董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責(15篇)
在現在的社會(huì )生活中，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責，崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。想學(xué)習制定崗位職責卻不知道該請教誰(shuí)？以下是小編整理的董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責1
崗位職責：
1、協(xié)助總經(jīng)理制定戰略計劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃及各階段工作目標分解；
2、起草公司各階段工作總結和其他正式文件；
3、協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系，尤其是業(yè)務(wù)部門(mén)間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理，必要時(shí)可單獨召集部門(mén)會(huì )議或工作會(huì )議；
4、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶(hù)等）；
5、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標達成情況，提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議；
6、在公司經(jīng)營(yíng)計劃、銷(xiāo)售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案；
7、撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會(huì )議、專(zhuān)題研討會(huì )議等公司會(huì )議紀要；
8、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰略發(fā)展的規劃，配合開(kāi)展企業(yè)文化工作；
9、完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。
任職要求：
1、文秘類(lèi)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷。
2、受過(guò)戰略管理、組織變革管理、項目管理、管理能力開(kāi)發(fā)等方面的培訓。
3、5年以上相關(guān)行業(yè)大中型企業(yè)中層管理經(jīng)驗。
4、知識面寬，知識結構較全面，具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗及管理經(jīng)驗；
5、具備良好的溝通協(xié)調能力，公文寫(xiě)作功底扎實(shí)；
6、良好的中英文口語(yǔ)、閱讀和寫(xiě)作能力；
7、有較強的組織、協(xié)調、溝通、領(lǐng)導能力及出色的人際交往和社會(huì )活動(dòng)能力以及敏銳的洞察力；
8、具有很強的'判斷與決策能力，計劃和執行能力；
9、良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實(shí)可靠、品行端正、具有親和力，較強的獨立工作能力和公關(guān)能力。
10、有日語(yǔ)方面專(zhuān)長(cháng)者優(yōu)先。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責2
1、文檔資料整理存放，報刊管理，通知發(fā)放；
2、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統計行政費用的使用情況；
3、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì )議；
4、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責3
1、全面負責公司市場(chǎng)的管理與規劃；
2、協(xié)助綜合辦制定市場(chǎng)部及市場(chǎng)管理的相關(guān)制度及條例；
3、組織市場(chǎng)部其它人員建立好市場(chǎng)交易與管理方面的檔案；
4、對下屬人員進(jìn)行工作指導，并監督和考核其的.工作質(zhì)量及數量；
5、建立交易客戶(hù)的檔案系統和回訪(fǎng)系統并進(jìn)行管理；
6、收集同行交易市場(chǎng)潛在客戶(hù)信息并進(jìn)行建檔管理；
7、分析全國交易市場(chǎng)戰略規劃、產(chǎn)品供需信息、國家宏觀(guān)政策及準入制度；
8、協(xié)助總經(jīng)理的工作并為總經(jīng)理做好參謀和助手；
9、管理市場(chǎng)部工作人員并監督管理制度的執行情況；
10、編制與擴大市場(chǎng)交易額有關(guān)的廣告宣傳與計劃；
11、調查競爭對手與消費顧客的情況，并分析宏觀(guān)經(jīng)濟與微觀(guān)經(jīng)濟發(fā)展情況及顧客消費趨向與水平，為總經(jīng)理提供決策支持；
12、完成公司和上級領(lǐng)導交給的其它工作。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責4
1、協(xié)助董事長(cháng)處理各種日常內外事務(wù)及對外公共關(guān)系；
2、負責管理和協(xié)調董事長(cháng)的日程、出差和會(huì )議安排，以及日常聯(lián)絡(luò )通信工作（包括電話(huà)、Email、傳真等）和其他行政事務(wù)；
3、負責重要來(lái)訪(fǎng)客人的接待、外國客人接待安排，協(xié)助與重要客戶(hù)、政府部門(mén)等保持良好關(guān)系；
4、負責會(huì )議決定事項的跟進(jìn)、督促并確認進(jìn)展情況，隨時(shí)提供信息反饋；
5、協(xié)助董事長(cháng)推動(dòng)公司各項業(yè)務(wù)，組織完成公司整體業(yè)務(wù)計劃
6、建立并維護各種機密文件、記錄和有關(guān)文檔；
7、處理董事長(cháng)交辦的`專(zhuān)項事宜。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責5
1、負責協(xié)助董事長(cháng)日常事務(wù)工作，及時(shí)傳達董事長(cháng)指示，督辦有關(guān)工作進(jìn)展，做好上傳下達工作;
2、負責董事長(cháng)日程預約，日程提醒工作;
3、組織和安排董事長(cháng)各類(lèi)會(huì )議，撰寫(xiě)和整理會(huì )談?dòng)涗浥c會(huì )議紀要;
4、負責接待董事長(cháng)重要來(lái)賓，協(xié)調對外公共關(guān)系，協(xié)助商務(wù)接待工作;
5、負責董事長(cháng)日常生活安排、包括衣食住行等;
6、協(xié)助完成董事長(cháng)個(gè)人交辦的其他任務(wù)。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責6
1、協(xié)助董事長(cháng)對公司進(jìn)行運營(yíng)管理和工作協(xié)調，及時(shí)傳達各項指令，督促、檢查落實(shí)各項工作的執行情況。
2、根據董事長(cháng)的指示，協(xié)助董事長(cháng)調研了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出相關(guān)意見(jiàn)和建議，供董事長(cháng)做決策參考。
3、負責公司高層會(huì )議籌備、通知并記錄、整理、存檔會(huì )議記要，以及會(huì )議資料的發(fā)放和收集。會(huì )后根據董事長(cháng)的要求，對議題及時(shí)跟進(jìn)。
4、為董事長(cháng)接聽(tīng)好辦公電話(huà)、收發(fā)傳真，處理好董事長(cháng)的來(lái)函、來(lái)信、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作。
5、做好董事長(cháng)辦公室文件的登記、立卷、歸檔等工作，根據董事長(cháng)的'需要，起草各階段的工作總結和相關(guān)文件，并負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送，請公司領(lǐng)導閱讀并轉有關(guān)部門(mén)處理。
6、根據董事長(cháng)的指示，與總經(jīng)辦配合，進(jìn)行公司企業(yè)文化建設和企業(yè)戰略發(fā)展規劃工作。
7、協(xié)助董事長(cháng)對公司各職能部門(mén)進(jìn)行日常管理，協(xié)調各部門(mén)關(guān)系及日常事務(wù)的處理。
8、每天保持辦公環(huán)境明亮整潔、家具擺放整齊、辦公桌無(wú)文件累積，文件整齊規范，圖書(shū)排放整齊。
9、負責董事長(cháng)日常茶水服務(wù)，訂餐通知等工作。
10、負責衛生間衛生：毛巾每周清洗一次，馬桶隨時(shí)清洗，地面隨時(shí)拖，洗手盆保持干凈。
11、負責董事長(cháng)辦公室各類(lèi)鑰匙的分配、使用及管理，隨身保管，嚴禁外借。
12、做好保密工作，嚴格遵守公司保密規定。
13、根據董事長(cháng)的工作需要，完成董事長(cháng)交辦的其他各項工作。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責7
1、隨同董事長(cháng)進(jìn)行項目考察，參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作；
2、負責董事長(cháng)日常經(jīng)營(yíng)工作中文件的起草；
3、協(xié)助董事長(cháng)處理日常事務(wù)；
4、負責董事長(cháng)的行程安排，商務(wù)隨行；
5、負責董事長(cháng)文件、信件、函電的.接收與轉達；
6、負責來(lái)訪(fǎng)的商務(wù)接待工作，做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作；
7、處理董事長(cháng)授權的其它事務(wù)。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責8
1、合理安排、提醒董事長(cháng)的日常工作時(shí)間和程序。
2、負責對外聯(lián)絡(luò )，媒體接待，做好公司會(huì )議紀要，備忘錄及其它文件的整理。
3、協(xié)助董事長(cháng)對重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。
4、負責及時(shí)傳達董事長(cháng)的各項指示安排，起草董事長(cháng)交辦的.信函、演講稿、報告、文件等各類(lèi)文件。
5、接待訪(fǎng)問(wèn)董事長(cháng)的重要來(lái)賓。
6、根據董事長(cháng)要求，跟蹤決議事項的推進(jìn)。
7、完成董事長(cháng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù)。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責9
1、負責董辦的日常事務(wù)安排及董事長(cháng)行程安排;
2、負責領(lǐng)導辦公室的文書(shū)撰寫(xiě)、文件收發(fā)、文檔管理工作，并每天備份工作文件;
3、負責協(xié)調董事長(cháng)與其他高管的各項工作銜接、溝通和聯(lián)系;
4、負責跟進(jìn)、督辦、匯報董辦下達的各項工作任務(wù);
5、及時(shí)準確地傳達、執行領(lǐng)導的工作要求及指示，落實(shí)交辦的工作;
6、負責收集、統計、匯總董辦所需的`各類(lèi)信息、報表、資料;
7、負責董辦的對外聯(lián)絡(luò )、來(lái)電記錄、來(lái)訪(fǎng)接待工作，保持手機24小時(shí)待機，電話(huà)順暢;
8、負責組織董辦會(huì )議，做好會(huì )前準備、簽到、記錄、會(huì )后落實(shí)、督促執行、結果匯報等;
9、負責督促清潔阿姨完成董事長(cháng)辦公室、會(huì )議室每天的辦公環(huán)境整理工作，保持干凈整潔;
10、遇緊急事情可采取電話(huà)、面對面等方式及時(shí)匯報領(lǐng)導進(jìn)展情況;
11、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責10
1.負責董事長(cháng)日常行程工作的安排，提醒董事長(cháng)工作時(shí)間和程序;
2.負責董事長(cháng)交代的文件的起草、打印、登記、存檔等;
3.相關(guān)制度的撰寫(xiě);
4.協(xié)助董事長(cháng)處理客戶(hù)接待，負責公司的'公關(guān)，塑造公司形象;
5.掌握公司主要活動(dòng)的情況，安排統籌商務(wù)洽談和會(huì )務(wù)等事宜;
6.做好集團會(huì )議的會(huì )議紀要，整理歸檔，并監督公司各個(gè)部門(mén)的執行;
7.協(xié)助董事長(cháng)處理突發(fā)事件;
8.做好各個(gè)部門(mén)的溝通協(xié)調工作，完成董事長(cháng)交代的其它事宜;
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責11
1、協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規章制度和工作流程；
2、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料；
3、監督員工考勤、審核和辦理請休假手續；
4、組織、安排應聘人員的面試；
5、協(xié)助實(shí)施員工培訓工作；
6、參與完成公司績(jì)效考核工作；
7、協(xié)助處理勞動(dòng)爭議；
8、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責12
1、協(xié)助綜合辦公室主任做好公司后勤事務(wù)，包括：文件處理、接聽(tīng)并記錄電話(huà)、接待來(lái)訪(fǎng)顧客或潛在顧客、維護保養電腦、打印、復印等辦公設備；
2、協(xié)助上級主管做好人力資源規劃、需求預測，人事檔案、文檔管理；
3、管理公司內部相關(guān)的.文件；
4、分析管理體系實(shí)際中存在的問(wèn)題，并提出或改進(jìn)原有的管理工作流程或管理制度及管理模式，使公司管理體系處于高效運行中；
5、傳達、貫徹、執行公司的管理制度并進(jìn)行監督；
6、會(huì )務(wù)安排或做好會(huì )議紀錄；
7、改進(jìn)管理手段、優(yōu)化工作流程、簡(jiǎn)化匯報程序、提高工作效率；
8、完成上級領(lǐng)導下達的其它工作任務(wù)。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責13
1．負責對外聯(lián)絡(luò )、接待，做好公司會(huì )議紀要，備忘錄及其它文件的整理。
2．及時(shí)將文件、內部通知、報告送交董事長(cháng)閱示。
3．協(xié)助董事長(cháng)對重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。
4．負責及時(shí)傳達董事長(cháng)的各項指示安排，起草董事長(cháng)交辦的信函、活動(dòng)方案、可研報告等各類(lèi)文件。
5．會(huì )務(wù)服務(wù):會(huì )議議程的擬定、與會(huì )人員的確定、會(huì )議通知起草和發(fā)送、會(huì )議文件的準備、會(huì )議場(chǎng)所的確認及會(huì )場(chǎng)布置、與會(huì )人員的`接待工作。
6．接待訪(fǎng)問(wèn)董事長(cháng)的重要來(lái)賓。
7．根據董事長(cháng)要求，跟蹤決議事項的推進(jìn)。
8．完成董事長(cháng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù)。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責14
1、協(xié)助綜合辦公室主任做好公司后勤事務(wù)，包括：文件處理、接聽(tīng)并記錄電話(huà)、接待來(lái)訪(fǎng)顧客或潛在顧客、維護保養電腦、打印、復印等辦公設備；
2、協(xié)助上級主管做好人力資源規劃、需求預測，人事檔案、文檔管理；
3、管理公司內部相關(guān)的文件；
4、分析管理體系實(shí)際中存在的問(wèn)題，并提出或改進(jìn)原有的`管理工作流程或管理制度及管理模式，使公司管理體系處于高效運行中；
5、傳達、貫徹、執行公司的管理制度并進(jìn)行監督； 6、會(huì )務(wù)安排或做好會(huì )議紀錄；
7、改進(jìn)管理手段、優(yōu)化工作流程、簡(jiǎn)化匯報程序、提高工作效率；
8、完成上級領(lǐng)導下達的其它工作任務(wù)。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責15
1、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導做好聯(lián)絡(luò )方面的工作，并執行聯(lián)絡(luò )計劃；
2、負責企業(yè)的溝通與聯(lián)絡(luò )，并建立顧客綜合信息目錄或檔案；
3、負責建立企業(yè)與顧客良好的.關(guān)系與信譽(yù)體系；
4、處理企業(yè)與顧客發(fā)生的危機與潛在的危機；
5、改進(jìn)企業(yè)信譽(yù)保障體系，并參與制定企業(yè)社會(huì )活動(dòng)、新聞及廣告傳播計劃；
6、負責有關(guān)市場(chǎng)溝通、聯(lián)絡(luò )、公關(guān)活動(dòng)的策劃與監督實(shí)施；
7、經(jīng)常向領(lǐng)導反饋有關(guān)聯(lián)絡(luò )活動(dòng)結果，并對市場(chǎng)策略提供意見(jiàn)或建議；
8、提供顧客關(guān)系及渠道開(kāi)拓的聯(lián)絡(luò )與公關(guān)支持；
9、進(jìn)行聯(lián)絡(luò )與公關(guān)信息檔案的建立和管理；
10、完成企業(yè)領(lǐng)導交給的其它工作。
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