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物資采購員崗位職責6篇(合集)
在我們平凡的日常里,需要使用崗位職責的場(chǎng)合越來(lái)越多,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編精心整理的物資采購員崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

物資采購員崗位職責1
我們來(lái)看一下電力工程物資的特點(diǎn)。由于電力工程投資大、技術(shù)含量高、施工周期長(cháng),而且參建單位多且項目之間接口復雜等特點(diǎn),所以電力工程物資具有質(zhì)量要求高、需求品種多、資金占用比例大等特點(diǎn)。
電力工程物資主要分為三大類(lèi):主材、輔材及地方性材料。主材包括鋼材、木材、水泥及一些設備性的材料(例如:管件、閥門(mén)等)。輔材包括小五金、水暖件、油漆等低值易耗品。地方性材料包括磚、瓦、灰、砂石等。
電力工程物資的采購模式有多種,如:業(yè)主方自行采購、與承包方約定某些物資為指定供應商、承包方采購等,現在我們就來(lái)討論一下承包方的物資采購模式。對于電力工程建設單位來(lái)說(shuō),現在電力工程承包方的物資采購模式有三種:
第一種是甲供物資。根據合同約定,一些構成工程實(shí)體且造價(jià)很高的設備、材料等由業(yè)主方進(jìn)行采購。例如:主要設備、鋼結構、電纜、高壓管道、保溫材料等。這些材料承包方只需要進(jìn)行代保管,直接領(lǐng)用既可,不承擔材料費用;
第二種是甲控物資。為了保證工程整體的外觀(guān)及質(zhì)量,由業(yè)主方組織招標,指定統一供貨商供貨,或指定生產(chǎn)廠(chǎng)家,由各承包方自行采購。這種方式根據合同約定不同,材料款的計入方式不同;
第三種屬于自采,也就是承包方根據施工圖紙,將工程所需材料自行采購。這些材料采購費用直接包含在施工合同中,由承包方承擔。
那么我們現在就來(lái)說(shuō)說(shuō)屬于承包方自采的這部分材料。對于企業(yè)而言,采購方式一般分為:
1,F貨采購、遠期合同采購和期貨采購;
2。集中采購與分散采購;
3。直接采購與間接采購;
4。招標采購;
5。網(wǎng)上采購。
采購方式的選擇決定著(zhù)企業(yè)能否有效地組織、控制物品資源,以保證其正常地生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)以及獲取較大利潤空間的關(guān)鍵。采購方式的選擇主要取決于企業(yè)制度、資源狀況、環(huán)境優(yōu)劣、專(zhuān)業(yè)水平、資金情況和儲運水平等。對于電力工程建設單位來(lái)說(shuō),如何根據實(shí)際情況制定合理的物資采購模式,以便更好的控制物資采購價(jià)格,降低采購成本呢?
第一,對于低值易耗材料且一次采購量較小的物資來(lái)說(shuō),一般在施工當地采取零星采購的現貨采購方式。
操作方法:
首先由采購人員對施工點(diǎn)附近市場(chǎng)進(jìn)行市場(chǎng)調研,對材料的經(jīng)銷(xiāo)商數量、信用等級、所售商品的質(zhì)量、材料的生產(chǎn)廠(chǎng)家、供貨渠道、供貨能力、材料庫存量及銷(xiāo)售價(jià)格進(jìn)行調研、評估。選出資質(zhì)齊全、供貨能力強、產(chǎn)品質(zhì)量好并且價(jià)格合理的經(jīng)銷(xiāo)商,評為合格供貨商。在工程有需求時(shí),在3~4家合格供貨商里進(jìn)行比質(zhì)比價(jià),最終選定質(zhì)量好、價(jià)格合理的供方貨商供貨。這樣引入競爭機制,既保證了產(chǎn)品的質(zhì)量,又能降低采購價(jià)格,節約采購成本。對于市場(chǎng)價(jià)格比較穩定的材料,在近期采購時(shí)可延用上次的采購價(jià)格,如市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)時(shí),再根據市場(chǎng)行情的變化調整采購價(jià)格,重新定價(jià)采購。這種采購方式既保證了材料的采購時(shí)效,滿(mǎn)足施工現場(chǎng)的需求,又能控制好采購價(jià)格,節約采購資金,采購起來(lái)比較靈活。
第二,對于采購量大的材料比如:水泥、商品砼等地方性材料;管件、閥門(mén)、電纜等設備性材料,在工程中的用量很大且需分批次使用,在采購時(shí)需直接面對廠(chǎng)家采取直接采購的方式。具體操作方法:調研材料的生產(chǎn)廠(chǎng)家,尋找資質(zhì)齊全、信譽(yù)好、供貨能力強、材料質(zhì)量好的生產(chǎn)廠(chǎng)家做為候選。在多家廠(chǎng)家之間進(jìn)行對比最終選定1家做為供貨商,簽訂供貨合同形成穩定的供需關(guān)系。供方按合同要求的時(shí)間、數量、價(jià)格提供質(zhì)量合格的產(chǎn)品。在市場(chǎng)行情變動(dòng)時(shí),則相應的調整采購價(jià)格。如果該廠(chǎng)家在送貨過(guò)程中出現問(wèn)題,則可按合同約定解除合同,在其它候選廠(chǎng)家中再進(jìn)行選擇,以確保滿(mǎn)足施工進(jìn)度。這種采購方式采購環(huán)節少、信息反饋快、易于供需雙方的交流、合作、售后服務(wù)及改進(jìn)。
第三,對于大宗批量采購且總價(jià)高的材料,比如:鋼材、保溫材料等,由公司統一集中采購,采用招議標的方式進(jìn)行采購。操作方法:由材料使用單位按施工進(jìn)度編制需求計劃上報公司采購部門(mén)。公司采購部門(mén)根據所需材料類(lèi)別進(jìn)行整理匯總,編制招標文件,邀請三家以上資質(zhì)合格、有足夠的供貨渠道和能力、有信譽(yù)保證的.供應商或生產(chǎn)廠(chǎng)家參加投標。通過(guò)評標最終選定供貨單位并簽訂供貨合同,將相關(guān)資料下發(fā)給使用單位,由使用單位執行進(jìn)貨、驗收及售后服務(wù)等工作。這種采購方式具有公開(kāi)、公正、公平和競爭性,使采購行為制度化、規則化,大批量的采購有利于節約采購時(shí)間、降低采購成本。
以上幾種方式均為傳統采購方式,是現在企業(yè)常用的采購方式。隨著(zhù)現代電子科技及網(wǎng)絡(luò )的迅猛發(fā)展,網(wǎng)上采購也就是電子商務(wù)采購逐步進(jìn)入了人們的視線(xiàn),這是一種由采購人員通過(guò)上網(wǎng),在網(wǎng)上尋找供應商和所需物品,在網(wǎng)上洽談貿易、訂貨甚至支付貨款,然后經(jīng)過(guò)送貨環(huán)節然后完成采購活動(dòng)的采購方式。此采購方式減少了交易環(huán)節、搜尋成本和管理費用,利于降低交易成本。在日常生活中網(wǎng)上采購已經(jīng)普遍使用,但是在企業(yè)中還未普及。相信隨著(zhù)市場(chǎng)的不斷規范完善電子商務(wù)也會(huì )在企業(yè)中廣泛應用的。
對于企業(yè)來(lái)說(shuō),采購方式不是一成不變的,要根據企業(yè)的狀況及物資管理的要求進(jìn)行調整,以適應企業(yè)的發(fā)展變化。
物資采購員崗位職責2
一、電子采購的主要方式
電子采購是在Internet上創(chuàng )建專(zhuān)業(yè)供應商網(wǎng)絡(luò );赪eb的方式,它能夠使采購方通過(guò)網(wǎng)絡(luò ),尋找管理合格的供貨商和物品,隨時(shí)了解市場(chǎng)行情和庫存情況,編制銷(xiāo)售計劃,在線(xiàn)采購所需的物品,并對采購訂單和采購的物品進(jìn)行在途管理、臺賬管理和庫存管理,實(shí)現采購的自動(dòng)統計分析。其方式主要有以下幾種。
1、網(wǎng)上競價(jià)采購
網(wǎng)上競價(jià)采購又稱(chēng)為逆拍賣(mài),是以互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)為平臺,把招標方式和拍賣(mài)技術(shù)有機地結合起來(lái)。網(wǎng)上競價(jià)采購為采購方和供應商提供了一個(gè)交互的平臺,即供應商通過(guò)競標壓低價(jià)格而獲得采購方的采購合同,是B2B電子商務(wù)發(fā)展中的一大熱點(diǎn)。網(wǎng)上競價(jià)采購的整個(gè)運行過(guò)程在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下展開(kāi),改變了以往采購過(guò)程中信息不充分、不透明帶來(lái)的種種問(wèn)題。相比傳統的競爭報價(jià)方式,網(wǎng)上競價(jià)采購在保證實(shí)時(shí)競爭現場(chǎng)的同時(shí),又能保證參與各供應商間的背對背,從而有條件創(chuàng )造出一個(gè)充分競爭的環(huán)境,保證采購方的利益。
2、利用網(wǎng)絡(luò )尋找貨源和供應商
據統計,從1998年3月我國第一筆互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)上交易成功,到20xx年完成4975億元交易額,我國的電子商務(wù)進(jìn)入了務(wù)實(shí)發(fā)展階段。目前,我國登記在冊的大部分企業(yè)建立了宣傳網(wǎng)站、提供廣告發(fā)布、電子目錄、電子查詢(xún)等服務(wù),為采購方的采購提供了很大的選擇空間。
3、電子招標采購方式
電子招標采購方式,就是以信息技術(shù)為平臺,使傳統的'招標過(guò)程電子化管理和運作。電子招標采購使供應商之間的競爭更加公開(kāi)、公正、公平,大量地節省了工作時(shí)間和精力,提高了工作效率。利用電子招標平臺在線(xiàn)的可導出數據表單,可隨需自動(dòng)生成各種統計表格以供查閱,幫助采購方從全方位、多角度加強對招標業(yè)務(wù)的宏觀(guān)監控和科學(xué)管理,為采購方的管理提供科學(xué)的依據。
二、電子采購的優(yōu)勢
相比于一般的電子商務(wù)和一般性的采購,電子采購在本質(zhì)上有了更多的概念延伸,它不僅僅完成采購行為,而且利用信息和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)對采購全程的各個(gè)環(huán)節進(jìn)行管理,有效地整合了企業(yè)的資源,幫助供求雙方降低了成本,提高了企業(yè)的核心競爭力。在這一全新的商業(yè)模式下,隨著(zhù)買(mǎi)主和賣(mài)主通過(guò)電子網(wǎng)絡(luò )而聯(lián)結,商業(yè)交易開(kāi)始變得具有無(wú)縫性,其自身的優(yōu)勢是十分顯著(zhù)的。
總體而言,電子采購有以下優(yōu)勢:
第一,提高了采購效率,縮短了采購周期。采購方企業(yè)通過(guò)電子采購交易平臺進(jìn)行競價(jià)采購,可以根據采購方企業(yè)的要求自由設定交易時(shí)間和交易方式,大大地縮短了采購周期。
第二,節約了大量的采購成本。據美國全國采購管理協(xié)會(huì )調查顯示,使用電子采購系統可以為采購方節省大量成本,采購商品的價(jià)格平均降幅為10%左右,最高時(shí)可達到40%多。
第三,優(yōu)化采購流程。采購流程的電子化,不是用計算機和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)簡(jiǎn)單替換原有的方式方法,而是要依據更科學(xué)的方法重新設計采購流程。這個(gè)過(guò)程中,摒棄了傳統采購模式中不適應社會(huì )生產(chǎn)發(fā)展的落后因素。
第四,減少過(guò)量的安全庫存,提高庫存資金周轉率。
第五,信息共享。通過(guò)電子采購可以隨時(shí)了解當時(shí)采購、競標的詳細信息,查詢(xún)以往交易活動(dòng)的記錄,這些記錄包括中標、交貨、履約等情況,幫助買(mǎi)方全面了解供應商,幫助賣(mài)方更清楚地把握市場(chǎng)需求及企業(yè)本身在交易活動(dòng)中的成敗得失,積累經(jīng)驗。這使供求雙方之間的信息更加透明。
第六,電子采購能幫助采購方改善客戶(hù)服務(wù)和客戶(hù)滿(mǎn)意度,促進(jìn)供應鏈績(jì)效,以及改善與供應商關(guān)系。
第七,電子采購不僅使采購方大大獲益,而且讓供應商獲益。對于供應商,電子采購可以更及時(shí)地掌握市場(chǎng)需求,降低銷(xiāo)售成本,增進(jìn)與采購商之間的關(guān)系,獲得更多的貿易機會(huì )。
國內外眾多企業(yè)實(shí)施電子采購的成功經(jīng)驗證明,電子采購在降低成本、提高商業(yè)效率方面,比在線(xiàn)零售、企業(yè)資源計劃(ERP)更具潛力。電子采購促進(jìn)了采供雙方的良性合作,創(chuàng )造了一個(gè)共享、共贏(yíng)的市場(chǎng)環(huán)境。
物資采購員崗位職責3
前言
對于大多數企業(yè)來(lái)說(shuō),物資采購是企業(yè)物資管理的重要環(huán)節,是保障供應的主要手段,也是企業(yè)提高經(jīng)濟效益的關(guān)鍵一環(huán)。物資采購成本是影響運營(yíng)成本的關(guān)鍵因素之一,建立健全的物資采購制度與機制,完善采購的合理分工。優(yōu)化采購方式,拓寬采購途徑,對于降低采購成本能起到保障作用。降低物資采購成本對于企業(yè)降低運營(yíng)成本有著(zhù)顯著(zhù)的作用。因此,通過(guò)必要的途徑和措施,強化物資采購管理意義深遠。
一、企業(yè)物資采購成本的概念
所謂企業(yè)物資采購成本是指物資采購的相關(guān)費用,包括物流費、訂單費、關(guān)稅。采購成本管理是企業(yè)管理中的重要組成部分。采購價(jià)格、數量、運輸方式等的選擇,將直接影響采購成本。采購價(jià)格可以通過(guò)優(yōu)化采購策略可有效降低,能有效控制企業(yè)生產(chǎn)成本,有利于提高煤炭企業(yè)經(jīng)濟效益。在目前市場(chǎng)競爭激烈的情況下,降低采購成本更有利于企業(yè)可持續發(fā)展,物資采購成本是在企業(yè)的采購活動(dòng)巾直接發(fā)生的費用,主要指在由物資采購過(guò)程中產(chǎn)生的購買(mǎi)費、包裝費、裝卸費、運輸費和存儲費的總和。加強采購成本的管理,降低采購成本,才能提高煤炭企業(yè)市場(chǎng)競爭力,促進(jìn)煤炭企業(yè)的可持續健康發(fā)展。
二、控制企業(yè)物資采購成本的重要意義
物資管理是一項錯綜復雜的管理工作,涉及到采購和供應雙方的切身利益,尤其當今的材料上漲給物資成本造成很大的困難,另外要保持正常的生產(chǎn)物資供應,還要降低材料成本,難度進(jìn)一步增大。隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟體制的不斷完善,物資供應的競爭越來(lái)越激烈,而物資采購價(jià)格受多種因素制約,時(shí)常出現和時(shí)常嚴重脫鉤現象,嚴重影響了煤礦企業(yè)的經(jīng)濟效益。企業(yè)要想持續發(fā)展,要想在激烈的競爭中立于不敗之地,除了通過(guò)自身的產(chǎn)品質(zhì)量外,降低生產(chǎn)成本,拓寬更大的市場(chǎng)之外,把握好物資采購及降低采購成本具有重要的現實(shí)意義,保障生產(chǎn)供給的同時(shí)大大降低物資需求采購成本是實(shí)現企業(yè)控制材料成本的管理目標,因此優(yōu)化采購策略,建立健全的采購管理制度,可有效降低企業(yè)總體成本,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟效益。
三、優(yōu)化采購策略
。ㄒ唬┲贫ㄎ镔Y采購戰略
根據煤炭企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn),確定戰略聯(lián)盟的合作伙伴,煤炭行業(yè)現階段的物資供應體制決定我們應轉變原有的觀(guān)念和采購模式,將供應與需求關(guān)系從簡(jiǎn)單的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系向雙方建立戰略協(xié)作伙伴關(guān)系轉變。在傳統的采購方式中,采購單位與供應商之間是一種簡(jiǎn)單的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系,因此無(wú)法解決一些涉及全局性、戰略性的物資供應問(wèn)題,而基于戰略伙伴關(guān)系的采購方式就為解決這些問(wèn)題創(chuàng )造了條件。共享庫存資源、降低采購風(fēng)險、降低采購成本以及準時(shí)化采購是戰略伙伴采購方式給我們在采購中帶來(lái)的益處。正確制定戰略合作聯(lián)盟,要在企業(yè)雙方或多方共同自愿的基礎上,實(shí)現企業(yè)未來(lái)共同發(fā)展,依據合作的目標,使企業(yè)間達到共贏(yíng)的目的。企業(yè)間建立戰略合作聯(lián)盟后,聯(lián)盟間應嚴格遵循相關(guān)承諾,如交貨時(shí)間節點(diǎn)進(jìn)度與數量的保證、貨款資金的及時(shí)承付等。其承諾隨時(shí)間、市場(chǎng)環(huán)境的變化可經(jīng)友好協(xié)商予以修訂,以期共同維護好聯(lián)盟、發(fā)展好聯(lián)盟,促使聯(lián)盟間企業(yè)不斷增強競爭優(yōu)勢、互利共贏(yíng)。
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招標采購是指采購方作為招標方,對需要采購物資公開(kāi)招標,事先根據物資采購所有條件(諸如物料名稱(chēng)、規格、數量、交貨日期、付款條件、罰則、投標押金、投標廠(chǎng)商資格、開(kāi)標日期……)詳細列明,登報公告,邀請眾多企業(yè)參加投標。投標廠(chǎng)商依照公告之所有條件,在規定時(shí)間以?xún),交納投標押金,參加投標。通過(guò)一套嚴格的組織程序,讓投標者在質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面相互競爭,然后由采購方按照規定的程序和標準一次性的從中擇優(yōu)選擇交易對象,并提出最有利條件的.投標方簽訂協(xié)議等過(guò)程,從而實(shí)現采購的最優(yōu)化。整個(gè)過(guò)程要求公開(kāi)、公正和擇優(yōu)。招標采購有利于企業(yè)選擇更好的物資供應商,同時(shí)加強供應商的市場(chǎng)競爭性,有效避免采購過(guò)程中商業(yè)賄賂行為,增加交易過(guò)程的透明度,大大節約采購成本,規范統一采購行為,提高物資采購的可靠性。
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競爭性談判采購是指采購部門(mén)或采購代理機構直接邀請三家以上的供應商就采購事宜進(jìn)行談判的采購方式;诿禾啃袠I(yè)的特殊性,要求物資供應保障供給,要求供應商供應的可靠性、及時(shí)性,否則會(huì )直接影響企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)。競爭性談判采購方式的特點(diǎn)是:一是可以縮短采購周期,更快地發(fā)揮作用。二是減少工作量,避免大量的招標工作,有利于提高采購效率,有效控制采購成本。三是供求雙方能夠進(jìn)行更為靈活的談判。四是能夠激勵供應商新技術(shù)、新工藝的供應物資產(chǎn)品,降低采購風(fēng)險。競爭性談判采購是采購方常常出現應急的采購應急預案,可有效避免常規的采購方式缺陷。采購人應當具備相應采購專(zhuān)業(yè)知識和技能,具有相當的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平和談判技巧,具有較豐富的采購實(shí)踐經(jīng)驗,采購人可以憑借其專(zhuān)業(yè)知識更好地把握采購對象的詳細技術(shù)規格、性能標準以及價(jià)格,并最終以理想的條件與某一供應商成交,可大大節約采購成本,有利于物資資金控制。
四、結語(yǔ)
物資采購成本管理是煤炭企業(yè)物資供應管理的中心環(huán)節,控制物資采購成本有利于煤礦企業(yè)可持續發(fā)展,科學(xué)合理的采購策略可有效降低企業(yè)成本,加速資金周轉,保障兗礦集團生產(chǎn)建設所需物資供應,為兗礦集團提高經(jīng)濟效益,增強市場(chǎng)競爭力起著(zhù)至關(guān)重要的作用。
物資采購員崗位職責4
企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程,也是物資消耗的過(guò)程。煤礦企業(yè)生產(chǎn)消耗的材料費占噸煤成本的1/3以上,物資管理的難度很大。管理工作的好壞,直接影響經(jīng)濟效益。因此,加強物資管理工作,在保證生產(chǎn)的前提下,對于節約物資消耗,降低產(chǎn)品成本,加速資金周轉有著(zhù)十分重要的意義。
一、供應鏈理論指導下的物資采購
良好的物資采購是物資管理前提和基礎。近年來(lái),供應鏈理論指導下的煤炭企業(yè)物資采購模式表現在為庫存而采購到為訂單而采購的轉變,從采購管理向外部資源管理轉變,以及從一般買(mǎi)賣(mài)關(guān)系向重點(diǎn)、戰略協(xié)作伙伴關(guān)系轉變。
首先是明確采購主體和供應商,規范采購過(guò)程。一是明確物資供應總公司是企業(yè)安全生產(chǎn)建設所需物資采購供應的指定單位,其他單位無(wú)權采購和供應,使用單位的財務(wù)部門(mén)不再發(fā)生材料采購相關(guān)科目。二是實(shí)行供應商準入制管理。物流管理部門(mén)牽頭邀請紀委、財務(wù)、質(zhì)檢等部門(mén)參加,組織供應、生產(chǎn)、租賃、使用單位,一起對供應商進(jìn)行資格調查摸底,經(jīng)優(yōu)化篩選后,建立準入供應商資源庫。物資采購活動(dòng)在準入供應商內進(jìn)行。三是推廣招標采購。要求凡一次采購單件價(jià)值五萬(wàn)元以上,或年累計采購十萬(wàn)元以上的物資,必須實(shí)行招標采購或公開(kāi)比價(jià)采購。四是加強內部多經(jīng)產(chǎn)品管理。對多經(jīng)產(chǎn)品實(shí)行“廠(chǎng)家、資質(zhì)、產(chǎn)品、規格型號審核注冊、物資公司統一代理、最高限價(jià)管理”,已注冊的內部多經(jīng)產(chǎn)品在質(zhì)量、交貨期能滿(mǎn)足要求,價(jià)格在集團公司核定最高限價(jià)以?xún)鹊,應?yōu)先擇優(yōu)采購。五是加強采購資金管理,實(shí)行采購資金預算制。財務(wù)部門(mén)按照采購規模,定期撥付采購資金,物資公司對外統一付款,統一結算。嚴格履行采購合同,實(shí)行付款合同化、程序化,積極維護集團公司的市場(chǎng)信譽(yù)。
再就是規范采購,拓寬降低成本源頭。一是建立集中采購制度。推行集中采購、集中儲備、集中結算、集中配送的管理體制,同時(shí)將計劃、采購、驗收、結算等業(yè)務(wù)分段管理,實(shí)現物資采購各環(huán)節的`相互制約機制,以達到采購管理各環(huán)節權責清晰、鏈接穩定、相互監督、公開(kāi)透明的目的。二是多樣化采購。將供應與需求關(guān)系從簡(jiǎn)單的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系向雙方建立戰略協(xié)作伙伴關(guān)系轉變。共享庫存資源、降低采購風(fēng)險、降低采購成本以及準時(shí)化采購是戰略伙伴采購方式在采購中帶來(lái)的益處。
另外還需加強物資采購過(guò)程的監管。物資采購全過(guò)程監督是指對采購前、采購過(guò)程中和采購完成后進(jìn)行的監督。從采購計劃的制定開(kāi)始,到采購物資的結算完畢,其中對計劃下達、價(jià)格咨詢(xún)、采購方式確定、簽訂合同、物資驗收、貨款結算等六個(gè)環(huán)節進(jìn)行全程監督。把監督貫穿采購活動(dòng)的全過(guò)程是確保采購管理行為規范和保護企業(yè)自身利益有效途徑。
二、煤炭企業(yè)物資管理
采購和管理是煤炭企業(yè)物資管理的兩個(gè)重要方面,好的管理是實(shí)現企業(yè)物資利用最優(yōu)化的根本途徑。
第一,統籌規劃,合理布局物資管理整體計劃。為了準確掌握生產(chǎn)建設物資總需求,合理組織貨源,有效使用流動(dòng)資金,發(fā)揮規模經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢,努力降低材料采購成本,提高經(jīng)濟效益,物資供應部門(mén)必須加強物資計劃管理工作。物資計劃管理是依據倉儲量、用量、價(jià)格等制定的,是以季度計劃為為時(shí)間標準執行的,是考核計劃執行情況的主要依據,通過(guò)計劃管理,發(fā)揮物資供應部門(mén)的主要渠道優(yōu)勢,規范市場(chǎng)主體物資計劃采購行為,提高供應環(huán)節的經(jīng)濟效益,及時(shí)均衡地保證企業(yè)生產(chǎn)建設的物資供應,實(shí)現最少的資金占用和勞動(dòng)消耗。
第二,嚴控發(fā)放,實(shí)現物耗的有效控制。物資發(fā)放過(guò)程中的消耗控制要從堵塞外流、減少浪費出發(fā),對各單位建立消耗定額,并進(jìn)行嚴格考核,對主要物資要實(shí)行定量、限時(shí)控制,規范物資發(fā)放領(lǐng)用程序,搞好物資消耗去向公示,實(shí)現物耗的有效控制,降低生產(chǎn)成本。要制定和完善各項物資管理辦法,規范物資領(lǐng)用發(fā)放管理程序及二級庫的收、發(fā)、存管理規定;建立交舊領(lǐng)新制度、定量限時(shí)控制制度、物資消耗去向公示制度及物資消耗管理考核規定等多項規章制度。
第三,推行限額領(lǐng)料和交舊領(lǐng)新制度。對消耗大、價(jià)值高的物資實(shí)行限額控制。特別是對主材等消耗大,又有消耗定額的物資,嚴格限額領(lǐng)料;材類(lèi)材料,要根據同行業(yè)、同等條件下單產(chǎn)單進(jìn)的消耗量,結合當月實(shí)際,確定消耗計劃,作為控制的依據。配件要根據設備的新舊程度和年度修理計劃,有計劃地更換零配件,安排好日常維修保養。對一些價(jià)格低、數量多的工具、器具實(shí)行交舊領(lǐng)新制度,丟失折價(jià)賠償。煤炭企業(yè)攤子大,物資種類(lèi)多,物資消耗也大,可將物資消耗去向列表,從物資領(lǐng)取時(shí)間、領(lǐng)取單位、物資名稱(chēng)、數量、價(jià)格到領(lǐng)取人全部登記清楚。并在公開(kāi)的公示欄內公示,物資流失、浪費就會(huì )得到有效的遏制。還應對節約的給予獎勵。此外,重視回收利用。應建立廢舊物資臺賬,加強組織領(lǐng)導,制定和完善回收復用管理辦法和回收復用考核獎懲辦法,有效降低原煤材料成本。
第四,科學(xué)管理,合理儲備物資。制定出必備物資儲備定額,每月進(jìn)入正常采購計劃,定期采購,確保正常生產(chǎn)的需要。集中儲備可優(yōu)化庫存結構,減少儲備資金占用。改過(guò)去企業(yè)內部的多頭儲備為集中儲備,以總量控制為目標,以調整結構,增加有效儲備為核心。儲備管理的重點(diǎn)是儲備結構的調整,結構調整的重點(diǎn)是庫存無(wú)動(dòng)態(tài)物資的減少,有效儲備品種增加,通過(guò)對庫存的控制,優(yōu)化儲備結構,提高儲備效率,加快儲備資金周轉次數。同時(shí),對物資要定期進(jìn)行庫存盤(pán)點(diǎn),積極處置閑置物資,積極利用和處置,減少儲備資金的占用,降低儲備成本。
物資采購員崗位職責5
1、掌握市場(chǎng)信息,進(jìn)行采購分析,降低采購成本。各類(lèi)批發(fā)市場(chǎng)的考察、調研、詢(xún)比價(jià)并形成記錄以及供應商考察。
2、合同談判,選擇適合的供貨商,收集相關(guān)資質(zhì)證明,洽談合同條款,起草合同內容;
3、簽訂合同后對貨物生產(chǎn)、運輸、到貨、安裝、驗收等過(guò)程進(jìn)行跟蹤,與合作方和公司內部就合同內容的具體實(shí)施進(jìn)行協(xié)調;
4、掌握各類(lèi)市場(chǎng)行情,負責不同區域新店開(kāi)業(yè)前期各類(lèi)零星物資的采購,對負責采購物資的驗收確認和對賬等工作;
5、招標工作的'具體實(shí)施及執行。
6、各類(lèi)數據的對比及分析。
物資采購員崗位職責6
物資采購員的崗位職責
1、協(xié)助部門(mén)做好公司物資招標采購工作;
2、物資供應商管理,包括供應商庫的建立、更新與維護;
3、搜集相關(guān)材料的市場(chǎng)信息,進(jìn)行市場(chǎng)調研,參與供應商的'開(kāi)發(fā)與評審;
4、按公司下達的物資計劃核對倉庫庫存,擬定采購方案,及時(shí)采購所需物資;
5、熟悉掌握各類(lèi)物資的名稱(chēng)、規格、型號、用途和生產(chǎn)廠(chǎng)家及有關(guān)材料性能、質(zhì)量、標準;
6、掌握公司各部門(mén)的需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道呵市場(chǎng)行情,與物資供應方建立良好的關(guān)系,按照《合同法》的規定簽訂購貨合同。
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