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企業(yè)面臨淡季,HR怎樣合法降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本

發(fā)布時(shí)間:2017-06-09編輯:lqy

  一家機械制造企業(yè)工作,公司近期業(yè)務(wù)量少,各個(gè)部門(mén)的工作量都不多,現在大部分是有活就做,沒(méi)活就閑著(zhù)的狀態(tài),甚至有個(gè)別部門(mén)已經(jīng)停止生產(chǎn)了,但大家的工資還是照發(fā)。公司也考慮利用現在這段空閑時(shí)間對員工進(jìn)行培訓、推行車(chē)間6S等整理工作,不過(guò)這種情況已經(jīng)快2個(gè)月了,一直入不敷出,領(lǐng)導也感覺(jué)壓力很大。

  企業(yè)有淡季不可怕,可怕的是淡季持續的時(shí)間太長(cháng)了。如果一家企業(yè)淡季太長(cháng),那么企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本可是很可怕的,會(huì )把一家公司給拖垮的。面對此種情況,HR該如何做呢?

  當企業(yè)出現淡季時(shí),應該對淡季的原因進(jìn)行分析和總結,并探討出解決措施。出現淡季時(shí),我們應該考慮公司的淡季是周期性的(比如:一年一次),還是首次發(fā)生這種情況;同時(shí)也要對行業(yè)市場(chǎng)進(jìn)行分析;也要考慮是否是自己公司產(chǎn)品跟不上市場(chǎng)需求,還是公司產(chǎn)品質(zhì)量出現殘次品過(guò)多;也要分析這是營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)沒(méi)有維護好老客戶(hù)和開(kāi)發(fā)新客戶(hù),從而導致產(chǎn)品市場(chǎng)打不出去,還是真的是因為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本過(guò)高呢?

  首先,控制公司采購成本。采購成本往往是公司的一大筆費用。在旺季,我們急于要貨,一般不會(huì )和供應商進(jìn)行太多的討價(jià)還價(jià),而且供應商那時(shí)價(jià)格一般也不會(huì )給很低,但在淡季期間,對于貨物沒(méi)有緊急,應該貨比三家,挑選質(zhì)量較好的商家進(jìn)行購買(mǎi)。同時(shí)還應該完善采購流程,明確供應商的選擇標準,明確物流的選擇標準,明確與供應商議價(jià)事宜。同時(shí)還應該有相應的制度來(lái)防止采購工作人員吃回扣等等現象。

  其次,減少物流的費用。對物流的選擇也要慎重,物流費用積少成多也是一份可觀(guān)的成本。對于物流的選擇應該選擇物流信用比較好的,物流收費相對較合理的。

  第三,提高產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量,減少浪費。生產(chǎn)部應該提高生產(chǎn)質(zhì)量,一方面既要減少在生產(chǎn)過(guò)程中的過(guò)度浪費現象,另方面也要提升產(chǎn)品合格率,減少殘次品;同時(shí)應該合理安排員工使用機臺,對于有些機臺不需要生產(chǎn)的就不開(kāi)啟,減少對能源的浪費。

  第四,人力成本作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的一部分,人力資源部門(mén)應該做出相應的控制。比如:淡季期間減少招聘成本,控制離職成本、控制培訓成本以及控制人事費用等等。

  第五,進(jìn)一步建立健全公司的營(yíng)銷(xiāo)體系,在淡季期間可以提高員工的銷(xiāo)售提成,同時(shí)也應該對銷(xiāo)售人員提供一定的培訓,提高員工的銷(xiāo)售技巧;當然也要鼓勵員工維護好老客戶(hù),開(kāi)發(fā)新客戶(hù)。

  正所謂是“公司成本,人人有責”嘛!但作為企業(yè)的HR,從人的角度,還是要本著(zhù)這樣的一個(gè)原則去思考問(wèn)題:“采取手段減掉企業(yè)不想要的產(chǎn)能落后者,提供培訓提高企業(yè)中馬馬虎虎的平庸者,想方設法穩住企業(yè)中的人才和能手并提高積極性”。

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