【熱】行政助理崗位職責15篇

　　在我們平凡的日常里，崗位職責在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制定崗位職責可以有效規范操作行為。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編整理的行政助理崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政助理崗位職責1

　　1、負責公司聘請、員工關(guān)系、員工福利等模塊的相關(guān)工作，包括：

　�。�1）公司聘請平臺的管理、簡(jiǎn)歷甄選、預約面試、工作安置等工作；

　�。�2）員工入職、轉正、離職、調崗、晉升等人資相關(guān)手續的辦理；

　�。�3）員工勞動(dòng)合同的簽訂及續簽，員工信息錄入、人事檔案管理；

　�。�4）統計員工社保、公積金人員變更狀況，幫助辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。

　　2、負責員工考勤統計、通訊錄更新，公司合同的登記與管理，公司制度的執行與監督；

　　3、負責辦公用品的選購、發(fā)放，員工名片印制，辦公設備及固定資產(chǎn)的'管理和維護；

　　4、負責辦公環(huán)境的維護、公司文檔收發(fā)、來(lái)客來(lái)訪(fǎng)接待、電話(huà)轉接等工作；

　　5、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

行政助理崗位職責2

　　1、會(huì )議組織，會(huì )議紀要整理、發(fā)布、跟蹤；

　　2、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)、各部門(mén)之間的關(guān)系、上傳下達，收集和分析有關(guān)政策和行業(yè)信息；

　　3、公司日常運營(yíng)數據信息的收集、整理，用于年度計劃或戰略規劃的依據。

　　4、負責總經(jīng)理日常經(jīng)營(yíng)工作中文件、制度、的編制；

　　5、完成領(lǐng)導交代的其他的工作。

　　工作職責：

　　1.總經(jīng)理日常行程的協(xié)調、安排，來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待；

　　2.根據總經(jīng)理的要求，協(xié)助起草相關(guān)報告和合同協(xié)議文件等，整理、歸檔、保管各類(lèi)重要資料；

　　3.負責總經(jīng)理會(huì )務(wù)的組織安排，會(huì )議紀要的編寫(xiě)，并對決議事項進(jìn)行催辦、落實(shí)，協(xié)調各部門(mén)的關(guān)系，促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn)；

　　4.負責收集和統計匯總總經(jīng)理所需要的各類(lèi)報表；

　　5.總經(jīng)理辦公室的管理，落實(shí)總經(jīng)理交待的.日常工作，負責總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò )，及來(lái)電來(lái)訪(fǎng)的安排；

　　6.協(xié)助公司相關(guān)部門(mén)做好總經(jīng)理各類(lèi)社交、招商會(huì )、公益活動(dòng)等的策劃、協(xié)調、組織工作。

　　任職資格：

　　1.性別：×××，年齡22～35歲，形象氣質(zhì)佳；

　　2.嚴謹、細致、耐心的工作作風(fēng)，條理性、邏輯性較強，堅持公司行政管理原則；

　　3.專(zhuān)業(yè)知識與技能：行政管理、人力資源、法律、經(jīng)濟專(zhuān)業(yè)，本科或以上學(xué)歷；

　　4.經(jīng)驗：有從事文秘工作經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　5.技能:熟練使用Word,Excel,PPT等辦公軟件，具備較強的文字編寫(xiě)能力；

　　6.有較強的時(shí)間觀(guān)念，創(chuàng )新意識，注重工作保密性，責任心強，出色的溝通、協(xié)調能力。職位描述

行政助理崗位職責3

　　1.負責客戶(hù)資料建檔案管理、更新、服務(wù)、維護;客戶(hù)日常訂單處理、跟進(jìn)，異常狀況的處理和反饋;做好與業(yè)務(wù)部的溝通工作，統計制作業(yè)務(wù)數據報表;

　　2.部門(mén)主管交代的其他協(xié)助公司開(kāi)展工作或會(huì )議項目活動(dòng)事宜，如：與公司伙伴一起為公司項目會(huì )議活動(dòng)/認證課程開(kāi)班/團建活動(dòng)/業(yè)務(wù)團隊提供有效激勵的`方案策劃或創(chuàng )意設計(需要有PS軟件設計基礎，或愿意學(xué)習修圖/視頻剪輯亦可，公司有專(zhuān)業(yè)人士輔導并能提供專(zhuān)業(yè)設備、學(xué)習課程支持)。

行政助理崗位職責4

　　在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負責訂機（車(chē)）票，聯(lián)系各種培訓事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車(chē)服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò )督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游、受訓、公司運動(dòng)會(huì )、年會(huì )、晚會(huì )等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。

　　具體內容如下：

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導進(jìn)行公司日常公司行政管理工作；

　　2、負責起草和完善公司管理制度，并監督執行；

　　3、負責分析公司管理中的.問(wèn)題并提出解決建議；

　　4、負責公司各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調；

　　5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管；

　　6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買(mǎi)，分發(fā)等公司行政事物；

　　7、負責作好公司開(kāi)展各項活動(dòng)的后勤支援工作；

　　8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工；

　　9、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量，負責招聘面試。

　　10、制定合理、有效的績(jì)效評估制度。

　　11、制定公司的培訓體系，并組織實(shí)施。

　　12、依據《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

　　13、負責建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。

　　14、領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政助理崗位職責5

　　崗位職責:

　　1.負責已入職員工個(gè)人文件和配置文件的歸檔和管理。

　　2.完成新員工入職的事宜,包括新員工郵箱、SKYPE用戶(hù)名、8-ID的申請。

　　3.負責公司組織架構的更新和合同清單的更新。

　　4.負責招聘流程管理,為空缺的崗位找到合適的員工,安排面試時(shí)間等。

　　5.負責HRIS的更新、維護及管理工作。

　　6.負責新員工的入職培訓以及培訓協(xié)調工作。

　　7.檢查員工出勤報告,準備每月員工請假和加班的匯總。

　　8.協(xié)助完成薪酬和績(jì)效管理事務(wù)以及其他行政工作。

　　9.全面負責用款申請,行政用品采購及領(lǐng)用等辦公室內勤工作。

　　10.上級安排的其他任務(wù)。

　　11.根據安全管理系統的要求,遵守公司所有的.安全政策,流程和工作指導書(shū)并按照安全手冊的要求履行他/她的相關(guān)責任以保護他/她和同事的安全。

　　崗位要求:

　　1、本科以上學(xué)歷,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗

　　2、具有一定英語(yǔ)閱讀能力

　　3、能熟練使用Word, Excel, Powerpoint等辦公軟件

　　4、具備較強的邏輯思維能力和分析能力,具備較強解決問(wèn)題的能力

　　5、較強的責任心及奉獻精神人事行政助理(崗位職責)

行政助理崗位職責6

　　1、人員來(lái)訪(fǎng)接待與安排，快遞收發(fā)；

　　2、負責前臺電話(huà)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接；

　　3、負責辦公設備的日常管理及維護，負責辦公用品、耗材的.采買(mǎi)，登記入庫；

　　4、辦公基礎設施、環(huán)境和秩序的維護；

　　5、協(xié)助會(huì )議接待與相關(guān)服務(wù)工作，公司活動(dòng)組織及執行；

　　6、考勤統計，固定資產(chǎn)采購及財務(wù)報銷(xiāo)工作；

　　7、配合各部門(mén)進(jìn)行日常行政事務(wù)的落地執行；

　　8、上級交待的日常事務(wù)的處理。

行政助理崗位職責7

　　一行政管理工作

　　1.制度建立與完善：根據公司發(fā)展的實(shí)際情況，制定出合乎企業(yè)現狀的規章制度，知會(huì )各部門(mén)及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時(shí)調整和完善，使制度更加規范和合理，提高制度的可執行性和有效性，切實(shí)可行地提高員工工作主動(dòng)性和規范性。

　　2.部門(mén)溝通與人員協(xié)調：了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。準確理解公司領(lǐng)導意圖、做好上情下達的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門(mén)人員充分溝通，盡可能及時(shí)了解各項業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導，有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作。在日常的工作中，注意與其它部門(mén)和同事的協(xié)作，協(xié)調與各部門(mén)之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識。

　　3.績(jì)效考核：全面了解，評估員工工作績(jì)效，發(fā)現優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工�？己嗽瓌t是通過(guò)考核全面評價(jià)員工的各項工作表現，使員工了解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關(guān)系，獲得努力向上、改善工作的動(dòng)力。使員工有機會(huì )參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見(jiàn)�？己四康�、考核對象、考核時(shí)間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據，堅持上下結合，左右結合，定性與定量考核相結合�？己丝刹扇∩霞壴u議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶(hù)評議等。

　　二、日常行政事務(wù)處理

　　1.接聽(tīng)電話(huà)接待來(lái)訪(fǎng)：接聽(tīng)電話(huà)要使用文明用語(yǔ)，語(yǔ)言應親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣，公話(huà)嚴禁私用，一律不得撥打信息臺；對來(lái)訪(fǎng)者要使用文明用語(yǔ)，熱情接待，要認真傾聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應做好相應的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。

　　2.文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應將文件內容傳達到應周知的相關(guān)部門(mén)和人員，并督導落實(shí)。文件制發(fā)后，應先分類(lèi)整理再按要求進(jìn)行歸檔，公司內部綜合類(lèi)檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統一領(lǐng)導，分級管理；維護檔案的完整與安全；便于公司和社會(huì )對檔案的有效利用。

　　3.例會(huì )組織與紀要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時(shí)間，討論實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題。與會(huì )人員均應將手機設置為會(huì )議狀態(tài)。

　　4.車(chē)輛使用及管理：提高汽車(chē)使用率，合理使用，降低能耗。公務(wù)用車(chē)，公司領(lǐng)導人員在市內參加各種業(yè)務(wù)活動(dòng)，派車(chē)接送；到外地出差，送到火車(chē)站或機場(chǎng)。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠等必需用車(chē)的情況時(shí)可酌情批準派車(chē)。公司組織集體活動(dòng)，酌情安排用車(chē)。

　　5.日常制度監管：在現有的管理模式中，加大行政督導的執行力度，有效地實(shí)施行政制度及監管，及時(shí)調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

　　三、外部溝通

　　1.政府職能部門(mén)溝通：作為公司與政府部門(mén)溝通的窗口，我們應以熱忱態(tài)度與政府部門(mén)建立起真誠信任的關(guān)系，端正自己的位置，靈活處理。

　　2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù)，以做到準確理解對方的意圖、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達，但在處理事務(wù)時(shí)注意以公司利益為重。

　　3.注重禮尚往來(lái)：節日禮品、賀卡等，在重要的節日（如圣誕節、新年、春節、或重要合作伙伴[客戶(hù)]的公司紀念日等），應在征求總經(jīng)理意見(jiàn)之后，以禮品或賀信及時(shí)致意，維護與合作伙伴的.友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中，適時(shí)提醒經(jīng)理并根據經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動(dòng)或輕松的就餐，與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。

　　行政管理工作可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒、紛繁復雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著(zhù)大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個(gè)崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養。

行政助理崗位職責8

　　崗位職責：

　　協(xié)助總監做好人力資源各方面問(wèn)題。

　　任職要求：

　　1、人力資源、管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；

　　2、能熟練操作各類(lèi)辦公軟件和辦公自動(dòng)化設備；

　　3、有責任心、具有良好的溝通和表達能力；

　　4、執行力強，有良好的.團隊合作精神、工作積極主動(dòng)，能承受一定的壓力。協(xié)助總監做好人力資源各方面問(wèn)題。

行政助理崗位職責9

　　1、負責銷(xiāo)量的審核、銷(xiāo)售數據統計及報表的制作;

　　2、負責報銷(xiāo)單的審核;

　　3、負責所轄區域的`發(fā)貨與回款的審核;

　　4、負責獎金的核算;

　　5、協(xié)助進(jìn)行招、投標工作;

　　6、負責所有銷(xiāo)售相關(guān)資料管理;

　　7、所轄區域其他后勤管理工作。

行政助理崗位職責10

　　1.負責公司領(lǐng)導意圖下達和員工意見(jiàn)、建議的上傳工作;

　　2、負責接待來(lái)訪(fǎng)人員;

　　3、負責辦公室電話(huà)的接聽(tīng)、記錄和傳達;

　　4、負責外來(lái)信件、包裹的接受、處理;

　　5、負責傳真文件的發(fā)送、接收、傳閱、保管;

　　6、負責公司報刊的`訂閱和分發(fā)工作;

　　7、負責會(huì )議的召集工作,做好會(huì )議記錄的整理、分發(fā)、歸檔工作;

　　8、負責收發(fā)和保管公司及外來(lái)各類(lèi)重要文件的打印/復印歸檔工作,并做好保密工作

行政助理崗位職責11

　　1，負責公司固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò )賬號、辦公用品等物資的采購登記、核查管理工作，做到賬物相符，流程清晰。

　　2，協(xié)助執行公司的.各項規章制度和維護工作秩序，負責各種溝通信息的傳達與跟蹤，協(xié)助公司做好員工的后勤保障工作。

　　3、 負責公司的來(lái)訪(fǎng)接待;協(xié)助公司各項活動(dòng)的執行工作，維護公司的企業(yè)形象。

　　4、協(xié)助總經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作， 起草簡(jiǎn)單公文。

行政助理崗位職責12

　　1、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的信息登記、接待及引見(jiàn);負責前臺電話(huà)的接聽(tīng)和轉接。

　　2、收發(fā)快遞，核對快遞對賬并填寫(xiě)報銷(xiāo)單。

　　3、做好午餐、飲用水、報紙、文具等預定統計工作，結算費用。

　　4、與物管及綠植公司聯(lián)系，維護、更換設備設施。

　　5、協(xié)助固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及訂購文具。

　　6、負責公司會(huì )務(wù)場(chǎng)地布置、會(huì )務(wù)用品準備及清點(diǎn)，協(xié)助組織公司旅游及年會(huì )等。

　　7、領(lǐng)導安排的.其他任務(wù)。

行政助理崗位職責13

　　1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà)，如需要，記錄留言并及時(shí)轉達;

　　2、并做好入住登記管理;

　　3、負責前臺區域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

　　4、完成上級主管交辦的其它工作。

行政助理崗位職責14

　　1、負責人事基礎運營(yíng)工作，包括入離調轉續，以及員工社保的辦理等員工關(guān)系方面的具體事務(wù)的.執行；

　　2、負責辦公室日常行政事務(wù)及辦公環(huán)境管理；

　　3、負責公司項目申報市場(chǎng)推廣、基礎材料收集；

　　4、完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

行政助理崗位職責15

　　崗位職責:

　　1、協(xié)助人事主管做好公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動(dòng)紀律等人事程序或規章制度;

　　2、協(xié)助人事主管制定和完善公司崗位編制,協(xié)調公司各部門(mén)有效的開(kāi)發(fā)和利用人力,滿(mǎn)足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要;

　　3、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

　　4、辦公室人員的考勤記錄,以及工資核算;

　　5、社保、公積金、居住證積分等人事業(yè)務(wù)的`辦理;

　　6、行政的部分工作;

　　7、領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　任職要求:

　　1、大專(zhuān)或以上學(xué)歷,人力資源管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)、實(shí)習生優(yōu)先。

　　2、熟練使用相關(guān)辦公軟件;

　　3、具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩重,工作細心,責任心強,良好的溝通能力;

　　公司上班時(shí)間:9點(diǎn)—17點(diǎn)

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