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公司行政主管的崗位職責

時(shí)間:2023-04-14 08:42:58 崗位職責 我要投稿

公司行政主管的崗位職責

  隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,崗位職責的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是小編幫大家整理的公司行政主管的崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

公司行政主管的崗位職責

公司行政主管的崗位職責1

  1、負責公司行政辦公方面的所有日常事務(wù),保證和維持維護辦公設備設施的正常有效;

  2、管理監督公司食堂、辦公車(chē)輛、通勤班車(chē),保證其正常運轉;

  3、多種方式管理措施以降低行政管理成本;

  4、良好的溝通能力以建立和處理好員工反映的`問(wèn)題。

  5、負責實(shí)施部門(mén)內員工的任用、培訓和考核等各項工作

  6、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。

公司行政主管的崗位職責2

  一、行政管理人員隸屬公共課教學(xué)部負責人直接領(lǐng)導。

  二、根據上級領(lǐng)導的指示,組織制定公共課教學(xué)部的各種規章制度,起草有關(guān)材料、發(fā)布有關(guān)通知、文件等。撰寫(xiě)我部工作計劃、工作總結等有關(guān)文件和稿件。負責對各級來(lái)文的收發(fā)、傳閱、督辦、歸檔和文件資料的立卷歸檔。保管教師檔案。

  三、為部領(lǐng)導的'日常工作做好服務(wù)、聯(lián)系和協(xié)調。

  四、組織、安排我部日常工作會(huì )議和上級領(lǐng)導交辦的其它會(huì )務(wù)組織工作。

  五、負責對外接待和來(lái)人來(lái)訪(fǎng)接待的事務(wù)性安排。

  六、負責我部教師工作量的統計和綜合信息的統計和上報。

  七、保管部日常辦公用品等公共設施,負責后勤服務(wù)工作。

  八、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

公司行政主管的崗位職責3

  1、協(xié)助上級完善及優(yōu)化公司各項管理制度。

  2、負責公司規章制度擬定、優(yōu)化及執行監督。

  3、負責辦公室日常行政、資產(chǎn)、費用管控。

  4、負責新老員工制度培訓。

  5、負責公司資質(zhì)、補貼、商標等項目申報。

  6、負責全員聚會(huì )、生日會(huì )、節假日員工福利及會(huì )議活動(dòng)的策劃統籌執行。

  7、其他部門(mén)相關(guān)配合工作。

公司行政主管的崗位職責4

  行政主管崗位職責

  1、組織辦好會(huì )議接待、娛樂(lè )等各項活動(dòng);

  2、協(xié)助制定、監督、執行公司行政規章制度;

  3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買(mǎi)、管理和發(fā)放工作;

  4、管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤(pán)、光盤(pán)等資料;

  5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

  6、管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;

  7、發(fā)放日常福利、節日福利;

  8、購買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn);

  9、負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;

  10、做好公司廢物(品)處理和銷(xiāo)售管理工作

  11、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。

  行政主管崗位要求

  1、有較強的.管理能力;

  2、熟悉使用辦公軟件,要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和Power Point以及創(chuàng )建多種專(zhuān)業(yè)文件的經(jīng)驗;

  3、做事客觀(guān)、嚴謹負責、踏實(shí)、敬業(yè);

  4、工作細致認真,謹慎細心、責任心強;

  5、具有很強的人際溝通協(xié)調能力,團隊意識強;

  6、能夠熟練地準備統計報表、書(shū)面報告以及做管理方面的演說(shuō);

  7、要對公司的發(fā)展和表現進(jìn)行逐步地監控;

  8、要有非常好的組織能力。

公司行政主管的崗位職責5

  一、負責起草學(xué)校行政的重要文稿和行政領(lǐng)導的重要講話(huà)稿。

  二、協(xié)助辦公室領(lǐng)導校核和安排打印以學(xué)校名義發(fā)出的各類(lèi)文稿,并搞好發(fā)文的`編號登記及歸檔工作。

  三、好每周全校性會(huì )議和活動(dòng)日程安排,負責校行政會(huì )議記錄,撰寫(xiě)會(huì )議紀要,及時(shí)了解和反饋會(huì )議決議和執行情況。

  四、負責校內外各單位往來(lái)發(fā)文工作以及相應的督辦、文印、歸檔等工作。

  七、主要負責學(xué)校、校領(lǐng)導的印章、鋼印的管理工作。負責審定各行政單位印章的刻制,收回廢止停用的印章。

  八、組織落實(shí)、協(xié)調全校范圍內的重要會(huì )議、重大活動(dòng)和會(huì )務(wù)組織。

  九、負責學(xué)校的接待服務(wù)工作,組織安排上級領(lǐng)導、兄弟單位領(lǐng)導及重要來(lái)賓、來(lái)客的接待,制定接待工作計劃并組織實(shí)施。

  十、負責校領(lǐng)導的工作聯(lián)絡(luò )與接待、日常工作的協(xié)調與安排,并及時(shí)向辦公室通報。

  十一、負責學(xué)校領(lǐng)導出差的交通、通訊等服務(wù)工作。

  十二、負責學(xué)校領(lǐng)導及學(xué)校辦公室的衛生、安全、基礎設施的配備與管理工作。

  十三、負責學(xué)校辦公室固定資產(chǎn)管理工作。

  十四、負責會(huì )議室、會(huì )客室的使用與管理工作。

  十五、負責校領(lǐng)導外出公務(wù)活動(dòng)預訂機票、車(chē)票,以及借款、送站、接站、報銷(xiāo)等工作。

  十六負責學(xué)校大事記及全校性綜合情況統計報表工作。編寫(xiě)學(xué)校概況和大事記。

  十七、完成辦公室領(lǐng)導交辦的其他工作。

公司行政主管的崗位職責6

  1.組織開(kāi)展集團公司節能環(huán)?己嗽u級工作;

  2.做好每月公司節能環(huán)保信息數據的.核算及填報工作;

  3.對公司作業(yè)場(chǎng)所、排污口的各類(lèi)氣體排放、聲噪標準進(jìn)行監測和測評;

  4.推進(jìn)落實(shí)公司節能環(huán)保(水、電、節能燈)改造工作;

  5.組織參加本單位的節能環(huán)保法律、法規、政策等宣傳教育培訓活動(dòng);

  6.節能環(huán)保日常管理工作。

公司行政主管的崗位職責7

  1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成行政部各項規章制度的制定并監督執行

  2、負責公司人員考勤的統計及分析

  3、協(xié)助完成對內對外會(huì )務(wù)支持工作的統籌及執行

  4、負責固定資產(chǎn)管理工作

  5、負責部分行政物資的采購工作,并協(xié)助完成供應商甄選工作

  6、協(xié)助完成行政公攤費用的監督執行與控制

  7、負責公司400電話(huà)、固定電話(huà)、移動(dòng)通訊業(yè)務(wù)的辦理

  8、配合完成前臺工作

  9、配合完成公司內外溝通工作;

  10、公司領(lǐng)導交辦的'其他工作。

公司行政主管的崗位職責8

  1、負責主持編制企業(yè)的行政管理規章制度,并上報領(lǐng)導審批;

  2、監督和檢查各項行政制度的執行情況,并根據企業(yè)的具體情況對制度進(jìn)行適度的修改和完善;

  3、擬定企業(yè)的工作計劃、總結和重要文稿;

  4、對企業(yè)的重要決策和布置工作的執行情況進(jìn)行監督、檢查和反饋;

  5、負責辦公室的日常管理工作;

  6、負責對企業(yè)轄區內的公共秩序和公共圍上進(jìn)行管理,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的安全進(jìn)行;

  7、組織對企業(yè)辦公設備、車(chē)輛等行政性資產(chǎn)進(jìn)行登記、造冊和盤(pán)點(diǎn);

  8、嚴格控制各項行政費用的支出,并對成本控制的'方法提出建議;

  9、協(xié)調總經(jīng)理、各總監、各職能部門(mén)和員工的關(guān)系;

  10、協(xié)助各部門(mén)籌劃和組織企業(yè)的重大活動(dòng);

  11、協(xié)調企業(yè)與政府相關(guān)部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì )以及各類(lèi)相關(guān)單位的關(guān)系;

  12、妥善安排外來(lái)人員的來(lái)訪(fǎng)接待工作;

  13、監督、檢查所轄部門(mén)的各項工作的執行情況;

  14、組織本部門(mén)員工的培訓、考核工作;

  15、完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。

公司行政主管的崗位職責9

  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。

  2、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。

  3、做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

  4、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  5、負責保管使用企業(yè)圖章和相關(guān)證件。

  6、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜,及時(shí)處理、匯報。

  7、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的'接待、參觀(guān)工作。

  8、公司管理制度、規章制度、合同書(shū),公司總體運行配合。

  9、在總經(jīng)理的引導下,制定公司年度人力資源規劃,設計并完善公司人力資源結構。

  10、執行人力資源規劃并負責人員的招募。

  11、根據公司實(shí)際狀況,制定審核公司的各級人員培訓計劃并督導實(shí)施。

  12、督導辦理員工入職、離職手續的辦理。

  13、督導建立完善員工個(gè)人檔案。

  14、督導辦理公司人員的社會(huì )保險事宜、公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)相關(guān)證件、公司員工的考勤計薪及審核工作。

  15、完善公司績(jì)效考核制度。

  16、不定時(shí)的對下屬進(jìn)行本崗位專(zhuān)業(yè)知識的培訓工作。

  17、協(xié)調各部門(mén)、各級人員之間的關(guān)系,創(chuàng )建良好的企業(yè)文化。

  18、完成上級臨時(shí)安排的工作。

公司行政主管的崗位職責10

  1、負責人力資源管理的六大模塊;

  2、日常事務(wù)的管理監督,負責本部門(mén)工作計劃的制定、執行及控制;

  3、負責企業(yè)文化的.建立和宣傳,增強員工凝聚力;

  4、負責行政工作日常管理事宜;

  5、其他上級領(lǐng)導交代的事情。

公司行政主管的崗位職責11

  1、負責院內設施設備的管理、維修和保養。

  2、負責公司保安保潔的.日常管理工作。

  3、負責車(chē)輛管理及維修調度、年檢及保險辦理。

  4、生活垃圾及醫療廢棄物處理相關(guān)部門(mén)的聯(lián)絡(luò )。

  5、政府機關(guān):水上消防支隊、區安監部門(mén)等檢查及工作聯(lián)絡(luò )。

  6、領(lǐng)導安排的其他工作。

公司行政主管的崗位職責12

  1、組織辦好公司各項會(huì )議(主管會(huì )、季度會(huì )、年會(huì )等)

  2、娛樂(lè )(運動(dòng)會(huì )、省內省外旅游等)各項活動(dòng);

  3、負責組織各種員工福利活動(dòng)及公司慶典活動(dòng)(節日禮品、新店開(kāi)張等);

  4、負責宣傳文體工作,辦好黑板報、宣傳欄;

  5、協(xié)助制定、監督、執行公司行政規章制度;

  6、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買(mǎi)、管理和發(fā)放工作;

  7、負責公司各分行、辦公室水電費、管理費等計量、核算、收繳;

  8、負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳;

  9、負責員工社會(huì )保險的辦理;

  10、負責公司員工經(jīng)紀證報考及證件辦理;

  11、負責全公司人員考勤和處理各種假期;

  12、負責公司各分行辦公環(huán)境清潔衛生檢查考核及總部各部門(mén)衛生紀律;

  13、購買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn);

  14、負責勞保用品、辦公用品、文具、衛生用品、生活配套設施的發(fā)放與管理;

  15、做好公司廢物(品)處理和銷(xiāo)售管理工作;

  16、負責各項文件的收發(fā)及發(fā)布等;

  17、負責公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進(jìn);

  18、完成直屬上司交辦的`臨時(shí)性工作;

  19、協(xié)助各部門(mén)辦理所需事項;

公司行政主管的崗位職責13

  崗位職責:

  1、協(xié)助總公司建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績(jì)效考核等人力資源制度建設;

  2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;

  3、執行人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;

  4、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規;

  5、執行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

  6、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓,業(yè)務(wù)培訓,執行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

  7、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的`社會(huì )保險等;

  8、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。

  任職資格:

  1、人力資源或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;

  2、兩年以上人力資源工作經(jīng)驗;

  3、熟悉人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程,熟悉國家各項勞動(dòng)人事法規政策,并能實(shí)際操作運用

  4、具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩重,工作細心,責任心強,有較強的溝通、協(xié)調能力,有團隊協(xié)作精神;

  5、熟練使用相關(guān)辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò )知識。

公司行政主管的崗位職責14

  1、行政各模塊工作情況梳理,流程制度優(yōu)化建設,拉通各地區公司之間的行政管理要求并對執行情況跟進(jìn)監管;

  2、行政信息化、自動(dòng)化建設推動(dòng),簡(jiǎn)化人工操作,提高工作效率;

  3、員工滿(mǎn)意度調研分析,制定改進(jìn)計劃方案并推動(dòng)落地;

  4、通過(guò)行政數據分析,進(jìn)行風(fēng)險提醒和費用管控,優(yōu)化管理;

  5、行政公眾號運營(yíng)管理,工作服務(wù)宣傳,提升行政美譽(yù)度;

  6、行政各模塊的.專(zhuān)業(yè)與培訓課程設計、授課,提高團隊綜合素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)能力;

  7、提供各模塊行政工作的問(wèn)題解決方案。

公司行政主管的崗位職責15

  1、負責公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督工作;

  2、協(xié)助公司建立行政辦公費用預算計劃并按照預算計劃執行工作;

  3、配合上級公司進(jìn)行企業(yè)文化建設工作;

  4、負責辦理公司各項資質(zhì)的.申報、更新工作,與相關(guān)行業(yè)主管部門(mén)保持日常溝通,隨時(shí)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和新規;

  5、負責公司行政公文寫(xiě)作、對外聯(lián)系、商務(wù)接待、宣傳、物業(yè)管理及租賃、后勤保障等行政管理工作;

  6、協(xié)助上級單位及相關(guān)部門(mén)開(kāi)展工作;

  7、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

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