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行政助理崗位職責

時(shí)間:2025-10-13 09:40:28 詩(shī)琳 崗位職責 我要投稿

行政助理崗位職責(精選43篇)

  在當下社會(huì ),人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編精心整理的行政助理崗位職責,歡迎大家分享。

行政助理崗位職責(精選43篇)

  行政助理崗位職責 1

  幾乎在每一個(gè)公司中都有人事行政部門(mén),對于人事行政部門(mén)的每一位工作人員都有不同的崗位職責,以下整理的是人事行政助理崗位職責資料,可供參考。

  1、公司辦公室及辦公設施管理,辦公用品的采購及供應商管理,資產(chǎn)和物品登記及出入庫管理;

  2、各類(lèi)行政人事及行程表單匯總,基礎文件的起草制作、校對及印刷;

  3、員工考勤監督統計、績(jì)效考評監察,與外包HR公司聯(lián)絡(luò )等輔助人事工作;

  4、完成各類(lèi)費用報銷(xiāo)、銀行業(yè)務(wù)、網(wǎng)上納稅,與財務(wù)公司聯(lián)絡(luò )等輔助財務(wù)工作;

  5、公司各類(lèi)會(huì )議、活動(dòng)、媒體采訪(fǎng)的'前期各項準備及活動(dòng)現場(chǎng)跟追執行;

  6、負責安排咨詢(xún)顧問(wèn)及領(lǐng)導的行程,預訂交通食宿并做好登記和通知;

  7、電話(huà)聯(lián)絡(luò )合作方,協(xié)調各項具體行程安排并處理各種要求;

  8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作,協(xié)助領(lǐng)導解決各項事宜。

  行政助理崗位職責 2

  1、負責公司銷(xiāo)售及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的.管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作;

  2、負責各類(lèi)銷(xiāo)售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫(xiě),并隨時(shí)答復領(lǐng)導對銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢(xún);

  3、負責收集、整理、歸檔市場(chǎng)行情、價(jià)格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門(mén)業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導決策提供參考;

  4、協(xié)助銷(xiāo)售人員做好上門(mén)客戶(hù)的接待和電話(huà)來(lái)訪(fǎng)工作;在銷(xiāo)售人員缺席時(shí),及時(shí)轉告客戶(hù)信息,妥善處理。

  行政助理崗位職責 3

  銷(xiāo)售助理是一個(gè)非常講究責任心的崗位。一筆銷(xiāo)售從報價(jià)到確認簽合同到出貨,到貨款收回一系列程序,都嚴格遵守公司制度。珍惜每一次與客戶(hù)接觸交流的機會(huì ),認真處理每一位客戶(hù)的來(lái)電,來(lái)函,積極配合銷(xiāo)售經(jīng)理工作,做到報價(jià)及時(shí),發(fā)貨及時(shí),以程度保證公司的信譽(yù),盡能力沒(méi)有出現工作失誤。

  1.回訪(fǎng)老客戶(hù)和失敗客戶(hù),維護老客戶(hù)和找尋商機;

  2.設計院和大系統商的`前期收集開(kāi)發(fā)工作;

  3.協(xié)助經(jīng)理前期工作,分層次的跟進(jìn)工作;

  4.作為銷(xiāo)售儲干,能力和時(shí)機公司認可,可提升為項目經(jīng)理,可分派到全國各地需要的地方工作。

  行政助理崗位職責 4

  1. 負責辦公室的行政管理,包括各類(lèi)行政費用的核對、申請、繳納,以及確保各項辦公設施、設備及用品處于良好使用狀態(tài);

  2. 協(xié)助組織各類(lèi)會(huì )議、培訓并負責會(huì )務(wù)支持;

  3. 協(xié)調安排新員工培訓,包括公共SOP 培訓及入職相關(guān)培訓,維護培訓記錄

  4. 考勤統計、項目工時(shí)統計及維護;

  5. 安排面試及入職手續,新員工資料收集,簡(jiǎn)歷和崗位描述的維護;

  6. 協(xié)助處理其他日常行政事務(wù)及人事部的`其他各項工作。

  行政助理崗位職責 5

  崗位職責:

  1、負責接聽(tīng)辦公室電話(huà)、收發(fā)傳真、收發(fā)快遞等工作,做好相關(guān)信息的記錄、整理、建檔;

  2、負責來(lái)訪(fǎng)人員的接待引領(lǐng),信函、報刊、文件等物品的收發(fā)整理;

  3、負責公司員工考勤的記錄、核查工作,員工入職、離職手續辦理;

  4、落實(shí)主題會(huì )議等會(huì )議紀要;

  5、負責撰寫(xiě)公文、合同、郵件等各類(lèi)文件;及文件信息上傳下達工作;

  6、管理辦公用品、做好辦公用品發(fā)放記錄,每月特定日期向行政人事部經(jīng)理提交上月的辦公用品領(lǐng)用明細表、辦公用品申購表;

  7、協(xié)助做好公司各種公開(kāi)活動(dòng)的籌備和組織;

  8、辦理社保公積金等相關(guān)事宜;

  9、協(xié)助公司的`相關(guān)部門(mén)工作及其他領(lǐng)導的臨時(shí)代辦工作。

  任職要求:

  1、形象氣質(zhì)佳,談吐大方得體;

  2、有相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮;

  3、較強的服務(wù)意識,熟練使用電腦辦公軟件;

  4、具備良好的協(xié)調能力、溝通能力,責任心強,性格活潑開(kāi)朗,思維靈活,親和力較好;

  行政助理崗位職責 6

  1.負責前臺電話(huà)接聽(tīng)和轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2.負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的'禮節禮貌;

  3.名片的印制,文具的訂購和登記;

  4.新員工入職的安排;

  5.負責公司的行政工作;

  6.接受行政人事主管工作安排。

  行政助理崗位職責 7

  崗位職責:

  1、來(lái)訪(fǎng)接待,包括但不限于面試接待、來(lái)訪(fǎng)登記、電話(huà)接聽(tīng);

  2、辦公用品管理,包括但不限于高值耐用品管理(電腦等較高值固定資產(chǎn))、低值易耗品管理(辦公用品等);

  3、快遞、名片、綠植等行政周邊事務(wù)管理;

  4、公司辦公環(huán)境軟硬件管理;

  5、人才公寓管理,包括但不限于公寓預定、談判、跟蹤;

  6、會(huì )議管理,包括但不限于會(huì )議組織、會(huì )議紀要;

  7、考勤管理,包括但不限于考勤認定、日?记诰S護、月度考勤統計;

  8、供應商管理,包括但不限于涉及行政事務(wù)所需供應商的開(kāi)發(fā)、維護與評估;

  9、OA系統維護:包括但不限于部門(mén)與人員在系統上的調整,系統項目開(kāi)發(fā)、設置與維護。

  10、協(xié)助人力主管進(jìn)行企業(yè)文化、員工關(guān)系等相關(guān)人力資源工作。

  任職要求:

  1、熟練電腦操作及Office辦公軟件;

  2、具備良好的.溝通協(xié)作能力;

  3、反應機敏,領(lǐng)悟能力強;

  4、較好的文字表達能力;

  5、舉止得體、形象氣質(zhì)佳。

  任職資格:

  1、學(xué)歷/職業(yè)培訓

  —大專(zhuān)以上學(xué)歷,人力資源管理專(zhuān)業(yè)優(yōu)先

  2、計算機能力

  —具備良好的微軟Office軟件操作能力所得稅知識者優(yōu)先

  3、其他通用能力

  —同理心

  —正直誠實(shí)并具備保密意識

  —溝通能力

  —人際交往能力

  —咨詢(xún)能力

  行政助理崗位職責 8

  崗位職責

  1、協(xié)助主管完成日常事務(wù)性工作,協(xié)助處理帳務(wù);

  2、申請票據,購買(mǎi)發(fā)票,準備和報送會(huì )計報表,協(xié)助辦理稅務(wù)報表的申報;

  3、現金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對帳,單據審核,開(kāi)具與保管發(fā)票;

  4、協(xié)助財會(huì )文件的準備、歸檔和保管;

  5、固定資產(chǎn)和低值易耗品的登記和管理;

  6、負責與銀行、稅務(wù)等部門(mén)的對外聯(lián)絡(luò );

  7、負責辦公室日常辦公制度維護、管理及部門(mén)辦公后勤保障工作。

  任職資格

  1、財務(wù),會(huì )計,經(jīng)濟等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  2、較好的'會(huì )計基礎知識和一定的英語(yǔ)能力,有財會(huì )工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  3、熟悉現金管理及銀行結算,財務(wù)軟件操作;

  4、良好的職業(yè)操守及團隊合作精神,較強的溝通、理解和分析能力;

  5、具有獨立工作和學(xué)習的能力,工作認真細心。

  行政助理崗位職責 9

  一、職責描述:

  1、負責地產(chǎn)平臺公司日常行政事務(wù)處理跟蹤;

  2、協(xié)助地產(chǎn)項目日常運營(yíng)監控、協(xié)調;

  3、負責地產(chǎn)各項檔案材料歸檔;

  4、協(xié)助其他部門(mén)工作對接。

  二、任職要求:

  1、房地產(chǎn)相關(guān)專(zhuān)業(yè),本科以上學(xué)歷;

  2、一年以上工作經(jīng)驗

  3、良好的理解能力和表達能力;

  4、有良好的公文寫(xiě)作及計算機操作能力,熟練使用office等應用軟件。

  5、熟練使用現代辦公設備,熟悉文檔資料管理流程。

  行政助理崗位職責 10

  1、負責電話(huà)接聽(tīng)與轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并及時(shí)傳達給相關(guān)人員。

  2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的.禮節禮貌。

  3、負責公司各類(lèi)信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

  4、負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

  5、負責辦公用品物資采購與盤(pán)點(diǎn)

  6、負責協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理相關(guān)事務(wù)。

  7、領(lǐng)導交代的其他工作。

  行政助理崗位職責 11

  崗位職責:

  1.接待來(lái)往公司拜訪(fǎng)的客人、及訂水、信件、包裹的安排,統計快遞公司每月賬單結算;

  2.負責出差人員的國內外飛機票、酒店等的預訂;

  3.負責行政辦公用品、辦公設備的預算、購買(mǎi)及發(fā)放;

  4.協(xié)助HR組織公司各項活動(dòng)(短途旅游、尾牙等);

  5.負責日常銀行往來(lái)賬款處理,及其他對銀行接口相關(guān)事宜;

  6.協(xié)助做好固定資產(chǎn)的登記,核對與盤(pán)點(diǎn);

  7.負責每月底憑證的打印、整理及裝訂;發(fā)票認證、管理及裝訂;

  8.完成上級領(lǐng)導交代的`其他各項工作。

  任職要求:

  1.專(zhuān)科或本科以上學(xué)歷,具有基本英語(yǔ)基礎;行政管理相關(guān)專(zhuān)業(yè),行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

  2.持有會(huì )計上崗證;

  3.有較好的溝通表達能力和服務(wù)意識,具有三年及以上行政工作者優(yōu)先考慮;

  4.工作有條理,細致、認真、有責任心、嚴謹;

  5.熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò )知識;

  6.具備文字撰寫(xiě)能力和較強的溝通協(xié)調及語(yǔ)言表達能力;

  7.熟悉辦公現場(chǎng)行政管理事務(wù)(維修、保修、衛生、安全隱患等);

  8.已婚已育優(yōu)先考慮。

  行政助理崗位職責 12

  崗位描述:

  1、根據公司產(chǎn)品、服務(wù)規劃,編寫(xiě)產(chǎn)品、服務(wù)廣告和宣傳文案;

  2、獨立完成各項文案及相關(guān)文字工作;

  3、負責公司各類(lèi)電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

  4、負責公司的招聘網(wǎng)站,發(fā)布、更新工作職位;

  5、保持辦公室干凈整潔,合理安排會(huì )議室的使用;

  6、行政辦公后勤,客服咨詢(xún),后臺及公眾號內容運營(yíng);

  7、完成部門(mén)經(jīng)理交代的其它工作。

  任職要求:

  1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在18-28歲;1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,優(yōu)秀應屆畢業(yè)生優(yōu)先考慮;

  2、思路清晰、有獨特的見(jiàn)解、文筆流暢,豐富的想象力,較強的.文字駕馭能力,并具有原創(chuàng )力;

  3、熟練運用OFFICE等辦公軟件,熟悉網(wǎng)絡(luò )環(huán)境,能夠對網(wǎng)絡(luò )資源進(jìn)行處理編輯,具備綜合能力,善于發(fā)現熱點(diǎn),具備網(wǎng)站策劃及專(zhuān)題制作能力;

  4、創(chuàng )意能力強、思維敏捷、善于溝通、具有良好的語(yǔ)言表達能力、有較高的職業(yè)素養、敬業(yè)精神及團隊精神;

  5、工作仔細認真、責任心強、為人正直。

  行政助理崗位職責 13

  1、 負責區域的銷(xiāo)售系統的維護和整理;

  2、 負責區域的`市場(chǎng)活動(dòng)的客戶(hù)邀約;

  3、 負責區域會(huì )議的組織,和會(huì )議紀要的整理;

  4、 負責調研中心行政類(lèi)工作:投標文件的制作、合同管理、發(fā)票管理等事宜;

  5、 負責調研中心日常制度的管理監督;

  6、調研中心的其他行政類(lèi)工作。

  行政助理崗位職責 14

  1.負責公司領(lǐng)導意圖下達和員工意見(jiàn)、建議的上傳工作;

  2、負責接待來(lái)訪(fǎng)人員;

  3、負責辦公室電話(huà)的接聽(tīng)、記錄和傳達;

  4、負責外來(lái)信件、包裹的接受、處理;

  5、負責傳真文件的發(fā)送、接收、傳閱、保管;

  6、負責公司報刊的.訂閱和分發(fā)工作;

  7、負責會(huì )議的召集工作,做好會(huì )議記錄的整理、分發(fā)、歸檔工作;

  8、負責收發(fā)和保管公司及外來(lái)各類(lèi)重要文件的打印/復印歸檔工作,并做好保密工作

  行政助理崗位職責 15

  1、負責起草公司會(huì )議材料、記錄紀要、重要公文和重要領(lǐng)導講話(huà)稿。

  2、協(xié)助負責辦公室行政事務(wù),配合承辦公司重要會(huì )議和重大活動(dòng),參與公司重要來(lái)訪(fǎng)賓客的接待工作和外出調研。

  3、協(xié)助完善內部管理制度和行政事務(wù)工作流程。

  4、協(xié)助完成公司黨建、人事、宣傳等工作。

  行政助理崗位職責 16

  1. 負責門(mén)店的合同資料檔案收集、整理工作。

  2. 負責門(mén)店辦公用品的保管工作,做好物品出入庫的.登記。

  3. 做好門(mén)店費用支出、流水帳登記,并對費用做統計及費用的收納、保管。

  4. 統計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  5. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節約

  行政助理崗位職責 17

  1、負責銷(xiāo)售日常的行政工作,制作各種銷(xiāo)售報表,確保數據準確性;

  2、配合業(yè)務(wù)工作相關(guān)業(yè)務(wù)報表的數據統計整理、項目銷(xiāo)售檔案、客戶(hù)資料庫的建立、銷(xiāo)售數據的入錄等;

  3、銷(xiāo)售程序的協(xié)助,包括回款率的.統計和跟進(jìn)等;

  4、輔助市場(chǎng)部完成事項申請、流程跟蹤等行政工作;

  5、配合銷(xiāo)售開(kāi)展銷(xiāo)售工作,提供后勤保障。

  6、大區服務(wù)商的接待、對接、合同簽訂。

  行政助理崗位職責 18

  1、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)、面試人員的接待工作;

  2、負責員工日?记诠芾;

  3、負責公司固定資產(chǎn)管理及日常辦公用品發(fā)放,登記;

  4、負責辦公區域綠植、環(huán)境衛生工作;

  5、協(xié)助組織公司各種企業(yè)文化活動(dòng);

  6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

  行政助理崗位職責 19

  1、負責前臺來(lái)訪(fǎng)人員的接待。

  2、負責整理相關(guān)數據,表格,辦公軟件使用熟練尤其是excle;

  3、負責與對接各個(gè)學(xué)校溝通協(xié)調,以及與公司內部資源的分配與優(yōu)化;

  4、協(xié)助公司部門(mén)組織相關(guān)活動(dòng),準備相關(guān)資料;

  5、有駕駛證會(huì )開(kāi)車(chē),能適應短期出差(必備條件)。

  行政助理崗位職責 20

  1。負責本公司展廳的日常接待及講解,接待來(lái)訪(fǎng)領(lǐng)導,客戶(hù)引導,樹(shù)立企業(yè)形象;

  2。熟練掌握展廳內各項功能與具體參數,實(shí)際應用及操作;

  3。接待過(guò)程中,積極配合領(lǐng)導、密切關(guān)注客戶(hù)的需求,熱情做好力所能及的`服務(wù)工作;

  4。及時(shí)記錄接待過(guò)程中的各類(lèi)問(wèn)題,逐一解答并閉環(huán)存檔;

  5。協(xié)助綜合行政部完成其他行政相關(guān)工作。

  行政助理崗位職責 21

  1、負責項目文件的日常流轉與系統管理。

  2、參與日常項目制度的建立,修訂與培訓。

  3、負責與公司其他部門(mén)之間的業(yè)務(wù)流程對接。

  4、輔助業(yè)務(wù)負責人,監督各項管理制度的執行。

  5、配合業(yè)務(wù)負責人,對所轄項目的'質(zhì)量進(jìn)行檢查。

  6、完成領(lǐng)導交辦的其它臨時(shí)性工作。

  行政助理崗位職責 22

  1、負責平臺招商運營(yíng)各類(lèi)文件、打印、排版和歸檔;

  2、負責業(yè)務(wù)部門(mén)各類(lèi)申請報表以及整理;

  3、協(xié)調公司各部門(mén)業(yè)務(wù)銜接,協(xié)助平臺沙龍會(huì )議以及活動(dòng)項目申報程序;

  4、協(xié)助招商部門(mén)為客戶(hù)安排接待食宿等內勤服務(wù);

  5、完成部門(mén)經(jīng)理交代的其它工作。

  行政助理崗位職責 23

  1.負責接待來(lái)訪(fǎng)客人,對來(lái)訪(fǎng)人員接待來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作;

  2.接聽(tīng)電話(huà)及各種___件的打印和快遞信件的接收;

  3.負責辦公用品的'盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔;

  4.負責員工考勤和外出登記;

  5.負責公司水電費、電話(huà)費等費用繳納;

  6.維護前廳、接待區域內的整潔,進(jìn)行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養;

  7.部門(mén)領(lǐng)導安排的其他工作。

  行政助理崗位職責 24

  1、前臺工作:來(lái)電轉接、來(lái)訪(fǎng)接待和引見(jiàn)、公司快遞收寄;

  2、辦公環(huán)境維護(包括秩序、清潔等)以及辦公設施設備的`開(kāi)關(guān)、運行和維護管理;

  3、辦公用品的領(lǐng)用、采購及報銷(xiāo)、月行政人事統計表;

  4、酒店、工作餐預訂;

  5、項目報名及標書(shū)售賣(mài)、項目檔案管理;

  6、統計、核對供應商名單;

  7、配合項目開(kāi)、評標的服務(wù)工作。

  行政助理崗位職責 25

  1、負責公司每月費用報銷(xiāo);

  2、銀行業(yè)務(wù)辦理;

  3、協(xié)助會(huì )計工作;

  4、日常稅務(wù)開(kāi)票,票務(wù)軟件和系統維護;

  5、款項申請,往來(lái)款項查驗;

  6、整理原始票據、憑證等;

  7、檔案管理;

  8、完成行政部交辦的其他各項工作。

  行政助理崗位職責 26

  1、人員來(lái)訪(fǎng)接待與安排,快遞收發(fā);

  2、負責前臺電話(huà)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接;

  3、負責辦公設備的日常管理及維護,負責辦公用品、耗材的采買(mǎi),登記入庫;

  4、辦公基礎設施、環(huán)境和秩序的維護;

  5、協(xié)助會(huì )議接待與相關(guān)服務(wù)工作,公司活動(dòng)組織及執行;

  6、考勤統計,固定資產(chǎn)采購及財務(wù)報銷(xiāo)工作;

  7、配合各部門(mén)進(jìn)行日常行政事務(wù)的.落地執行;

  8、上級交待的日常事務(wù)的處理。

  行政助理崗位職責 27

  1、負責公司業(yè)務(wù)活動(dòng)、員工集體活動(dòng)、對外聯(lián)系等的組織后勤執行工作;

  2、日常辦公用品的采買(mǎi),登記發(fā)放等;

  3、負責行政工作計劃、行政管理制度及工作任務(wù)的執行、落實(shí)及完成,并將發(fā)現的`問(wèn)題及時(shí)匯報;

  4、負責公司會(huì )議室使用管理登記,客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)前會(huì )議室準備工作;

  5、前臺來(lái)賓的接待與照顧;

  6、領(lǐng)導交辦的其它工作。

  行政助理崗位職責 28

  1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度;

  2、負責員工培訓、績(jì)效考核的組織實(shí)施、薪資福利管理;

  3、負責人員招聘準備工作及新員工入職管理;

  4、公司日常行政管理的.運作;

  5、公司各類(lèi)會(huì )務(wù)的管理及安排工作;

  6、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統計管理工作。

  行政助理崗位職責 29

  1.負責前臺電話(huà)接聽(tīng)和轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2.負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的'禮節禮貌;

  3.名片的印制,文具的訂購和登記;

  4.新員工入職的安排;

  5.負責公司的行政工作;

  6.接受行政人事主管工作安排。

  行政助理崗位職責 30

  1、接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的參觀(guān)與咨詢(xún),并進(jìn)行專(zhuān)業(yè)講解。

  2、配合銷(xiāo)售部和市場(chǎng)部進(jìn)行品牌推廣和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作。

  3、根據領(lǐng)導要求與各部門(mén)協(xié)調配合;

  4、熟悉并定期學(xué)習公司細胞治療產(chǎn)品知識;

  5、完成上級交辦的其他工作。

  行政助理崗位職責 31

  1、負責簽約預約、接待來(lái)訪(fǎng)、解答咨詢(xún)等工作;

  2、負責各項通知的上傳下達,及落地情況檢查;

  3、推行并檢查監督中心6S管理;

  4、協(xié)助簽約經(jīng)理完成內部日常工作;

  5、負責線(xiàn)下合同的'收取、整理及歸檔;

  6、負責每日臺賬錄入,簽約合規率等簽約數據的統計,保證數據準確性;

  7、辦公用品的預定,管理,維護,中心物資的管理維護,中心費用的報銷(xiāo)。

  行政助理崗位職責 32

  1、負責統籌公司主要領(lǐng)導的工作安排,包括會(huì )議、會(huì )見(jiàn)、商務(wù)活動(dòng)等內容;

  2、對領(lǐng)導安排的工作及時(shí)落實(shí)反饋;

  3、根據領(lǐng)導的`工作需要,起草各類(lèi)的相關(guān)文字材料,并負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請公司領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理;

  4、根據公司領(lǐng)導的工作需要,完成領(lǐng)導交辦的其他各項工作。

  行政助理崗位職責 33

  作為行政助理,您的主要職責包括:

  執行物業(yè)服務(wù)中心所需的'全部物品采購任務(wù)。

  建立穩定的物資供應網(wǎng)絡(luò ),嚴謹地篩選合格且有聲譽(yù)的供應商,并向上級匯報。

  創(chuàng )建并妥善保管采購檔案,以方便實(shí)時(shí)查詢(xún)物資價(jià)格等信息。

  監管與審核公司的福利及補貼分配情況。

  負責員工制服的定制、清洗及更換事務(wù)。

  保障辦公設施的正常運作并實(shí)施定期保養。

  主導物業(yè)中心管理體系文件的運行、優(yōu)化以及升級工作。

  行政助理崗位職責 34

  1、訪(fǎng)客接待、會(huì )務(wù)準備、各類(lèi)活動(dòng)等組織工作,并做好相應的文字記錄和材料整理;

  2、日常辦公用品的`采購、發(fā)放、登記管理及公司后勤工作;

  3、與各子公司日常的溝通工作;

  4、行政文書(shū)檔案的收集、裝訂、保管工作;

  5、協(xié)助物流工作,負責快遞收發(fā);

  6、完成上級辦公室經(jīng)理交辦的其他事務(wù)性工作。

  行政助理崗位職責 35

  1、負責公司各部門(mén)文書(shū)的交辦、打印、復印、傳真及建檔工作;

  2、負責公司人事檔案管理、人事考核作業(yè)、員工教育培訓、作息考勤管理及獎懲辦法的執行等;

  3、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃;

  4、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行招聘、錄用、升遷、離退職的辦理;

  5、各類(lèi)公告的發(fā)布;

  6、各項規章制度的`監督與執行;

  7、辦公用品的預算及購買(mǎi)。

  行政助理崗位職責 36

  1、負責各項規章制度的監督與執行;

  2、負責公司會(huì )議安排,做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理等工作;

  3、負責公司行政、采購、資產(chǎn)等事務(wù)管理;

  4、負責公司辦公用品的'領(lǐng)用和分發(fā)工作;

  5、負責公司合同管理,建立合同臺賬并跟蹤合同執行情況;

  6、負責公司獎懲辦法的執行;

  7、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作;

  8、協(xié)助辦理面試接待、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排;

  行政助理崗位職責 37

  1、負責客戶(hù)、顧客的投訴記錄,協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善處理;

  2、協(xié)助部長(cháng)做好部?jì)葍葎?wù)、各種部?jì)葧?huì )議的.記錄等工作;

  3、逐步推廣使用電腦信息系統處理營(yíng)銷(xiāo)資料,妥善保管電腦資料,不泄露銷(xiāo)售秘密;

  4、完成營(yíng)銷(xiāo)部部長(cháng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

  行政助理崗位職責 38

  1、負責日常人員招聘、入職手續辦理等工作,

  2、負責考勤統計,各部績(jì)效考核的`收集整理;會(huì )熟練使用釘釘;

  3、負責人事檔案的安全管理內容;

  4、公司活動(dòng)籌備、組織與協(xié)調工作;

  5、員工關(guān)系管理;

  6、上級安排的其他事項;

  行政助理崗位職責 39

  1、本崗位為設計部門(mén)專(zhuān)項助理崗,協(xié)助本部門(mén)上級執行日常行政及商務(wù)經(jīng)營(yíng)類(lèi)任務(wù);

  2、部門(mén)日常行政管理的運作(包括財務(wù)報銷(xiāo)、郵件收發(fā)和固定的供給等等);

  3、負責部門(mén)內部的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統計管理工作;

  4、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的'安排工作;

  5、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導對各項行政事務(wù)的安排及執行;

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

  行政助理崗位職責 40

  1、負責部門(mén)公文管理、印章管理、檔案管理

  2、負責會(huì )務(wù)、差旅、考勤、訪(fǎng)客、辦公環(huán)境、辦公用品管理

  3、各類(lèi)年會(huì )、員工活動(dòng)、團建活動(dòng)的策劃和組織,負責宣傳組織,推動(dòng)公司企業(yè)文化建設

  4、負責其他綜合行政、后勤支持工作

  行政助理崗位職責 41

  1.協(xié)助制定培訓方案、協(xié)助執行培訓計劃;

  2.根據教育部課程安排協(xié)助培訓講師完成培訓工作;

  3.安排培訓前期相關(guān)工作、培訓中課程的巡查工作;

  4.匯總課程期間信息制成反饋表、微信手機課程宣傳;

  5.有實(shí)際工作經(jīng)驗,普通話(huà)標準,有較強的.溝通、協(xié)調能力、善于表達;

  6.完成上級和領(lǐng)導安排的其他工作。

  行政助理崗位職責 42

  1、辦公室日常管理工作,人事行政事務(wù)處理;

  2、跟蹤總經(jīng)理交辦的`各項事務(wù)進(jìn)度,及時(shí)統籌、匯報執行進(jìn)展情況。

  3、給予其他部門(mén)相關(guān)業(yè)務(wù)的協(xié)助;

  4、收集公司各類(lèi)文檔、訂單,進(jìn)行歸檔整理;

  5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

  行政助理崗位職責 43

  1. 負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的`登記、接待、引導;

  2. 及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà);

  3. 負責快遞、信函的收/轉發(fā)工作,;

  4. 負責辦公用品及辦公設備管理;

  5. 維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

  6. 組織安排團建活動(dòng);

  7. 完成上級交代的其他工作。

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