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人事行政助理崗位職責

時(shí)間:2024-06-08 18:24:16 崗位職責 我要投稿

(精品)人事行政助理崗位職責15篇

  在我們平凡的日常里,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務(wù)與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。擬起崗位職責來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編整理的人事行政助理崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

(精品)人事行政助理崗位職責15篇

人事行政助理崗位職責1

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;

  3、公司內部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;

  6、負責考勤及工資績(jì)效的核算;

  7、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的.工作;

  8、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度;

  9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

  10、協(xié)助上級制定各部門(mén)崗位職責說(shuō)明書(shū),報批后監督并執行;

  11、協(xié)助上級去制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

  12、負責對新員工進(jìn)行關(guān)于企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;

  13、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過(guò)后加以監督執行;

  15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過(guò)后加以監督執行;

  16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  17、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;

  18、協(xié)助各部門(mén)一起做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

  19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護、登記等;

  20、其他突發(fā)事件的處理。

人事行政助理崗位職責2

  崗位職責

  1、負責現金、發(fā)票的驗證,保管,簽發(fā)支付工作;

  2、嚴格按照公司的財務(wù)制度報銷(xiāo)結算公司各項費用,及時(shí)與銀行定期對賬;

  3、做好每月的`票據整理、交接工作;

  4、保管、采購辦公用品,維護辦公設備;

  5、業(yè)務(wù)流程審核;

  6、完成上級交辦的其他事項。

  任職資格

  1、大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷,經(jīng)濟或者行政管理類(lèi)專(zhuān)業(yè),無(wú)工作經(jīng)驗要求;

  2、能熟練使用辦公軟件,精通excel操作;

  3、工作態(tài)度端正,認真細致,責任心強,能堅持工作原則,良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神。

人事行政助理崗位職責3

  職責描述:

  1、負責總部物業(yè)部門(mén)的規劃、組織以及物業(yè)管理制度的建立健全;

  2、根據物業(yè)部門(mén)的工作內容進(jìn)行人事管理和工作安排;

  3、負責物業(yè)部門(mén)團隊招聘、管理、安排;

  4、負責總部辦公樓安保、綠化、保潔、工程、費用核算、合同租賃等事宜;

  5.負責總部公共設施和各項基礎設施的維修、維護管理工作;

  6.處理各類(lèi)應急突發(fā)事件及公司安排的'各類(lèi)型專(zhuān)案。

  任職要求:

  1、全日制本科學(xué)歷;

  2、1年以上物業(yè)管理工作經(jīng)驗;

  3、熟悉物業(yè)公司的運作方式及物業(yè)管理服務(wù)各項工作及其操作規范,熟悉有關(guān)物業(yè)管理的各項規章制度及國家相關(guān)的法律、法規。

  4、吃苦耐勞,具有較強的溝通影響力,突發(fā)事件應對能力強。

人事行政助理崗位職責4

  崗位職責

  一、人事事務(wù)

  1.負責集團公司及其下屬子公司人員的招聘;

  2.負責貴州部分人員的考勤的統計、薪酬核算;

  3.社保公積金:負責部分員工公積金社保的繳納管理;

  4.領(lǐng)導交代的其他人力資源工作。

  二、行政事務(wù)

  1.處理公司工商事務(wù),如公司信息的更新、變更,公司部門(mén)公章的管理;

  2.協(xié)助總監做好會(huì )議的'召集、召開(kāi)和記錄;

  3.做好來(lái)訪(fǎng)人員的接待。

  三、項目事務(wù)

  1.協(xié)助凌達做好項目的申報、項目書(shū)的撰寫(xiě)、驗收報告的撰寫(xiě);

  2.對接政府部門(mén),做好政府項目數據的填寫(xiě)、政府項目的申報;

  3.做好相關(guān)政策的整理和分析

  任職要求:

  1.本科及以上學(xué)歷,工商管理、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;

  2.熟練使用Word、Excel、PPT等基礎辦公軟件,并能熟練操作;

  3.具有高度的責任心,良好的協(xié)調溝通能力和一定的語(yǔ)言表達能力,以及較強的執行能力;

  4.團隊合作精神強,做事細致嚴謹,工作主動(dòng)性強;

  5.接受經(jīng)常性出差。

人事行政助理崗位職責5

  1、負責前臺電話(huà)接聽(tīng)以及來(lái)訪(fǎng)客人接待工作,信件、快遞的收發(fā)及記錄;

  2、員工考勤統計;

  3、房屋租賃事宜,物業(yè)費及水電費申請;

  4、辦公用品的'采購和分發(fā);

  5、辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)的管理和維護;

  6、差旅預訂,報表統計;

  7、員工簽證事宜協(xié)助辦理;

  8、公司各類(lèi)活動(dòng)的協(xié)助;

  9、其他上級主管交付的工作;

人事行政助理崗位職責6

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;

  3、公司內部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;

  6、負責考勤及工資績(jì)效的核算;

  7、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

  8、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度;

  9、負責組織企業(yè)文化的建設工作,包括公司的慶典、年會(huì )的安排、會(huì )務(wù)的`組織、文體活動(dòng)的安排等;

  10、協(xié)助上司來(lái)制定各部門(mén)崗位職責說(shuō)明書(shū),報批后監督并執行;

  11、協(xié)助上司來(lái)制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

  12、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;

  13、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過(guò)后加以監督執行;

  15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過(guò)后加以監督執行;

  16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  17、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;

  18、協(xié)助公司各個(gè)部門(mén)做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

  19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護、登記等;

  20、其他突發(fā)事件的處理。

人事行政助理崗位職責7

  崗位職責

  1、協(xié)助并參與崗位職責職位要求;

  2、負責管理人力資源相關(guān)文件和檔案;

  3、負責整理及錄入客戶(hù)相關(guān)資料及合同審閱;

  4、客戶(hù)通知及來(lái)訪(fǎng)安排;

  5、會(huì )議、培訓等支持性工作;

  6、領(lǐng)導安排的其他工作;

  職位要求

  1、熟練使用電腦辦公軟件;

  2、具備良好的.協(xié)調能力、溝通能力,有責任心;

  3、具備一定的接待禮儀;

  4、較強的服務(wù)意識,形象氣質(zhì)好,1.63cm以上,普通話(huà)標準;

  5、學(xué)歷不限,經(jīng)驗不限,我們只看重您的能力!

  6、發(fā)送簡(jiǎn)歷請附照片及身高;(接受應屆畢業(yè)生)

  崗位要求

  學(xué)歷要求:不限

  語(yǔ)言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:不限

人事行政助理崗位職責8

  1、負責辦理公司員工社會(huì )保險,完成月報的制作,解決關(guān)于社會(huì )保險方面的問(wèn)題。

  2、負責完成統計局、勞動(dòng)局相關(guān)統計工作,并定期上報報表。

  3、負責撰寫(xiě)公司刊物相關(guān)內容,定期更新探討類(lèi)文章,并依據公司發(fā)展要求建立宣揚推廣新模式。

  4、負責公司項目翻譯對外聯(lián)系工作,限制項目翻譯成本,協(xié)調項目人員與翻譯公司關(guān)系,剛好溝通并解決翻譯過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題。

  5、負責公司名片制印、對外宣揚資料版式與內容的建設、更新和調整。

  6、負責聯(lián)系國內外市場(chǎng)探討行業(yè)及目標客戶(hù)行業(yè)的'相關(guān)媒體、協(xié)會(huì )、商會(huì )等機構,通過(guò)駕馭會(huì )務(wù)信息、參加相關(guān)欄目、活動(dòng)支配發(fā)言、宣揚廣告等方式提高公司知名度和樹(shù)立公司形象。

  7、了解項目流程,依照質(zhì)量管理體系標準的要求,負責指導并培訓公司員工按時(shí)完成項目滿(mǎn)足度調查工作,組織、實(shí)施和管理公司ISO認證和審核工作。

  8、負責公司已完成項目的歸檔、完善和整理。

  9、負責公司圖書(shū)、資料的購置、入庫和管理。

  10、組織協(xié)調會(huì )務(wù)、消遣、員工活動(dòng)等各項活動(dòng)。

  11、完成領(lǐng)導交給的其他工作。

人事行政助理崗位職責9

  1、收集各部門(mén)的用人信息,參與制定并執行人員招聘計劃,通過(guò)多種招聘方式和渠道,收集簡(jiǎn)歷,初步篩選應聘人員。

  2、管理勞動(dòng)合同,執行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

  3、協(xié)助執行、維護、推進(jìn)和監督公司各項制度,配合行政經(jīng)理進(jìn)行公司內外部的日常聯(lián)絡(luò )工作;

  4、負責和協(xié)助公司進(jìn)行各類(lèi)接待、會(huì )務(wù)、活動(dòng)安排組織工作;

  5、關(guān)注政府部門(mén)以及與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的.政策更新,對外辦理相關(guān)手續等工作;

  6、協(xié)助公司對政府政策支持項目的申報、政府有關(guān)資金申請、重要資質(zhì)的申報和認定等工作;

  7、協(xié)助并配合公司進(jìn)行企業(yè)文化建設、企業(yè)文化宣傳工作;

人事行政助理崗位職責10

  職位描述:

  1、負責中國國際影視節目展營(yíng)銷(xiāo)、策劃及執行工作;

  2、參與其他大型節展及活動(dòng)的營(yíng)銷(xiāo)、策劃、執行工作;

  3、影視文化進(jìn)出口企業(yè)協(xié)作體日常運營(yíng)及發(fā)展規劃;

  4、節目引進(jìn),開(kāi)拓節目源客戶(hù)群;

  5、新業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā);

  6、部門(mén)其他相關(guān)工作。

  任職資格:

  1、統招本科及以上學(xué)歷,展會(huì )經(jīng)濟、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、英語(yǔ)、傳媒影視類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  2、有大型活動(dòng)策劃、執行、營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)驗,曾在國內外知名節展、活動(dòng)中起主導作用或深度參加者優(yōu)先;

  3、擅長(cháng)文案策劃、影視項目推介;

  4、具備創(chuàng )新精神、良好的溝通協(xié)調實(shí)力、較強的`進(jìn)取心及團隊合作意識;

  5、英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)嫻熟,CET—6以上;

  6、嫻熟駕馭辦公軟件,如Word、Excel、PPT等。

人事行政助理崗位職責11

  在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負責訂機(車(chē))票,聯(lián)系各種培訓事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車(chē)服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò )督促其更好的服務(wù)于公司,聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游、受訓、公司運動(dòng)會(huì )、年會(huì )、晚會(huì )等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。

  具體內容如下:

  1、協(xié)助公司領(lǐng)導進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;

  2、負責起草和完善公司管理制度,并監督執行;

  3、負責分析公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議;

  4、負責公司各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調;

  5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;

  6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買(mǎi),分發(fā)等公司行政事物;

  7、負責作好公司開(kāi)展各項活動(dòng)的后勤支援工作;

  8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;

  9、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量,負責招聘面試。

  10、制定合理、有效的績(jì)效評估制度。

  11、制定公司的`培訓體系,并組織實(shí)施。

  12、依據《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規,并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

  13、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。

  14、領(lǐng)導交辦的其他工作。

人事行政助理崗位職責12

  1、協(xié)助人事主管進(jìn)行招聘工作,招聘需求收集--招聘渠道維護--招聘職位發(fā)布--簡(jiǎn)歷初選--第一輪電話(huà)溝通--約定面試時(shí)間;

  2、負責考勤數據收集:包含總部各職能部門(mén)和各校區考勤表審核;

  3、協(xié)助人事經(jīng)理做好新員工入職培訓工作;

  4、協(xié)助人事經(jīng)理做好社保、公積金變動(dòng)和統計工作;

  5、負責部分行政工作。

人事行政助理崗位職責13

  1、完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作;

  2、幫助審核、修訂公司各項管理規章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

  3、各項規章制度監督與執行;

  4、參加公司考勤管理工作;

  5、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;

  6、參加公司行政、選購事務(wù)管理;

  7、負責公司各部門(mén)辦公用品的'領(lǐng)用和分發(fā)工作;

人事行政助理崗位職責14

  1、負責集團駐電源部北京研發(fā)中心的人事行政工作;

  2、協(xié)助集團進(jìn)行電源部北京研發(fā)中心人員招聘、人事手續辦理、考勤處理、員工關(guān)系處理和五險一金辦理等;

  3、負責電源部北京研發(fā)中心日常管理費用的申請和報銷(xiāo),辦公用品采購發(fā)放、訪(fǎng)客接待和文件歸檔等工作;

  4、負責電源部北京研發(fā)中心后勤工作,如辦公室基礎設施管理(如水,電等),物資財產(chǎn)管理(物資,設備),消防、安全及環(huán)境衛生管理等;

  5、協(xié)助上級進(jìn)行電源部北京研發(fā)中心的'工作管理和內部溝通。

人事行政助理崗位職責15

  1、負責公司人力資源工作,包括招聘、入職、離職、簽訂、社保、薪酬福利、績(jì)效考核、員工培訓、考勤等;

  2、建立和完善人力資源管理制度、工作流程,參與人事決策,并負責實(shí)施及監督執行;

  3、熟悉國家和地方勞動(dòng)人事法規政策,管理員工勞動(dòng)合同并處理相關(guān)事宜;

  4、積極參與企業(yè)文化建設,推動(dòng)公司創(chuàng )造良好工作氛圍;

  5、完成領(lǐng)導安排的臨時(shí)任務(wù)或其他工作。

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