1、負責協(xié)助公司人員的招聘工作(通過(guò)網(wǎng)上招聘、中介機構或人才市場(chǎng)的現場(chǎng)招聘會(huì )等)，應聘人員的預約，接待及面試;

　　2、員工入職手續辦理(填寫(xiě)《員工入職登記表》，告知公司的基本規章制度，考勤制度等;公司各部門(mén)的介紹，考勤卡的辦理)以及員工勞動(dòng)合同的簽訂、老員工勞動(dòng)合同的續簽; 3、公司內部員工檔案的建立(員工的個(gè)人檔案)與管理(及時(shí)整理);

　　4、負責與各部門(mén)的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達，對各部門(mén)的反映及時(shí)反饋;

　　5、負責公司行政后勤類(lèi)日常(門(mén)衛、食堂、清潔、司機)相關(guān)工作;

　　6、每日巡查公司內的情況，并做好記錄，需要改進(jìn)的提醒相關(guān)部門(mén)負責人;

　　7、協(xié)助制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

　　8、協(xié)助組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)的安排、員工生日關(guān)懷等;

　　9、每天派車(chē)登記，派車(chē)單，隔天用車(chē)費用登記，每月初1-5日，按部門(mén)制表，交各部門(mén)確認簽字，于每月5日前交財務(wù)。

　　10、每月中旬20日，請各部門(mén)提出辦公用品申請單，匯總后于25日交倉庫一份。

　　11、員工簽訂勞動(dòng)合同后，辦理參加社會(huì )保險的工作，填寫(xiě)《外來(lái)從業(yè)人員用工備案登記表》、《個(gè)人基本信息采集(變更)表》、《照片掃描專(zhuān)用表》共三份表，辦理三險直接在外管中心辦即可，如辦理五險，先外管中心辦錄用，在去社保中心辦用工(帶上社保繳費卡，卡在財務(wù)祝珊)。退工填一張《外來(lái)從業(yè)人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時(shí)間為每月5-25日。

　　12、每月初1-15號公司小號賬單、座機長(cháng)話(huà)費賬單移動(dòng)公司葉經(jīng)理會(huì )發(fā)郵件過(guò)來(lái)。

　　13、每月初移動(dòng)公司會(huì )寄來(lái)手機費用賬單分發(fā)給使用人，告訴使用人先繳費在拿紅單子報銷(xiāo)。小號的增加、取消、轉移，需先填份移動(dòng)公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系單傳真過(guò)去，并通知移動(dòng)公司葉經(jīng)理，手機：1380195xxxx。

　　14、每月中旬震旦會(huì )送來(lái)復印機計張費用，然后直接填零用金申請單，等財務(wù)通知可以領(lǐng)取的時(shí)候，直接聯(lián)系震旦聯(lián)系人過(guò)來(lái)領(lǐng)取即可，號碼：159018xxx瞿先生。

　　15、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關(guān)事宜;

　　16、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔的整理和保管;

　　17、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗等工作;

　　18、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品、固定資產(chǎn)和低值易耗品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等;

　　19、其他應急突發(fā)事件的處理;

　　20、領(lǐng)導及上級交辦的其它臨時(shí)事務(wù)。