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前臺的工作崗位職責

時(shí)間:2025-07-26 09:38:49 崗位職責 我要投稿

前臺的工作崗位職責15篇(集合)

  在當今社會(huì )生活中,越來(lái)越多人會(huì )接觸到崗位職責,制定崗位職責可以有效規范操作行為。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編為大家整理的前臺的工作崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

前臺的工作崗位職責15篇(集合)

前臺的工作崗位職責1

  1.負責公司前臺接待及電話(huà)接轉。

  2.負責收發(fā)公司快遞包裹、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作。

  3.做好辦公環(huán)境與衛生的`維護與管理、綠植的日常養護。

  4.負責建立、更新公司通訊錄并發(fā)放。

  5.負責每月生日會(huì )、下午茶等員工活動(dòng)的展開(kāi),配合上級落實(shí)員工關(guān)懷。

  6.完成上級交辦的相關(guān)工作。

前臺的工作崗位職責2

  1、每天統計第二天上技術(shù)課的`客戶(hù)的信息發(fā)給結業(yè)經(jīng)理。

  2、固定每周五與總部對接發(fā)照片(簽約照片、培訓照片、帶店照片)。

  3、接聽(tīng)電話(huà)(問(wèn)題的反饋、安排課程并及時(shí)更新)。

  4、監督外出人員的簽到登記(各部門(mén)負責人簽字)。

前臺的工作崗位職責3

  1、負責準備、分發(fā)、管理辦公用品,定期盤(pán)點(diǎn),建立辦公用品賬冊,合理控制辦公用品使用。

  2、負責更新、發(fā)布員工通訊錄,名片印制,確保資料準確。

  3、提供機票預定、酒店預訂、接待用餐等服務(wù),保障服務(wù)優(yōu)質(zhì)高效并優(yōu)化成本。

  4、負責協(xié)助會(huì )務(wù)服務(wù)工作,提供會(huì )議室預定、會(huì )場(chǎng)安排、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )場(chǎng)服務(wù)等各項工作。

  5、根據公司制度,結合各部門(mén)的運營(yíng)情況,做好排班計劃,開(kāi)展考勤工作,提供準確、及時(shí)考勤信息。

  6、負責協(xié)助財務(wù)明源系統付款。

前臺的工作崗位職責4

  1、總機電話(huà)的接聽(tīng)、轉接及記錄重要來(lái)電;

  2、來(lái)賓引見(jiàn)、接待、通報等;

  3、配合HR做好應聘人員接待、登記和筆試安排等;

  4、按流程預定機票、火車(chē)票、酒店預定等;

  5、辦公室的日常辦公品的采購、入庫、登記和按規定發(fā)放;

  6、辦公室鑰匙、門(mén)卡的登記管理;

  7、日常文書(shū)、資料整理、傳真、復印及其他行政事務(wù);

  8、公司辦公樓房租、物業(yè)費、飲水費、電費、電話(huà)費、寬帶費、綠化養護費等費用的收集;

  9、從各部門(mén)收集意見(jiàn)及建議反饋給部門(mén)經(jīng)理,目的'為求精益求精,做到更好的后勤服務(wù)工作;

  10、配合行政經(jīng)理做好重要活動(dòng)及會(huì )議的安排與布置;

  11、配合行政經(jīng)理完成公司其他行政日常工作。

前臺的工作崗位職責5

  1.負責電話(huà)接聽(tīng)與轉接,來(lái)訪(fǎng)人員的接待與安排。

  2.負責公司考勤統計、花名冊更新及行政月報。

  3.參與企業(yè)文化活動(dòng)、員工福利策劃、組織及實(shí)施。

  4.負責公司人事工作,社保公積金辦理,入離職手續辦理等。

前臺的工作崗位職責6

  1.負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌;

  2.負責董事長(cháng)辦公室的'日常會(huì )務(wù)和接待工作;

  3.負責董事長(cháng)辦公室及前臺環(huán)境的維護;

  5.負責前臺電話(huà)的接聽(tīng),做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏延誤;

  6.及時(shí)完成領(lǐng)導交代的任務(wù),做好其他部門(mén)的協(xié)助工作。

前臺的工作崗位職責7

  公司前臺是公司涉外窗口,前臺接待直接代表企業(yè)形象和服務(wù)質(zhì)量。因此,必須嚴格遵守接待工作規范。

  一、崗位職責

  1、 負責公司來(lái)客的接待、登記、導引,對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者,阻擋在

  外或協(xié)助有關(guān)人員處理。

  2、 負責公司報刊,郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉交。

  3、 負責接聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)電話(huà),記錄好電話(huà)內容,并做好轉達工作。

  4、 保持前臺環(huán)境清潔。

  5、 負責公司文件打印,協(xié)助復印等工作。

  二、工作具體要求

  1、 接待

  ——為公司來(lái)客設立登記本,所有來(lái)公司人員均需登記,(與總經(jīng)理熟悉的朋友或施工人員可免登記)。登記本上注明來(lái)訪(fǎng)人姓名、人數、來(lái)訪(fǎng)事由、出入時(shí)間。

  ——不以衣著(zhù)、相貌取人。

  ——前臺接待公司來(lái)訪(fǎng)客人必須起身微笑相迎,熱情服務(wù)。

  ——問(wèn)清來(lái)訪(fǎng)事由,來(lái)客提出要找公司員工時(shí),前臺接待應先問(wèn)有無(wú)預約,并請來(lái)客做好登記,再打電話(huà)致要找的`員工,詢(xún)問(wèn)是否帶進(jìn)如回答需要馬上帶進(jìn),則應行前領(lǐng)路,如需遲些帶進(jìn),安排客人到休息室就坐等候。帶進(jìn)辦公室后,再為客人倒水(七分滿(mǎn))。 ——客人離開(kāi)時(shí),請客人登記離開(kāi)時(shí)間,并微笑致意,“再見(jiàn),請慢走!”

  2、 上班時(shí)間必須在崗。即早上8:30—12:00、13:30—17:30,如因公需外出,須向領(lǐng)導申請,保證前臺無(wú)空崗。

  3、 接聽(tīng)電話(huà)

  ——鈴響三聲內接聽(tīng),如超過(guò)三聲后接起電話(huà),則應說(shuō):不好意思,剛才有事走開(kāi)了,請問(wèn)有什么可以幫到您。

  ——接聽(tīng)電話(huà)時(shí)要用規范語(yǔ):“您好,這里是成豐居!”

  ——對于重要或者需轉達的事情并做好來(lái)電登記(來(lái)電人姓名、事由及來(lái)電時(shí)間) ——接電話(huà)時(shí)必須注重禮儀,身體不得傾斜或嘴里吃食物,說(shuō)話(huà)時(shí)應控制音調和語(yǔ)調。 ——接電話(huà)盡量長(cháng)話(huà)短說(shuō),私人電話(huà)不得超過(guò)三分鐘。

  ——接電話(huà)不得先于來(lái)電人掛機(私人電話(huà)除外)

  4、 協(xié)助保潔員好前臺衛生,做到無(wú)灰塵、無(wú)污漬。桌面不得放置私人物品、雜物,不得在前臺吃食物。

  5、 公司來(lái)往信函、材料、雜志要做到及時(shí)送達各部門(mén)或相關(guān)人員。

前臺的工作崗位職責8

  1、負責轉接總機電話(huà),收發(fā)傳真、信件和報刊;

  2、負責接待來(lái)訪(fǎng)客人,并通報相關(guān)部門(mén);

  3、負責管理辦公用品購置、發(fā)放;

  4、負責員工考勤和外出登記;

  5、負責派車(chē)管理及車(chē)輛標準控制;

  6、負責日常行政費用結算、統計及行政費用控制;

  7、負責會(huì )議室管理及差旅預定(含機票、車(chē)票、酒店等);

  8、負責上級安排的其它臨時(shí)性工作。

前臺的工作崗位職責9

  1、前臺、衛生區域保持干凈整潔、儀容儀表著(zhù)裝的規范。

  2、對來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待(登記信息、引領(lǐng)、倒水并告知洽談經(jīng)理)。

  3、與成交的客戶(hù)進(jìn)行交接(先和洽談經(jīng)理對接了解客戶(hù)信息、在進(jìn)行資料交接、課程的`安排)

  4、每天下午4點(diǎn)發(fā)技術(shù)課表、5點(diǎn)發(fā)理論課表至(南京誠膳群)統計當天來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)并發(fā)送至客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)統計交流群。

前臺的工作崗位職責10

  1負責前臺接待的各項管理工作:打印公司文件,并負責前臺電話(huà)的接聽(tīng)、傳真、復印機、碎紙機等設備的.日常維護管理;

  2、負責報刊、信件、包裹的發(fā)放、寄送工作;

  3、保證各部門(mén)聯(lián)絡(luò )暢通,并大概了解各部門(mén)工作內容;

  4、負責考勤登記工作;

  5、登記公司員工外出內容;

  6、布置公司會(huì )議的會(huì )場(chǎng),負責通知參會(huì )人員會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn);

  7、熱情接待來(lái)訪(fǎng)人員,做好信訪(fǎng)工作;

  8、負責訪(fǎng)客的接待工作,包括為客戶(hù)讓座、遞上茶水,咨詢(xún)客

  戶(hù)來(lái)訪(fǎng)意圖,對客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)進(jìn)行登記。

前臺的工作崗位職責11

  1、前臺訪(fǎng)客接待工作;

  2、公司相關(guān)通知文件及郵件快遞收發(fā)、統計,以及費用結算等工作;

  3、日常行政后勤輔助等工作;

  4、公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

  5、負責廣州辦公室租金請款申請,日常費用報銷(xiāo)登記,花草植物等管理工作;

  6、負責企業(yè)微信考勤管理審核及導出,協(xié)助人事招聘工作及入職、離職等流程;

前臺的工作崗位職責12

  1.負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2.負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌;

  3.負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  4.月度考勤制作。

  5.完成上級交待的'其他工作事宜;

前臺的工作崗位職責13

  1接聽(tīng)電話(huà),接收傳真,按要求轉接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準確。

  2對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待登記引導工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。

  3保持前臺清潔衛生,展示前臺良好形象。

  4負責復印傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

前臺的工作崗位職責14

  1。前臺主管的管理要服從,處理好前一天的工作,順利完成交接工作,并做好酒店出勤記錄。

  2。掌握酒店概括,檢查設備是否能夠正常運轉,檢查各種報表,做好記錄,認真計劃今天的工作內容并認真完成。

  3。酒店前臺接待工作內容也負責酒店文件傳輸,受理各種不同形式的訂房,在接起電話(huà)時(shí),口齒清晰,態(tài)度友好真誠,并讓對方感受到你的誠意。

  4。熱情服務(wù),耐心為客人辦理入住手續,以及一些換房,續住等各種服務(wù)項目,不能因為客戶(hù)的過(guò)多要求而表現的不耐煩。

  5。同時(shí)前臺接待工作內容要求前臺人員熟知各個(gè)重要的電話(huà)號碼,能快速及時(shí)轉接每個(gè)電話(huà),并做好記錄。

  6。核對上個(gè)班次輸入電腦的客戶(hù)資料,并嚴格確?蛻(hù)信息的保密性,維護客戶(hù)利益,做到及時(shí)給主管匯報工作。

  7。酒店前臺接待的設備整體要保持干凈整潔,確保工作的順利運轉,一些盆景植物也要處理干凈,給客人留下一個(gè)好的第一印象。

  8。對于一些有預約的客戶(hù),要馬上和預約者取得聯(lián)系,不要讓客戶(hù)久等,也可先將其帶到休息區,無(wú)預約的客戶(hù)也要馬上進(jìn)行聯(lián)系證實(shí),不要讓客人久等。

  9。如果遇到盜竊或是其它突發(fā)情況,要及時(shí)通知相關(guān)部門(mén),避免不必要的損失,確?蛻(hù)以及酒店的'利益。

  其實(shí),酒店前臺接待水準的好低就關(guān)系著(zhù)酒店的營(yíng)業(yè)額,所以作為前臺接待者要努力做到以上這幾點(diǎn)主要的前臺接待工作內容,這不僅是對個(gè)人職責素質(zhì)的培養,也關(guān)系著(zhù)你職業(yè)生涯的順利與否。企業(yè)招聘前臺,前臺工作職責是什么要怎么寫(xiě)?

前臺的工作崗位職責15

  1引導到院客戶(hù)填寫(xiě)資料,做好客戶(hù)信息系統錄入,完成客戶(hù)導診分診候診區客戶(hù)引導服務(wù)診室銜接轉診銜接復診電話(huà)確認醫生及客戶(hù)的'溝通協(xié)調等客戶(hù)服務(wù)工作;

  2負責客戶(hù)迎送接待客戶(hù)電話(huà)接聽(tīng)客戶(hù)需求的記錄和處理,并做好向上級匯報和客戶(hù)反饋;

  3簽收登記分發(fā)快遞及信件;

  4完成上級領(lǐng)導交待的其他工作。

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