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員工的績(jì)效考核目標

時(shí)間:2024-12-14 12:29:14 績(jì)效考核 我要投稿
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員工的績(jì)效考核目標

  1、定義

員工的績(jì)效考核目標

  華恒智信——績(jì)效目標的制定績(jì)效目標(常被稱(chēng)為目的和責任)是指給評估者和被評估者提供所需要的評價(jià)標準,以便客觀(guān)地討論、監督、衡量績(jì)效。因為員工的績(jì)效目標是有效績(jì)效管理的基礎。

  2、組成

  績(jì)效目標由績(jì)效內容和績(jì)效標準組成。

  1、績(jì)效內容

  績(jì)效內容界定了員工的工作任務(wù),也就是說(shuō)員工在績(jì)效考核期間應當做什么樣的事情,它包括績(jì)效項目和績(jì)效指標兩個(gè)部分。

  1)績(jì)效項目是指績(jì)效的緯度,也就是說(shuō)要從那些方面來(lái)對員工的績(jì)效進(jìn)行考核,按照前面說(shuō)講的績(jì)效的含義,績(jì)效的緯度,即績(jì)效考核項目有三個(gè):工作業(yè)績(jì),工作能力和工作態(tài)度。

  2)績(jì)效指標則是指績(jì)效項目的具體內容,它可以理解為是對績(jì)效項目的分解和細化,例如對某一職位,工作能力這一考核項目就可以細化為分析判斷能力、溝通協(xié)調能力、組織指揮能力、開(kāi)拓創(chuàng )新能力、公共關(guān)系能力以及決策行動(dòng)能力等六項具體的指標。

  對于工作業(yè)績(jì),設定指標時(shí)一般要從數量、質(zhì)量、成本和時(shí)間四個(gè)方面進(jìn)行考慮;對于工作能力和工作態(tài)度,則要具體情況具體對待,根據各個(gè)職位不同的工作內容來(lái)設定不同的指標?(jì)效指標的確定,有助于保證績(jì)效考核的客觀(guān)性。

  2、績(jì)效標準

  績(jì)效標準是指與其相對應的每項目標任務(wù)應達到的績(jì)效要求。

  績(jì)效標準明確了員工的工作要求,也就是說(shuō)對于績(jì)效內容界定的事情,員工應當怎樣來(lái)做或者做到什么樣的程度?(jì)效標準的確定,有助于保證績(jì)效考核的公正性,否則就無(wú)法確定員工的績(jì)效到底是好還是不好。

  3、管理

  績(jì)效目標管理法通常是對經(jīng)理進(jìn)行評估的最常見(jiàn)的方法。

  目標管理法的具體操作,可以分為以下四個(gè)步驟:

  第一步:建立每位績(jì)效評估者所應達到的目標。在許多組織中,通常是上級評估者與被評估者一起來(lái)共同制定一目標。目標主要指所期望達到的結果,以及為達到這一結果所應采取的方式、方法。

  第二步:制定被評估者達到目標的時(shí)間框架。即當他們?yōu)檫@一目標努力時(shí),可以合力安排時(shí)間,了解自己目前在做什么,已經(jīng)做了什么和下一步還將要做什么。

  第三步:將實(shí)際達到的目標與預先設定的目標相比較。這樣評估者就能夠找出原因為什么未能達到的目標,或為何實(shí)際達到的目標遠遠超出了預先設定的目標。這一步驟能有助于決定對于培訓的需求。同時(shí)也能提醒上級評估者注意到組織環(huán)境對下屬工作表現可能產(chǎn)生的影響,而這些客觀(guān)環(huán)境是被評估者本人無(wú)法控制的。

  第四步:制定新的目標以及為達到新的目標而可能采取的新的戰略。凡是已成功地實(shí)現了目標的被評估者都可以被允許參與下一次新目標的設置過(guò)程。

  4、原則

  企業(yè)制訂績(jì)效目標應遵從以下原則:

  1、目標是具體的(Specific),即明確做什么,達到什么結果。

  2、目標是可衡量的(Measurable),績(jì)效目標最好能用數據或事實(shí)來(lái)表示,如果太抽象而無(wú)法衡量,就無(wú)法對目標進(jìn)行控制。

  3、目標是可達到的(Attainable),績(jì)效目標是在部門(mén)或員工個(gè)人的控制范圍內,而且是透過(guò)部門(mén)或個(gè)人之努力可以達成的。

  4、目標是與公司和部門(mén)目標高度相關(guān)的(Relevant),體現出目標從上到下的傳遞性。

  5、目標是以時(shí)間為基礎的(Time—based),在一定的時(shí)間限制內。

  以上是衡量目標的SMART原則,符合上述原則的目標就是一個(gè)有效的目標。否則,績(jì)效目標不明確,就會(huì )因不同的解釋而造成誤導,使考核工作的效果大打折扣。

  5、重要

  1、為回顧和討論績(jì)效結果提供以前的、客觀(guān)的、相互理解的、相互接受的基礎。

  2、減少存在于管理者和雇員之間對他(或她)被期望取得的績(jì)效結果的誤解。

  3、明確每個(gè)雇員在完成對工作單位和組織有重要意義的事情時(shí)的角色。

  4、通過(guò)提供明確的績(jì)效目標,幫助雇員對進(jìn)展進(jìn)行自我監控。

  6、目標

  目標績(jì)效來(lái)源于對企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標的分解,即為完成戰略而將企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標逐層分解到每個(gè)部門(mén)及相關(guān)人員的一種指標設計方法。

  從管理學(xué)上說(shuō),目標是比現實(shí)能力范圍稍高一點(diǎn)的要求,也就是“蹦一蹦,夠得著(zhù)”的那種!澳俊本褪茄劬吹玫降,想得到的,愿意得到的,它是一種夢(mèng)想;“標”者,尺度也。目標就是有尺度的目標,沒(méi)尺度的夢(mèng)想叫幻想、空想、異想天開(kāi)。

  目標不是憑空吹出來(lái)的,不是虛構刻劃出來(lái)的,不是閉門(mén)造車(chē)想出來(lái)的,而是企業(yè)上下一心,大家一起締造出來(lái)的,要有詳實(shí)的數據,有人認同,有完成的周期,還要有激情,要經(jīng)過(guò)精確的預算和計劃。

  目標設立后,企業(yè)一定要想辦法把它變成大家的夢(mèng)想,要讓每一個(gè)員工都去認同它。只有當員工和公司存在共同信念時(shí),員工才能在一家公司深入長(cháng)期地發(fā)展。

  通過(guò)目標分解所得到的指標,其考核的內容是每個(gè)崗位、每個(gè)人最主要的且必須完成的工作。

  各層級人員的目標指標是層層分解而得的?(jì)效考核必須是由上而下的,董事長(cháng)、總經(jīng)理要以身作則,單純地只對普通員工做考核是不能形成企業(yè)的考核文化的。

  7、分解

  一、遵循績(jì)效目標制定與分解的流程要求

  目標的制定與分解流程必須是從上往下逐級進(jìn)行的:首先是公司戰略目標的制定,然后將公司的戰略目標分解到部門(mén),再者部門(mén)績(jì)效目標的制定與分解到個(gè)人。這是HR們都知道的績(jì)效目標制定與分解的最基本流程。但是該流程走到部門(mén)目標分解到個(gè)人時(shí)卻出現了輕微的偏差:很多部門(mén)主管因自身工作繁忙,往往先要求員工自己建立績(jì)效目標,目標建立完成后報送主管審核提出修改意見(jiàn)。這樣的流程看似省略了指標分解前期溝通環(huán)節,可以節省個(gè)人目標建立的時(shí)間,其實(shí)卻不然:?jiǎn)T工往往會(huì )從個(gè)人角度去考核績(jì)效目標,很難站在公司或者部門(mén)角度去規劃自己的工作,而主管在提出審核意見(jiàn)時(shí),也容易受到現有指標的誤導,難以從部門(mén)目標出發(fā)審查員工工作,同時(shí),主管修正完指標后還免不了要再次與下屬進(jìn)行溝通,這樣會(huì )更加費時(shí)費力。所以,績(jì)效目標制定的前期部門(mén)任務(wù)分配溝通會(huì )議必不可少。

  二、注意績(jì)效目標制定與分解的方式方法

  在制定績(jì)效目標時(shí),通常會(huì )遇到以下兩種情況:

  一種情況,公司的戰略目標、部門(mén)目標可能不是很明確、具體和可實(shí)行。這時(shí)在建立目標時(shí),需要以公司各部門(mén)職責和職能戰略(或者說(shuō)是目標)為重點(diǎn),以崗位職責為基礎,從上往下在工作業(yè)績(jì)、工作態(tài)度、工作行為、個(gè)人素質(zhì)、工作量等方面來(lái)設計指標體系,但指標體系設計必須從整體上滿(mǎn)足公司管理和發(fā)展需要,要做到上下一貫性,就是說(shuō)指標和目標值的設定仍然需要以公司發(fā)展需要為基礎進(jìn)行設定,而不是出現個(gè)人業(yè)績(jì)完成很好而部門(mén)或公司的業(yè)績(jì)出現很差的現象。

  一種情況,公司的戰略目標、部門(mén)目標明確、具體、可實(shí)行。這種情況是比較容易建立相關(guān)指標,但需要注意的是指標提煉的全面性及可操作性,也就是在設計績(jì)效管理體系時(shí)要注意將公司的戰略目標全面、合理分解到部門(mén)、個(gè)人,使戰略目標得以順利落地。這里比較常用的工具就是平衡計分卡。

  三、抓住績(jì)效目標制定與分解的關(guān)鍵點(diǎn)

  除了要注意目標制定、分解的流程與方式方法外,還應當在績(jì)效目標制定與分解的過(guò)程中抓住以下關(guān)鍵點(diǎn):

  1、不同層級人員績(jì)效目標制定的原則不同。高層人員可類(lèi)似于公司戰略指標的制定,使用平衡計分卡從四個(gè)維度進(jìn)行個(gè)人績(jì)效目標的制定。而對于一般的基層人員,更多地從具體的崗位職能職責進(jìn)行指標的提煉;

  2、績(jì)效目標不同于工作計劃,需要嚴格遵循SMART原則。不論是公司、部門(mén)還是個(gè)人的績(jì)效目標,目標的個(gè)數在5—8項最為適宜,太多就會(huì )成為具體的工作計劃,也會(huì )沖淡績(jì)效目標的導向作用;

  3、績(jì)效目標背后支撐的是公司的相關(guān)制度、規范,是制度規范的綜合體現。許多管理者在制定目標時(shí)試圖把所有的工作要求、規范都逐項體現在績(jì)效目標中,這是一種認識的誤區。一定要記。嚎(jì)效管理不是唯一的,不是萬(wàn)能的,不能代替一切,必須與制度管理、團隊管理、計劃管理等結合起來(lái);

  4、績(jì)效目標的建立是“先建立后完善”的過(guò)程。組織建立公司戰略指標、部門(mén)及個(gè)人績(jì)效目標時(shí),應先從流程、技巧上要求各級主管掌握,然后以此為基礎逐步優(yōu)化績(jì)效目標,盡量的簡(jiǎn)潔、有效,但不一定非常完美。

  5、最重要的,績(jì)效目標一定是雙方溝通后確認的指標。在分解與建立目標時(shí),上級主管一定要與進(jìn)行下屬充分的溝通,使下屬認同個(gè)人績(jì)效目標。如果缺少雙方溝通交流確認績(jì)效目標的環(huán)節,達成一致的意見(jiàn),績(jì)效管理也就失去了最初推行的意義。對于業(yè)績(jì)類(lèi)指標有一定特殊性,指標下達時(shí)也需要雙方相互溝通,但是溝通的內容不應當再是指標值的大。ㄤN(xiāo)售類(lèi)指標是硬性下達的),而是達成指標的方式方法。

  總之,在績(jì)效管理的過(guò)程中,要注意績(jì)效目標是否按照規定流程進(jìn)行制定與分解、方式方法是否合理、是否能夠將公司的戰略指標順利落地到部門(mén)、個(gè)人,還要注意在績(jì)效目標管理的過(guò)程中,是否注意到了一些關(guān)鍵控制點(diǎn)。通過(guò)這樣方式建立起來(lái)的績(jì)效考核指標才能真正使績(jì)效管理具有導向性和真實(shí)性等,才能保證最終考核結果的有效性。

  8、溝通

  績(jì)效目標設立與管理的過(guò)程就是一個(gè)主管與員工不斷溝通的過(guò)程。溝通是制定合理目標的關(guān)鍵。

  目標溝通的技巧

  1、不受干擾。

  面談場(chǎng)所要選能使彼此安靜地充分交談的場(chǎng)所,不要經(jīng)常離開(kāi)位子或接電話(huà),避免中斷。

  2、激勵下屬。

  主管要清楚面談的目的是要激勵下屬,利用面談的機會(huì )說(shuō)明對未來(lái)的展望和各種信息。管理者本身也要表現出對目標達成的意愿和熱誠。

  3、心情放松。

  通常下屬跟主管面對面交談時(shí),難免會(huì )緊張,因此,管理者本身要先營(yíng)造出輕松的氣氛,讓對方的心情放松。

  4、說(shuō)出面談的目的。

  首先讓下屬了解此次面談的主旨,再進(jìn)入正題。

  5、讓下屬先發(fā)言。

  避免在下屬說(shuō)話(huà)中插嘴或提出異議,坦誠細心地傾聽(tīng),隨時(shí)巧妙地加以附和。

  6、懂得巧妙地運用夸贊的言辭。

  “像你這么工作負責的人……”、“從來(lái)沒(méi)有人像你一樣談得如此坦誠”、“只有你,我才敢拜托”等,像這類(lèi)恭維的話(huà),會(huì )使下屬感到滿(mǎn)足。因此,主管應掌握下屬的優(yōu)點(diǎn),隨時(shí)加以贊美和鼓勵。

  7、高明地隨聲附和使下屬侃侃而談,毫不保留。

  高明而巧妙的隨聲附和,能使下屬確認主管對問(wèn)題的了解而注意傾聽(tīng)主管的話(huà)語(yǔ)。在身體溝通語(yǔ)言上,最好是更進(jìn)一步地將身體向前傾,表示愉快、專(zhuān)心傾聽(tīng)。

  8、深入問(wèn)題。

  決定重點(diǎn)所在,加以詢(xún)問(wèn)。充分把握問(wèn)題的重點(diǎn)。

  9、始終站在協(xié)助者的立場(chǎng)來(lái)進(jìn)行溝通。

  管理者一旦表露出具有權威性的口氣,下屬將不再敢充分表達意見(jiàn),這會(huì )導致溝通無(wú)法有效進(jìn)行。在說(shuō)明目標的調整時(shí),主管必須站在下屬的立場(chǎng)上,并且對于共同達成的效果加以詳細說(shuō)明,語(yǔ)氣要柔和,不要用權威式的語(yǔ)氣。

  10、讓下屬思考。

  不要強迫下屬接受管理者的想法。要在字眼上提示,讓下屬自己有新的洞察力,去思考達成目標的重要性與具體方法,下屬才能真正了解。由此可見(jiàn),解決問(wèn)題的上策是讓下屬能充分地思考,管理者只居于協(xié)助的地位。

  11、該稱(chēng)贊時(shí)充分地稱(chēng)贊,該批評時(shí)就毫不客氣地批評。

  下屬通常都希望主管能明白地指出自己的優(yōu)缺點(diǎn),所以對于優(yōu)秀者要稱(chēng)贊;若是因為環(huán)境惡劣以致無(wú)法達到標準時(shí),必須加以安撫。

  12、意見(jiàn)不合時(shí)切忌爭論。

  要以冷靜的態(tài)度傾聽(tīng),不要爭吵。

  13、談?wù)摵蟮拇_認。

  彼此努力找出準確的結論。

  不要急著(zhù)公開(kāi)談?wù)摻Y果,應該在最后時(shí)才互相整理確認面談重點(diǎn),因此面談時(shí)必須隨時(shí)記下重點(diǎn)。

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