiāo)結算。

  三、出差申請辦理程序

  1.出差人員事先填寫(xiě)《員工出差申請單》(也可以計劃形式提出),說(shuō)明出差事項、日期、交通工具安排。

  2.部長(cháng)(含)以上人員的出差由總經(jīng)理審核批準,部長(cháng)以下人員的出差由各部門(mén)主管副總審核批準,簽字后的《員工出差申請單》交辦綜合管理部備存。

  3.因時(shí)間緊急,來(lái)不及辦理出差申請者,應由先口頭報告出差審批領(lǐng)導,出差返回公司后補辦申請手續。

  四、出差費用領(lǐng)報規則

  1.差旅費申領(lǐng)

  1)出差人員須于出差前1天,預算差旅所需費用,填寫(xiě)借款憑證。

  2)交總經(jīng)理簽字,財務(wù)經(jīng)理核實(shí)。

  3)到出納處借款。

  2.差旅費報銷(xiāo)

  1)出差人員返回后一星期內必須報賬(特殊情況除外)。

  2)報銷(xiāo)時(shí)須將有關(guān)單據在《憑證粘貼簽》上粘貼齊備,并在每張單據的背面注明消費事項。

  3)交部門(mén)主管(部長(cháng))和總經(jīng)理簽字。

  4)財務(wù)部審核后,到出納處報銷(xiāo)。

  3.有預支差旅費而逾期未報銷(xiāo)者,出納有權催促,逾一個(gè)工資期者,出納應從其工資中扣還借支之差旅費。

  4.出差期間由本公司或有關(guān)單位提供出差交通工具、交通費或住宿費;出差者不得再申報相應費用。

  5.出差中途除因病或遭意外災害或因實(shí)際需要由主管指示延期外,不得因私事或借故延長(cháng)差期,否則除不予報銷(xiāo)差旅費外,并依情節輕重論處。

  五、差旅費計算標準

  1.出差人員的差旅費用,除往返目的地的交通費用,憑票據實(shí)報實(shí)銷(xiāo)外,出差目的地的住宿費用采取限額控制,伙食費補貼采取包干制,市區交通費報銷(xiāo)為:部長(cháng)級(含)以上人員可以坐出租車(chē)憑票報銷(xiāo),一般人員只能坐公交車(chē)憑票報銷(xiāo)。

  2.招待客戶(hù)所發(fā)生各項費用在3000元(含)以下的,須事先征得分管副總同意,憑有效發(fā)票申請報銷(xiāo)。招待費用超過(guò)3000元以上的,須事先征得總經(jīng)理的同意,憑有效發(fā)票申請報銷(xiāo)。

  3.差旅費按一般管理人員(包括車(chē)間班組長(cháng))、部長(cháng)(包括車(chē)間主任、廠(chǎng)長(cháng)、工程師)、副總經(jīng)理及以上人員三個(gè)級別標準申領(lǐng),凡與高階層人員一同出差者,差旅費可參照高階層人員標準申領(lǐng)。

  4.出差人員所達目的`地的車(chē)費、住宿費、市區交通費在標準與要求范圍內憑正規票據實(shí)報實(shí)銷(xiāo),超過(guò)標準部分自負;伙食費補貼按標準包干報銷(xiāo)。

  六、當日往返出差費用計算標準

  1.包括在公司所在地外勤任務(wù)。

  2.當日往返出差除交通費用按票據實(shí)報實(shí)銷(xiāo)外,如是逾越公司用餐時(shí)間可報誤餐費每餐20元。

  3.公司派出參加培訓、學(xué)習、支援等公務(wù)的員工,按照30元/天的標準報銷(xiāo)工作餐費。但若其費用已由公司或有關(guān)單位支付者,不得再申請報銷(xiāo)。

  4.在公司所在地外勤任務(wù)時(shí),一律以公交車(chē)代步,不得乘計程車(chē),否則費用自理。除非特殊情況,但要經(jīng)部長(cháng)查實(shí),經(jīng)總經(jīng)理特批。

  5.如果兩人(同性)一同出差,提倡同吃同住,盡量節約開(kāi)支。

  七、出差承包費日期計算標準

  1.差旅承包費按實(shí)際出差日數申報,從本地出發(fā)上午12點(diǎn)以前離開(kāi)按一天計算;中午12點(diǎn)以后離開(kāi)按半天計算,返回本地中午12點(diǎn)以前到達按半天計算;中午12點(diǎn)以后到達按一天計算。

  2.出差的路線(xiàn)和時(shí)間如果與申請路線(xiàn)和時(shí)間發(fā)生變化,必須提前告訴部門(mén)主管,否則繞道產(chǎn)生的費用和時(shí)間不予計算。

  九、出差外勤紀律

  1.員工出差應本著(zhù)節約原則,維護公司的利益和形象,保持良好職業(yè)素質(zhì),與客戶(hù)約見(jiàn)、商談準備充分,秉公辦事,不得徇私索賄、謀取私利,違者按章從嚴處罰。

  2.出差期間,員工應遵守國家法律和治安管理條例,并潔身自愛(ài),違法者后果自負,公司概不負責。

  3.員工出差在外,行事應謹慎,凡由本人原因造成的意外災害事故,公司不予任何經(jīng)濟補償。

  八、附則

  本制度由綜合管理部制定、修改、解釋?zhuān)灶C布之日起實(shí)施。

  員工出差管理制度 18

  第一章 總則

  第1條 目的

  為了進(jìn)一步規范企業(yè)員工出差管理工作,強化成本管理意識,合理掌握差旅費開(kāi)支,特制定本制度。

  第2條 審批程序和權限

  員工出差時(shí)應提前一天填寫(xiě)《出差申請單》,并按以下權限進(jìn)行審批。

 。1)企業(yè)領(lǐng)導班子成員出差,報請總經(jīng)理審批。

 。2)部門(mén)負責人出差,報請總經(jīng)理審批。

 。3)其他人員出差,報請企業(yè)分管領(lǐng)導審批。

 。4)國外出差,一律由總經(jīng)理核準。

  第二章 出差管理細則

  第3條 因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續的,出差前可以電話(huà)方式請示,出差歸來(lái)后補辦手續。

  第4條 出差人員因特別緣由無(wú)法在預定期限返回銷(xiāo)差而必需延長(cháng)滯留的',依據出差者申請,經(jīng)調查無(wú)誤后支給出差差旅費。

  第5條 出差人員交通工具除可利用企業(yè)車(chē)輛外,以利用火車(chē)、汽車(chē)為原則。但因緊急狀況經(jīng)總經(jīng)理核準者可乘坐飛機

  第6條 使用企業(yè)交通車(chē)或者借用車(chē)輛者不得申領(lǐng)交通費。

  第7條 因伴隨客戶(hù)外出或其他特別狀況下差旅費用超支或超規格乘坐交通工具的,須事先征得分管領(lǐng)導同意。

  第8條 出差標準規定

 。1)出差費用標準:實(shí)行限額標準內實(shí)報實(shí)銷(xiāo),詳細標準見(jiàn)表3-1。

 。2)遠途出差如利用夜間(午后9時(shí)以后,午前6時(shí)以前)車(chē)次,住宿費減半支給。

 。3)出差時(shí)的款待費用,確因工作需要款待客人時(shí),各企業(yè)、部門(mén)要依據不同客戶(hù)和人數,本著(zhù)既節省又能辦好事的原則,對單筆支出超過(guò)500元以上的款待費必需先請示部門(mén)經(jīng)理;

  超過(guò)1000元以上的款待費必需先請示總經(jīng)理同意,報銷(xiāo)時(shí)按財務(wù)相關(guān)規定報銷(xiāo)。

 。4)伴同高層人員出行的一般員工,食宿隨高層人員。

 。5)如因工作需要超出標準,需在《出差申請單》上列明緣由。

  第三章 出差費用借款及報銷(xiāo)

  第9條 出差人員如申請出差費用借款,需填寫(xiě)出《出差費用申請表》由經(jīng)辦人簽字,部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以借款。

  第10條 出差人員返回企業(yè)后,5天內應按規定到財務(wù)部報賬。填寫(xiě)《報銷(xiāo)申請單》,并將原始發(fā)票粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷(xiāo)。

  第11條 業(yè)務(wù)款待費報銷(xiāo),須填寫(xiě)《支出憑單》,所附單據必需有稅務(wù)部門(mén)的正式發(fā)票,列明企業(yè)抬頭,數字清楚,先由經(jīng)辦人簽名,部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷(xiāo)。超審批金額外的業(yè)務(wù)款待費,一般不予開(kāi)支。

  第12條 其他報銷(xiāo)、審批程序同上。

  第四章 附則

  第13條 出差人員要實(shí)事求是,如發(fā)覺(jué)弄虛作假,一律按企業(yè)有關(guān)規章制度嚴厲 處理。

  第14條 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )通過(guò)后施行,修改時(shí)亦同。

  第15條 本制度自頒布之日起執行。

  員工出差管理制度 19

  總則:為了規范業(yè)務(wù)人員日常出差行為,加強其出差管理并做到有章可循特制定本制度。

  一、業(yè)務(wù)人員出差類(lèi)型:

  1、公出:因公出差聯(lián)系業(yè)務(wù)當天能返回公司者;

  2、出差:因公出差聯(lián)系業(yè)務(wù)超過(guò)24小時(shí)無(wú)法返回公司者;

  3、私事:請假休息者。

  二、公出或出差時(shí)應憑《出差申請表》并辦理相關(guān)手續方可出行,因私外出需憑方可出行。

  三、公出人員需派車(chē)時(shí)按具體情況由公司安排用車(chē)。

  四、具體管理:

  1、因公事需要出差,要求于出差前填寫(xiě)《出差申請表》并注明出差路線(xiàn)、事由、計劃及出差費用預算;

  2、業(yè)務(wù)人員出差須經(jīng)部門(mén)主管同意并簽字確認后方可出差,否則出差費用一律不予報銷(xiāo);

  3、出差后須按《出差申請表》中擬定的時(shí)間、路線(xiàn)、擬計劃拜訪(fǎng)客戶(hù)名錄等事項開(kāi)展出差工作。到達當地第一時(shí)間予以報點(diǎn),報點(diǎn)須用當地電話(huà),由銷(xiāo)售內勤(行政人員)按報點(diǎn)時(shí)間、地點(diǎn)、電話(huà)號碼等內容予以登記。出差后回公司報銷(xiāo)時(shí)須與報點(diǎn)相吻合,否則不報銷(xiāo)有出入的部分;

  4、出差期間如遇國家法定節假日,出差后可以申請調休;

  5、出差后每天通過(guò)電子郵件或者短信、電話(huà)形式向部門(mén)主管報告工作進(jìn)展及下一步安排。

  五、出差費用規定:

  出差費用規定以時(shí)間劃分為兩個(gè)階段。

  第一階段:市場(chǎng)開(kāi)拓期為六個(gè)月,時(shí)間為20xx.3.1——20xx.7.31

  1、出差費用報銷(xiāo)包括出差期間的交通費、住宿費、伙食補助費等。特殊情況需要應酬的費用需向公司申請,公司領(lǐng)導批準后方可使用及報銷(xiāo)。 2、乘火車(chē)時(shí)間低于5小時(shí)不得乘坐硬臥。

  3、 出差補貼(見(jiàn)附表):

  4、電話(huà)補助:公司給每位業(yè)務(wù)人員配備手機、電話(huà)卡,電話(huà)費100元/月/人,超出部分自付

  5、出差人員選擇交通工具為長(cháng)途汽車(chē)、火車(chē)、動(dòng)車(chē),飛機需經(jīng)特別申請同意后方可乘坐。

  6、出差人員每次出差借支不得超過(guò)5000元,經(jīng)理以上級別不超過(guò)10000元,若出差途中費用不夠可以自行墊付,待回公司后報銷(xiāo)結算。

  7、上一次出差回來(lái)后出差費用沒(méi)有報銷(xiāo)結算完畢的,不準再申請下次出差費用借支手續。

  8、住宿費用按照標準入住,報銷(xiāo)時(shí)須有住宿發(fā)票,超過(guò)標準費用自負。

  9、出差需要借支的需向公司出具借據,待出差回來(lái)報銷(xiāo)后歸還,保證借支報銷(xiāo)平衡。

  10、業(yè)務(wù)人員公出午餐補助15元/天,交通費用實(shí)報實(shí)銷(xiāo)(市內交通50元以?xún),超出部分自?

  第二階段:市場(chǎng)發(fā)展期自20xx年8月1日開(kāi)始

  1、業(yè)務(wù)人員只從公司領(lǐng)取基本工資。

  2、業(yè)務(wù)人員出差期間所發(fā)生的費用一律由個(gè)人承擔。

  3、業(yè)務(wù)人員出差前可以從公司借支差旅費,達成訂單后,所發(fā)生的差旅費及本規定第七項規定的業(yè)務(wù)招待費一律從其訂單的提成中扣除。

  六、業(yè)務(wù)人員的提成辦法

  1、在第一階段市場(chǎng)開(kāi)拓期,業(yè)務(wù)人員的提成為實(shí)際回款額的5%

  2、在第二階段市場(chǎng)發(fā)展期,業(yè)務(wù)人員的提成為實(shí)際回款額的15%

  3、上述提成均指稅前提成,實(shí)際領(lǐng)取時(shí),必須扣除應該繳納的稅款。

  注:業(yè)務(wù)人員可以根據自己的實(shí)際情況,在第一階段市場(chǎng)開(kāi)拓期內隨時(shí)提出申請按第二階段市場(chǎng)發(fā)展期的方案執行。

  七、業(yè)務(wù)招待費:

  1、業(yè)務(wù)招待費及禮品費(填寫(xiě)報銷(xiāo)憑證需要正式發(fā)票或者蓋章收據,并注明項目名稱(chēng)否

  則不予報銷(xiāo))。

  2、業(yè)務(wù)招待費用必須經(jīng)過(guò)領(lǐng)導批準后方可支出,否則自負。

  八、用款審批和費用核銷(xiāo)審批流程:

  公司資金管理的`原則是分權與集權相結合,規范用款及核銷(xiāo)審批程序,及時(shí)清帳減少資金占用。

  1.業(yè)務(wù)人員借款首先必須按照借款單上的內容正確填寫(xiě)借款單,填好后由部門(mén)主管簽字,經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)總監或總經(jīng)理審批后到財務(wù)部辦理領(lǐng)款手續。

  2.財務(wù)部要根據借款人對應的個(gè)人帳戶(hù)余額情況并對照借款控制額度確定是否可以辦理借款,否則有權可以拒付,并向相關(guān)部門(mén)告知拒付理由,特殊情況有總經(jīng)理決定是否可以付款。

  3.出差費報銷(xiāo)首先按照財務(wù)部門(mén)的報銷(xiāo)要求粘貼報銷(xiāo)憑證,交部門(mén)主管確認簽字,經(jīng)過(guò)營(yíng)銷(xiāo)總監或總經(jīng)理審批后,到財務(wù)部門(mén)審核后報銷(xiāo)。

  九、手機號管理

  1.開(kāi)機時(shí)間:必須24小時(shí)保持開(kāi)機狀態(tài)。

  2.月度手機連續停機、關(guān)機3次以上取消或扣除當月的通訊補貼。

  十、業(yè)務(wù)人員的自覺(jué)性:

  1.業(yè)務(wù)人員出差后每天工作必須有明確的目的性,要把工作落到實(shí)處,部門(mén)主管將不定期跟蹤監督其出差工作情況,將列入績(jì)效考核范圍。

  2.出差人員出差后須加強自身安全防范和財產(chǎn)保護意識,做到出入平安。 3.在以后的工作中或將增加制度內容。

  十一、業(yè)務(wù)人員晉升通道

  業(yè)務(wù)員→業(yè)務(wù)主管→業(yè)務(wù)經(jīng)理→部門(mén)主管→營(yíng)銷(xiāo)總監 附表:

  出差補貼費用表

  員工出差管理制度 20

  總則

  第一條 為統一、規范公司員工出差管理事項,特制定本管理制度。

  其次條 本制度適用于總經(jīng)辦各分、子公司、辦事處因公出差

  的各級員工,出差涉及事項均須按本制度規定執行。

  第三條 本制度涉及審批的事項中,主管領(lǐng)導因故無(wú)法實(shí)施的,可指定代理人或指定授權人代理實(shí)施,未經(jīng)明確權限的人員代理無(wú)效。

  出差管理細則

  第四條 出差類(lèi)型

  (一)近距離出差。即為當日出差可來(lái)回者。

  1、近距離出差之乘車(chē)費用,憑乘車(chē)證明可予以實(shí)際報銷(xiāo)。

  2、近距離出差人員不得在外住宿,但因實(shí)際需要住宿的,事先按程序向主管部門(mén)及主管領(lǐng)導審核批準后按遠途出差辦理,如是臨時(shí)狀況需住宿的,則需要電話(huà)申請、批準。

  3、近距離出差一般狀況下公司不派公務(wù)車(chē),且不得乘坐出租車(chē),特別狀況下需要派公務(wù)車(chē)或乘坐出租車(chē)的,事前須填寫(xiě){派車(chē)單}由主管領(lǐng)導及主管部門(mén)審核批準方可予以報銷(xiāo)。

  (二)遠途出差。即出差必需在外住宿者。

  1、遠途出差之交通費憑票實(shí)際報銷(xiāo)。

  2、遠途出差在其區域內有公共汽車(chē)或火車(chē)的,須乘坐公共汽車(chē)或火車(chē),因時(shí)間緊急或其他特別緣由可乘出租車(chē)或動(dòng)車(chē)或飛機(但須事前申請批準方可)。

  1)副總經(jīng)理以上人員出差可乘坐飛機(經(jīng)濟倉);依程序辦理好出差申請后,憑審核通過(guò)后的《出差申請單》,由行政主任統一訂購機票。

  2)部門(mén)經(jīng)理及以下人員出差,乘坐公共汽車(chē)或火車(chē),乘坐火車(chē)

  以硬臥為準,若自己需要乘坐軟臥的,按硬臥報銷(xiāo),超出部分自己支付;特殊狀況下需要乘坐飛機的,必需經(jīng)總經(jīng)理審核同意后,將書(shū)面批準材料報行政辦統一訂購機票。

  3、自備車(chē)輛出差者,公司可補貼適當的油費,但不報銷(xiāo)交通補貼費。

  4、出差人員之交通工具,除可利用公司或本人車(chē)輛外,以乘坐公共汽車(chē)、火車(chē)為原則。但因特急事宜,經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準后方可改乘飛機。

  第五條 出差簽核程序

  (一)個(gè)人申請出差

  1、出差人員須提前2~5日提出書(shū)面出差申請,做好書(shū)面出差方案,填寫(xiě)《出差申請表》。并按以下程序進(jìn)行審批。

  2、公司部門(mén)經(jīng)理以上人員(含副總經(jīng)理)出差,或分店、辦事處經(jīng)理須出差2天以上,須報公司總經(jīng)辦審批方可(分店、辦事處經(jīng)理可通過(guò)電子郵件方式申請審核)。

  3、部門(mén)主管及以下人員出差,由部門(mén)經(jīng)理依據實(shí)際需要支配,報總經(jīng)辦審核,總經(jīng)理最終簽批;分、子公司部門(mén)經(jīng)理出差,由分店、辦事處經(jīng)理批準。

  (二)公司指派出差。

  1、即由公司領(lǐng)導依據工作需要指派出差的。

  2、指派出差的,受派人填寫(xiě)書(shū)面《出差申請表》,指派人及相關(guān)領(lǐng)導審批后方可。

  (三)其他規定

  1、員工出差時(shí)限由有權限審批的領(lǐng)導審批通過(guò)后,方可辦理出差。

  2、因公務(wù)緊急,未能按公司規定辦理出差手續的,出差前可由通訊方式電話(huà)請示批準,并托付部門(mén)員工或同事予以代辦出差手續,出差結束后補簽字。

  3、出差員工(總公司總經(jīng)理以上人員除外)在出差前須到管理部辦理出差登記,并將通過(guò)審核的出差申請報管理部備案。

  4、出差期間,因工作實(shí)際需要延長(cháng)出差時(shí)間的,須報請主管領(lǐng)導批準后方可,并將批準結果報行政辦備案。

  5、因病或意外大事需要延長(cháng)出差時(shí)間的,回公司后供應相關(guān)的有效證明,經(jīng)調查核實(shí)后,補辦相關(guān)請假事宜手續。

  6、出差人員到達出差目的地后,須第一時(shí)間用當地座機電話(huà)向行政辦報道,如不執行的,不予報銷(xiāo)。

  第六條 出差費用標準及相關(guān)規定

  1、出差費用標準

  出差報銷(xiāo)標準(住宿)略

  出差報銷(xiāo)標準(伙食)略

  2、銷(xiāo)售部門(mén)人員出差,依據公司年度核定的差旅費用,由分管領(lǐng)導進(jìn)行出差時(shí)間及差旅費用的預算方案,報總經(jīng)理進(jìn)行審核,審核后分管領(lǐng)導依據方案支配部門(mén)員工出差及掌握差旅費用。

  3、銷(xiāo)售主管領(lǐng)導嚴格審核銷(xiāo)售人員的出差時(shí)間、出差路線(xiàn),做好差旅費用掌握。

  第七條 出差費用預支及報銷(xiāo)程序

  (一)出差費用預支方式

  1、因公出差的員工需要預支出差費用的,憑已核準的《出差申請單》到財務(wù)部依財務(wù)程序辦理出差費用預支。

  2、出差人員亦可自己墊付出差費用,出差結束后憑正規票據進(jìn)行差旅費用報銷(xiāo)。

  (二)出差費用報銷(xiāo)程序

  1、報銷(xiāo)規定

  1)住宿費用按標準報銷(xiāo),超標部分自付,低標不補。由對方接待或公司支配的餐飲費、住宿費、交通費、交際費公司不予重復報銷(xiāo)。

  2)交際費用額度事先經(jīng)總經(jīng)理審核批準,后經(jīng)總經(jīng)理核實(shí)證明方可。

  3)全部報銷(xiāo)項目均需憑發(fā)票或正規票據報銷(xiāo)、如若的確無(wú)法取得正規收據,可由主管判定核可,不得虛報、冒領(lǐng),上述情形一經(jīng)查實(shí),除追加報銷(xiāo)費用外,另按公司制度進(jìn)行懲罰。

  4)當日出差者不報銷(xiāo)住宿費。

  5)出差人員未經(jīng)核準而擅自延長(cháng)出差時(shí)間的,或擅自更改方案出差路線(xiàn)的,所產(chǎn)生的費用不予報銷(xiāo),同時(shí)按曠工論處。

  6)本制度涉及報銷(xiāo)的費用,如遇特別狀況超支的,須報總經(jīng)理審核同意后方可報銷(xiāo)。

  7)若出差住宿費無(wú)相應憑證,則按實(shí)際應報銷(xiāo)住宿費用的50%予以報銷(xiāo)。

  8)報銷(xiāo)發(fā)票遺失的,只按核準報銷(xiāo)費用的50%進(jìn)行報銷(xiāo)。

  9)出差人員乘坐火車(chē)或汽車(chē)在早上5:00后到達出差目的地的,不予報銷(xiāo)住宿費。

  10)員工出差期間一律不計加班,若遇國家法定假日需要出差的`,可進(jìn)行調休。

  2、報銷(xiāo)程序

  1)員工出差結束后3個(gè)工作日內進(jìn)行差旅費用報銷(xiāo),并提交一份出差總結報告及訪(fǎng)問(wèn)客戶(hù)具體名單一份,否則不予報銷(xiāo)。

  2)從財務(wù)部領(lǐng)取《差旅費報銷(xiāo)單》后,依財務(wù)規定的標準粘貼正式的報銷(xiāo)票據,餐費補貼、市內交通費用補貼可不供應正式發(fā)票,但需填寫(xiě)付款證明單。

  3)填好報銷(xiāo)單的全部明細后,依程序進(jìn)行審核。

  A、部門(mén)主管領(lǐng)導或分管領(lǐng)導審核;

  B、管理部審核;

  C、財務(wù)審核;

  D、總經(jīng)理審核;

  3)財務(wù)部門(mén)復核程序

  A、財務(wù)主管按本制度規定,復核單據的規范狀況、票據的張貼、金額復核、主管領(lǐng)導審核看法、報銷(xiāo)時(shí)間等。

  B、經(jīng)其復核確認無(wú)誤后,報總經(jīng)理進(jìn)行最終審批。

  C、對于超標部分,不予報銷(xiāo)。

  D、對于超過(guò)報銷(xiāo)時(shí)間的,只報銷(xiāo)實(shí)際費用的50%。

  E、出差人員為兩人或兩人以上差旅費報銷(xiāo)、支出說(shuō)明;

  1)出差小組須指定專(zhuān)人負責差旅費用的管理與支出,其他人員要進(jìn)行簽字證明。

  2)《費用報銷(xiāo)單》中的補貼金額由報銷(xiāo)人依據公司的報銷(xiāo)標準進(jìn)行分發(fā)。

  3)出差報銷(xiāo)的費用中,若遇公司不予報銷(xiāo)的部分費用,由出差小組人員進(jìn)行分攤。

  第八條 附則

  (一)本制度由公司管理部負責解釋。

  (二)本制度的擬定、修改由管理負責,報總經(jīng)理審核批準后頒發(fā)。

  第九條 附表

  出差申請表 略

  參展人員報銷(xiāo)管理補充條例(備注:省外或者省內出差期間,逢節假日出差人因履行職責需要延長(cháng)工作時(shí)間,均不計加班工資,不計補休。)

  為進(jìn)一步規范參展費用管理,提高營(yíng)銷(xiāo)人員工作效率和銷(xiāo)售業(yè)績(jì),特制定本出差管理補充條例。

  參展費用報銷(xiāo)由于參展地區的不同,例如國內或國外參展?,或一級城市、二級城市,隨著(zhù)地區不同,有不同的消費,故而無(wú)法采納統一標準,因此對外參展的費用報銷(xiāo),公司采納{專(zhuān)案處理},由帶隊團長(cháng)填好{參展方案表}。經(jīng)公司批準執行。 參展方案表 略

  駐外人員報銷(xiāo)管理條例(古鎮)備注:住宿費用及來(lái)回交通費用,由公司統一支配。

  1、由于公司駐外費用會(huì )因地區不同,消費不一樣的狀況,故而公司采納專(zhuān)案處理模式。

  2、公司駐外辦公室租賃費用,由公司統一支付。

  3、古鎮辦事處費用額定如下;

  古鎮辦事處費用報銷(xiāo)標準 略

  4、駐外辦事處平常要做好現金支出流水賬,隨時(shí)侯查核對。

  5、駐外單位需在每月5號前做出費用支出明細表,送公司管理部查核,并經(jīng)財務(wù)部審批后專(zhuān)呈總經(jīng)理。

  6、駐外單位備有的流淌資金,駐外人員不得私自挪用,違者嚴辦。

  7、駐外單位全部單據由駐外單位復印留底,并將原始單據寄回公司財務(wù)部審核。

  8、駐外單位有特別支出的,得先經(jīng)公司總經(jīng)理批準。

  員工出差管理制度 21

  1、總則

  為規范公司出差行為,提高工作效率,加強差旅費及有關(guān)費用開(kāi)支的控制與管理,特制定本制度。

  2、出差管理

  2.1出差的申請、登記及報銷(xiāo)時(shí)限

  2.1.1員工出差應填寫(xiě)“出差申請表”,“出差申請表”必須詳細填寫(xiě)出差任務(wù)、出差地點(diǎn),公司特別委派的出差及參觀(guān)學(xué)習還應填寫(xiě)出差所要達到的目的。

  2.1.2出差期限由派遣負責人視業(yè)務(wù)需要安排,由分管領(lǐng)導核定。

  2.1.3出差人員憑核準的“出差申請表”向財務(wù)部借支相應數額的備用金,按審批流程簽批后支取。

  2.1.4

  員工出差以及返回公司,應到綜合部辦理登記。

  2.1.5

  員工出差返回公司后應在3個(gè)工作日內(本市業(yè)務(wù))及5個(gè)工作日內(市外業(yè)務(wù))限時(shí)報銷(xiāo)。凡超過(guò)報銷(xiāo)時(shí)限的,按日加收0.05%的.罰息并由經(jīng)辦人寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明,報總經(jīng)理或總經(jīng)理授權人簽署意見(jiàn)后給予報銷(xiāo)。

  2.2出差審批權限

  2.2.1一般員工出差由分管領(lǐng)導審核,派遣長(cháng)期駐外人員應報總經(jīng)理或董事長(cháng)審批。

  2.2.2部門(mén)經(jīng)理助理以上人員出差由總經(jīng)理或董事長(cháng)審批。

  2.2.3銷(xiāo)售人員異地出差,應電話(huà)向銷(xiāo)售經(jīng)理申請,并由經(jīng)理安排行政人員代辦出差申請和出差審批。

  2.3出差交通工具

  2.3.1公司領(lǐng)導出差可使用公司車(chē)輛,其他人員在發(fā)生緊急、重要事務(wù)時(shí)可申請使用本公司車(chē)輛。

  2.3.2員工出差以乘坐火車(chē)、汽車(chē)、輪船為主,一般員工不得乘坐飛機,公司領(lǐng)導在事務(wù)緊急或路程較遠情況下,經(jīng)總經(jīng)理審批后可乘坐飛機。

  3.差旅費管理辦法

  3.1臨時(shí)出差

  3.1.1出差紀律

  3.1.1.1

  臨時(shí)出差一般指出差地在合肥市以外,如出差地在長(cháng)豐、肥東、肥西,且當日不能回合肥市的也可視為臨時(shí)出差。

  3.1.1.2

  員工出差未按規定乘坐交通工具的,費用超支部分由個(gè)人承擔。

  3.1.1.3

  出差路線(xiàn)的選擇以最佳路線(xiàn)為準,如出差人員繞道到旅游地或回家,繞道部分的車(chē)船費由個(gè)人承擔。

  3.1.1.4

  出差途中,出差人員因病或其它不可抗力原因不能按期回公司,應電話(huà)申請延期,不得因私事借故延長(cháng)出差時(shí)間,否則,除不報銷(xiāo)差旅費外,同時(shí)視情節輕重給予處罰。

  3.1.2差旅費補助

  3.1.2.1員工出差,除車(chē)、船、飛機等交通費外,住宿費、誤餐費、市內交通費和其它雜費實(shí)行包干制,補助標準詳見(jiàn)表一《員工差旅費補助標準一覽表》(略)。

  3.1.2.2

  上述3.1.2.1條款中市內交通費指出差地市內交通車(chē)票費,在第3條款“差旅費管理辦法”中,市內交通費含義相同。

  3.1.3差旅費報銷(xiāo)的有效憑證

  3.1.3.1

  乘坐火車(chē)、汽車(chē)、輪船應出具鐵路局、汽車(chē)公司、輪船公司印制的車(chē)船發(fā)票。

  3.1.3.2

  住宿應有賓館填制的服務(wù)業(yè)發(fā)票,收據不得作為報銷(xiāo)憑證。

  3.1.3.3

  車(chē)船及住宿發(fā)票要與出差時(shí)間、出差地點(diǎn)相吻合。

  3.1.3.4

  車(chē)船及住宿發(fā)票丟失,應由個(gè)人寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導或同行人證明后方可報銷(xiāo),否則個(gè)人負擔丟失部分的費用。

  3.1.4住宿費包干管理

  3.1.4.1住宿費按出差人員實(shí)際住宿天數發(fā)放補助,補助標準見(jiàn)《員工差旅費補助標準一覽表》。連續乘車(chē)超過(guò)8小時(shí)并在車(chē)上過(guò)夜,乘坐火車(chē)硬座按以下標準發(fā)放補貼:特快補助10元/夜,直快補助20元/夜,慢車(chē)補助30元/夜;乘坐硬臥按乘坐硬坐的60%發(fā)放;乘坐汽車(chē)按照慢車(chē)補助30元/夜的標準發(fā)放。銷(xiāo)售人員不執行此項規定。

  3.1.4.2住親戚朋友家或其它方式自行解決住宿的,按住宿標準的60%發(fā)放。

  3.1.4.3出差參觀(guān)、學(xué)習、考察,由主辦單位或受訪(fǎng)單位統一安排住宿的,如果收取費用可據實(shí)報銷(xiāo),如不收取費用則不再補助、報銷(xiāo)住宿費。

  3.1.5誤餐費包干管理

  3.1.5.1員工出差誤餐費按實(shí)際天數計發(fā),不滿(mǎn)一天按半天計算。

  3.1.5.2

  員工如已享受出差誤餐費,不再享受正常上班誤餐費(按出差天數扣除)。

  3.1.5.3

  員工出差期間繞道回家不計發(fā)誤餐費(繞道時(shí)間超過(guò)1天以上的,耽擱時(shí)間按事假處理,期間內的所有費用在報銷(xiāo)時(shí)扣除)。

  3.1.5.4

  外出學(xué)習、培訓,誤餐費按50%執行。

  3.1.5.5

  出差期間如因業(yè)務(wù)原因需要招待業(yè)務(wù)單位,須事先電話(huà)請示有關(guān)領(lǐng)導;毓竞笤傺a辦審批手續,同時(shí)按每百元業(yè)務(wù)招待費扣減個(gè)人誤餐補助10元。否則,財務(wù)不予報銷(xiāo)。

  3.1.6市內交通費及其他雜費包干管理

  3.1.6.1

  出差期間市內交通費及其它雜費按實(shí)際天數計發(fā),不滿(mǎn)一天按半天計算。

  3.1.6.2

  自帶公司車(chē)輛出差,不補助市內交通費及其它雜費。

  3.1.6.3

  員工出差繞道回家不補助市內交通費及其它雜費。

  3.1.6.4

  外出參觀(guān)、學(xué)習按標準的50%執行。

  3.1.7其他規定

  3.1.7.1

  公司領(lǐng)導一人單獨出差,住宿費可在規定標準的基礎上提高50%。

  3.1.7.2

  一般員工與公司領(lǐng)導隨行,有一人可按公司領(lǐng)導標準享受補助。

  3.1.7.3

  一般員工出差如住宿費實(shí)報實(shí)銷(xiāo),誤餐費、市內交通費及其它雜費按對應標準的50%執行。

  員工出差管理制度 22

  一、職責

  1、業(yè)務(wù)員職責:

  1.1出差前應填寫(xiě)《出差申請單》及《差旅費預支申請表》。出差期限由派遣負責人視情況需要,事前予以核定,并依照程序實(shí)核。

  1.2出差人憑核準的《出差申請單》及《差旅費預支申請表》向財務(wù)部暫支相當數額的旅差費,返回后一周內填具《差旅費報銷(xiāo)單》,并結清暫支款,多退少補。未于一周內報銷(xiāo)者,財務(wù)應于當月工資中先予扣回,等報銷(xiāo)時(shí)再行核付。

  1.3出差人員每日必須將每日工作情況以《出差日報表》向自己直屬主管報告。

  2、財務(wù)職責:

  2.1嚴格按照管理規定核實(shí)《出差申請單》及《差旅費預支申請表》,并給予相應金額的旅差費,未按期結清借支款的按規定于當月工資中扣除。

  2.2嚴格審核報銷(xiāo)發(fā)票等票據的時(shí)間、地區、金額等是否符合《差旅費預支申請表》中的信息。

  2.3個(gè)人累加支借差旅費總金額不得超過(guò)本人當月基本工資金額。

  二、管理制度

  1、出差的審核決定權限如下:

  1.1省外出差(指出差地區為河南省以外的省份)3日內由部門(mén)領(lǐng)導核準,3日以上(含3日)由部門(mén)領(lǐng)導核準,部門(mén)經(jīng)理級以上人員出差一律由總經(jīng)理核準。

  1.2出差途中除因病或遇意外災害,或因工作實(shí)際需要延時(shí)出差時(shí)間的電話(huà)聯(lián)系相應審核人給予出差延時(shí)。除請示批準的出差延時(shí)外,不得因私事或借故延長(cháng)出差時(shí)間。未被批準的出差時(shí)間不予報銷(xiāo)旅差費外,并依情節輕重給予相應處罰。

  1.3出差報銷(xiāo)費用指出差期間的.交通費。其它費用均以補貼形式發(fā)放。超標自付,欠標不補。按出差地區補貼形式分為:河南省內元/每天(新鄉周邊地區除外);

  河南省外元/每天(A類(lèi)城市;B類(lèi)城市;C類(lèi)城市。以該地區平均消費水平定補貼標準)。

  1.4搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。

  1.5由公司及相關(guān)單位提供免費食宿安排的不得再報支當日補貼。

  1.6出差人員每日必須作成出差日報向各直屬主管報告。

  三、附件

  1《出差申請單》

  2《差旅費預支申請表》

  3《差旅費報銷(xiāo)單》

  關(guān)于業(yè)務(wù)員出差管理制度篇的補充說(shuō)明

  一、交通費用

  1、公司所有員工出差,未經(jīng)批準不得乘坐飛機、火車(chē)軟臥,交通開(kāi)支憑票報銷(xiāo),市內汽車(chē)票按實(shí)際報銷(xiāo),有特殊事項的需要坐出租車(chē)的應在回公司之后書(shū)面說(shuō)明情況或有實(shí)際事例,否則不予報銷(xiāo)。

  2、特殊事由出差可視情況決定,批準后乘坐的交通工具,差旅開(kāi)支憑票報銷(xiāo)。

  二、吃飯、住宿標準

  1、銷(xiāo)售片區租有房子,每天飲食補50元;無(wú)租房的,連吃帶住120元/天。

  2、特殊事由出差按實(shí)際票據報銷(xiāo)。

  三、臨時(shí)短途出差

  當天去當天回的一般業(yè)務(wù),新鄉市8元/天午餐補助;鄭州、洛陽(yáng)、安陽(yáng)、開(kāi)封等15元/天;本公司附近含新鄉市在內安裝調試中午未完成需吃午餐的15元/天。

  四、電話(huà)費

  1、業(yè)務(wù)員的手機電話(huà)費由公司每月100元定期打到手機上,年底結算到各人費用中。

  2、其它出差工作人員,按出差一天補助3元核定,特殊情況按實(shí)際費用經(jīng)批準后報銷(xiāo)。

  員工出差管理制度 23

  一)本公司員工因公務(wù)上之需要,受命出差國內外(包括遷調)悉依照本章之規定辦理。

  二)員工出差均依各單位主管之命令或指示,視實(shí)際之需要,限定日期呈請總經(jīng)理核準后行之。、

  三)出差員工應于出發(fā)前,依式填寫(xiě)所定表格,通知總務(wù)組登記,如情形特殊事前不及辦理時(shí),亦需盡速補填表格,送交登記。、

  四)員工出差得按實(shí)報支出差旅費,其最高標準如附表,除特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理核準者外,其余如有超額報支,一律剔除之。、

  五)員工出差前,得按實(shí)際需要預借旅費,其預借款額,經(jīng)由各主管初審,呈請總經(jīng)理核準后暫付之,出差完畢,向總務(wù)組銷(xiāo)差后應于三日內呈報核銷(xiāo),如三日后,仍未報支者,會(huì )計組應將該員之預借旅費在薪津項下先予扣回,俟報支時(shí),再行核付。、

  六)員工在本市及郊區或其他同日可往返之出差按實(shí)支給交通費及誤餐費。、

  七)員工出差在一日以上,其另有不滿(mǎn)一日之旅費,無(wú)論出發(fā)或返回日一律二分之一給付,又乘夜車(chē)往返者,不另支宿費。、

  八)交通費包括旅程中必須之舟車(chē)等費,按實(shí)際報支,便其他零星用費均在膳雜費內開(kāi)支,不得另行報支。、

  九)凡因公拍發(fā)之郵電及特別公務(wù),臨時(shí)雇用人夫,車(chē)馬等項所支出之必要費用,另列特別費用內得按實(shí)憑證報支。、

  十)員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,并有確實(shí)證明者外不得任意改變起程日期,或延長(cháng)出差時(shí)間,但事后經(jīng)總經(jīng)理特準者,得追認之。、

  十一)員工出差旅費,應據實(shí)提出收據,核發(fā)之,但如發(fā)現有虛報不實(shí)情事,除將所領(lǐng)追回外,并視情節之輕重,酌予懲處。、

  十二)員工出差事前事后及旅途中所應填寫(xiě)的一切表格及應辦手續另定。、

  員工出差管理制度 24

  第一章總則

  第一條為規范出差管理流程、加強出差預算的管理,特制定本制度。第二條本制度參照本公司行政管理、財務(wù)管理相關(guān)制度的規定制定。

  第二章一般規定

  第三條員工出差依下列程序辦理。出差前應填寫(xiě)出差申請單。出差期限由派遣負責人視狀況需要,事前予以核定,并依照程序核實(shí)。

  第四條出差的審核打算權限如下:

  1、當日出差

  出差當日可能來(lái)回,一般由部門(mén)經(jīng)理核準。

  2、遠途出差

  由部門(mén)經(jīng)理核準,報主管副總審批,部門(mén)經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準。

  第五條交通工具的選擇標準

  (1)短途出差可酌情選擇汽車(chē)作為交通工具。

  (2)遠途出差一般選擇火車(chē)作為交通工具,特別狀況下采納汽車(chē)出行,一般火車(chē)超過(guò)六個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行,特別狀況,可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機。

  第三章出差借款與報銷(xiāo)

  第六條費用預算

  堅持“先預算后開(kāi)支”的費用掌握制度。各部門(mén)應對本部門(mén)的費用進(jìn)行預算,做出年方案、月方案,報財務(wù)部及總經(jīng)理審批,并嚴格按方案執行,不得超支,原則上不支出方案費用。

  第七條借款

  (1)借款的首要原則是“前賬不清,后賬不借”

  (2)出差或其他用途需借大筆現金時(shí),應提前向財務(wù)預約,并有總經(jīng)理審批;

  (3)借款要準時(shí)清還,公務(wù)結束后3日內到財務(wù)部結算還款。無(wú)正值理由過(guò)期不結算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。

  (4)借款額度與借款人工資掛鉤,原則上不得超過(guò)借款人的月工資收入。

  借款金額原則上限制為:一般職員借款金額在1000~2000元,主管級以上員工金額在1000~3000以?xún),特別用途超過(guò)5000元等特大金額應上報到主管副總標明緣由審批。

  第八條報銷(xiāo)

  嚴格按審批程序辦理。按財務(wù)規范粘貼“報銷(xiāo)單”→部門(mén)主管或經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部核實(shí)→總經(jīng)理審批→財務(wù)領(lǐng)款報銷(xiāo)。

  第四章差旅管理

  第九條出差申請與報告

  (1)出差之前必需提交出差申請表,注明出差時(shí)間、地點(diǎn)和事由,行政部據此支配差旅、住宿等事宜(見(jiàn)行政出差申請表)。

  (2)將出差申請表送人力資源部留存、記錄考勤。

  (3)出差途中生病、遇意外或因工作實(shí)際,需要延長(cháng)差旅時(shí)間的,應打電話(huà)向公司請示;不得因私事或借故延長(cháng)出差時(shí)間,否則其差旅費不予報銷(xiāo)。

  (4)員工出差完畢后應馬上返回公司,并于3日內(含出差回來(lái)當天)憑有效日期證明(如機票、車(chē)票等)到財務(wù)部辦理費用報銷(xiāo)、差旅補貼等手續。

  (5)員工出差后,必需每日下午4點(diǎn)前向主管匯報工作,并寫(xiě)出具體的書(shū)面報告報總經(jīng)理批閱。

  (6)出差結束后,應于3日之內提交出差報告,并到財務(wù)部費用報銷(xiāo)。

  (7)未按以上手續辦理出差手續或未經(jīng)審批所發(fā)生的費用,公司將不予報銷(xiāo),并按曠工處理。第十條費用標準及審批權限,如下表所示。

  公司工作人員出差,按以上規定標準報銷(xiāo),超支部分自理。同性別兩人同行出差,公司要求住一個(gè)房間,以節約差旅費開(kāi)支。

  業(yè)務(wù)人員施工監理期間每日補住50元,電話(huà)補助10元。

  出差補助費、實(shí)行定額包干。公司行政、財務(wù)部、市場(chǎng)部等中層管理人員出差,住宿費憑票據報銷(xiāo),標準按以上各級別標準報銷(xiāo)。

  工作人員及中層管理人員到地市級、縣市級地區出差,當日完成工作能夠返回的分別綜合補助50元,能夠當天返回的,須當天返回,特別狀況需相關(guān)領(lǐng)導批準。

  工作人員及中層管理人員外出參與公司的參展(培訓)會(huì )議,統一支配食宿的,會(huì )議期間的住宿費、伙食補助費,由會(huì )議費規定統一開(kāi)支。無(wú)任何支配狀況,實(shí)行實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

  第十一條出差補貼標準

  (1)員工在出差當天的'9:00前動(dòng)身、17:00后返回公司的,可享受一天的出差補貼,否則不予計算出差補貼。

  (2)遠途出差者,計算出差補貼一般實(shí)行“去頭留尾”的原則。例如,9號出差12號返回者,賜予3天的出差補貼;

  (3)出差補貼的標準依據員工的職位級別另行確定。

  (4)出差期間不得另外報支加班費,法定節假日出差屬業(yè)務(wù)特別范疇。

  第五章附則

  第十二條下屬與上級一起出差時(shí),下屬將扣除住宿補貼。

  第十三條餐費、住宿費的支領(lǐng)標準,因物價(jià)的變動(dòng),可以由總經(jīng)理隨時(shí)通令調整。第十四條本管理制度經(jīng)總經(jīng)理核定后實(shí)行,修改時(shí)亦同。第十五條本管理制度如有未盡事宜,可隨時(shí)修改。

  第六章:附表

  表1、出差審批單、出差審批單

  表2、出差報告單

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