董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責
在我們平凡的日常里，我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編整理的董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責1
1、參與董事長(cháng)日常工作中的`各項事務(wù)性工作，負責辦理各項準備工作;
2、督促落實(shí)董事長(cháng)安排的各種工作;
3、收集各種事務(wù)工作的反饋信息，檢查落實(shí)情況，并及時(shí)匯報給董事長(cháng);
4、撰寫(xiě)董事長(cháng)決策相關(guān)的各項報告和會(huì )議紀要;
5、陪同董事長(cháng)參與各項商務(wù)應酬與商務(wù)合同簽訂工作;
6、董事長(cháng)安排的其他工作。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責2
1、負責協(xié)助董事長(cháng)日常事務(wù)工作，及時(shí)傳達董事長(cháng)指示，督辦有關(guān)工作進(jìn)展，做好上傳下達工作；
2、負責董事長(cháng)日程預約，日程提醒工作；
3、組織和安排董事長(cháng)各類(lèi)會(huì )議，撰寫(xiě)和整理會(huì )談?dòng)涗浥c會(huì )議紀要；
4、負責接待董事長(cháng)重要來(lái)賓，協(xié)調對外公共關(guān)系，協(xié)助商務(wù)接待工作；
5、負責董事長(cháng)日常生活安排、包括衣食住行等；
6、協(xié)助完成董事長(cháng)個(gè)人交辦的其他任務(wù)。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責3
1、收集及統計匯總所需的各類(lèi)報表;
2、草擬各項發(fā)言、報告、函件、合同;
3、負責整理董事長(cháng)的.各類(lèi)資料、文件并分類(lèi)、保管及歸檔;
4、負責秘書(shū)辦的對外聯(lián)絡(luò )、來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)、記錄及禮儀服務(wù);
5、負責董事長(cháng)的日常行程的編排和提醒;
6、負責公司各類(lèi)上呈董事長(cháng)單據的審批與管理;
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責4
1、作為董事長(cháng)對公司戰略規劃、日常管理的智囊；
2、對管理會(huì )議決議事項或重點(diǎn)任務(wù)指示事項進(jìn)行跟進(jìn)；
3、隨同董事長(cháng)進(jìn)行項目考察，參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作；
4、負責董事長(cháng)日常經(jīng)營(yíng)工作中文件的`起草；
5、協(xié)助董事長(cháng)處理日常事務(wù)；
6、負責董事長(cháng)的行程安排，商務(wù)隨行；
7、負責董事長(cháng)文件、信件、函電的接收與轉達；
8、負責來(lái)訪(fǎng)的商務(wù)接待工作，做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作；
9、處理董事長(cháng)授權的其它事務(wù)。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責5
1、負責公司文秘業(yè)務(wù)指導。
2、負責組織撰寫(xiě)或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責組織起草董事長(cháng)會(huì )議材料。
3、負責董事長(cháng)的辦公服務(wù)工作。
4、負責公司辦公會(huì )的'有關(guān)事宜，并辦理會(huì )議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導批件及董事長(cháng)辦公會(huì )議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表提議、批評、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復。
7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì )議的文字材料起草和會(huì )務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。
8、負責紀錄、整理董事長(cháng)辦公會(huì )會(huì )議紀要。記好大事記。
9、負責文書(shū)收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負責保密的工作。
10、負責群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的接待、辦復工作。
11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責6
崗位職責：
1、協(xié)助總經(jīng)理制定戰略計劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃及各階段工作目標分解；
2、起草公司各階段工作總結和其他正式文件；
3、協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系，尤其是業(yè)務(wù)部門(mén)間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理，必要時(shí)可單獨召集部門(mén)會(huì )議或工作會(huì )議；
4、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶(hù)等）；
5、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標達成情況，提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議；
6、在公司經(jīng)營(yíng)計劃、銷(xiāo)售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案；
7、撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會(huì )議、專(zhuān)題研討會(huì )議等公司會(huì )議紀要；
8、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰略發(fā)展的規劃，配合開(kāi)展企業(yè)文化工作；
9、完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。
任職要求：
1、文秘類(lèi)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷。
2、受過(guò)戰略管理、組織變革管理、項目管理、管理能力開(kāi)發(fā)等方面的培訓。
3、5年以上相關(guān)行業(yè)大中型企業(yè)中層管理經(jīng)驗。
4、知識面寬，知識結構較全面，具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗及管理經(jīng)驗；
5、具備良好的溝通協(xié)調能力，公文寫(xiě)作功底扎實(shí)；
6、良好的中英文口語(yǔ)、閱讀和寫(xiě)作能力；
7、有較強的組織、協(xié)調、溝通、領(lǐng)導能力及出色的人際交往和社會(huì )活動(dòng)能力以及敏銳的洞察力；
8、具有很強的'判斷與決策能力，計劃和執行能力；
9、良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實(shí)可靠、品行端正、具有親和力，較強的獨立工作能力和公關(guān)能力。
10、有日語(yǔ)方面專(zhuān)長(cháng)者優(yōu)先。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責7
1、參與公司發(fā)展規劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策的討論;
2、收集各種相關(guān)信息、數據、情報，為董事長(cháng)決策提供參考、建議;
3、協(xié)調董事長(cháng)及集團副總經(jīng)理及各部門(mén)、分公司負責人之間的工作關(guān)系;
4、協(xié)助董事長(cháng)開(kāi)展各項工作，處理日常事務(wù);
5、在授權范圍內協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行商務(wù)談判，做好各項匯報、聯(lián)絡(luò )工作;
6、協(xié)助董事長(cháng)對投資、營(yíng)運、資本運作、財經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的`協(xié)調與組織工作，掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況;
7、檢查、督促董事長(cháng)布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執行情況;
8、在董事長(cháng)授權范圍內與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò );
9、負責董事長(cháng)有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類(lèi)文書(shū)文件、報告、總結及其他材料，負責董事長(cháng)文件的督辦、處理與反饋;
10、協(xié)助董事長(cháng)做好工作日程安排;
11、完成董事長(cháng)授權與交辦的其他工作任務(wù)。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責8
1、協(xié)助董事長(cháng)安排各項會(huì )議的日程與議程；
2、內外關(guān)系維護，協(xié)助完成商務(wù)接待和外訪(fǎng)工作；
3、協(xié)調、組織會(huì )議的開(kāi)展、記錄、整理會(huì )議紀要；
4、撰寫(xiě)院辦內部各項公文、文件、會(huì )議、專(zhuān)題研討會(huì )議等并定期發(fā)布各類(lèi)信息，跟蹤決議事項的執行與反饋；
5、董事長(cháng)交辦的'其他工作任務(wù)。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責9
工作職責:
1、處理董組織安排及接見(jiàn)事項,下傳董事長(cháng)下達的月任務(wù)目標及上傳各部門(mén)情況、問(wèn)題及意見(jiàn);
4、相關(guān)會(huì )議工作,包括跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì )會(huì )議等公司會(huì )議紀要;起草整理公司董事會(huì )會(huì )議材料,及開(kāi)會(huì )前必要的布置準備工作;做好會(huì )前準備工作。
任職要求:
1、年齡26-35歲。中文、英語(yǔ)、法律、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷;,5年以上秘書(shū)經(jīng)驗;
2.、有扎實(shí)的文字功底,文筆好、具有良好書(shū)面寫(xiě)作及表達能力,熟練掌握excel、powerpiont、word等辦公軟件,高效率的.文件處理能力。
3、需要有地產(chǎn)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗,以及對金融方向投資并購有了解和接觸;
4、知識結構全面,優(yōu)秀的人際交往能力,優(yōu)秀的溝通、表達能力,工作認真細致、踏實(shí)嚴謹、有條理性、邏輯性。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責10
1、協(xié)助董事長(cháng)對公司進(jìn)行運營(yíng)管理和工作協(xié)調，及時(shí)傳達各項指令，督促、檢查落實(shí)各項工作的執行情景；
2、協(xié)助董事長(cháng)制定年度戰略計劃（包括戰略舉措、銷(xiāo)售目標、費用、編制等），經(jīng)過(guò)收集和分析相關(guān)報表，幫忙總經(jīng)理監督計劃執行情景和及時(shí)修正；
3、根據董事長(cháng)指示，負責召集亞材公司管理及董事會(huì )會(huì )議；
4、負責公司管理會(huì )議及董事會(huì )會(huì )議的籌備、通知、記錄和《會(huì )議紀要》的整理、管理；
5、協(xié)助董事長(cháng)處理日常事務(wù)、會(huì )議和對外接待工作，做好相關(guān)信函、通知、講稿、報告、會(huì )議記錄等文本資料的起草、發(fā)布和管理；
6、協(xié)助董事長(cháng)對公司和行政人事部進(jìn)行績(jì)效考核和高管團隊管理的工作；
7、做好保蜜工作，嚴格遵守公司保密規定；
8、負責公司重要文書(shū)的`傳真接收和發(fā)放；
9、參加或代表董事長(cháng)參加公司召開(kāi)的有關(guān)會(huì )議；
10、協(xié)助董事長(cháng)作好內部文件的收文記錄，以便于董事長(cháng)看閱。對于外來(lái)公函、通知及文字資料，及時(shí)送交董事長(cháng)閱示，并根據董事長(cháng)批示負責落實(shí)。公司各部門(mén)送交董事長(cháng)簽字的，根據送交人的意見(jiàn)給予及時(shí)傳遞辦理。重要的和緊急的文件，須提醒董事長(cháng)。
11、做好董事長(cháng)與各部門(mén)總經(jīng)理之間的信息溝通、傳遞工作，發(fā)揮好連接公司與各部門(mén)之間的橋梁和紐帶作用。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責11
1、負責協(xié)助董事長(cháng)完成日常工作，協(xié)助調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況，提出處理意見(jiàn)或建議供董事長(cháng)決策，為董事長(cháng)提供必要的信息服務(wù)。
2、負責及時(shí)傳達董事長(cháng)的`各項指示安排，并跟進(jìn)具體實(shí)施情況。
3、負責董事長(cháng)相關(guān)的業(yè)務(wù)資料、各類(lèi)重要文件進(jìn)行整理歸檔。
4、負責協(xié)助組織籌備董事長(cháng)辦公會(huì )議、專(zhuān)題研討會(huì )議等公司會(huì )議，安排會(huì )議議程，準備會(huì )議文件，主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執行情況。
5、負責董事長(cháng)交辦的信函、發(fā)言稿、報告、文件等各類(lèi)文件的起草。
6、負責公司各類(lèi)單據上呈董事長(cháng)審批及發(fā)放管理。
7、負責董事長(cháng)的日程安排，為董事長(cháng)接見(jiàn)或預約訪(fǎng)客做好預約和安排工作。
8、負責董事長(cháng)交代的其他事宜。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責12
一、辦公室內
1、辦公環(huán)境
明亮整潔
一塵不染
家具擺放整齊
辦公桌無(wú)文件累積
文件整齊規范
圖書(shū)排放整齊
1、 每天準時(shí)上班。
2、 開(kāi)窗通風(fēng)。
3、 清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。
4、 清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒(méi)有枯葉、雜草。
5、 為董事長(cháng)備好茶水（董事長(cháng)到辦公室的同時(shí)）。
6、 每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門(mén)窗、電源等。
7、 及時(shí)清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內過(guò)夜。
8、 每?jì)芍芪鼔m一次。
2、文件管理
流程齊全
分類(lèi)合理
處理及時(shí)
管理規范
1、 對所有文件先進(jìn)行識別，并分類(lèi)登記，再分別辦理。
2、 外來(lái)紅頭文件：填寫(xiě)收文處理單，向周浦秘書(shū)辦索要收文編號，及時(shí)送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。
3、 內部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內，便于董事長(cháng)看閱。
4、 外來(lái)公函、通知及文字資料：及時(shí)送交董事長(cháng)閱示，根據董事長(cháng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。
5、 內部通知、報告：及時(shí)送交董事長(cháng)閱示，根據董事長(cháng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。
6、 公司各部門(mén)（單位）送交董事長(cháng)簽字的，根據送交人的意見(jiàn)給予及時(shí)傳遞辦理。
7、 重要的和緊急的文件，須提醒董事長(cháng)。
8、 每天將送交董事長(cháng)批示、看閱的.文件清理一次，并核對登記記錄。
9、 根據文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。
二、來(lái)賓接待
彬彬有禮
熱情接待
1、 笑臉相迎，茶水相待。
2、 詢(xún)問(wèn)來(lái)賓情況：來(lái)訪(fǎng)目的，有無(wú)預約及身份情況等。
3、 索要名片。
4、 及時(shí)向董事長(cháng)請示。
5、 按董事長(cháng)意見(jiàn)引見(jiàn)，接待（按情況給予續茶水）。
6、 根據客人來(lái)訪(fǎng)時(shí)間及職務(wù)等級，征詢(xún)領(lǐng)導意見(jiàn)后確定是否客餐、宴請。
三、會(huì )務(wù)服務(wù)
1、 董事會(huì )
準備充分
安排周全
接待周到
組織完善
1、 會(huì )議議程的擬定。
2、 確定與會(huì )人員。
3、 會(huì )議通知起草和發(fā)送。
4、 會(huì )議文件的準備。
5、 會(huì )議場(chǎng)所的確認及會(huì )場(chǎng)布置。
6、 會(huì )議簽到及記錄。
7、 與會(huì )人員的接待工作。
2、 工作會(huì )
1、 檢查會(huì )場(chǎng)環(huán)境是否干凈整潔。
2、 檢查會(huì )議通知是否到位。
3、 檢查會(huì )議文件準備是否齊備。
4、 會(huì )議人員的接待。
5、 會(huì )議期間的服務(wù)。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責13
一、準備和遞交國家有關(guān)部門(mén)要求董事會(huì )和股東大會(huì )出具的報告和文件；
二、籌備董事會(huì )和股東大會(huì )，并負責會(huì )議記錄和會(huì )議文件、記錄的保管并起草董事會(huì )的會(huì )議紀要、文件。
三、負責公司信息披露事務(wù)，保證信息披露的及時(shí)、準確、合法、真實(shí)和完整；
四、保證有權得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時(shí)得到有關(guān)文件和記錄；
五、使公司董事、監事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的'職責，遵守國家有關(guān)法律、法規、規章、政策、公司章程等有關(guān)規定；
六、協(xié)助董事會(huì )行使職權。在董事會(huì )決議違反法律、法規、公司章程等有關(guān)規定時(shí)，應及時(shí)提出異議；
七、為公司重大決策供給咨詢(xún)和提議；
八、處理公司與證管部門(mén)及投資人之間的有關(guān)事宜；
九、公司章程和證券交易所上市規則所規定的其它職責。
十、承辦董事長(cháng)交辦的各項工作。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責14
1、協(xié)助董事長(cháng)處理對外相關(guān)文案編撰、對外接待安排工作；
2、對董事長(cháng)在社會(huì )關(guān)系處理、各類(lèi)活動(dòng)、論壇、講座相關(guān)的。信息整理歸集工作；
3、對于董事長(cháng)需要的財經(jīng)類(lèi)等相關(guān)信息整理與編撰工作；
4、對于董事長(cháng)日常工作安排、協(xié)調與處理工作；
5、董事長(cháng)安排的.其他臨時(shí)工作。
任職要求：
1、知名高校本科以上學(xué)歷；
2、財經(jīng)類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)；
3、形象氣質(zhì)佳；
4、年齡：30—35歲；
5、較強文案寫(xiě)作功底。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責15
1、組織和安排各類(lèi)會(huì )議，撰寫(xiě)和整理會(huì )議紀要;
2、負責公司領(lǐng)導交代的各類(lèi)文書(shū)的起草、修改等編制工作。
3、及時(shí)傳達公司領(lǐng)導各項指示安排，做好各部門(mén)領(lǐng)導上報的.文件保管、督辦工作。
4、負責接待公司領(lǐng)導重要來(lái)賓，協(xié)調對外公共關(guān)系，協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
5、協(xié)助完成對外聯(lián)絡(luò )事宜，跟進(jìn)各項事務(wù)進(jìn)度，及時(shí)匯報執行進(jìn)展情況。
6、處理電話(huà)、郵件、傳真等各種渠道的信息;
7、負責公司領(lǐng)導日程預約，日程提醒工作;;
8、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù);
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