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采購部工作崗位職責
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務(wù)與責任的統一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編為大家收集的采購部工作崗位職責，希望能夠幫助到大家。
采購部工作崗位職責1
1、嚴格按照公司規定的報價(jià)原則進(jìn)行對外報價(jià)。
2、確保每月的發(fā)票正常收回。
3、凡與經(jīng)銷(xiāo)產(chǎn)品相關(guān)的廠(chǎng)家代理資質(zhì)、培訓計劃、促銷(xiāo)政策、獎勵、返點(diǎn)、廠(chǎng)家資源的掌握、價(jià)格體系更新等必須做到了如指掌,落實(shí)到人。
4、要積極主動(dòng)配合業(yè)務(wù)部門(mén)做好每個(gè)項目方案,并與業(yè)務(wù)部門(mén)達成共識。
5、采購要嚴格按流程執行并做到貨比三家,控制降低采購成本,對供應商進(jìn)行管理及考評,每年按一定比例更新供應商(形成表單)。
6、密切與供應商的合作關(guān)系,做到投入、細致、深知,達到低價(jià)、快速、及時(shí)供貨。
7、嚴格執行合同管理規定,要按時(shí)簽訂,不得延誤,并在第一時(shí)間將合同傳遞給與項目相關(guān)的'人員。
8、負責客戶(hù)部項目執行中與技術(shù)部、財務(wù)部的協(xié)調及結算信息的傳遞。
9、綜合調配公司庫存資源,訂貨時(shí)必須要了解當前庫存情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主。
10、負責門(mén)市產(chǎn)品選型、市場(chǎng)導向、宣傳資料。
11、組織本部門(mén)員工業(yè)務(wù)培訓。
12、樹(shù)立公司的專(zhuān)業(yè)形象,保證公司的名譽(yù)不受到侵害。
采購部工作崗位職責2
一、工作概要：
單據的收發(fā)、訂單的接收及結果情況的跟進(jìn)、文件資料的收發(fā)、管理。
二、主要職責：
1、《入庫單》的接收和簽回。
2、《采購訂單》的打印，分發(fā)和訂單回傳的跟催和整理，以及訂單結案情況的.跟進(jìn)。
3、 供應商文件、資料的管理。
4、 每月不良品處理情況的跟進(jìn)。
5、《廠(chǎng)商品質(zhì)異常通知單》的傳真，跟進(jìn)回傳，并復印分發(fā)。
6、 模具的建檔和帳目的管理。
7、 文件、資料的接收及分類(lèi)歸類(lèi)和本部門(mén)5S監督與維護。
8、 每月統計供應商的準時(shí)交貨率及品質(zhì)合格率。
9、 資料打印、各部門(mén)聯(lián)絡(luò )單的簽收、辦公用品領(lǐng)用、傳真件領(lǐng)取。
10、主管交辦的其它事項，向主管報備工作的處理結果
采購部工作崗位職責3
(一)崗位職責
主持采購部的全面工作,直接對總經(jīng)理負責。確保各項采購任務(wù)的完成。
1、直接對副總經(jīng)理和財務(wù)總監負責,主持采購部的全面工作。審批所有的采購單和訂購單,確保各項采購任務(wù)順利完成。
2、參與大宗商品及國外進(jìn)口貨物訂貨的業(yè)務(wù)洽談并檢查合同執行情況。
3、熟悉和掌握業(yè)務(wù)情況,對所管工作要做到心中有數。指導下屬開(kāi)展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能。
4、熟悉和掌握酒店所需各類(lèi)物資的名稱(chēng)、型號、規格、價(jià)格、用途和產(chǎn)地。檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對酒店的物資采購負有領(lǐng)導責任。
5、按計劃完成酒店各類(lèi)物資的采購任務(wù),并在預算內做到開(kāi)源節流。
6、負責本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)培訓計劃的制定和實(shí)施,抓好員工的思想工作。
7、有計劃地組織部門(mén)員工參加學(xué)習,并加強對員工的督導和檢查。
8、主持采購部的.日常工作,協(xié)調采購部與其他各部門(mén)之間的關(guān)系。
9、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項工作。
(二)素質(zhì)標準
1、基本素質(zhì);有高度的責任感和事業(yè)心,不假公濟私,以權謀私,保守業(yè)務(wù)機密;有較強的領(lǐng)導和協(xié)調能力;能獨立指導部門(mén)運作;遵紀守法。
2、自然條件:品貌端正,身體健康,精力旺盛。
3、文化程度:大專(zhuān)以上。
4、外語(yǔ)水平:具有旅游飯店英語(yǔ)中級水平。
5、工作經(jīng)驗:具備五年以上酒店工作經(jīng)驗,三年主管以上管理工作經(jīng)驗。
6、特殊要求:熟悉采購程序和采購內容;了解海關(guān)對進(jìn)口業(yè)務(wù)頒布的政策法規及稅收政策;掌握市場(chǎng)行情和酒店的供貨渠道。
采購部工作崗位職責4
一、目的
為了提高公司采購效率、明確崗位職責、有效降低采購成本，滿(mǎn)足工公司對優(yōu)質(zhì)資源的需求，進(jìn)一步規范物資采購流程，加強與各部門(mén)間的配合，采購部崗位職責及工作流程特制訂本制度。
二、適用范圍
適用于本公司所有采購的物料及耗材品。
三、采購部崗位職責及工作流程基本原則
采購是一項重要、嚴肅的工作，各級管理人員和采購經(jīng)辦人必須高度重視。采購必須堅持“采購部崗位職責及工作流程秉公辦事、采購部崗位職責及工作流程維護公司利益”的.原則，并綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格”的競爭，擇優(yōu)選取。
四、工作程序
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1.日常采購（包括但不限于日常辦公用品及其它消耗用品）采用現需現采購的原則，一般由總務(wù)后勤人員負責采購，也可由需方直接采購。
2.非日常用品采購（包括但不限于較大型辦公器材及物料）應盡量采用月結方式為付款條件與供應商洽談。
3.對價(jià)值超過(guò)200采購部崗位職責及工作流程元以上的辦公用品及500元以上的配件、設備、儀器、勞務(wù)等需要由申請人寫(xiě)出比價(jià)申請報告經(jīng)分管領(lǐng)導簽署意見(jiàn)報總經(jīng)理審批后實(shí)施。采購人在采購前須將采購計劃或申請，交財務(wù)部進(jìn)行比價(jià)；在提交采購計劃或申請的同時(shí)，崗位職責及操作流程采購人呢應對新采購物品提供至少3家以上的供應商報價(jià)和聯(lián)系資料，有財務(wù)部對提供的供應商（但不僅限于）進(jìn)行詢(xún)價(jià)或實(shí)地調查。
4.采購應索要發(fā)票，金額小的索要收據，網(wǎng)絡(luò )采購應保留聊天記錄及付款證明。
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1.采購之前，采購經(jīng)辦人依照所購物件的品名、規格、數量，需求日期及注意事項填寫(xiě)“物品申請單或采購定單”。
2.緊急采購時(shí)，采購部崗位職責及工作流程由采購部門(mén)在“物品申請單”上注明“緊急采購”字樣，以便及時(shí)處理。
3.若撤銷(xiāo)采購，應立即通知總務(wù)后勤人員或采購部人員，以免造成不必要的損失。
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1.采購部崗位職責及工作流程采購經(jīng)辦人在“物品申請單或采購定單”內需填寫(xiě)所購物品的估算價(jià)格、數量和總金額。
2.各采購部崗位職責及工作流程采購經(jīng)辦人在采購之前必須把“物品申請單或采購定單”交到財務(wù)部進(jìn)行審核，報總經(jīng)理審批后，方能進(jìn)行采購。
3.采購物料定單必須寫(xiě)上公司統一規定單號報總經(jīng)理審批后復印一份交與財務(wù)。
(四)采購經(jīng)辦人職責
1.建立供應商資料與價(jià)格記錄。
2.做好采內參市場(chǎng)行情的經(jīng)常性調查。
3.詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及定購作業(yè)。
4.所購物品的品質(zhì)、數量異常的處理及交期進(jìn)度的控制。
5.做好平時(shí)的采購記錄及對帳工作。
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1.集中計劃采購：凡屬日常辦公用品盡量集中計劃購買(mǎi)。
2.長(cháng)期報價(jià)采購：凡生產(chǎn)用物料須選定供應商議定長(cháng)期供貨價(jià)格。
3.每年第一個(gè)月重新審定上年度供應商，與供應商洽談需兩人以上進(jìn)行，并對供應商評審，且作出相關(guān)評審記錄。
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1.“物品申請表”批準簽字且到財務(wù)部備案后，辦理借支采購金額或通知財務(wù)辦進(jìn)匯款手續。
2.采購人員按核準的“采購定單或物料申請表”向供應商下單并以電話(huà)或傳真確定交貨日期或到市場(chǎng)采購。
3.所有采購采購部崗位職責及工作流程必需由倉庫或使用部門(mén)驗收合格采購部崗位職責及工作流程簽字后，才能辦理入倉手續。
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1.物品采購無(wú)論金額多少，一律由經(jīng)辦人簽字，財務(wù)經(jīng)理審核，總經(jīng)理核準簽字后方可報銷(xiāo)。
2.物料采購付款必須見(jiàn)供應商提供送貨單及我司開(kāi)出的入庫單、采購定單、收款收據等采購部崗位職責及工作流程單據方可結款或開(kāi)支票。
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1.采購人員應本著(zhù)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的采購部崗位職責及工作流程基本原則，經(jīng)過(guò)多方詢(xún)價(jià)、議價(jià)、比價(jià)后填寫(xiě)定“采購定單或物品采購申請單”。
2.采購經(jīng)辦人應盡職盡責，不能接受供應商任何形式的饋贈、回扣或賄賂；若因嚴重失職或違反原則作出不適當行為者，給予辭采購部崗位職責及工作流程退，情節嚴重者提交公安機關(guān)處理。
五、附則
各部門(mén)需要采購時(shí)，凡是沒(méi)有按上述審批手續審批和流程采購的，財務(wù)部將拒絕付款。
六、本制度經(jīng)總經(jīng)理核準后實(shí)施。
采購部工作崗位職責5
供應商的評審、物料的及時(shí)采購、跟單員工作的安排與考核、與供應商對帳，并對分管的工作承擔責任。 每日應到物料的及時(shí)跟進(jìn)與確認、物料帳目的記錄及核查、協(xié)助處理來(lái)料異常、并對分管的工作承擔責任。負責本部門(mén)工作安排，督導其執行效果，本部以及與其相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調工作，并對分管的工作承擔責任。單據的收發(fā)、訂單的接收及結果情況的跟進(jìn)、文件資料的收發(fā)、管理。依相關(guān)部門(mén)的要求計劃，確保生產(chǎn)用原材料、輔料的準時(shí)到料，并確保來(lái)料的質(zhì)量符合公司的質(zhì)量標準要求。協(xié)助公司進(jìn)行采購成本控制，不定時(shí)的向廠(chǎng)部總監匯報采購工作的運作情況。
一、工作概要：
供應商的評審、物料的及時(shí)采購、跟單員工作的安排與考核、與供應商對帳，并對分管的工作承擔責任。
二、主要職責：
1、 解所負責物料的.規格型號，熟悉所負責物料的相關(guān)標準，并對采購訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。
2、 熟悉所負責物料的市場(chǎng)價(jià)格，了解相關(guān)物料的市場(chǎng)來(lái)源，降低采購成本，每月提交《原材料價(jià)格跟蹤情況表》及市場(chǎng)調查報告。
3、 遵循適價(jià)、適時(shí)、適量的采購原則，組織工程和品管人員對供應商進(jìn)行評審和考核，并及時(shí)更新相關(guān)的《合格供應商一覽表》。
4、 配合PMC部將原材料采購到位，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。
5、 對重點(diǎn)物料進(jìn)行重點(diǎn)跟進(jìn)并及時(shí)解決到料異常。
6、 追蹤MRB會(huì )議決議的執行情況，積極跟蹤供應商品質(zhì)改善，將供應商回復的結果及時(shí)反饋到品管部。
7、 追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉及跟進(jìn)外發(fā)余料庫存情況。
8、 跟催相關(guān)部門(mén)對樣品的確認結果并在當日內回交供應商。
9、 跟進(jìn)跟單員的日常事物，并做好每日的日清工作。
10、 協(xié)助財務(wù)中心做好對帳工作。
11、 定期或不定期向采購主管匯報工作。
12、 服從上級臨時(shí)安排的其它工作。
采購部工作崗位職責6
一、工作概要：
每日應到物料的及時(shí)跟進(jìn)與確認、物料帳目的記錄及核查、協(xié)助處理來(lái)料異常、并對分管的工作承擔責任。
二、主要職責：
1、 所負責物料的規格型號，熟悉所負責物料的'相關(guān)標準，并對采購訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。
2、 及時(shí)更新相關(guān)材料的《合格供應商一覽表》及相關(guān)資料。
3、 配合PMC部將原材料采購到位，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。
4、 追蹤MRB會(huì )議決議的執行情況，積極跟蹤供應商品質(zhì)改善，將供應商回復的結果及時(shí)反饋到品管部。
5、 追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉及跟進(jìn)外發(fā)余料庫存情況。
6、 跟催相關(guān)部門(mén)對樣品的確認結果并在當日內回交供應商。
7、 服從采購員的日常工作安排，并每日做好日清工作。
8、 協(xié)助采購員做好對帳工作。
9、 服從上級臨時(shí)安排的其它工作。
采購部工作崗位職責7
一、部門(mén)概要：
依相關(guān)部門(mén)的要求計劃，確保生產(chǎn)用原材料、輔料的準時(shí)到料，并確保來(lái)料的質(zhì)量符合公司的質(zhì)量標準要求。協(xié)助公司進(jìn)行采購成本控制，不定時(shí)的向廠(chǎng)部總監匯報采購工作的運作情況。
二、主要職責：
1、負責新產(chǎn)品原材料的供應商開(kāi)發(fā)、評審及考核;
2、負責供應商的評審、考核及管理;
3、負責生產(chǎn)所需的原材料的準時(shí)到貨，并保證原材料的質(zhì)量符合公司質(zhì)量標準要求。
4、負責來(lái)料品質(zhì)異常的`及時(shí)處理及預防措施的跟進(jìn);
5、配合公司進(jìn)行原材料的采購成本控制;
6、負責公司與供應商之間的良好溝通與交流;
7、完成其它部門(mén)的臨時(shí)采購需求;
8、完成上級交待的臨時(shí)工作任務(wù);
9、向上級匯報工作。
采購部工作崗位職責8
一、工作概要：
負責本部門(mén)工作安排，督導其執行效果，本部以及與其相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調工作，并對分管的`工作承擔責任。
二、主要職責：
1、 統籌安排本部門(mén)的具體工作。
2、 規劃本部門(mén)人員工作職責、擬定部門(mén)工作流程和規章制度，并督查其效果，確保部門(mén)工作的系統運作。
3、 組織工程開(kāi)發(fā)、品保人員對供應商品質(zhì)、價(jià)格、交期、配合度進(jìn)行評審和考核，并從中評定合格供應商。
4、 掌握公司使用的原材料、輔料、工(治)具、儀器、設備的市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)情況，降低采購成本。
5、 通過(guò)不同管道，收集與本公司有關(guān)的采購信息。
6、 管理和維護本公司與協(xié)力供應商友好合作關(guān)系。
7、 妥善處理本部門(mén)與相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調工作，使其部門(mén)之間的工作有序進(jìn)行。
8、 部門(mén)5S管理工作的PDCA循環(huán)運作。
9、 定期向總監匯報工作情況和改善方案
采購部工作崗位職責9
工作職能：
1、掌握市場(chǎng)信息，開(kāi)拓新貨源，優(yōu)化進(jìn)貨渠道，降低采購費用。
2、選擇、評審、管理供應商，建立供應商檔案。
3、會(huì )同工程部、財務(wù)部確定合理材料采購量，及時(shí)了解存貨情況，根據工程進(jìn)度進(jìn)行合理采購。
采購部經(jīng)理崗位職責：
1、全面負責采購部門(mén)的各項工作，帶領(lǐng)和組織本部門(mén)人員完成權限范圍內的采購工作。
2、協(xié)助工程管理部做好材料詢(xún)價(jià)工作。
3、認真做好市場(chǎng)調查和預測，及時(shí)掌握物資供應情況。并做好材料供應商的開(kāi)發(fā)、管理及維護工作，并對供貨商貨物質(zhì)量、服務(wù)等實(shí)施監督。
4、監督檢查各采購員的采購進(jìn)程及價(jià)格控制。督促采購人員在采購業(yè)務(wù)活動(dòng)中，要遵紀守法，講信譽(yù)，不索賄，不受賄，與供應商建立良好的.合作關(guān)系，在平等互利的原則下開(kāi)展業(yè)務(wù)往來(lái)。
詢(xún)價(jià)員崗位職責：
1、負責完成部門(mén)經(jīng)理安排的材料詢(xún)價(jià)任務(wù)，真正落實(shí)貨比三家，控制降低采購成本。
2、熟悉各種材料的技術(shù)性能、質(zhì)量要求等，并確�？商峁┎牧虾细褡C或質(zhì)量證明文件。
3、負責了解市場(chǎng)材料信息，進(jìn)行市場(chǎng)材料調查，加強材料供應檔案的管理，建立起牢固可靠的材料供應商，并不斷開(kāi)辟和優(yōu)化材料供應渠道。
采購員崗位職責：
1、嚴格遵守公司各項規章制度，服從采購經(jīng)理分工安排，按照材料采購計劃，適時(shí)采購各種所需材料，保證工程順利開(kāi)展；
2、綜合調配公司庫存資源，采購時(shí)必須要了解當前庫存情況，做到先調用庫存料后采購，減少物資積壓節約資金。
3、掌握物資供應價(jià)格信息和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，實(shí)行采購貨比三家的做法，做到貨優(yōu)低成本，樹(shù)立采購效益觀(guān)念，抵制回扣不正之風(fēng)。
4、堅持擇優(yōu)采購，切實(shí)保證材料質(zhì)量，嚴格對進(jìn)貨規格、數量、質(zhì)量把關(guān)。原則上保證大宗物資從廠(chǎng)家采購，零星物資在一級批發(fā)商采購。
5、嚴格執行財務(wù)報銷(xiāo)制度，做到報銷(xiāo)手續齊全，報賬及時(shí)，公私分明，嚴禁挪用公款，貪污受賄，損公肥私。
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