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公司行政主管崗位職責

時(shí)間:2023-06-30 17:19:47 崗位職責 我要投稿

公司行政主管崗位職責集錦15篇

  在快速變化和不斷變革的今天,我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的公司行政主管崗位職責,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

公司行政主管崗位職責集錦15篇

公司行政主管崗位職責1

  1、負責現金、轉帳支票的保管,簽發(fā)支付工作,管理銀行帳戶(hù),及時(shí)與銀行對帳;

  2、配合各部門(mén)辦理匯款轉帳有關(guān)手續,協(xié)助會(huì )計做好各種帳務(wù)的處理工作;

  3、協(xié)助會(huì )計編制相關(guān)財務(wù)經(jīng)營(yíng)報表;

  4、編制資金日報表,登記相關(guān)臺帳;

  5、完成上級交給的其他事務(wù)性工作;

  6、負責公司重要資料、相關(guān)證件的'收集、整理、歸類(lèi)、存檔、管理工作;

  7、負責復印機、打印機等辦公設備的使用和管理;

  8、接待領(lǐng)導,為其辦理酒店預訂,訂購機票,火車(chē)票,餐廳等;

  9、口頭表達能力強、普通話(huà)標準;

  10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作;

公司行政主管崗位職責2

  1、協(xié)助商務(wù)主管及銷(xiāo)售完成標書(shū)制作工作。

  2、完成材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)及部門(mén)內部文件流轉等工作。

  3、會(huì )議室預定及安排,會(huì )議紀要記錄。

  4、協(xié)助商務(wù)主管完成部門(mén)內部事務(wù)工作及日常管理工作。

  5、完成部門(mén)外出工作任務(wù)。

  6、負責部門(mén)快遞及傳真的收發(fā)及傳遞,部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作,妥善保管印章。

  7、負責對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待,對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電及傳遞信息工作,完成面試接待、會(huì )議、培訓、內外部集體活動(dòng)組織與安排,節假日慰問(wèn)等。

  8、協(xié)助商務(wù)主管做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作并完成領(lǐng)導交辦的`其他事宜。

公司行政主管崗位職責3

  1、根據上級領(lǐng)導的要求及相關(guān)會(huì )議精神,對各部門(mén)、各崗位的工作進(jìn)行協(xié)調與督辦,確保公司各項工作有效落實(shí).

  2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規章制度。

  3、負責公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的`管理與監督,確保公司行政工作能有效的積極開(kāi)展。

  4、負責促進(jìn)公司與社會(huì )各界的廣泛合作和友好往來(lái),做好項目申報工作,并協(xié)助上級領(lǐng)導做好對外公關(guān)接待工作,樹(shù)立公司良好形象。

  5、負責組織公司召開(kāi)各項會(huì )議,并確保會(huì )議室的正常使用,保證會(huì )議的正常進(jìn)行。

公司行政主管崗位職責4

  1.參與制訂公司年度發(fā)展戰略的制定;負責對公司年度總預算和季度預算調整審核與報批;匯總、審核下級各部門(mén)上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會(huì )議。

  2.制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃,經(jīng)批準后執行。

  3.組織行政系統主管制訂、修訂行政系統工作流程和企業(yè)規章制度,經(jīng)批準后施行并監督檢查匯報落實(shí)情況。

  4.掌控公司行政管理對上下內外的運作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報。

  5.負責總經(jīng)理例會(huì )及公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。

  6.負責公司各部門(mén)執行力的檢查工作,匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn),整理分析后向總經(jīng)理匯報。

  7.負責企業(yè)與社區和派出所的協(xié)調,安排接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人,處理行政方面的重要函件。

  8.審批行政系統文件,在總經(jīng)理授權下審批各部門(mén)申報和發(fā)文等文件。

  9.領(lǐng)導行政系統各部門(mén)對上級和下級的'服務(wù)與效果檢查工作。

  10.負責起草公司對外的合同與文件的審核,配合公司有關(guān)法律事務(wù)的處理。

  11.負責公司安全保衛工作的指導與檢查防范工作,定期組織相關(guān)部門(mén)對消防與安全進(jìn)行檢查,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況,定期向總經(jīng)理匯報。

  12.負責主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,及時(shí)向總經(jīng)理報告工作;定期向總經(jīng)理述職。

公司行政主管崗位職責5

  1、制定公司各項行政規劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監督執行;

  2、組織公司內部各項定期或不定期的集體活動(dòng),做好企業(yè)文化宣傳及推廣工作;

  3、負責辦公用品的采購和管理,做好行政辦公費用的預算和成本管控工作;

  4、參與組織、協(xié)調、安排公司的各種會(huì )議及活動(dòng),做好公司的各項接待工作;

  5、負責公司日常行政事務(wù)、車(chē)輛事務(wù)及物料倉庫的管理工作,負責辦公環(huán)境衛生和安全;

  6、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

  7、負責辦公區域選址、租賃、裝修、相關(guān)資質(zhì)證照的'辦理審核工作。

  8、完成公司領(lǐng)導要求的其他工作。

公司行政主管崗位職責6

  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下協(xié)調各部門(mén)工作協(xié)助總經(jīng)理監督、檢查各部門(mén)對酒店方針、政策、重要決定、上級批示及各項規章制度的執行情況保障上傳下達渠道暢通。

  2、收集、整理各部門(mén)反映的問(wèn)題、情況做好綜合分析和統計工作為總經(jīng)理的決策提供咨詢(xún)當好參謀

  3、負責撰寫(xiě)酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、總結、計劃等公文函件負責審核由各部門(mén)起草的對外文函。審核以酒店名義發(fā)出的文件并報酒店領(lǐng)導審批。組織制定酒店公文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學(xué)化、提高辦事效率。

  4、根據人事行政部職責范圍和總經(jīng)理工作意圖制定本部門(mén)每月工作計劃組織人員的分工與協(xié)作保證各項工作順利完成協(xié)調酒店內各部門(mén)之間的工作關(guān)系。協(xié)調對內對外的`各種社會(huì )關(guān)系。妥善地處理客人投訴。

  5、負責組織安排酒店各類(lèi)會(huì )議編寫(xiě)會(huì )議紀要和決議檢查各部門(mén)貫徹執行情況。

  6、負責安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)、打字等辦公室工作.

  7、負責酒店公文管理、檔案管理、信息管理和印章管理。

  8、編排酒店行政值班表及人事行政部值班表。

  9、貫徹執行國家人事、勞動(dòng)的方針、政策和法規全面負責酒店勞動(dòng)定員定編、制定酒店人事管理、工資福利分配政策制定和完善培訓、考核、晉升、獎勵等各項制度。

  10、根據酒店經(jīng)營(yíng)目標和工作需要組織本部門(mén)工作人員編制人力資源年度工作計劃、長(cháng)遠規劃與人工成本、培訓費用核算并組織實(shí)施和監控。

  11、主持本部門(mén)工作例會(huì )督促工作進(jìn)度協(xié)調和解決工作中的問(wèn)題提出階段性工作計劃和要求并督促執行和落實(shí)。

  12、組織搜集人才勞動(dòng)力市場(chǎng)信息隨時(shí)掌握員工需求、人事調配、勞動(dòng)工資、人員培訓等方面的動(dòng)態(tài)負責組織和和合理有效運用酒店的人力資源。

  13、負責協(xié)調和指導酒店各部門(mén)制訂人力資源需求計劃掌握和控制酒店的人員編制組織制定勞動(dòng)定員定編方案按編制合理安排和調配余、缺人員做好員工錄用、調動(dòng)、晉級、辭退等工作事宜。

  14、掌握勞動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)格和同行業(yè)人均分配水平等信息根據酒店經(jīng)濟效益和工資總額情況組織制定勞動(dòng)工資管理辦法并適時(shí)提出酒店員工工作調整方案負責會(huì )同酒店財務(wù)部制訂各營(yíng)業(yè)、管理部門(mén)的獎金分配方案以及制定相關(guān)的福利政策并監督實(shí)施。

  15、負責人才的開(kāi)放、引進(jìn)和培訓。在酒店內建立分層次的培訓網(wǎng)絡(luò )負責制訂培訓計劃和培訓管理制度。重視新員工的系統培訓教育和督促員工執行酒店的各項規章制度加強員工的在職培訓不斷提高員工的業(yè)務(wù)技能和外語(yǔ)水平。

  16、負責建立和完善勞動(dòng)用工規章制度嚴格依法用工切實(shí)保障員工的合理權益減少勞動(dòng)爭議的發(fā)生針對員工提出正當合理的要求認真、妥善處理和解決有關(guān)人力資源方面的問(wèn)題努力改善員工的工作環(huán)境和生活條件不斷增強員工的凝聚力。

  17、努力提高員工的素質(zhì)關(guān)心員工生活做好政治思想工作抓好部門(mén)文明建設和計劃生育工作。

  18、負責員工宿舍的日常工作的管理。

公司行政主管崗位職責7

  1、組織制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;

  2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  3、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

  4、起草并歸檔公司相關(guān)文件;

  5、管理公司重要資質(zhì)證件;

  6、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的'外聯(lián)工作;

  7、主持部門(mén)內部的建設工作,建設及維護內部網(wǎng)絡(luò );

  8、對控制成本的方法提出建議。

  9、全面負責公司的后勤管理工作

公司行政主管崗位職責8

  1、負責公司行政部門(mén)與其他各部門(mén)的協(xié)調工作,配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作;

  2、負責公司的資產(chǎn)管理,合理分配資源的利用,避免公司資產(chǎn)流失及浪費;

  3、負責公司辦公用品及各項用品的采購、管理、發(fā)放等工作;

  4、負責公司公共用品、衛生、安全、車(chē)輛等項目的.日常管理工作,確保后勤保障;

  5、負責公司車(chē)輛的監督及管理(年檢、保險、保養、維修、停車(chē)費等);

  6、負責公司固定資產(chǎn)的管理(統計、維修、保養等);

  7、負責公司與高鐵學(xué)院相關(guān)資產(chǎn)的對接工作;

  8、負責組織公司各項員工活動(dòng)及公司年會(huì )活動(dòng);

  9、完成上級交辦的其他工作;

公司行政主管崗位職責9

  1、參與公司發(fā)展規劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

  2、組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;

  3、審核各部門(mén)提交的發(fā)文文稿及總裁辦對部門(mén)、各事業(yè)部所發(fā)的各類(lèi)文件;

  4、接待公司來(lái)賓,安排及組織公司的重大會(huì )議,制定會(huì )議議程,整理會(huì )議決議;

  5、根據決策層的.要求及相關(guān)會(huì )議紀要,對各部門(mén)的工作進(jìn)行協(xié)調及督辦,確保公司各項工作的有效落實(shí);

  6、全面負責辦公室的日常管理,貫徹落實(shí)崗位責任制和工作標準;

  7、制訂部門(mén)年度績(jì)效目標和計劃,進(jìn)行部門(mén)內人員配置、績(jì)效、薪酬管理,并且合理控制部門(mén)預算。

公司行政主管崗位職責10

  1、依據公司的發(fā)展戰略,接合各部門(mén)的人才需要,規劃公司人力資源的未來(lái)發(fā)展,保證人力資源和行政管理戰略符合公司整體戰略發(fā)展方向;

  2、制定人力資源的.發(fā)展規劃和年度計劃,加強人力資源的預測和統籌管理,為公司持續發(fā)展提供充足而優(yōu)秀的人力資源;

  3、根據公司發(fā)展的需要和人力資源戰略,全面負責人力成本預算、招聘、培訓和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰略和政策的制定并督導實(shí)施,保證滿(mǎn)足公司發(fā)展的人才需要;

  4、制訂及完善公司各項人事行政政策與制度,并有效實(shí)施與監督;

  5、負責員工關(guān)系管理(含員工關(guān)懷、溝通、勞資糾紛等);

  6、負責公司企業(yè)文化開(kāi)展工作。

  7、負責公司行政及后勤事務(wù)的管理和執行;

  8、領(lǐng)導交辦的其他相關(guān)事務(wù)

公司行政主管崗位職責11

  崗位職責:

  1、負責協(xié)助集團公司人力行政總監進(jìn)行相關(guān)規章制度工作推進(jìn)及執行;

  2、負責協(xié)助進(jìn)行組織架構、部門(mén)設置、定崗定編等設計及編制;

  3、負責協(xié)助集團人員的選、用、育、留等人力資源管理落實(shí)執行;

  4、負責協(xié)助集團人力行政總監進(jìn)行其他公司人力行政事務(wù)的.綜合協(xié)調;

  5、負責《勞動(dòng)法》及地方政府有關(guān)勞動(dòng)法律、法規的貫徹落實(shí);

  6、負責完成人力行政總監交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理學(xué)、人力資源等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  2、三年以上人力資源、行政管理從業(yè)經(jīng)歷;

  3、熟練操作各類(lèi)辦公軟件,具有較強的學(xué)習能力及表達能力;

  4、具有較強的事務(wù)處理能力及較好的文筆,具備一定的組織協(xié)調能力;

  5、有上市籌備期人力資源從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先考慮。

公司行政主管崗位職責12

  1、負責規劃、指導、協(xié)調公司行政、服務(wù)等支持性等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。

  2、負責貫徹實(shí)施集團和公司制定的各項行政規章制度及管理規范,并對實(shí)施結果進(jìn)行監督、檢查、考核;

  3、負責對公司行政規章制度進(jìn)行修訂和完善,指導、督促各部門(mén)的行政管理工作,建立有序高效的行政管理體系。

  5、負責公司各項保障體系的設計與完善,建立健全公司綜合行政檢查標準及考核辦法,并嚴格按標準督促、檢查、培訓員工行為規范和工作秩序紀律。

  6、負責檢查督促公司的安全管理工作,建立和完善安全責任制,建立以防火、防盜、防災害事故等為主要內容的安全保衛責任制。

  7、負責公司的例會(huì )、經(jīng)營(yíng)會(huì )及其他重要會(huì )議的準備工作,落實(shí)各項會(huì )議決議的`執行情況,檢查、指導各部門(mén)的會(huì )議安排及落實(shí)情況。

  8、負責做好與政府、行業(yè)相關(guān)單位的外聯(lián)工作,負責協(xié)調、處理工商、環(huán)保、安監、市政部門(mén)的監督、檢查工作。

  9、負責維護和發(fā)展企業(yè)文化,策劃、組織、協(xié)調年會(huì )、周年慶、員工活動(dòng)及月度員工大會(huì ),打造公司團隊凝聚力。

  10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作及配合其他部門(mén)工作。

公司行政主管崗位職責13

  1、負責貫徹公司領(lǐng)導指示。做好上下聯(lián)絡(luò )溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導反映情況、反饋信息;搞好各部門(mén)間相互配合、綜合協(xié)調工作;對和項工作和計劃的督辦和檢查。

  2、根據領(lǐng)導意圖和公司發(fā)展戰略,負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規劃研究。

  3、負責全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負責總經(jīng)理的日;顒(dòng)和外出活動(dòng)的安排。

  4、組織安排公司辦公會(huì )議,或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備公司其他會(huì )議及有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì )議記錄和整理會(huì )議紀要,根據需要按會(huì )議決定發(fā)文。

  5、負責公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書(shū)檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

  6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)報或內部發(fā)行的刊物。

  7、負責公司保密工作和法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負責前臺接待、客人來(lái)訪(fǎng)迎送等招待工作。

  8、負責公司辦公設施的.管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長(cháng)途電話(huà)、手提電話(huà)、計算機、手提計算機的管理和使用。

  9、協(xié)助信息部門(mén)做好信息系統總體開(kāi)發(fā)工作,提高行政辦公效率,重點(diǎn)監控計算機聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。

  10、負責公司總務(wù)工作,做好后勤保障。主要是員膳食、衛生保潔、電話(huà)總機服務(wù)、安全門(mén)衛、宿舍管理工作。

  11、負責公司車(chē)輛調度、管理、維修、保養工作,確保公司領(lǐng)導和職工正常工作用車(chē)。定期對司機進(jìn)行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。

  12、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。

  13、兼管公司職代會(huì )和工會(huì )。

  14、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

公司行政主管崗位職責14

  1、負責其功能領(lǐng)域內主要目標和計劃,制定、指導或協(xié)助上層執行相關(guān)的政策和制度;

  2、負責部門(mén)的日常管理工作及部門(mén)員工的管理、指導、培訓及評估;

  3、行政管理規章建制及工作流程的優(yōu)化;

  4、綜合調研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規和信息;

  5、統籌規劃,協(xié)調各業(yè)務(wù)部門(mén)的.關(guān)系,為各部門(mén)解決具體問(wèn)題;

  6、提高內部管理,應用檢查、指導和培訓等方式,加強部門(mén)間的溝通聯(lián)系;

  7、負責公司外聯(lián)及各項活動(dòng)的組織。

公司行政主管崗位職責15

  1、負責公司行政辦公方面的所有日常事務(wù),保證和維持維護辦公設備設施的正常有效;

  2、管理監督公司食堂、辦公車(chē)輛、通勤班車(chē),保證其正常運轉;

  3、多種方式管理措施以降低行政管理成本;

  4、良好的'溝通能力以建立和處理好員工反映的問(wèn)題。

  5、負責實(shí)施部門(mén)內員工的任用、培訓和考核等各項工作

  6、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。

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