行政助理的崗位職責范例（24篇）
在快速變化和不斷變革的今天，崗位職責在生活中的使用越來(lái)越廣泛，崗位職責的明確對于企業(yè)規范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。那么制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編整理的行政助理的崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
行政助理的崗位職責1
1.文秘、商務(wù)等行政工作經(jīng)驗；
2.熟練操作辦公軟件，MicrosoftOffice，會(huì )制作幻燈片課件；其他辦公設備操作及維護，打印機，復印機，傳真機等；
3.工作細致、認真、有責任心，較強的文字撰寫(xiě)能力，較強的溝通協(xié)調以及語(yǔ)言表達能力，形象佳；
4.五官端正，形象氣質(zhì)優(yōu)秀，談吐優(yōu)雅；
5.對金融行業(yè)有興趣，對新事物有較強的學(xué)習能力。
行政助理的.崗位職責2
1.負責前臺電話(huà)接聽(tīng)和轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;
2.負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴格執行公司的接待服務(wù)規范，保持良好的禮節禮貌;
3.名片的印制，文具的訂購和登記;
4.新員工入職的'安排;
5.負責公司的行政工作;
6.接受行政人事主管工作安排。
行政助理的崗位職責3
1、在上級的領(lǐng)導和監督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負責的任務(wù)；
2、推行公司各類(lèi)規章制度的實(shí)施；
3、執行人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作；
4、管理勞動(dòng)合同，辦理用工、退工手續；
5、執行招聘工作流程，協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；
6、負責管理人事、行政相關(guān)文件和檔案；
7、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理管理固定資產(chǎn)；
8、協(xié)助配合公司各項大型活動(dòng)的`策劃、組織、實(shí)施，如年會(huì )、周年慶等。
行政助理的崗位職責4
1、負責物業(yè)服務(wù)中心所需各類(lèi)物資的采購工作：
2、負責簡(jiǎn)歷各類(lèi)物資的采購供應渠道，嚴格審查各類(lèi)供應商資質(zhì)和信譽(yù)，提供上級確定：
3、建立物資采購檔案，認真紀錄有關(guān)物資價(jià)格、以便隨時(shí)查閱：
4、監督、審查公司各項福利津貼的.發(fā)放
5、負責工服制作、洗滌、更換等工作
6、負責辦公設備的維護和保養工作
7、負責物業(yè)中心管理體系文件的運行、管理、提升工作
行政助理的崗位職責5
1、負責市場(chǎng)部品牌物料及贈品管理。
2、協(xié)助市場(chǎng)總監完成部門(mén)的費用預算，各項目申請單、人員招聘等文案工作;
3、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;
4、參與及支援市場(chǎng)部其他項目組的.一些重點(diǎn)項目，并保持高效的工作推進(jìn);
5、負責收集及統計匯總上級所需的各類(lèi)報表及各類(lèi)單據的審批與發(fā)放管理;
6、負責市場(chǎng)部會(huì )議管理、撰寫(xiě)會(huì )議紀要，并跟蹤、檢查、督促待辦事務(wù)貫徹實(shí)施。
行政助理的崗位職責6
1、負責公司前臺接待、電話(huà)轉接及通知發(fā)放；
2、收發(fā)傳真、復印文檔、收發(fā)信件、文件等；
3、信件、包裹的寄發(fā)，收取及與快遞公司聯(lián)系；
4、負責各類(lèi)活動(dòng)的安排協(xié)調工作；
5、協(xié)助人事招聘等；
6、協(xié)助上級對各項行政事務(wù)的安排及執行；
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格
1、年齡18—25周歲，人力資源管理、行政管理、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè)中專(zhuān)以上學(xué)歷，有經(jīng)驗優(yōu)先；
2、工作細致、認真、有責任心，較強的文字撰寫(xiě)能力，較強的溝通協(xié)調以及語(yǔ)言表達能力；
3、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設備，具備基本的網(wǎng)絡(luò )知識；
4、五官端正、笑容美好、動(dòng)作協(xié)調、形象氣質(zhì)佳。
1、負責日常來(lái)訪(fǎng)客人的接待工作；
2、協(xié)助人事招聘的`發(fā)布和邀約、勞動(dòng)關(guān)系手續的辦理；
3、公司辦公用品的申購、采買(mǎi)、發(fā)放、管理；
4、協(xié)助公司會(huì )務(wù)或活動(dòng)的安排與布置工作；
5、協(xié)助上級完成公司人事行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。
任職要求：
1、25歲以下，高中或中專(zhuān)以上學(xué)歷，實(shí)習生可以考慮培養；
2、形象較好，氣質(zhì)佳，身高1.60m以上，
3、有良好的溝通技巧和文字、語(yǔ)言表達能力、應變力、執行力及協(xié)調力強；
4、具有良好的親和力及服務(wù)意識，熟練使用電腦辦公軟件。
行政助理的崗位職責7
1、負責樓層分臺的接待及引領(lǐng)工作，做好來(lái)訪(fǎng)登記，保障來(lái)訪(fǎng)者合理的秩序;
2、負責信件、快遞、報刊的訂購和分發(fā);
3、負責公司文件的傳遞、轉發(fā)、通知等行政事務(wù);
4、負責會(huì )議室安排及會(huì )議接待;
5、協(xié)助完成研發(fā)中心各項會(huì )議、活動(dòng)的'籌備及執行工作;
6、負責人力資源與行政板塊的協(xié)助工作;
7、臨時(shí)性的文字處理及統計工作;
行政助理的崗位職責8
1、前臺接待
負責前臺來(lái)訪(fǎng)客人的接待、指引及接聽(tīng)轉接來(lái)電;
及時(shí)收發(fā)、傳遞公司報刊、傳真、書(shū)信等文件;
負責前臺環(huán)境衛生管理，協(xié)助處理或傳達內部/外部投訴。
2、會(huì )議管理
負責安排日常會(huì )議室的使用及相關(guān)會(huì )議服務(wù)工作;
負責會(huì )議室衛生、設備等的管理工作。
3、后勤服務(wù)
落實(shí)公司考勤統計、門(mén)牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采購與發(fā)放等日常后勤服務(wù)工作;
負責公用辦公設備報修工作;
負責寫(xiě)字樓費用的核對和請款工作;
負責與物業(yè)公司的'溝通聯(lián)絡(luò )工作;
負責檔案管理工作。
4、招聘協(xié)助
協(xié)助公司招聘部門(mén)做好簡(jiǎn)歷接收、面試接待等工作，如整理信件，安排填表、遞送茶水等;
5、企業(yè)文化活動(dòng)管理
組織策劃員工生活會(huì )活動(dòng)，籌備活動(dòng)物料和場(chǎng)地，知會(huì )相關(guān)人員任職要求
行政助理的崗位職責9
1)、負責考勤管理、制度落實(shí)、各項領(lǐng)導交代的任務(wù)等行政工作。
2)、協(xié)助綜合部經(jīng)理聯(lián)系各種培訓事宜、聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游、受訓、公司運動(dòng)會(huì )、年會(huì )、晚會(huì )等。
3)、協(xié)助購買(mǎi)和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等
4)、協(xié)助綜合部經(jīng)理完成資料的`整理歸檔等;
5)、具備物資保管專(zhuān)業(yè)知識和技能;
6)、負責庫房物品出入庫管理管理工作;
7)、負責固定資產(chǎn)出入登記等相關(guān)工作;
行政助理的崗位職責10
1、有良好的接待服務(wù)意識，親切熱情，儀容儀表規范;
2、按規范流程接待會(huì )所客戶(hù)，能解答客戶(hù)的疑問(wèn)。準備核實(shí)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)信息及確認單;
3、能主動(dòng)熟悉了解所有租戶(hù)信息及習性愛(ài)好，避免客戶(hù)投訴;
4、熟練運用前臺整體業(yè)務(wù)操作，來(lái)電來(lái)訪(fǎng)接聽(tīng)用語(yǔ)及基本的前臺日常英文;
5、熟練掌握會(huì )所設施設備的`操作;
6、掌握基本的物業(yè)基礎知識;
7、有效順暢的與客戶(hù)和其它部門(mén)進(jìn)行溝通;
行政助理的崗位職責11
1、行政助理負責協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作，準備會(huì )議文件報表等。
2、根據公司的相關(guān)工作要求，制定相關(guān)工作計劃，構成文件傳達給公司各個(gè)部門(mén)。
3、協(xié)助行政主管完成公司相關(guān)規章制度的制作和審核，并協(xié)助執行。
4、根據公司領(lǐng)導要求，傳達相關(guān)通知，分發(fā)相關(guān)文件給公司相關(guān)人員。
5、在節假日，負責公司禮品的訂購、分發(fā)，與人力資源、財務(wù)等部門(mén)合作組織相關(guān)聚會(huì )聚餐娛樂(lè )等活動(dòng)。
6、在日常工作當中，遇到有訪(fǎng)客的時(shí)候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者經(jīng)理進(jìn)行洽談。
7、整理公司檔案，會(huì )議記錄，員工手冊的管理等。
8、組織新員工入職培訓，盡快熟悉公司的業(yè)務(wù)情景。
9、負責接聽(tīng)電話(huà)，做好訪(fǎng)客記錄，構成規范化的工作流程。
10，負責日常的'考勤情景，員工請假、調休、外出工作等安排和登記工作。
�。ㄒ唬┠塥毩⒉僮饔嬎銠C，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動(dòng)化軟件及Internet郵件收和處理技巧。熟練運用各類(lèi)辦公自動(dòng)化設備。
�。ǘ┌盐蘸镁唧w工作進(jìn)度及銜接工作。
�。ㄈ贤ㄅc理解本事強。
�。ㄋ模┧伎急臼�。行政工作繁瑣，要經(jīng)常思考如何能使工作做到事半功倍的效果。
行政助理的崗位職責12
1、文件、檔案、資料的整理、分類(lèi)、歸檔、記錄；
2、電話(huà)記錄、打印文件、復印資料；
3、日常報表的.收集、整理、匯總、傳遞、上報；
4、遇突發(fā)事件，緊急聯(lián)系相關(guān)負責人，協(xié)助解決；
5、收發(fā)郵件、信件，及時(shí)轉交相關(guān)人員；
6、上情下達，下情上傳；
7、保密工作（包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會(huì )議資料、計算機信息、財務(wù)等）
8、處理各部門(mén)人員的報帳事宜，審核、匯總、傳遞工作；
9、協(xié)調各部門(mén)人事關(guān)系，使之工作能順利、高效完成；
10、完成上級管理層交付的臨時(shí)工作；
11、堅持工作環(huán)境整潔、干凈等。
行政助理的崗位職責13
1、負責人事基礎運營(yíng)工作，包括入離調轉續，以及員工社保的辦理等員工關(guān)系方面的具體事務(wù)的執行；
2、負責辦公室日常行政事務(wù)及辦公環(huán)境管理；
3、負責公司項目申報市場(chǎng)推廣、基礎材料收集；
4、完成部門(mén)經(jīng)理交辦的'其他工作任務(wù)。
行政助理的崗位職責14
行政助理主要是協(xié)助行政部經(jīng)理開(kāi)展工作。行政助理的工作內容以公司運營(yíng)保障為基礎，工作內容較多元化，但較基礎。
1、負責公司及部門(mén)日常工作的打印、復印、做好公司文件的交換、轉發(fā)、登記已經(jīng)各類(lèi)文件的歸類(lèi)、立卷以及歸檔
2、協(xié)助上級組織準備行政辦公會(huì )議，通知參加會(huì )議人員、整理會(huì )議紀要
3、負責辦公用品的采購統計、核實(shí)、控制等管理工作，負責公司物資設備(固定財產(chǎn)、辦公設備、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等)的管理。定期清理、盤(pán)點(diǎn)統計庫房物資，做到出入庫有登記，保證賬務(wù)、物相符。嚴格按照庫房管理制度對材料物資進(jìn)行驗證、入庫、發(fā)放、保管、登記等工作。
4、簡(jiǎn)歷統一的行文格式并發(fā)放到個(gè)部門(mén)，形成公司對外的統一形象。
5、管理公司固定的實(shí)物形態(tài)，并統一登記編號，做好其調撥工作。
6、負責公司行政檔案管理
7、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作;
8、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的'組織與管理;
10、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作;
11、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排等;
12、辦理各種行政事務(wù)和手續，比如填新員工入職登記、每周行政報表、公司年檢、復印打印等;
13、安排值周人員，做好公司環(huán)境整潔工作，檢查監督辦公用品使用情況;
14、登記訪(fǎng)客、做好接待工作，并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì )談;
15、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視，查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況;
16、負責各類(lèi)辦公用品的編制、保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符;
行政助理的崗位職責15
1、協(xié)助上級領(lǐng)導執行銷(xiāo)售計劃，跟蹤銷(xiāo)售進(jìn)度;
2、通過(guò)電話(huà)與客戶(hù)進(jìn)行有效溝通，了解客戶(hù)需求，與客戶(hù)建立良好的合作關(guān)系;
3、負責收集、整理、匯總客戶(hù)信息等資料，提出分析報告，為上級領(lǐng)導決策提供參考;
2、協(xié)助上級領(lǐng)導做好部門(mén)內務(wù)工作，包括會(huì )議的記錄，商務(wù)對接，合同簽訂等;
4、負責公司微信和官網(wǎng)的`日常運營(yíng)，包括內容編輯和發(fā)布，宣傳資料、活動(dòng)策劃等;
5、領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
行政助理的崗位職責16
1、負責公司電話(huà)轉接,傳真、快遞的收發(fā)整理等工作;
2、負責訪(fǎng)客接待,做好登記、引領(lǐng)、信息傳達等工作;
3、負責前臺區域環(huán)境的維護工作;
4、負責日常日常辦公軟件的操作(電子傳真系統、門(mén)禁系統、視頻會(huì )議系統等);
5、負責相關(guān)工作費用的填報、職責范圍內行政預算與結算的匯總上報工作;
6、完成領(lǐng)導安排的臨時(shí)任務(wù),配合其他部門(mén)的'服務(wù)支持工作等。
任職資格:
1、形象氣質(zhì)好,普通話(huà)標準,有良好的親和力(性別不限);
2、大專(zhuān)(含)以上學(xué)歷,具備商務(wù)禮儀常識;
3、性格開(kāi)朗、熱情,思維敏捷,有較好的溝通、協(xié)調、執行能力;
4、工作態(tài)度積極、主動(dòng),責任心強,具有吃苦耐勞的精神和良好的服務(wù)意識;
5、熟練操作計算機,熟練使用office軟件及日常辦公設備,會(huì )使用簡(jiǎn)單PS工具優(yōu)先考慮;
6、簡(jiǎn)歷請附個(gè)人近照。
行政助理的崗位職責17
1.公司前臺及日常行政事務(wù)工作;
2.負責公司來(lái)訪(fǎng)、來(lái)電人員的'接待工作;
3.負責各類(lèi)行政費用統計管理;
4.負責員工文體活動(dòng)管理;
5.辦公室花草和辦公環(huán)境監督維護;
6.協(xié)助人事行政其余方面的工作。
行政助理的崗位職責18
1、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；
2、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統計管理工作；
3、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的.安排工作；
4、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執行；
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理工作職責4
1、負責公司訪(fǎng)客的指引，處理日常行政人事事務(wù)；
2、負責協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行采購相關(guān)工作；
3、負責公司內部環(huán)境、辦公場(chǎng)所的整體布置，衛生安排及值班安排工作；
4、完成上級交辦的工作任務(wù)，協(xié)助其它部門(mén)的相關(guān)工作；
行政助理的崗位職責19
1、負責人事基礎運營(yíng)工作，包括入離調轉續，以及員工社保的辦理等員工關(guān)系方面的具體事務(wù)的執行；
2、負責辦公室日常行政事務(wù)及辦公環(huán)境管理；
3、負責公司項目申報市場(chǎng)推廣、基礎材料收集；
4、完成部門(mén)經(jīng)理交辦的'其他工作任務(wù)。
行政助理的崗位職責20
1、每一天九點(diǎn)十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話(huà)詢(xún)問(wèn)原因，并確定你何時(shí)到公司。
2、接聽(tīng)電話(huà)、接待來(lái)訪(fǎng)：接聽(tīng)電話(huà)要使用禮貌用語(yǔ)，語(yǔ)言應親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣，公話(huà)嚴禁私用，一律不得撥打信息臺；對來(lái)訪(fǎng)者要使用禮貌用語(yǔ)，熱情接待，要認真傾聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應做好相應的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。
3、新入職員工，第一天需帶學(xué)歷證書(shū)、身份證復印件、兩張一寸照片。一個(gè)星期內，收集好新入職員工的承諾函、擔保書(shū)（或無(wú)犯8罪記錄證明），供給擔保書(shū)的需供給擔保人的身份證復印件、戶(hù)口本復印件及戶(hù)主那頁(yè)的復印件。
4、公司員工的檔案、資料的'整理、分類(lèi)、記錄；原件
5、日常工作中，配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復印資料
6、收發(fā)快遞等，及時(shí)轉交相關(guān)人員；發(fā)快遞時(shí)，快遞單據上各項資料均需填寫(xiě)完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。
7、處理銷(xiāo)售人員的報銷(xiāo)事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司；
8、保密工作（包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會(huì )議資料等）
9、協(xié)調做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站，審查簡(jiǎn)歷并邀約面試，保證公司人力需求；
10、堅持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時(shí)對辦公室內的花草澆水養護、定期檢查整個(gè)辦公室零亂的地方，并給予整理。
11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù)，并配合一些業(yè)務(wù)需要，比如巡展、送貨等。
12、了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)。比如公司最近的政策、業(yè)績(jì)等。
13、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的，所以，在日常的工作中，建立服務(wù)意識。以主動(dòng)、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通，盡可能及時(shí)了解公司業(yè)務(wù)的進(jìn)展情景。
14、有人來(lái)面試，先填公司的應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時(shí)入職等重要信息。
15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表
行政助理的崗位職責21
1.負責門(mén)店的合同資料檔案收集、整理工作。
2.負責門(mén)店辦公用品的保管工作，做好物品出入庫的.登記。
3.做好門(mén)店費用支出、流水帳登記，并對費用做統計及費用的收納、保管。
4.統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
5.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節約
行政助理的崗位職責22
1、協(xié)助健康老齡中心與外部及內部的.交流聯(lián)絡(luò )，協(xié)助中心主任與IT直接聯(lián)絡(luò )維護和更新中心網(wǎng)站。
2、協(xié)助項目組開(kāi)展“中國老年健康影響因素跟蹤調查”數據庫建設和行政事務(wù)、財務(wù)報銷(xiāo)等相關(guān)工作。
3、協(xié)助組織教授負責和參與科研項目的學(xué)術(shù)活動(dòng)，幫助教授做會(huì )議發(fā)言PPT和相關(guān)文獻等信息檢索。
4、其他領(lǐng)導交辦的事項。
行政助理的崗位職責23
1、負責公司前臺工作，如訪(fǎng)客接待、電話(huà)接聽(tīng)、收發(fā)快遞、會(huì )議室預定等工作;
2、負責辦公環(huán)境、辦公用品、文件、對外行政關(guān)系的管理及安排工作;
3、負責公共壞境衛生和安全監督、檢查;
4、公司固定資產(chǎn)的.定期盤(pán)點(diǎn)、登記和維護;
5、組織、協(xié)調各類(lèi)會(huì )務(wù)活動(dòng)，包括節日活動(dòng)、員工團建等;
6、協(xié)助公司企業(yè)文化活動(dòng)的落地和執行;
7、負責考勤管理和統計;
8、部門(mén)安排的其它工作。
行政助理的崗位職責24
1.負責公司辦公室管理制度的監督、執行;
2.固定資產(chǎn)管理(分發(fā)、檢查、統計);
3.辦公用品及耗材管理(分發(fā)、統計);
4.公司辦公環(huán)境、設備維護及車(chē)輛管理;
5.處理電信、物業(yè)對接相關(guān)事務(wù);
6.協(xié)助公司企業(yè)文化樹(shù)立及策劃，負責公司活動(dòng)開(kāi)展組織;
7.負責接待及其他外聯(lián)工作;
8.完成部門(mén)領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性事務(wù)。
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